移动通信设备公司管理制度分析样本.doc

序 言
各位职员：
欢迎你加入广州保税区中邮普泰移动通信设备有限责任企业（简称PTMC—GZ）。
本企业是一家从事经营移动通讯设备合资企业。
本企业宗旨是为用户提供一流产品，满意服务。
本企业提倡诚信、务实、团结、创新、进取工作作风。以期创建一个友好、高效团体，树立良好企业形象。
企业将尽可能为职员营造一个良好工作环境，提供对应福利。
企业激励职员尽职尽责，诚信和睦，创新进取，公平竞争。
本《本工手册》申明本企业相关基础政策、要求和职员应推行义务及行为准则。本企业职员全部必需认同和遵守实施。
祝你工作愉快。
PTMC—GZ企业

目录
第一章 总则 4
1.1准则 4
1.2范围 4
第二章 雇佣条款 4
2.1录用 4
2.2试用期和考评 5
2.3升职或转岗 5
2.4投诉和警告程序 5
2.5保密义务 6
2.6发明 6
2.7利益冲突 6
2.8工作时间及工作日 7
第三章 离职条款 7
3.1 协议终止 7
3.2 终止协议原因以下（不局限于此）： 7
3.3 无薪终止协议 7
3.4有薪离职 8
第四章 工资福利 8
4.1收入 8
4.2 工资等级和职务级加别 8
4.3 工资调整 8
4.4 出差 9
4.5 加班 9
4.6 教育培训 9
4.7其它福利 9
4.8企业紧急援助基金 9
第五章 休假、请假 10
5.1职员享受国家法律要求节日假，公休假日。 10
5.2病假 10
5.3特殊假 10
5.4婚假 10
5.5事假 11
5.6产假 11
5.7法定假日 11
5.8有薪年假 11
5.9凡休有薪假期只能领取基础工次。 12
5.10请假条例 12
第六章 其它 12
6.1企业财产 12
6.2费用报销 12
6.3使用私人汽车、摩托车、助动车 12
6.4着装 12
第七章 附录 13
7.1违规条款 13
第八章 修订和解释 14
8.1本手册条例修改机属总经理（办公室），如有修改将会公告后实施 14
8.2本手册解释权为总企业人力资源部 14

第一章 总则
1.1准则
编写本手册目标是为了规范和叙述广州保税区中邮普泰通讯设备有限责任企业职员守则、程序、并合理、公正地实施。
本企业诚恳地期望继续加强和职员友好、合作关系及相互尊重和信任。职员手册中条例是个强大框架，有利于加强职员关系及企业稳定性，以提升职员士气和工作效率。
本职员手册按《中国劳动法》及本企业相关规章制度编制，如遇国家法规及企业规章制度变更，企业有权进行必需修改。
1.2范围
本手册适适用于全部业务中心。遵守这些条例是全部职员责任。每个中工必需签收本手册，未署名并不影响手册有效性。
除本手册外，本企业各部门还制订了对应要求和制度，本企业职员全部必需遵守。

第二章 雇佣条款
2.1录用
2.1.1为合格进入广州保税区中邮普泰移动通信设备有限责任企业，应聘者必需符合以下要求：
● 达成国家劳动部要求最小年纪限制。
● 提供真实个人履历资料及相关证实，并确保内容不存在虚假成份。
● 身体健康，须含有区级以上医院体检合格证实。
企业将不会雇佣那些在先前企业视为“不合格雇佣”人中。如发觉职员提供以上资料虚假无效，劳动协议将自动解除。

2.1.2合格应聘者将收到录用信，同时必需署名确定寄回。

2.1.3当发生以下变更时每位职员必需立即通知您上级主管：
a) 职员姓名、地址、联络电话
b) 紧急情况下联络人姓名、地址、电话
c) 专业或其它教育技能变更
d) 户口或证件变更
e) 任何将影响工作能力疾病或传染性质，造成影响她人健康疾病
2.2试用期和考评
2.2.1全部新职员将有最少三个月试用期，按个人职位及签署协议为主。试用期将会计入本企业劳动年限中。行业猛烈竞争要求每个中工全部能充足证实自己合格水平才能被接收为正式职员。

