经典建筑设计院岗位基础职责说明.doc

某建筑设计院岗位职责分工详解
1 院长职责
1.1 全方面管理
a) 主持企业科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。
b) 确保企业运行符适用户和法律法规要求，提升企业关键竞争力、企业信誉和品牌价值。
c) 参与确定中长久发展计划，组织确定年度计划。负责年度计划实施完成。
d) 主持制订企业质量方针和质量目标，同意《质量手册》。
e) 负责组织对质量管理体系进行策划，以满足质量、经济等各项目标和标准要求。
f) 组织对企业运行情况进行有效测量和评定，依据评定结果组织改善。
g) 组织对质量管理体系中组织结构和资源配置相关过程适宜性进行测量分析，并提出改善方法和提议。
h) 确定企业基础管理模式和管理制度。
i) 同意制订企业具体管理制度.
j) 确定企业组织结构方案，制订各部门岗位、人员编制。
k) 组织制订企业各部门、各岗位职责，建立对应工作步骤。
l) 确保企业社会责任。
1.2 人力资源管理方面
a) 负责企业人力资源管理，确保职员能力。
b) 提请聘用或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务责任人。
c) 任免质量管理体系中管理者代表。
d) 任免副总建筑师、总计划师、总设备师、各部门责任人。
e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师任免，审批人员引进、调出和内部调动。
f) 确定工资方案和激励方案，制订奖金分配和奖励制度。
g) 组织进行绩效考评。
h) 组织管理人员、技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订，组织对管理人员、技术人员考评评价。
i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员工作情况进行评定和提出改善提议。
j) 监督人力资源、财务、行政管理考评指标。
1.3 资产和财务管理方面
a) 确保多种资源配置齐全，优化多种资源组合，发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额增加。
b) 确定年度财务预、决算方案，确定税后利润分配方案、填补亏损方案、资产抵押方案。
c) 负责企业财务管理，审批一定额度财务支出、项目投资、固定资产购置和法人财产处理。
1.4 项目运行方面
a) 主持（或授权她人主持）企业特级项目和用户相关要求评审。
b) 参与企业特级项目标设计评审。
c) 需要时对企业关键项目（企业特级项目及部分企业级项目，下同）电气专业设计结果进行审核。
d) 按项目制担任项目设计责任人或主持、参与项目设计。
e) 确定企业关键项目标项目责任人。
1.5 行政管理和企业文化建设
a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、企业大会及关键综合行政办公会议。确保内部沟经过程有效实施，并对质量管理体系有效性进行沟通。
b) 负责对企业发文件及全部企业对外协议签批。
c) 满足职员物质、文化需求。
d) 组织塑造优良企业文化，经过多种路径向社会展示企业形象。组织企业内部宣传工作。
e) 确保和社会沟通路径，建立社会资源共享信息和组织网络。

