样品管理详细规定.doc

样品管理要求一、目标为了加强和规范企业对样品存档和领用管理，使样品保持其有效性、统一性和可追溯性，特制订此要求。二、适应范围 适适用于企业产品类样品采样、封样、保管、领用等管理。三、职责1、经营办负责公布样品制作或按样品生产需求；2、技术部（含开发中心）负责提供样品制作所需图纸、工艺、配方等；3、生产部负责样品制作；4、质检处负责样品日常保留、发放管理；四、样品采样、保管、领用1、提供给用户样品用户要求提供样品销售人员通知经营办发送样品经营办发“产品计划单”通知制作样品2份技术部提供图纸、工艺等车间制作样品质检、技术、生产进行三方签样（2份）质检处接收样品寄往用户质检处保管样品1份经营办领取样品1份注：2份样品质量需合格，且品质水准应相同。2、用户提供给企业样品用户提供样品经营办接收样品质检处接收样品质检处保管样品质检、技术、生产进行三方签样3、样品封样要求 1）须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单，样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。可在样品单备注栏上注明其它信息，如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、使用期、所用原材料规格、或用户提供样品等。2）质检处统一地点存放，统一管理和处理。 3）样品保留环境有特殊要求，需满足其保留环境。五、样品使用管理1、不管是提供给用户样品，还是用户提供给企业样品，企业在生产产品时，全部是需要根据样品进行生产，且要达成样品品质水准。2、针对有提供样品情况，经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。3、车间应按样品水准进行生产；质检处应按样品水准进行检验；产品入库时需单独存放。 4、样品因其对以后再生产含有参考性和关键性，所以在领用和使用过程中要重视保持其完整性并立即归还。 5、样品若是伴随时间会产生改变，如老化、硬化、变质等，在使用样品前，质检处须重新提出要求制作新样品，且确保质量水准相同。 6、样品要报废，质检处需提交申请，经企业领导同意后，方可报废。 8、质检处对所保管样品，全部需在样品保管记录表上登记。 9、各部门领取样品时，需在样品领用记录表上登记，然后才能领取。六、包含表单样品保管记录表、样品领用记录表*限企业 3月20日*企业样品保管记录表 （质检处）序号登记日期登记人样品名称/编号规格型号数量保留条件用途123456789101112131415161718*企业样品领用记录表序号领用日期领用人样品名称/编号规格型号用途质检处归还日期备注123456789101112131415161718