考勤管理规定模板样本.doc

人 37 秦季飞

考勤管理要求
（V2版）

第一章 总 则
一、为明确企业相关工作时间、假期管理、请假程序、加班管理等相关考勤事项。参考国家相关法律法规，特制订本要求。
二、本要求适适用于中友互动集团各下属企业，包含：第三地带信息技术(深圳)、珍爱信息技术(深圳)、深圳市第三空间信息技术、深圳市美思科技、深圳市中友信息服务及其厦门分企业、深圳市讯鸿科技开发、深圳市媒娱通信息技术等；
除有明确要求说明之外，本集团后续新成立下属企业一样适应本要求。

第二章 作息制度
一、工作时间
1、 企业通常实施5天工作制。周一至周五为工作日。天天正常工作时间为8小时。每七天工作时间为40小时。
2、 各下属企业如因生产经营需要，确有必需对部分尤其岗位（如电话销售、用户服务等岗位）采取尤其作息时间，经报集团人力资源部核准后可作出另行要求。
3、 每一个职员有义务确保工作目标和任务立即完成，而不得以企业要求上述正常工作时间为由而拒绝推行工作义务。
4、 确因工作需要，职员被要求在节假日、公休日加班，企业将按劳动法及企业相关加班制度给职员加班费或安排补休。

二、 刷卡制度
1、企业实施上、下班刷卡制度。全体职员全部必需自觉遵守工作时间。
2、刷卡次数
一日最少两次，上下班各一次。刷卡有效时间为：
上班卡： 09:00 前
下班卡： 18:00 后
假如因头天加班时间超出晚上22:00（以刷卡统计为依据），第二天上班刷卡时间能够弹性处理，弹性空间由部门领导视加班长短和频率情况而定。但须在三天之内填写《异常刷卡反馈单》，并经部门领导审核签字后交相关考勤管理员。（温馨提醒：假如没有提交《异常刷卡反馈单》或没有按时提交给考勤员将视按迟到或缺勤处理）
在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应刷卡。

3、忘刷卡：30天内，忘刷卡在2次之内，属个人责任（不含系统故障），本人在当日内（最迟不超出三天内）填写《异常刷卡反馈单》经领导签字交考勤管理员后，不作任何扣款；从第3次起，每次扣50元。假如没有立即提交《异常刷卡反馈单》给企业考勤员，将按要求扣罚。
4、严禁将迟到虚报为忘刷卡。假如查证属实，将扣罚一天工资。第二次违反加倍扣罚。
5、每个月许可不超出2次因个人特殊原所以造成迟到。但每次迟到不得超出15分钟。超出，则依据相关缺勤要求扣罚。
6、忘带卡等： 当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡正在办理中等情况时，上下班必需在前台登记上下班时间，登记时时间即为上下班时间（温馨提醒：请一定在上班前完成登记，上班时间过后再登记将无效）。工卡丢失时应在 3个工作日内到人力资源部补办新工卡。
7、代刷卡：不许可职员之间代刷卡。凡有代刷卡行为，一经发觉，双方按旷工处理。第二次代打卡给予开除处理。

三、外出管理
1、 因公外出：
上班期间如需要外出办事，须知会部门领导并取得部门领导同意。未经部门领导同意私自外出，部门领导可按缺勤处理。
2、 私事外出：
凡私事外出（包含看病、体检、去银行等）超出半小时，须按事假处理，办理请假手续。未请假者将按旷工处理。
3、外地出差：
（1）凡需要到外地出差，必需经过部门总监（或经理）、总经理同意。
（2）出差人员返回后应该立即到企业报到。

四、免刷卡要求
1、 总监以上职位人员，报经总经理、集团人力资源部同意后可免刷卡。免刷卡人员上下班可不打卡。
2、 免刷卡人员如需要请假等，仍和其它打卡人员一样需要办理请假手续。
五、手工考勤制度
1、 手工考勤制申请：因为工作性质，职员无法正常刷卡（如驻外区域人员），可由各部门提出人员名单，经企业总经理同意后，报人力资源部复核立案。
2、 参与手工考勤职员，需由各区责任人对其进行考勤管理。每个月初，各驻外区域汇总和提交考勤表，经区域责任人签字，并经二级领导审核签字后报送到人力资源部。
3、 手工考勤职员其请假管理和其它刷卡人员一样，有任何请假或缺勤必需严格根据企业要求处理。

