建设工程管理公司内部管理制度范本模板.doc

企业内部管理制度

河南方大建设工程管理
2月

目 录
（一）工作岗位责任制度 3
第一章 总经理工作职责 4
第二章 技术责任人工作职责 5
第三章 综合办公室工作职责 6
第四章 人力资源部职责 7
第五章 造价咨询工作职责 8
第六章 企业工程部工作职责 9
第七章 企业经营部工作职责 10
第八章 造价部工作职责 11
第九章 项目监理部工作职责 13
第十章 会计职责 14
第十一章 出纳职责 15
（二）财务管理制度 16
第一章　基础标准和任务 17
第二章　措施和职责 17
第三章　实施细则 17
（三）人事管理制度 21
第一章 总则 22
第二章 雇用 22
第三章 服务 22
第四章 档案 22
第五章 奖惩 23
第六章 培训、教育 23
第七章 社会保险 23
第八章 晋升 24
第九章 调迁 24
第十章 附则 24
（四）档案管理制度 25
第一章　正式人事档案管理措施 26
第二章 职员内部档案管理措施 26
（五）图书管理制度 28
第一章 图书购置 29
第二章 书保管 29
第三章 书借阅 29
（六）考勤管理制度 30
（七）工资管理制度 33
第一章 总 则 34
第二章 工资管理 34
（八）协议管理制度 36
第一章 总 则 37
第二章 协议签订 37
第三章 协议推行 39
第四章 协议变更和解除 40
第五章 其它 40
第六章 责任 41
第七章 附则 41
（九）企业会议制度 42
（十）保密制度 44
第一章 总则 45
第二章 保密范围和密级确定 45
第三章 保密方法 46
第四章 责任和处罚 47
第五章 附则 47

（一）工作岗位责任制度
为使企业工作人员各司其职，各尽其责，勤勤恳恳，努力工作，提升办事效率，明确岗位职责，利于相互学习和监督检验，特制订岗位职责制度。
第一章 总经理工作职责
第一条 工作内容和要求
1.1 企业总经理系法人代表。本企业实施总经理负责制，总经理对本企业各项工作全方面负责，对本企业发展和效益全方面负责。
1.2 主持本企业全部工作，经过办公会议给企业各部和项目监理部部署工作任务，听取汇报。
1.3 主持制订企业各项目标，各部门工作任务、标准和管理制度。认真推行全方面质量管理和ISO9000贯标工作，并负责对全体职员进行全方面质量管理宣传教育工作。
1.4 掌握企业各项工作任务资料，和各项目监理部工作资料。依据各项工作和项目监理部反馈资料、汇报材料、工作进展情况，对存在问题做出改善决议。
1.5 协调好甲（项目法人）、乙（本企业）、丙（承建商）之间工作关系，共同实现项目建设工期、投资、质量目标。努力达成提升建设效益。
1.6 认真学习现代科学管理知识，主动推行科学管理，认真学习相关方针、政策、遵纪遵法、清正廉洁。
1.7 关心职员搞好精神文明建设，企业文化建设，共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”精神。
1.8 认真总结本企业各项工作，组织编写企业年度工作总结。
第二条 责任和权限
2.1 实施总经理责任制。
2.1.1 对企业各项目标制订和企业效益好坏负有责任。
2.1.2 对企业各部门工作有督促检验责任。
2.1.3 对企业全体监理人员负有培养教育责任。
2.2 对企业各部门工作人员安排有决定权，对各项目监理部组织机构和人员安排有决定权，对企业内部职员聘用和解聘有同意权。
2.3 对企业财务收支有决定权。
2.4 对企业各部、项目监理部工作职责、工作标准有同意权。
2.5 对企业全体职员有表彰、批评和奖罚权。
第三条 检验和考评
接收上级主管部门检验和考评。
第四条 企业付总经理根据企业经理工作标准要求，当好经理助手，根据责任分工，做好分管工作并负担相关责任。
第二章 技术责任人工作职责
第五条 工作内容和要求
5.1 当好企业总经理技术和业务助手。
5.2 在总经理领导下，主持制订造价咨询工作各项标准文件及控制程序，组织协调各部门按企业统一工作标准，实施企业内部各项管理工作标准化、规范化，为GB/T19000-ISO9000系列标准打下良好基础。
5.3 审查各项目标造价咨询结果资料及工作信息，对各部门反馈业务和技术问题及要求，给立即决议和支持，必需时帮助项目责任人处理好项目上疑难问题。
5.4 主持（或参与）重大项目施工组织设计审查、图纸会审和各项目出现重大技术问题和事故处理。
5.5 常常督促检验各部门日常工作，如发觉工作不规范或存在失误问题，立即向企业总经理汇报，并在总经理授权下直接指导和参与处理问题，立即纠偏，促进各部门工作正常化、规范化。
5.6 不停学习优异技术、现代化科学管理知识，推行和促进业务规范化和科学管理。
第六条 责任和权限
6.1 对推行企业内部工作标准化、规范化及全方面质量管理负有责任。
6.2 负责各项目信息反馈资料处理，立即向总经理汇报。
6.3 审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检验责任。
6.4 对项目上重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。
6.5 对技术人员调动支配提议权。
6.6 立即向企业总经理反馈信息、汇报工作、接收企业总经理检验和考评。
第三章 综合办公室工作职责
第七条 综合办公室职能
依据企业总经理工作职责，帮助总经理办理日常事务处理工作，和搜集整理企业各部门信息反馈，当好总经理参谋和助手。
第八条 工作职责
8.1 代表企业和地方各相关业务部门联络工作和接待工作。
8.2 帮助总经理召开企业办公会议，组织好纪要并监督协调各部门日常工作。
8.3 作好文秘打字复印工作，管好档案资料，搞好企业后勤、生活福利服务工作。
8.4 管好汽车管理，办公机具保养，和多种设备工器具注册