2.2.2试用期内企业和中工全部有权以任何理由终止协议。

2.2.3试用期到期时，直接上级和人力资源部将会进行试用期考评，然后讨论转正是否，办理转正手续即成为正式职员。考评后依据职员试用期表现、能力和潜力进行薪水调查，并有可能给予调整。未办理转正手续，视为试用期延长。试用期最长可延长至6个月。

2.2.4试用期内终止协议将按实际工作时间发放基础工资。
2.3升职或转岗
2.3.1企业依据职员业绩、及达成岗位要求能力，由职员直接主管提案给上级主管审批后转具力资源部审定，报企业决定升职。

2.3.2以下标准用来选择职员提升：
a) 企业发展、业务上需求
b) 现在职位表现。
c) 含有新职位要求能力。
d) 含有未来更高职位要求潜力。

2.3.3企业可将空缺留给那些有能力、潜力并期望负担更多责任职员，一旦适宜，空缺将被填补。

2.3.4若转岗同意，转岗日期将和原部门协商。

2.3.5企业有权对职员转岗或转地域，同时工资、福利和津贴将随之调整。

2.3.6职员晋升和转岗由企业决定。

2.3.7晋升到上一级职位，通常需有一至三个月适应期（代理期），期满考评合格后正式任命。
2.4投诉和警告程序
2.4.1投诉程序
企业激励职员立即向主管部门或人力资源部或顾问室反应经营、管理及人事方面问题，企业将会认真对待。
a) 任何职员可在和工作相关之事发生之日起三个工作日内向上级主管投诉和提议，主管将在7个工作日之内给回复。
b) 若投诉事件未能处理，职员可在三个工作日内向上级主管经理投诉或提议，经理将在7个工作日内给回复。
c) 如重大事件，可直接向总（副总）经理、董事会、监事会提出。
d) 程序进行过程中，应维护正常工作，而且不应对任何一方抱有偏见。

2.4.2可接收行为
职员被要求在任何时间：
a) 按时完成份配任务。
b) 遵守和服从企业制订规章制度。
c) 和事事、下属、上级保持良好工作关系。
d) 对企业言行忠诚、捍卫企业利益。
e) 支持企业行为准则。

2.4.3警告行为
职员违反《职员手册》或劳动协议将被企业警告。警告有以下多个情形：
a) 书面或口头警告。
b) 扣薪。
c) 降薪、降职。
d) 暂停工资。
e) 暂停雇佣关系和/或临时雇佣关系（有部分薪水或无薪）。
f) 有薪或无薪解聘（见第三章）。

2.4.4警告信
职员有严重错误行为将被立即开降，企业对表现不佳职员将给书面警告。警告信内容取决于问题严重性。相关规章请参见附录中《违规条款》。
警告信将存档于个人档案中，复印件将交给职员。
2.5保密义务
2.5.1全部职员必需遵守保密标准。在和公众人物交谈时，仅限讨论已公布事件或文件，不得有任何泄露企业资料行为，严重者会被解聘或负担法律责任。企业开发并拥有资产及保密信息，包含：概念、主意、计划、战略、分析，调查和企业过去、现在及预期商业资料等。职员不能以任何方法泄露企业机密资料及期资料给她人。应企业需要，职员必需归还在职期间企业全部资料。保密义务将连续到企业和中工雇佣关系结束后6个月内。
2.6发明
2.6.1发明：职员如有任何发觉、概念、主意或发明起源、构思、提议，不管是否专利全部。职员必需无偿给企业使用发明，生产销售、加工服务依据发明所做产品全部权。该权利直至企业和职员雇佣关系结束时。
2.7利益冲突
2.7.1职员必需以企业最大利益为重，职员不可参与那些可能影响企业利益投资、协会等。企业认为以下情形将视做影响企业利益：（不局限于下列情况）
l 假如职员参与私人生意影响到企业利益。
l 假如职员或某亲属接收任何供给商、用户或竞争者钱物、礼品、货款等贿赂（从财务机关发生有利息货款除外）。
l 假如职员出卖、出借拿走企业财物未得同意。
l 假如职员经过企业渠道得到生意机会但未首先考虑企业。
2.8工作时间及工作日
2.8.1通常工作时间是指一周5天，天天8小时，其中周六8小时为工作日加班时间。每个工作岗位具体工作时间将由企业依据需要而定。