2 院长助理职责
3.1 项目经营和市场管理方面
a) 组织项目任务计划制订及其实施安排，包含协调、人员临时调配、产值分配、现场服务管理工作和项目目标实现。
b) 组织市场拓展、用户关系、营销服务管理工作。
c) 组织市场业务、多个经营、经济合作方面工作。
e) 帮助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配核实工作。
f) 参与确定、制订市场管理、项目管理、经营合作和发展中长久计划和年度计划。
g) 组织对市场需求、竞争及企业市场拥有率、用户满意度测量和分析，将其结果提供给管理评审会议，并提出改善方法。
h) 帮助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。
i) 帮助院长对外业务跟进及总结汇报工作。
3.2 人力资源管理方面
a) 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员工作情况进行评定和提出改善提议。
b) 参与管理人员、技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订。
c) 组织编制相关市场管理、项目管理、经济发展方面培训需求汇报，确保培训目标实现。
d) 组织确定各设计部门经济目标和责任人经济考评指标，并参与考评工作。
3.3 行政管理方面
a) 参与院长办公会、管理评审会议及关键综合行政办公会议，汇报工作并提出提议。
b) 主持市场管理、项目管理、经济合作和发展相关会议。
c) 参与确定、制订市场管理、项目管理、经济合作和发展中长久计划和年度计划。
e) 负责组织确定和起草设计协议、经济合作协议、设计部门和企业责任协议、经济合作协议。
f) 组织对设计分包单位、经济合作单位能力评审。
g) 负责和政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
3.4 项目运行方面
a) 负责对企业设计项目协议审核。
b) 负责企业特级项目相关要求确实定，经院长授权后主持对其评审。
c) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务。
3 综合管理副院长（管代）职责
4.1 质量管理方面
a) 担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实施和保持企业质量管理体系过程。
b) 负责和设计产品相关质量管理工作，确保质量目标实现。
c) 组织编制和修改企业质量管理体系文件，审批程序文件和作业文件。
d) 向院长汇报质量管理体系业绩和对过程运行及不合格项进行测量分析结果，将其信息提供给 管理评审会议，并提出改善方法。方法，不停提升企业职员满足用户要求意识。
4.2 后勤保障和计算机信息化建设管理方面
a) 负责企业后勤保障管理工作。
b) 负责计算机信息化建设管理工作。
c) 组织对房产保管和维护工作。
d) 组织环境卫生、安全工作，参与综合治理工作。
e) 组织、保障职员餐厅良好运作。
f) 组织企业大型集体活动和文体活动。
4.3 人力资源管理方面
a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员工作情况进行评定和提出改善提议。
c) 参与管理人员、技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订。
d) 组织确定各部门质量管理、后勤保障和计算机信息化管理目标和责任人考评指标，并参与考评工作。 4.4 行政管理方面
a) 参与院长办公会、管理评审会议及关键综合行政办公会议，汇报工作并提出提议。
b) 主持相关质量、后勤、计算机信息化方面会议。
c) 参与确定、制订企业质量、后勤、计算机信息化建设中长久计划和年度计划。
d) 组织确定相关质量、后勤、计算机信息化方面管理文件。
e) 负责确定或起草质量管理咨询协议、基建项目协议、房产和固定资产租赁协议、宣传品购制协议。
g) 参与对设计分包单位、经济合作单位能力评审。
h) 参与企业文化建设组织工作。
i) 负责和政府、协会、用户单位等管理部门和机构保持沟通。
4.5 项目运行
a) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务。

4 技术副院长（院总工程师）职责
5.1 技术管理
a) 确定和组织实施企业科技发展目标，组织科研结果判定、四新推广、技术建设工作。
b) 主持企业技术委员会工作。
c) 参与确定、制订企业科学技术、人员培训中长久计划和年度计划。
d) 组织编制企业统一技术方法、制图标准和通用图集。主持编制结构专业统一技术方法、制图标准和标准图集，并对其进行审定。
e) 组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议技术问题处理方案，必需时提交企业技术委员会做出决定。
f) 组织设计项目标创优评优工作，确保其目标实现。
g) 组织迎接外部技术质量和执业检验。
h) 组织技术资料订购和管理。审批企业《有效标准规范目录清单》。审定标准、规范、软件购置和发放范围。
i) 组织对科学技术、教育培训目标进行测量和分析，将结果提供给管理评审会议，并提出改善方法。
j) 组织对质量管理体系中结构专业相关过程进行测量，并提出改善方法和提议。
k) 组织确定相关技术管理文件。
5.2 人力资源管理
a) 负责企业教育、培训工作，确保人员能力提升。
b) 组织对企业技术人员工作情况进行评定和提出改善提议。
c) 主持评定技术人员岗位资格。
d) 组织企业技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定。
e) 参与管理人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订。
f) 组织编制相关企业技术管理方面培训需求汇报，确保培训目标实现。
g) 组织确定各部门科学技术、教育培训目标、责任人考评指标，并参与考评工作。
h) 组织编制结构专业培训需求汇报，对结构专业人员学习掌握国家、地方相关法规和技术规范和专业技术进行教育、培训、教导，确保培训目标实现。
i) 负责结构专业业务建设和人员整体水平提升。
j) 负责对结构专业人员专业技术考评。
k) 负责企业人员注册工作管理。
l) 向院长提供对企业工程技术初级评审委员会、专业技术聘用委员会人员调整方案。
5.3 项目运行
a) 主持企业内结构方案评选和评审活动，组织、主持、参与企业关键项目标结构方案投标。
b) 主持或参与企业特级项目标设计评审。
c) 需要时，对企业关键项目标结构专业设计结果进行审核。
d) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务。
5.4 行政管理
a) 参与院长办公会、管理评审会议及关键综合行政办公会议，汇报工作并提出提议。
b) 组织或参与相关技术管理会议。
c) 负责确定或起草科研、技术合作协议，参与起草设计部门和企业责任协议。
d) 参与对设计分包单位、经济合作单位能力评审。
e) 负责企业多种社会学术团体工作管理。
f) 负责和政府、协会等管理部门和机构保持沟通。