管理工作。
8.5 负责办公文具采购、保管发放工作。
8.6 负责企业保密、保卫工作。
8.7 组织办公室工作人员学习掌握优异技术、开发微机应用，确保全企业打字、复印、微机统计、绘图、信息搜集贮存等需要。
8.8 搞好企业人力资源管理，责任人员招聘、试用、调配、考评、档案、证件等管理工作。
8.9 立即向企业经理汇报工作，接收企业总经理检验和考评。
8.10 负责企业贯标工作，监督组织落实ISO9001:文件实施实施。
8.11 负责内审、管理评审、外审组织工作。
第四章 人力资源部职责
第九条 人力资源部应依据企业各岗位对质量、环境和职业健康安全有重大影响人员制订《岗位描述》或岗位任职要求。
第十条 人力资源部依据企业各部门及各项目监理部年度培训需求计划，制订企业年度培训计划报总工程师审查，总经理同意，并组织实施。
第十一条 各职能部门及各部室负责编制年度培训需求计划，并帮助办公室具体实施培训工作。
第十二条 工程部负责组织监理工程师资格培训和知识更新培训。
第十三条 人力资源部负责组织质量、职业健康安全和环境管理体系标准普及培训和内审员培训。
第十四条 各部室负责组织现场监理人员对监理依据性文件进行学习和培训。
第十五条 其它各部门依据本身工作需要，编制培训需求计划，报办公室实施。
第五章 造价咨询工作职责
第十六条 造价咨询策划
16.1造价咨询部依据用户委托协议、隐含要求和企业承诺，在造价咨询开始前提出《造价咨询计划》报副总经理审批。内容包含：
1）造价咨询各阶段划分和关键工作内容;
2）各阶段人员职责和权限、进度要求、内部配合部门；
3）资源配置要求（如人员、信息、设备、资源确保等其它相关内容）。
16.2副总经理组织经营部及配合部门责任人对《造价咨询计划》可行性进行评审，提出同意意见。
16.3造价咨询工作中接口管理
1）造价咨询部根据经同意《造价咨询计划》和用户沟通，充足搜集项目信息、法律法规要求，必需时经用户确定，形成造价咨询输入。
2）造价咨询部将《造价咨询计划》传输至各阶段人员及配合部门。
3）各阶段人员及配合部门必需根据《造价咨询计划》完成各项相关工作，对突发事件或疑难问题，必需立即通知造价咨询部经理，由造价咨询部协调或确定更改善度要求。
4）各阶段工作完成后，报用户确定。
第十七条 造价咨询输入
17.1造价咨询输入内容：
1）根据国家相关要求需要推行项目审批手续，已经推行审批手续；
2）工程资金或资金起源已经落实；
3）施工招标有满足招标需要设计图纸及其它技术资料；
4）法律、法规、规章要求其它条件（含有上述条件，招标人进行招标时，应提供立项同意文件、计划许可证、施工许可申请表，方能进入招标程序、办理各项立案事宜）。
5）以前类似造价咨询项目提供适用信息；
6）需经项目审批部门核准招标方法（公开招标或邀请招标），提交项目审批部门核准意见书。
7）未经项目审批部门核准招标方法，招标人自行确定招标方法，提交招标方法记录表。拟邀请招标，还应同时提供证实该企业全部制性质和投资性质相关材料。
8）用户要求；
17.2造价咨询输入应形成文件，各类相关资料表要符合北京市建设工程招标投标管理办公室标准表。
第十八条 造价咨询输出
18.1依据《造价咨询计划》，编制资格预审和招标输出文件，
18.2造价咨询文件应以能针对造价咨询输入进行验证形式来表示，方便于证实满足输入要求;
造价咨询输出文件因代理项目不一样，可包含项目标标准要求；提供服务步骤；对服务过程调整要求；资源配置要求等;
18.3 由造价咨询部经理对输出文件进行审核。
第十九条 造价咨询验证
依据造价咨询输出文件和用户《委托评价表》进行验证。
第六章 企业工程部工作职责
第二十条 工程部职能
在企业主管领导领导下，围绕项目监理工作任务——工期、投资、质量、安全四大目标监控，协议管理、信息管理、组织协调等，负责指导和帮助项目监理部各项监理工作，组织编制各项监理业务方面工作标准文件、控制程序、监理月报格式等，并参与或帮助处理重大工程技术问题、质量事故处理问题等，为完成项目监理部各项监理任务起到监督、指导、检验、帮助作用。
第二十一条 工作职责
21.1 参与监理任务投标，提供投标资料，帮助签署监理委托协议。