2.8.2如遇特殊性情况，需要除2.8.1中要求之工作时间外，职员将会被要求需要更多工作时间。

2.8.3因不可预料原因和紧急情况，职员会被要求继续工作直四处理。

2.8.4全部职员工资将按月计发，发薪日为每个月15日。如遇节假日顺延。
第三章 离职条款
3.1 协议终止
3.1.1职员辞职需提前一月递上书面辞职信，若企业终止协议亦应提前30天书面通知，如因包含开除条例，将无须提前通知。
3.2 终止协议原因以下（不局限于此）：
l 协议期满
l 辞职
l 企业减员
l 违反企业纪律
l 无法适应任何岗位疾病
l 职员不称职
l 缺乏适宜岗位
3.3 无薪终止协议
3.3.1职员若因严重违纪被开除将无须提前通知。相关规章请参见附录中《违规条例》。

3.3.2职员未按相关要求办理离职手续。
3.4有薪离职
3.4.1职员办理好全部离职交接手续后，将在发薪日收到至最终一个工作日薪水。

3.4.2职员将收到加班费至最终一个工作日（假如有）。
第四章 工资福利
4.1收入
职员收入包含：
基础工资
※多种补助：包含医疗补助、住房交通补助及其它补助等
※加班费：包含延长工作时间、节假日上班未补休工资
※奖金及浮动工资：依据绩效奖励及奖金
工资计算方法：不管大小月，工资总额场按22天计算，每个月四个周六工资按基础
工资200%加计，即累计每个月按26天计发。
加班费计算方法：按《劳动法》相关要求。（详见本手册4.5.3）
任何职员不得和其它职员讨论薪资，如被发觉，将给警告同时将影响其绩效评定等级，并降低奖金。严重者，将以解聘。
4.2 工资等级和职务级加别
依据本企业标准，全部职员将被给予对应职务等级和对应工资等级。每个职务场院有对应职位职位描述、职位描述、职位要求职位职责。
4.3 工资调整
4.3.1每十二个月年初依据企业和区域水准调整工资。调整并不确保职员将提薪，亦可能会降薪，在相同方针和范围内公平以对。薪金调整将依据不一样表现、成就、市场条件和
其它经济原因。（详见《工资管理细则》）
任何调薪均会受到下列四个原因影响
※企业经济效益
※职员表现
※市场情况
※ 关键生意趋势和预算参数

4.3.2场情况，企业保留更改工资和福利政策权利。

4.3.3月中和十二月中将进两次绩评定。
4.4 出差
4.4.1职员因公出差，按企业要求标准报销。（见《财务管理施细则》）

4.4.2出差行程了职能部门下达，按企业要求标准实施，超出标准，除非事前经企业同意，不然超出部分由个人负担。

4.4.3详见《出差管理要求》。
4.5 加班
4.5.1企业标准上不提倡加班，当日工作应该日完成，除非加班需因以下情况引发：
l 工作任务紧急需立即完成。
l 工作任务不能拖延不然影响企业合约或相关义务，健康或安全。

4.5.2任何职员加班需事先得到同意，不然将不发支付加班工资。特殊情况应事后补办申请手续。

4.5.3加班应尽可能安排补休，若不能补休，则发加班工资，加班工资计算方法以下：
l 周一至周六，支付不低于基础工资150%工资酬劳。
l 周日加班，支付不低于基础工资200%工资酬劳。
l 公众假日加班，支付不低于基础工资300%工资酬劳。

