员工离职管理核心制度.docx
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1、编号司 通字【】 18 号签发人 编制人事部签发日期.12.20主送企业全体职员离职管理制度为规范本企业职员离职步骤,确保企业人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现职员辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等情况。本制度适适用于全部职员离职手续办理。一、 离职定义1. 辞职:企业职员依据个人意愿或因劳动协议期满不愿意续签协议而辞去工作行为。2. 解聘:企业依据相关规章制度、管理要求或聘用协议,事先无须取得职员同意而单方面决定终止于职员聘用关系行为,包含结束试用、除名或开除等情况。解聘是由企业在协议期内依据下列情况向职员提出: 在试用期间被证实不符合录用条件; 入职
2、30日内未按要求提供相关文件办理相关手续; 劳动者患病或非因工负伤,在要求医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作; 劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作; 因业务改变,重组人力结构或因技术改变原岗位不再保留人员; 企业组织机构调整而产生富余人员。违纪即时解聘:违纪即时解聘是职员在协议期内因出现下列过失,由企业向职员提出。 职员违纪行为达成本制度“纪律行动标准”中可解除劳动协议,且不给经济赔偿程度; 严重违反企业单位规章制度; 因职员欺诈、隐瞒等情形致使劳动协议无效; 职员向企业提供个人不实信息,经查实; 严重渎职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害劳动者
3、同时和其它用人单位建立劳动关系,经企业提出更正而十个工作日内拒不更正; 依法追究刑事责任。3. 自动离职:职员未经企业同意而私自连续离开岗位三天或整年累计四天以上行为,辞职、解聘职员未在10个工作日内办理完离职手续者,标准上人事部亦会将其转为自动离职。二、 离职申请1. 辞职:职员辞职必需提前30天向企业提交辞职申请,试用期职员必需提前3天向企业提出辞职申请。2. 解聘:部门主管提出解聘提议时,应有理有据,并具体填写职员解聘提议及审批汇报单。三、 离职审批(一) 辞职1. 面谈:部门责任人和辞职职员主动沟通,对绩效良好职员努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。2. 审批程序:经面谈后
4、,职员仍然坚持辞职,则填写离职申请单经所属部门责任人签字同意后,报人事部审核,经总经理同意同意后方可办理离职手续。(二) 解聘1. 依据 :部门责任人提供解聘职员依据,并上交职员解聘提议及审批汇报单。2. 审批程序:部门责任人提出意见并填写职员解聘提议及审批汇报单,经一级部门经理适宜同意后,报人事部适宜并签署意见,报总经理审批,总经理同意后,由人事部同事拟解聘人员所在部门安排工作移交。四、 离职交接(一) 物资交接:1. 本部门:离职职员应将文件资料、档案等全部纸质及电子文档和部门责任人进行交接,接收人应在交接表上签字确定。2. 人事部:离职职员应将办公物资、工作牌、名片、钥匙等交接给人事部责
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