21.2 参与项目监理前期工作，指导和帮助项目监理部作好开工前各项准备工作，参与审查施工单位施工组织设计和重大技术方案。
21.3 负责组织制订企业各项专业监理工作标准文件、控制程序、监理工作月报格式内容，和指导帮助项目监理部制订项目总监理工程师、专业监理工程师、监理员工作职责。
21.4 指导、监督、检验各项目监理部日常工作，检验其是否按相关要求和标准程序进行各项检验工作，各项监理表式填写是否正确。监理资料（如材料检验认可书）是否和工程形象进度一致。
21.5 学习掌握优异技术、优异经验，为项目监理部提供优异技术资料、提供监理依据，并指导监督推广和实施。
21.6 依据需要参与监理项目工程完工预验及完工验收。
21.7 审查各项目监理部工作月报。
21.8 立即向企业总经理汇报工作，当好技术、业务参谋，提供参考资料和工作结果统计资料。
21.9 接收企业主管领导检验和考评。
第七章 企业经营部工作职责
第二十二条 经营部
在企业主管经理直接领导下，负责企业营业范围内信息搜集、渠道开拓，开展经营活动，完成项目监理协议管理任务。
第二十三条 经营部工作职责
23.1 组织对外宣传，扩大本企业影响，提升本企业在社会上著名度。
23.2 主动搜集信息，立即分析处理信息，联络洽谈业务，加强横向联络，扩大业务范围和主动开拓市场。
23.3 组织监理任务投标、议标、报价、签署协议。
23.4 依据业主要求，开展全方位服务，帮助项目总监作好项目标前期工作。
23.5 帮助项目监理部作好项目监理财务结算和支付工作。
23.6 自觉遵守国家相关法律、法令和相关要求，依法秉公办事、廉洁奉公。
23.7 努力学习经济协议法律法规、相关协议条件和监理业务知识，主动推行现代管理技术，不停提升业务水平。
23.8 立即向企业总经理汇报工作，接收企业总经理检验和考评。
第八章 造价部工作职责
第二十四条 造价咨询部经理技术总责任人
24.1审阅关键咨询结果文件，审定咨询条件、咨询标准及关键技术问题；
24.2协调处理咨询业务各层次专业人员之间工作关系；
24.3负责处理审核人、校核人、编制人员之间技术分歧意见，对审定咨询结果质量负责。
第二十五条 项目责任人
25.1 负责咨询业务中各子项、各专业间技术协调、组织管理、质量管理工作；
25.2 依据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调整或修改，并负责统一咨询业务技术条件，统一技术经济分析标准；
25.3 动态掌握咨询业务实施情况，负责审查及确定各专业界面，协调各子项、各专业进度及技术关系，研究处理存在问题；
25.4 综合编写咨询结果文件总说明、总目录，审核相关结果文件最终稿，并按要求签发最终结果文件和相关结果文件。
第二十六条 专业造价工程师
26.1 负责本专业咨询业务实施和质量管理工作，指导和协调造价员工作；
26.2 在项目责任人领导下，组织本专业造价员确定咨询实施方案，核查资料使用、咨询标准、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确；
26.3 动态掌握本专业咨询业务实施情况，协调并研究处理存在问题；
26.4 组织编制本专业咨询结果文件，编写本专业咨询说明和目录，检验咨询结果是否符合要求，负责审核和签发本专业结果文件。
第二十七条 造价员
27.1依据咨询业务要求，实施作业计划，遵守相关业务标准和标准，对所负担咨询业务质量和进度负责；
27.2依据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选择正确咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序，做到内容完整、计算正确、结果真实可靠；
27.3对实施各项工作进行认真自校，做好咨询质量自主控制。咨询结果经校审后，负责按校审意见修改；
27.4完成咨询结果符合要求要求，内容表述清楚规范。
第二十八条 校核人员
28.1熟悉咨询业务基础资料和咨询标准，对咨询结果进行全方面校核，对所校核咨询内容质量负责；
28.2校核咨询使用多种资料和咨询依据是否正确合理，引用技术经济参数及计价方法是否正确；