第三章 假期要求
一、 法定节假日
依据《中国劳动法》要求，职员可享受以下有薪节假日：
1、元旦：休假1天（元月1日）
2、春节：休假3天（阴历正月初一、初二、初三）
3、劳动节：休假3天（5月1日、5月2日、5月3日）
4、 国庆节：休假3天（10月1日、10月2日、10月3日）
全体职员按国家当年相关要求享受法定节假日，具体放假时间由人力资源部结合具体情况进行要求。国家如对法定节假日有调整，企业将按国家要求而对应调整。

二、年休假
1、 在企业工作满1年正式职员享受企业要求年休假。年休假数量依据在企业工龄计算（集团内其它企业工龄也可计算入内）。工龄在三年以内可享受5天年休假；工龄超出3年，则在原有5天年休假基础上每超出1年则年休假增加1天。
2、 凡十二个月内病、事假天数累计超出30天，或旷工天数累计超出3天（含3天），将取消当年年休假资格。
3、 年休假为企业提供福利，要求在十二个月内使用完。标准上不累积、不折算为工资。
4、 在年底统计有效工作时间时，职员病假、事假等不计有效工作时间假期能够用年休假及未休完法定节日余额冲抵。
5、 年休假期间发放100%标准工资；计入有效工作时间。

三、婚假
1、职员本人在企业工作期间结婚，可休婚假。通常为3天，晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）者增加10天。婚假在结婚注册之日起十二个月内使用。
2、婚假期间发放100％标准工资；

四、病假
1、 因病不能正常上班，需病休者，须请病假。请病假应提供区级以上医院病历或其它诊疗书。
2、 病假超出3天（含3天）以上，除需要提供病历以外，还需要提供医院开具休假单。
3、 女职员每个月最多可请1天不需提供医院有效证实病假。
4、 病假期间，在国家要求医疗期内，企业根据本人标准工资60%支付职员病伤假期工资，不计入有效工作时间。

五、事假
1、职员申请事假，必需填写《休假申请单》，经相关领导同意并送交人力资源部后方可休假。
2、事假期间不发工资。不计入有效工作时间。

六、丧假
1、 职员亲属(父母、配偶、儿女、配偶父母)丧亡，可休丧假，通常为3天，丧假在亲属丧亡30天内使用。
2、 丧假期间发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

七、产假
1、 在企业工作满1年以上女职员，在企业工作期间怀孕、生育享受以下待遇：
1.1 产假
1.1.1 产假为90天。依据医院证实，难产或剖腹产，增加产假30天；多胞胎生育，每多一婴儿增加产假15天，实施晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天，领取《独生儿女优待证》者增加产假35天。
1.1.2 产假期间，发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

1.2 产检假
1.2.1 怀孕期间每个月给1天孕期检验假。
1.2.2 产检假期间发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

1.3 怀孕流产休假
1.3.1怀孕四个月以内流产，依据医务部门证实，可休假15天；四个月以上流产，可休假42天。发放100%标准工资，不计入有效工作时间。
1.3.2 对有生育指标女职员，或没有生育指标但已接收节育手续女职员，怀孕流产休假期间，发放100%标准工资；不计入有效工作时间。
1.3.3对没有生育指标女职员，以前未接收节育手续，休假期间发放20%标准工资，不计入有效工作时间。
1.1.4哺乳时间：有未满一周岁婴儿女职员，每个工作日给两次哺乳时间，每次30分钟；多胞胎生育，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日两次哺乳时间能够合并使用。

2、 女职员产假结束后，如需要续假，一律按事假处理，但事假最多不超出三个月。超出三个月，按自动离职处理。
3、 男职员在其配偶生育时享受有薪看护假10天。

八、计划生育假
1、女职员接收节育手术者，经医务部门证实，给一定时间休假。
1.1放置宫内节育器，自手术之日起可休假3天。
1.2经计划生育部门同意取宫内节育器，可休假1天。
1.3输卵管结扎，可休假21天。
1.4休假期间发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

2、男职员接收输精管结扎手术者，经医务部门证实，可休假7天。休假期间发放100%标准工作；不计入有效工作时间。
3、 已接收节育手术职员，接收计划生育部门节育检验，经计划生育部门证实，可休假1天。休假期间发放20%标准工资，不计入有效工作时间。