5 行政办主任职责
10.1 全方面管理
a) 主持本部门管理工作，确保各项目标完成。
b) 确保本部门运行符适用户、法律、法规、企业各项规章制度和企业质量管理体系要求，维护企业信誉。
c) 组织本部门落实企业各项决定。
d) 为企业确定中长久计划和年度计划提供相关信息。
e) 组织实施企业中长久计划，组织确定本部门年度计划和质量目标，报企业同意后组织实施。
g) 组织职员维护企业整体利益，促进企业综合实力提升。
10.2 企业人力资源管理方面
a) 确定人力资源招聘方案和计划。
b) 起草企业岗位人员能力评价准则。
c) 起草或参与确定人力资源培训计划，并组织实施。
g) 组织起草工资、激励、福利方案。
h) 组织实施工资日常管理。
i) 组织起草企业绩效考评方案和计划。
j) 组织实施人力资源考评具体事项，对考评结果进行统计和存档。
k) 提供企业人力资源情况分析数据。
10.3 劳动协议
a) 组织起草企业劳动协议细则；
b) 参与处理相关劳动争议；
10.4 职称和注册管理
a) 组织起草职称和注册师管理相关文件；
b) 组织实施职称晋升和注册师考试和考评管理工作；
c) 组织实施注册师培训工作；
10.5 文秘档案管理
a) 负责组织搜集和企业相关来自各级政府政策、文件和相关方相关信息；
b) 负责组织起草企业相关文件；
c) 负责组织信函传真和相关材料整理收发；
d) 负责组织保管企业文件、各级政府相关文件、人力资源档案、企业大事记、相关会议统计和相关证章和证书（包含获奖证书）保管；
e) 组织传达企业相关决定和通知。
f) 负责对包含保密文件保管、借阅、处理和销毁管理。
10.6 宣传工作和企业文化建设
a) 负责组织企业内外宣传工作具体实施；
b) 负责组织起草企业文化建设方案和计划并实施。
10.7 人力资源管理
a) 负责本部门人力资源管理，确保职员能力。
b) 对本部门人力资源引进、聘用、解聘，向企业提出提议。
c) 参与本部门人力资源考评、评定。
d) 确定本部门奖金分配方案。
e) 负责确定本部门人力资源培训需求汇报，完成除技术质量以外培训。
10.8 资产和财务管理
a) 确保本部门多种资源配置和优化组合，按企业要求对资产进行管理。
b) 确定本部门财务预算，实施企业财务预算，按企业财务制度和财务目标作好财务管理工作。
10.9 行政管理和企业文化建设
a) 参与院务会、管理评审会议、综合行政办公会议，并向职员传达会议相关内容，组织职员参与企业会议和集体活动。
b) 本部门职员传输企业企业文化，组织职员参与企业企业文化活动，构建企业文化子系统。
c) 起草和本部门职能相关企业文件。
d) 确保和社会相关部门沟通。
10.10 后勤管理
a) 负责组织对企业固定资产日常管理。
c) 负责组织对企业车辆日常管理。
e) 负责起草后勤管理工作相关文件。
f) 组织对企业大型集体活动进行服务。