28.3校核咨询业务中数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合要求咨询标准和相关要求，计算数字是否正确无误，咨询结果文件内容和深度是否符合要求，能否满足使用要求，各分项内容是否一致，是否完整，有没有漏项；
28.4校核人员在校审统计单上列述校核出问题，交咨询结果原编制人员修改，修改后进行复核，复核后方能签署并提交审核。
第二十九条 审核人员
29.1审核人员参与咨询业务准备阶段工作，协调制订咨询实施方案，审核咨询条件和结果文件，对所审核咨询内容质量负责；
29.2审核咨询标准、依据、方法是否符合咨询协议要求和相关要求，基础数据、关键计算公式和计算方法和软件使用是否正确，检验关键性计算结果；
29.3关键审核咨询结果内容是否齐全、有没有漏项，采取技术经济参数和标准是否合适，计算和编制标准、方法是否正确合理，各专业技术经济标准是否一致，咨询结果说明是否规范，叙述是否通顺，内容是否完整正确，检验关键数据及相互关系；
29.4审核人员在校审统计单上列述审核出问题，交咨询结果原编制人员进行修改，修改后进行复核，复核后方可签署。
第三十条 造价咨询部归口管理造价咨询全过程，负责具体实施过程监督检验、日常改善和文件资料交付后存档。
第三十一条 办公室负责资源配置和更新。
第三十二条 经营部负责工程造价咨询业务全过程组织、协调、策划、实施、改善，并主动配合、接收主控部门监督检验。
第九章 项目监理部工作职责
第三十三条 项目监理部职能
项目监理部是以总监理工程师为首项目监理机构，代表企业进行项目监理。经过组织协调完成工期、投资、质量、安全四大目标监控和协议管理、信息管理任务，实现协议要求各项建设目标。
第三十四条 工程职责
34.1 签署项目监理委托协议后，由项目总监负责，依据企业制订标准框架和工程实际规模、结构特征、功效要求等编写该项目标监理计划及监理实施细则，并加以实施。
34.2 检验落实开工前各项准备工作，帮助业主和施工单位作好前期工作。
34.3 审查施工单位施工组织设计、特殊工程施工方法（方案）和专题安全施工方法，组织或参与图纸会审工作。
34.4 审查和同意施工单位现场开工汇报。
34.5 按企业制订“施工阶段监理控制程序”标准文件开展项目标各项监理工作。
34.6 按企业制订月报统一格式编写监理月报。
34.7 依据企业制订总监理工程师、专业监理工程师、监理员岗位责任，做好本职员作，遵守监理工作守则。
34.8 建立好现场考勤制度、文件收发制度、监理资料和图纸及其它技术资料管理制度等。
9.2.9 认真组织分部工程验收、单位工程完工预验收，并核查同期工程资料。
34.10 认真填写监理工作日志，向业主申报支付监理酬金。
34.11 常常组织现场监理人员学习优异技术，掌握现代化管理手段，推行科学管理。
34.12 立即向企业总经理汇报工作，监理工作信息反馈，接收企业总经理及主管业务领导检验和考评。
34.13 在完成工程完工预验收基础上，编写《质量评定汇报》，签署《完工验收报验单》报业主组织正式验收。
34.14 项目监理任务完成后（工程验收交工后），写好项目监理工作总结，办理《监理业务手册》。
第十章 会计职责
会计工作应作到帐目健全，反应立即，参与管理，严格监督，杜绝浪费，提升效益。
10.1 正确实施企业财务会计制度，严格内部控制，根据要求计提各项费用和基金。
10.2 按月编制工资册，负责发放福利及办公用具等。
10.3 立即正确交纳税金。
10.4 负责登记固定资产和低值易耗品，做到帐、卡、物相符。
10.5 编制财务收支计划，撰写财务说明书。
10.6 制作会计凭证，登记明细帐、总帐、编制会计报表。
10.7 加强财务管理，搞好内部审核工作。
10.8 做好财会资料归档、管理工作。
10.9 完成份配其它工作。
第十一章 出纳职责
11.1 认真实施现金管理要求和结算纪律，确保货币资金安全和完整。
11.2 办理现金收支和银行结算业务。
11.3 立即、正确登记现金日志帐和银行存款日志帐做到帐证款三相符。
11.4 保管库存现金、有价证卷、空白支票、收据和相关会计印鉴。
11.5 立即发放工资、奖金、津贴等。
11.6 完成份配其它工作。