4.5.4 缺勤
缺勤工资计算：{（基础工资+全部补助）/22}*缺勤天数
4.6 教育培训
4.6.1企业将不定时对职员进行培训，内容依据各部门业务情况安排。

4.6.2如企业出资为职员提供培训,双方必需签署并遵守《培训协议》。
4.7其它福利
企业将按国家和省、市相关社会保险要求参与退休养老、工伤、失业、医疗、生搞通育、等社会保险，缴纳社会保险金。
企业为每位职员计发日常疗保健费（在每个月工资中发放）。
鉴于以上情况，企业将不再另行为职员支付医疗方面费用。
4.8企业紧急援助基金
假如职员因重大疾病、经济、家延等方面困难，可向企业《紧急援助基金》提出援助申请，企业紧急援助基金会将依据基金会章程开会讨论表决，依据职员实际情况给经济援助。
第五章 休假、请假
5.1职员享受国家法律要求节日假，公休假日。
5.2病假
5.2.1职员请病假需有市级以上医院证实，当月2天不扣薪金，超出2天，作事假处
理。跨月不能累计

5.2.2无医院证实请病假奖不予接收，并将视做违规。未同意病假可视为事假。

5.2.3非因公负伤或重大疾病有市级及以上医院证实需长久诊疗，企业将为职员保留职位，但在停工诊疗期内不计发任何工资，福利。职员诊疗期结束后需证实自己能胜任分司安排工作岗位，经试用合格后，重新上岗，实施新岗位工资。试用不合格，企业将给予解除劳动协议。
5.3特殊假
5.3.1企业依据以下情况给全部职员（包含试用期职员）假期（此假期含旅程假）：
l 直系亲属逝世，自逝世日起有连续八天有薪假期。
l 请肖假需提供死亡证实。
l 请丧假事先需得到同意。
l 直系亲属是指配偶、儿女、父母、岳父母、公公、公婆、祖父母、外祖父母、弟兄姐妹。
l 若事后不能提交有效证实将视为违规。

5.3.2因公负伤
因公负伤指职员因从事企业公务活动而负伤。
因公负伤需休假，须有市级以上医院证实。休假期间企业将保留职位，工资及诊疗费用按国家相关要求实施。
5.4婚假
职员在企业服务满两年，企业将给7天有薪假期，需提供结婚证。而且：
女性职员，年纪23岁以上。
男姓职员，年纪25岁以上。
5.5事假
5.5.1请事假需得到企业同意而且事假理由得到认可。

5.5.2因无法掌握情况需延长事假，职员需书面证实延长原因，不能证实者将视作违反劳动纪律，以至按旷工论处。

5.5.3任何职员无故缺席将视作旷工，扣薪日工资三倍，整年累计旷工3次者，给予解聘。
应扣旷工工资计算：[（基础工资+全部补助）/22]×缺勤天数×3

5.5.4任何职员上班晚到15分钟或下班早走15分钟，将被视做迟到或早退。如迟到或早退次数超出3次，职员行为将被视为违纪并将受到扣薪处罚。（详见《职员考勤制度》）

5.5.5每十二个月累计事假不能超出15天（不可抗力及意外事故除外），事假期间不计发任何工资及津贴。
5.6产假
5.6.1工作满十二个月以上，未违反计划生育政策女性职员，按相关要求享受有薪产假（包含预产期休假）。

5.6.2产假结束时，产妇经医院证实无法工作时，将视作病假。

5.6.3休产假需在30天以前提出申请，依据医院预产期，预产期前1周需休产假。

5.6.4职员休完产假未汇报而缺席者将做自动离职。
5.7法定假日
法定假日包含：“元旦”一天；“五一”三天；“国庆”三天；“春节”三天。
5.8有薪年假
5.8.1在本企业工作满一周年职员，每十二个月享受七天有薪年假，包含旅程假。

5.8.2在本企业工作满三周年及以上职员，每十二个月享受10天有薪年假，包含旅程段。

5.8.3有薪年假不能跨年度。

5.8.4有薪年假可在不影响工作情况下向上级主管申请，由副总经理审批。

5.8.5凡享受有薪年假未休者，企业将按基础工资计发200%或以上加班费。
5.9凡休有薪假期只能领取基础工次。
5.10请假条例
5.10.1凡企业职员请假，需提前填写《请假单》，向上级主管申请，7天内由上级主管审批，7天以上由再上一级主管审批。