九、工伤假
职员因工（公）造成病、伤、残等，必需填写《工伤汇报》。经集团人力资源部审批确定后，休假按工伤假处理；工伤假期间发放100%标准工资；计入有效工作时间。

第四章 请、销假制度及缺勤要求
一、 请假制度
1、 职员请假、外出公干等，均应提前提交《请假申请单》或《出差/外出公干申请单》。
2、 职员请假，如因不可预见原因未来得及提前提交请假单，应提前电话通知部门助理（秘书）或人力资源部考勤管理员，并在从请假之时起1个工作日内由本人或委托部门助理（秘书）将书面请假单据提交至人力资源部，不然一律作缺勤处理。
3、 病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假、丧假、工伤假等须依据要求提供对应有效证实；特殊情况请假时不能提供有效证实，可先请事假，待销假时补齐有效证实后再作对应处理。
4、 如因紧急事务出差或外出公干，应在从外出之时起算3个工作日内由她人或委托部门助理（秘书）或其它同事提交申请，外出公干在深圳市内，申请单需交一级部门主管审批，出差或外出公干到异地者(深圳市以外)需提交至总经理处审批。
5、 请假最小单位为0.5小时。

二、 销假制度
职员请假、外出公干期满应在1个工作日内销假。因未立即销假而造成职员本人考勤统计异常，考勤人员有权不作任何修改。
三、 病、事假期限
1、试用期职员病、事假累计不得超出15天。超出15天企业能够中止试用。
2、正式职员病假十二个月累计不得超出30天。
3、正式职员十二个月累计事假不得超出30天。

四、 请假审批权限
1、 休假三天以内(含三天)，由部门总监审批；三天以上由企业总经理审批。部门总监请假，须经总经理同意。总经理、集团副总裁、集团总监请假须经集团总裁同意同意。
2、 如含有审批权限领导外出，无法在要求期限内审批签字，可由主管书面授权人签字，或在得到审批者本人电话许可后，交由部门助理代为处理，事后补齐书面审批签字件并立案。
3、 全部假单审批经过后，必需立即交到人力资源部考勤管理员。不然，如所以而造成考勤异常，责任自行负担。

五、 缺勤要求
1、 迟到/早退：迟到、早退在15分钟以内，扣50元工资，15分钟以上1个小时之内，扣半天工资（半天工资低于50元人员，则按50元扣）。迟到、早退1小时以上扣一天工资。
2、 旷工：未经过任何请假或请假明确不被同意情况下而不在工作岗位即为旷工。
3、 职员离职未提前30天通知企业而私自离职，或未完成交接工作而私自离职，视为旷工。
4、 旷工按个人工资额3倍扣款。连续旷工3天或整年累计旷工6天以上，视为严重违反企业规章制度，企业可解聘开除。连续旷工超出3天，将视为自动离职处理。对于自动离职人员，企业有权冻结其薪资结算、不办理户口档案和社会保险转移等手续。

第五章 加班要求
一、 加班要求
1、 因工作需要，职员被要求在国家法定节假日加班，企业将依据国家相关要求给加班费。
2、 因工作需要，职员被要求在双休日加班，可作为假期存留进行调休，不计发加班费。这类调休假期在十二个月内有效。
3、 双休日进行培训、会议、参观访问、其它集体活动等不视为加班，不作调休安排。
4、 平时工作日中工作延时，不计为加班。
5、 总监级及其以上管理人员为目标制管理，通常不申报加班。

二、加班审批、计算
1、 凡国家法定节假日需要安排加班，须由总经理审批。
2、 双休日需要安排加班，须报部门总监、总经理审批。
3、 当月加班在下个月10日之前申报完成。逾期后标准上不再受理。
4、 加班人员上班和下班必需刷考勤卡。加班最终以考勤统计为准。由企业考勤管理责任人最终依据刷卡统计核实实际加班时数。没有考勤刷卡统计，考勤管理责任人有权不作核实。假如需要外出加班无法刷卡，以部门领导审核时数为实际加班时数。
5、 加班申报时标准上要扣减中间吃饭、休息时间。1个工作日中申报加班最大时数标准上为8小时。
第六章 附 则
一、本制度自公布之日起施行。
二、本制度由集团人力资源部负责解释、修订。
三、本制度于12月11日开始实施，原考勤制度（人字7号文）同时废止。

集团人力资源部
-12-11

发至：集团各下属企业全体职员

抄送：李松、熊志强、陈思 秦季飞 姚华