（二）财务管理制度
为了加强财务管理，认真落实国家财务会计制度，遵守财经纪律，
特制订本制度。
第一章　基础标准和任务
第一条　落实实施国家要求财经政策、制度和法规，建立健全内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反应企业财务情况和经营结果，依法计算和缴纳国家税收，接收主管机关检验监督。
第二条　做好各项财务收支计划、控制、核实、分析和考评工作，合理、多渠道筹集资金，为提升企业经济效益服务。
第二章　措施和职责
第三条 企业财务实施“一支笔”制度，由企业总经理统一领导，统一管理。
第四条 完善建立各个步骤责任制，严格实施国家要求各项开支范围和标准，依据“会计法”行使职责。
第五条 加强协议管理，企业签定经济、技术协议，交财务一份，方便财务部门建立协议台帐，掌握协议实施情况。
第六条 依据企业每十二个月发展情况，年初提出年度财务计划指标，掌握和分析成本费用升降原因，寻求降低成本，提升经济效益方法和路径，促进企业发展，确保企业资产安全和增值。
第七条 负责企业资金计划管理工作，立即和业主结算，平衡资金使用，立即向总经理汇报资金使用情况和库存情况，确保企业各项经营活动正常开展。
第八条 定时向总经理汇报经济活动情况和财务收支情况，为领导经营决议和管理提供依据，对其它经营决议有提议权。
第三章　实施细则
第九条 实施有偿服务，自收自支，自负盈亏，独立核实，依法纳税。
第十条 财务收支实施计划管理。根据国家财务制度要求，会计主管人员每十二个月要认真编制年度财务收支计划，经董事会讨论后实施。在实施过程中应编制分季计划。如遇情况改变，应按程序进行调整。在财务计划控制下，在量如为出，主动组织增收节支，做到收支平衡，略有节余。
第十一条 企业各项收费，应认真实施经物价部门同意收费标准，并使用税务部门印制统一发票。业务收入必需手续完备，日清月结。实施开票、收款分管，开票人不准接收款制度。月终后，开票人要编制《业务收入汇总表》，一式两份，送交出纳会计查对无误后，签字退回开票人一份，报主管财务一份。要加强对发票统一管理。领用要进行登记，领新交旧存根，不得丢失。不然应追究其责任。
第十二条 严格遵守国家和主管部门相关财务收支要求、费用开支范和标准。凡国家要求费用开支项目，须有正当原始凭证，经办人签字，由综合部依据财务制度权限签批处理。
第十三条 加强旅差费用管理。凡去外地公出，须总经理同意，按公出时间长短、路途远近借款，返回后五日内必需向会计报帐。
第十四条 加强设备管理。确保各项财产完好无缺。
1、固定资产、低值易耗品均应记帐或登记在薄。各项设备价值在元以上使用年限在十二个月以上为固定资产；凡单位价值在20元以上、元以下家俱、用具为低值易耗品。低值易耗品登记薄，由综合部负责登记管理。
2、在用办公用具各部要妥善保管，每十二个月终盘点一次，确保帐实相符。无故丢失损坏要追究责任。
3、聘用业务人员，自动离开企业或解聘时，应将保管使用用具等交还综合部。
第十五条 建立开支审批制度。为了严格开支管理，要求：
1、固定资产购置，由综合部提出计划，经董事会审定同意后实施，由总经理签批入帐。
2、仪器、设备等财产维修费用，报请总经理审批，经总经理签字后实施。
3、职员集体福利和奖励，由综合部提出意见，经董事会研究同意后实施。劳保用具发放，由综合部按要求提出方案，经董事会研究同意后发放。
4、业务招待费，必需从严掌握，发生时由综合部主任依据不一样对象，参考相关要求事先确定标准、范围，经总经理同意后实施，最终总经理签字报销。
5、职员医药费，按郑州市职员社会医疗保险暂行要求实施，实施社会统筹基金和职员各人医疗帐户相结合，医疗保险费用由人单位和个人共同负担措施。
第十六条 加强现金管理。要严格实施国家相关现金管理要求，一律不准坐支现金。库存现金应日清月结，帐款相符。库存现金不准超出要求限额。
第十七条 加强支票管理。银行支票和签发支票印章必需专员管理，不准签发空白支票，不准为外单位以支票串换现金。企业内人员借支票采购时，必需向会计人员填写借用支票借据，并在五日内报帐。丢失现金支票或转帐支票由丢失人立即登报申明作废，造成经济损失，追究相关人员责任。
第十八条 认真实施财政部、税务总局相关要求，加强会计核实。做到：
1、配置专职会计和出纳；
2、按会计科目设置总帐、明细帐，进行会计核实；
3、根据会计制度认真编制凭证，记好帐、管好帐，按月结帐，
并编报会计报表，年报应于年底十五日内报出；
4、会计人员必需按制度要求基础任务做好本职员作。立即向领导提出合理化提议。
第十九条 企业财务制度如和国家相关法规相矛盾时，按国家法律、法规实施并立即修订。

