岗位管理新规制度范文.doc
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1、岗位管理制度一、岗位管理目的1.按需设岗,因事设职。依照公司发展战略需要出发,科学分析单位性质、规模、工作量和管理幅度,合理拟定管理职数、岗位,明确岗位职责,做到有事有岗有责。使各管理岗位形成合理配备。 2.优化合理,精简效能。以工作效率为前提,保证每个岗位满负荷工作,发挥岗位最佳效能。能以少量岗位满足需要者,不多设岗位,不交叉设岗和重复设岗。依照实际工作需要进行优化调节,达到岗位职责明确,各岗位协调、规范、有序,发挥最佳整体效益。 3.动态管理,优化人力资源配备。立足于既有人力资源,实行岗位动态管理,优化人力资源配备。突出品德、知识、能力、业绩等要素,结合目的管理责任制考核,制定不同层级、不
2、同岗位考核原则,完善、规范和贯彻岗位考核制度,实行“庸者下、能者上”勉励机制、布满生机与活力用人机制。二、岗位管理原则公司岗位管理应遵循如下原则:1.实际需要和也许原则。岗位设立只能依照当前一段时间内实际工作需要,在既有编制人员和获得职务数额内进行。所谓实际需要,指是现阶段明确任务,是必要实行、是可进行,不是规划、将来任务;所谓也许,即已核定编制定员和职务数额。2.至少岗位数量原则。任何一种机构,其岗位数量是有限,某一机构岗位数量多少,取决于该机构在整个系统中地位和作用,取决于该机构任务多少、复杂限度,以及人员需求和经费状况等。因而,岗位数量只能以一种职务岗位饱满工作量和履职原则,按至少岗位数
3、额原则来拟定。一种岗位能承担和完毕,不能设两个岗位。以达到少投入、获得最高效率和最大效益。3.最低职务岗位原则。最高职务档次岗位设立应依照不同工作层次、不同工作性质、不同任务、职责、难易限度而设立,按其工作性质、责任大小、难易限度,从低岗设起,避免低岗位能承担职责和任务,而设高岗位。4.协调配合原则。任何职务岗位都不能孤立地设立,必要从整体出发考虑上下左右协调配合关系。每个职务岗位要在整体目的、任务下有明确分工,并在分工基本上形成一种协调配合、优化组合岗位群众。因而,在设立岗位并作合理分布时,必要以机构职能、目的为根据,进行层层分解,直到每一项详细工作,合理拟定到每一种岗位。评价职务岗位与否合
4、理设立,要看其目的任务与否明确详细,职责与否符合整体职能规定,与其她职务岗位与否协调配合。三、岗位设立与分析:(一)、岗位设立根据 1.岗位规划根据来源 (1)设立、调节、变更岗位应与公司经营战略、业务发展和组织架构调节相一致。(2)设立、调节、变更岗位应遵循精简原则,在保证工作正常开展前提下,职位数量应尽量减少,每个职位工作量应饱和。(3)岗位设立应遵循有关法律法规。(4)应依照公司特点和发展阶段,岗位设立应向核心部门倾斜。2.岗位设立分析办法:(1)由人力行政部门和各业务部门领导共同进行这项工作。(2)进行岗位调查 以当前各类各级专业技术岗位上履职人员作为调核对象,以岗位工作性质、任务大小
5、、难易限度、责任轻重及所需资格条件为基本内容,弄清既有岗位实际状况,这是下一步确立岗位基本。各单位可依照单位实际状况和条件,采用填表、问卷、访谈、查阅文献资料等各种办法,进行岗位调查,为岗位分析评价提供必要资料和根据。 (3)各部门负责人提出初步意见,从属部门岗位现状、特点和工作负荷等状况做出分析,提出初步设岗意见,并附必要阐明,涉及名称、档次、设立理由、岗位工作性质、任务大小、难易限度、具备条件等。 (4)进行岗位分析与评价 在岗位调查基本上,对原有岗位状况及基层设岗初步意见进行分析评价,综合平衡设立方案,重点是分析评价岗位设立合理性。该岗位设立有无必要,根据与否充分,职责、任务与否明确详细
6、,岗位层级高低与否合理;该岗位工作与其她岗位工作与否交叉重复、限度如何,与否合理搭配;该岗位工作量与否饱满。 (5)提出岗位设立整体方案 在分析评价基本上,拟定各个岗位分布总体方案,排开既有人员因素,按照合理设岗应遵循原则,依照岗位工作性质、责任大小、难易限度、任职条件及专业特点,分布到各个部门。(6)拟定岗位阐明书(岗位职责) 岗位阐明书是对每一种岗位(特别是高档岗位)工作内容、职责、工作原则及关于事项文字阐明,也是上岗人员履职、考核基本根据,普通规定每一职务岗位都应有一份岗位阐明书。如果工作性质、难易限度、责任轻重、所需资格条件完全相似岗位,可以合用一份阐明书(或称原则岗位阐明书)。 (二
7、)、岗位管理流程1组织架构管理(1)人力行政部依照公司主业务流程结合公司发展战略,制定出公司组织架构初案,经总经理审核,报董事长批准后执行。公司组织架构设立到一级部门单位。(2) 各部门依照业务流程,部门组织架构必要体现详细岗位及人员定编数,经分管副总、人力行政部会审、总经理审批后执行,并报董事长。(3) 为保证公司及各部门组织架构及时变更,为保证公司及各部门组织架构及时变更,人力行政部定期组织与各部门沟通、研讨,进行统一调节和变更。(4) 在寻常工作过程中,由于部门或岗位职能调节,需要对组织架构进行调节、变更时,必要由部门负责人提出申请,由人力行政部会审、总经理审批后执行,并报董事长。(5)
8、 所有部门组织架构调节、职能变更,必要经权限人核准后在人力行政部进行备案并发布。2.公司组织架构3.业务流程管理 (1)人力行政部是规章制度、工作流程管理寻常归口管理部门,重要工作职责是1.负责组织制定、修订各部门规章制度、工作流程管理有关实行细则;2对规章制度、工作流程执行过程进行监督与检查,对规章制度、工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与惩罚;3依照反馈和规定,适时修订、完善公司规章制度、工作流程。 (2)有关部门依照工作实际需要拟定规章制度、工作流程草本,对新拟定规章制度、工作流程必要性和可操作性进行文字描述,并向人力行政部申请进入审批流程 (3)规章制度、工作流程原则上每年修订一次,
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