5.10.2企业经理级职员请假，需提前填写《请假单》，向上级主管申请，7天以内由上级主管审批，7天以上由总（副总）经理审批。

5.10.3全部《请假单》经审批后，报送人力资源部立案。
第六章 其它
6.1企业财产
6.1.1企业娱乐设施、设备、工具只作为有意义地使用，全部职员必需保护并对其负责。

6.1.2私下使用企业财产包含电脑、工具、车辆和娱乐设施必需得到相关主管或经理同意。

6.1.3任何职员有意破坏或偷窃企业财产将按企业纪律处罚或开除。严重者，移交相关司法部门处理。
6.2费用报销
在费用发生30天内必需随附全部相关资料和发票填写费用报销单申请同意。（详见《财务报销制度》）
6.3使用私人汽车、摩托车、助动车
若职员利用个人汽车、摩托车、助动车办理经过同意公事，职员可根据企业要求价格报销汽油费及车费等。
6.4着装
6.4.1日常工作日（周一至周五）需穿着正规服装，不可穿着牛仔服、运动服、运动鞋、无袖、无领服等。休闲服装只许可在周六、周日穿着。日常工作时间和周末均不得穿着短裤、拖鞋、奇装异服（不适合上班服装）。若要外出公干，必需穿着正规服装。

6.4.2若职员穿着不合适服装来企业上班，其直按主管和人力资源部经理有权要求其回家更换。第一次将给口头警告，第二次发生将给警告信并扣薪。

第七章 附录
7.1违规条款
7.1.1轻度违规
在禁烟区吸烟
未保持卫生标准
错误使用安全设备或未遵守安全条款及安全预防方法
工作睡觉、瞌睡或心不在焉
上班时间在办公室和同事闲聊或搬弄是非
使用不文明语言，不文明举动
私自带人进入工作场地，引发不良后果
上班时间上网浏览和工作无关内容
打私人电话及闲谈聊天
打印/复印/传真和工作内容无关文件

7.1.2较严重违规
上班时间穿着不合适服装
滥用洗手间或企业内部设施
有虚假申明，有意隐瞒事实，弄虚作假
上班时间未自觉打卡，或相互代打卡
未主动激励用户购置企业产品或接收企业服务
拒绝在紧急情况下加班从而给管理带来压力
拒绝企业要求进行健康体检
未申明自己疏忽行为
不重视上级传达信息、说明或指导
数次上班迟到、早退或未得到同意而请假
拒绝或错误实施上级给合理指导，错误实施上级下达决定、指标、工作任务
工作时间吵架、斗殴
其它影响企业利益形为（详见2.6.1）
处分：凡有轻度违规、轻严重违规者，将视违规危害程度，作口头警告、警告信、通报、扣薪、降薪、降职甚至解除劳动关系。

7.1.3严重违规
偷窃、挪用企业、用户或同事财产
不管有意或无意破坏或遗失企业或用户财产
虐待上级、管理人员及家眷或同事
参与或怂恿上级、管理人员及家眷或同事进行颠覆或违法行为
伪造或涂改病假单及其它正式文件从而其骗企业
参与反政府组织或有反对企业对行为
拒绝接收、推行相关法规条例、规章制度
泄露企业商业秘密
妨碍或拒绝企业委派必需调查
在企业或工作场所传输对企业或其它职员有害资料
在不正当或下流行为
在职员中和工作场所外，传输对企业错误或不利内容
野蛮欺侮、恐吓、打击上级、管理人员或同事
在企业场所吸毒或使用严禁药品
处分：立即解除劳动关系。严重者，移交相关司法部门处理。
如有必需，《违规条款》将不停补充。

第八章 修订和解释
8.1本手册条例修改机属总经理（办公室），如有修改将会公告后实施
8.2本手册解释权为总企业人力资源部

签署人：

生效日期：二〇二四年五月二十八日