（三）人事管理制度
第一章 总则
第一条 目标；为了使企业职员管理有章可循，特制订本制度。
第二条 范围；本制度所称职员，系指和企业签署协议职员。
第二章 雇用
第三条 本企业应在劳动计划内招收和聘用职员。
第四条 新进人员经人事部面试审查合格后，标准上需经过三个月试用期，试用期满合格后，方可正式录用；但在试用期间表现突出者，可缩短其试用时间。
第五条 试用工期间，试用人员如有品行不良或表现欠佳者，可随时停止试用，给予解聘；试用不满一周者，不发给工资。
第六条 试用期满，一经正式录用，企业和个人应根据《中国劳动法》相关要求在平等、协商基础上签署劳动协议，双方共同遵守。
第七条 应聘条件：
（1）爱岗敬业，作风正派，工作扎实，服从分配；
（2）含有专业知识，有大专以上学历；
（3）初(中)级以上技术职称；
（4）有三年以上从事工程管理工作；
（5）身体健康，适应现场工作；
（6）持有注册造价工程师者，从优聘用。
第三章 服务
第八条 企业职员必需遵守国家劳动政策、法律、法令，遵守劳动纪律，遵守企业各项规章制度。
第九条 企业职员应不停学习和掌握本职员作需要文化技术业务知识和技能，精益求精，提升工作效率，努力完成工作任务。
第四章 档案
第十条 企业在河南省人才交流中心办理了人事代理手续，管理企业职员人事档案、职称晋升事宜。
第十一条 凡进入企业职员，人事档案需要企业管理，企业统一组织，在河南省人才交流中心编号、保留，所发生费用由企业负担。
第十二条 在企业服务期间，上述人员应遵守省人才交流中心相关政策、法规。不然后果自负。
第五章 奖惩
第十三条 为了提升企业职员工作主动性，对于工作中表现突出人员，企业给奖励。依据贡献大小，奖励分为嘉奖、记功、奖金三种形式，具体实施措施按企业相关条例实施。
第十四条 对违反企业各项规章制度和考评不合格人员，企业有权对其处罚。视其情节轻重，处罚分为；警告、记过、留职查看或解聘三种形式，具体实施措施按企业奖惩条例实施。对严重损害企业形象并造成恶劣影响，将依法追究其刑事责任。
第六章 培训、教育
第十五条 新进入企业职员，由其所在部门责任人对其进行岗前教育，包含安全、生产等方面，使其对本职员作有一个充足认识。
第十六条 为提升本企业从业人员素质，充实其专业知识和技能，以提升其工作质量和效率，企业对职员进行定时培训，培训分内部培训和外出培训，相关实施措施按企业职员培训制度实施。
第七章 社会保险
第十七条 为了建立健全企业职员社会保障体系，对应该办理社会保险人员，企业负责为其办理参保手续。
第十八条 企业为职员办理社会保险有：基础养老保险、工伤保险、失业人员保险和医疗保险。
第十九条 根据国家、省市相关要求，办理参保所发生费用，分为单位缴纳部分费用和自行负担部分费用。单位应纳费用，由企业人事部门代向保险部门办理。自行负担部分，由发薪部门，按月在应领薪水内代为扣缴。
第八章 晋升
第二十条 聘用人员在签署聘同协议后，以其拥有职称证书为基础，经企业人事部审定同意后，根据企业要求待遇等级，享受对应待遇。
第二十一条 行政人员每为企业服务满五年，经企业评议同意后可晋升一个档次，但最高级次不得超出副总总经理享受待遇。
第九章 调迁
第二十二条 基于业务上需要，企业有权对原有机构设置和人员配置进行调整。相关部门对企业提出机构设置和人员配置要求，必需取得相关主管领导同意。
第二十三条 调任人员在接任者未到职前离职时，其所遗职务暂由其主管或其主管分配给其它人员代理。
第十章 附则
第二十四条 本制度如有未尽事宜，由相关部门核准修订。
第二十五条 本制订由企业人事部负责解释。