6总师办职责
a) 负责联络市场计划委、各市政专业企业、设计院等外部单位、沟通设计事宜。
b) 负责领导工程设计招标、协调工作。
c) 负责组织编制《工程技术设计任务书》和组织开展设计前期勘察工作。
d) 参与初步设计工作、并审查各阶段各专业设计结果、全而把关设计质量。
e) 参与施工设计图纸会审、施工图技术交底等工作。
f) 负责施工图设计变更初审、上报设计院和设计变更组织管理等工作。
g) 配合做好工程造价、而主动测和工程完工验收工作，提供销售所需多种数据和图纸。
h) 担任本专业技术职称评审委员会主任，主持技术评审、晋升等工作。
i) 负责培养、发觉本专业人才，不停提升设计管理部专业技术水平。
j) 负责组织本企业设计图纸、资料、档案收发、复印、归档等工作。
k) 监督设计人员各项设计工作事宜。
l) 跟进院长下达任务各项设计项目展开工作。

7方案室职责
16.1 全方面管理
a) 主持本部门方案文档管理工作，确保各项目标完成。
b) 确保本部门运行符适用户、法律、法规、企业各项规章制度和企业质量管理体系要求，维护企业信誉。
c) 组织本部门落实企业各项项目方案工作。
e) 组织实施企业中长久计划，组织确定本部门年度计划和质量目标，报企业同意后组织实施。
f) 负责对本部门运行发展和创新进行策划，策划方案经企业同意后组织实施。
g) 组织职员维护企业整体利益，促进企业综合实力提升。
h) 分担企业社会责任。
16.2 方案室管理
a) 负责企业设计文件计算机绘图、晒图、装订、登记管理，和绘图和晒图质量管理。
b) 负责非保密文件打字、复印、登记管理。
c) 负责本部门使用绘图设备、晒图设备、设计图纸维护和保养管理。
d) 负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务管理。
e)负责企业对外合作项目标方案及设计实施工作，提供科学设计方案内容。
f)认真配合设计、工程师进行编定合作方案，并进行审定修改。

8 财务部职责
16.1 全方面管理
a) 主持本部门财务管理工作，确保各项目标完成。
b) 确保本部门运行符适用户、法律、法规、企业各项规章制度，维护企业信誉。
d) 起草或参与确定财务规章制度和内部控制制度。
e) 为企业确定中长久计划和年度计划提供相关信息并组织实施实施。
h) 组织职员维护企业整体利益，促进企业综合实力提升。
i) 分担企业社会责任。
16.2 企业财务核实管理
a) 审核企业对外提供各类财务报表、汇报。
b) 组织核实项目管理工作。
c) 组织统计核实信息，为人力资源考评提供会计依据。
16.3 企业财务预、决算
a) 依据年度经营目标，编制财务预算方案。
b) 测量并监控各部门预算实施情况。
c) 编制财务预算修正方案及组织编制财务决算方案。
16.4 财务分析
a) 编制月“企业财务分析汇报”。
b) 为企业重大决议，提供“财务可行性分析汇报”和对应财务提议。
16.7 会计监督工作
a) 负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并签署。
b) 负责各项财务收支活动，对企业对外投资、资产处理进行监管。
c) 组织参与收取设计费，参与确定对不良债权处理方案。
d) 负责会计凭证稽核工作。
16.8 企业资产管理工作
a) 组织实施年度企业财产清查工作。
b) 起草盘活企业存量资产方案。
16.10 帮助人力资源管理
a) 帮助本部门人力资源管理，确保职员工资发放。
c) 参与本部门人力资源考评、评定。
d) 确定本部门奖金分配方案。
16.11 资产和财务管理
a) 确保本部门多种资源配置和优化组合，按企业要求对资产进行管理。
b) 确定本部门财务预算，实施企业财务预算，按企业财务制度和财务目标作好财务管理工作。
10.10 后勤管理
a) 负责组织对企业固定资产日常管理。
d) 负责组织对企业职员餐厅日常管理。
e) 负责起草后勤管理工作相关文件。