（四）档案管理制度

档案是一个人经历和社会实践统计，是一个人思想品德、业务能力和工作情况反应，是上级部门历史地、全方面地考察了解和正确选拔使用人才一个关键依据。为加强档案工作建设，落实保密制度，不停提升管理水平，特制订以下管理措施：
第一章　正式人事档案管理措施
第一条 企业在郑州市人才交流中心办理了人事代理手续，管理企业职员人事档案、职称晋升等事宜。
第二条 档案转递
（一）新进企业人员，应配合人事部办理调动手续，由市人才交流中心开具“商调函”，新进人员到原档案所在单位提档经过机要交通或人事部转递到市人才交流中心保管。在进入企业之前发生费用由个人或原单位负担，转入企业后，所发生费用由企业负担。
（二）人员离职后，应立即将档案转至新主管单位保留。
第三条 人事部每十二个月初将存档人员上年度考评情况提交到市人才交流中心存入每人人事档案中。
第二章 职员内部档案管理措施
为便于企业内部管理，人事部为企业全部在职人员建立内部档案。
第四条 内部档案内容：
1、个人履历表
2、身份证、毕业证、职称证等相关证件复印件
3、个人考评情况
4、个人奖惩统计
第五条 内部档案管理工作关键任务：
（一）保管内部档案；
（二）搜集、判别和整理内部档案材料；
（三）办理内部档案查阅借用；
（四）不停研究档案工作情况，逐步实现档案管理科学化；
（五）办理其它相关事项。
第六条 档案材料搜集和补充：
（—）为了使人事档案能够反应一个人全貌，要常常地、有计划地根据档案内容进行搜集和补充。
（二）如发觉档案中应含有而缺乏材料时，应立即要求本人填写或责成相关部门进行补充，以确保档案材料完整性。
第七条 内部档案保管和借阅
（一）职员内部档案属机密文件，由人事部专员保管。不得私自提供档案或向她人泄露档案内容，不得私自转移、分散和销毁档案。
（二）保管每份档案全部要造册登记，定时进行一次查对，
（三）任何人不得借阅同级或本人档案。
（四）查阅职员内部档案，标准上由人事部门代为查阅，如有必需，可由上级领导在申明同意，办理手续后，也可查阅。
（五）职员内部档案通常不外借，如情况特殊，须经人事部总经理同意。并办理登记手续后，方可借用，但必需按期归还。

（五）图书管理制度

第一章 图书购置
各部门依据工作需要，若需购置相关图书资料需写出书面申请，由企业办公室指示同意后，统一购置。
第二章 书保管
企业办公室明确专员负责图书保管和整理工作，建立图书台帐，新购置图书要由保管员签字入库后方可借阅，内购书发票须由保管员签字后方可报销。
第三章 书借阅
各部门借阅图书时，由各部门主管指定专员负责本部门所需图书借还管理工作，使用人员应珍惜图书，对于丢失损坏图书责任人要照价赔偿。

（六）考勤管理制度

一、企业每七天工作日为星期一至星期五，天天工作时间随郑州市政府统一实施。
二、考勤项目
1、出勤：每个月按30日（含节假日）计算，实施全员签到制（每半天一考勤，下同）
2、工伤：因工负伤，须有工伤判定和休假证实。
3、病事假：因病请假，须提供医疗单位证实，按该职员当日固定岗位工资50%计法；因事请假，须注明事由，不计发当日工资。
4、婚假：按要求年纪结婚，可休息3天，晚婚可休息10天（不含节假日）。
5、产假：可休息3个月，只发固定工资。
6、丧假：职员配偶、儿女、父母等直系亲属亡故，可休息5个工作日。
7、旷工：不请假，有不上班（以半天为限，扣发当日双倍固定工资）。
8、加班费：每加班一天，加班费为10元，除星期日外法定假期加班每日按平均工资2倍发放。加班天数由部室主任提供，监事核实。
三、职员请假须有符合考勤项目要求情形和书面申请，请假1日由部室主任同意，请假2日由其分管总经理同意，请假3日以上由总经理同意，领导请假由其直接上级领导依次同意，并交代好相关事宜。总经理请假（或长久外出），应委托一位副总经理代理主持工作。
四、企业统一设置指定专员负责日常考勤管理工作，个人天天上班按时签到，不准代签、补签，一经发觉，扣发当事人和责任人当日双倍固定岗位工资。年底按考勤计发福利。
五、企业人员在工作期间应遵守以下劳动纪律：
1、有组织、有计划、工作听指挥
2、讲公正、求公允、执业按规程；
3、不迟到、不早退、有事先请假；
4、不越权、不越级、管理有权限；
5、不吵架、不半欧、举止讲文明；
6、不闲谈、不泄密、遵守不擅离；
7、免吃请、拒受贿、廉洁应自侓；
8、戒烟酒、戒赌毒、公共树形象。

（七）工资管理制度

第一章 总 则
第一条 为了正确计发工资、奖金，合理分配劳动酬劳，激发职员主动性、能动性、发明性、特制订制度。
第二条 本制度适适用于企业全体职员。
第三条 职员对工资产生疑义时，能够向总经理办公室咨询，行使工资请求权，但从发生日七天内未行使，视为认可。
第二章 工资管理
第四条 企业工资起止日期为月初1日至次月1日，实施月薪制；月初10日（公休日顺延）发上月工资。
第五条 每个月工资计数天数为24天。
第六条 本企业采取结构工资制。
一、工资组成
基础工资、岗位工资、现场补助、综合奖励、责任津贴、尤其津贴等。
基础工资和岗位工资按等级和岗位分别设定，企业依据按劳到酬标准，不低于国家要求当地域行业最低工资标准。
综合奖励指企业正常效益和企业为赔偿职员额外劳动酬劳及多种费用补助。
责任津贴指企业职员在自己岗位上忠于职守，认真推行责任和义务给奖励。
尤其津贴指特殊情况下工作安排和特殊贡献劳动补助。
第七条 尤其情况下工资待遇：
一、试用期工资：按所聘职务，降一级聘用，并享受新聘等级工资待遇，其和试用期等级差额不予补发。
二、加班工资：
1、休息日、工作日加班加点标准上坚持调休制，并在当月内休完，特殊情况下当月不能休完，应立即上报，报企业总经理办公室核定处理。
2、法定节假日加班，事前应依据工作需要合理安排加班人员并经企业人事部门同意，可按正常工作时间给一定加班补助。
3、加班手续应由经办人如实填写加班申请单，经主管领导核审后，报总经理办公室同意。
4、企业依据人员工作劳动强度合理安排人员跨项，跨项作业不属于加班范围。

（八）协议管理制度

第一章 总 则
第一条 为了实现依法治理企业，促进企业对外经济活动开展，规范对外经济行为，提升经济效益，预防无须要经济损失，依据国家相关法律要求，特制订本管理措施。
第二条 凡以企业名义对外发生经济活动，应该签署经济协议。
第三条 签订经济协议，必需遵守国家法律法规，落实平等互利、协商一致、等价有偿标准。
第四条 本措施所包含协议有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面协议，不包含劳动协议。
第五条 除即时清结者外，协议均应采取书面形式，相关修改协议文书、图表、传真件等均为协议组成部分。
第六条 国家要求采取标准协议文本则必需采取标准文本。
第七条 企业由法律顾问依据总经理授权，全方面负责协议管理工作，指导、监督相关部门协议签订、推行等工作。
第二章 协议签订
第八条 和外界达成经济往来意向，经协商一致，应签订经济协议。
第九条 签订协议前，必需了解、掌握对方经营资格、资信等情况，无经营资格或资信单位不得和之签订经济协议。
第十条 除企业法定代表人外，其它任何人必需取得法定代表人书面授权委托方能对外签订书面经济协议。
第十一条 对外签订经济协议授权委托分固定时限委托和业务委托两种授权方法，法定代表人尤其指定关键人员采取固定时限委托授权方法，其它通常人员均采取业务委托授权方法。
第十二条 授权委托事宜由企业法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经企业法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一，应该以书面形式签订经济协议：