9 人力资源室职责
27.1 力资源开发和管理工作
a) 组织起草企业各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草企业工作步骤。
b) 确定企业人力资源招聘方案和计划，在企业同意后具体实施。
c) 起草或参与确定人力资源培训计划，在企业同意后具体实施。
d) 起草企业岗位人员能力评价准则，帮助各部分进行技术人员岗位能力评价。
e) 组织起草企业绩效考评方案和计划。组织实施人力资源考评具体事项，对考评结果进行统计和存档。
f) 组织起草工资、激励、福利方案，核实人员薪酬标准，在企业同意后具体实施。
g) 依据企业人事管理要求和决定，起草或确定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在企业同意后
具体实施。
27.2 劳动关系管理工作
a) 组织起草企业劳动协议实施细则，在企业同意后具体实施。
b) 组织办理职员入院、离职、退休等手续。
c) 组织社会保险基数增减改变确实定，具体实施和社会保险相关工作。
d) 参与处理相关劳动争议。
e) 参与工伤事故内部确定工作。
27.3 职称和注册管理工作
a) 组织起草职称和注册管理各类文件，在企业同意后具体实施。
b) 组织各类职称、注册等资格考试、考评、申报、评审确定等工作。
c) 组织实施注册师注册、培训、聘用工作。
27.4 文秘和行政工作
a) 负责企业文秘工作，起草、印制、发放企业文件。
b) 参与企业相关会议组织工作，并进行会议统计。
c) 负责组织搜集和企业相关来自各级政府政策、文件和相关方面信息。
d) 负责企业内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知传输。
e) 负责对包含保密文件保管、借阅、处理和销毁管理。
f) 负责保管企业除设计生产以外各类文件和协议文本，保管各级政府相关文件、人力资源档案、企业大事记、企业会议统计和相关证章、奖品、奖杯、证书（包含获奖证书）、礼品。
g) 保管使用企业摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术影像资料。
27.5 宣传工作和企业文化建设
a) 起草、确定企业内外部宣传计划，组织企业内外宣传工作并实施。
b) 负责组织起草企业文化建设方案和计划并实施。
27.6 其它工作
a) 搜集企业内外人力资源情况等信息，向企业提供分析数据。
d) 依据企业发展计划、年度计划确定本部门工作计划并落实。
e) 落实企业各项决定。

10、设计人员职责
1、认真做好技术准备工作，落实设计项目标内外部条件，搜集设计资料，研究计划任务，按工作步骤管理步骤要求展开设计工作。
2、实施现行设计、要求、标准、指标、定额和技术方法及本企业相关要求，做到所做设计符协议意文件和相关部门要求，符合项目责任人对设计要求。
3、主动而慎重采取新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。
4、计算依据和方法正确合理，计算数值正确无误、抗震设计结构齐全、地基处理，配电系统、管道部署、材料选择、配电选择正确合理。
5、图纸内容完备，整齐清楚、正确表示意图和设计结果，本专业和其它专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。
6、正确表示标准图、通用图、构配件图、大样图和反复使用图。
7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。
8、专业之间相互交接设计结果时，上个步骤设计人员要进行严格审定后给予交接，并对交接内容负责。
9、主动和校、审人员联络，研究设计中问题，立即更新各级审核中指犯错误，立即总结经验教训。
10、认真参与交底和施工服务，立即做好设计信息反馈，汇同项目责任人立即处理施工中相关问题。
11、参与完工验收、工程回访，参与设计总结撰写。
12、如和校审人在技术上有分歧时有权向所或院里反应自己意见，以求合了处理。
13、对所负担设计任务质量和进度负责。
14、项目完成后要立即正确将工程资料按要求归档。
15、完成领导安排其它任务。