样品管理详细规定.doc

样品管理要求
一、目标
为了加强和规范企业对样品存档和领用管理，使样品保持其有效性、统一性和可追溯性，特制订此要求。
二、适应范围
适适用于企业产品类样品采样、封样、保管、领用等管理。
三、职责
1、经营办负责公布样品制作或按样品生产需求；
2、技术部（含开发中心）负责提供样品制作所需图纸、工艺、配方等；
3、生产部负责样品制作；
4、质检处负责样品日常保留、发放管理；
四、样品采样、保管、领用
1、提供给用户样品
< 样品制作步骤 >
用户要求
提供样品
销售人员通知经营办发送样品
经营办发“产品计划单”通知制作样品2份
技术部提供图纸、工艺等
车间制作样品
质检、技术、生产进行三方签样（2份）
质检处
接收样品
寄往用户
质检处保管样品1份
经营办领取样品1份

注：2份样品质量需合格，且品质水准应相同。
2、用户提供给企业样品
< 样品接收步骤 >
用户
提供样品
经营办
接收样品
质检处
接收样品
质检处
保管样品
质检、技术、生产
进行三方签样

3、样品封样要求
1）须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单，样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。可在样品单备注栏上注明其它信息，如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、使用期、所用原材料规格、或用户提供样品等。
2）质检处统一地点存放，统一管理和处理。
3）样品保留环境有特殊要求，需满足其保留环境。
五、样品使用管理
1、不管是提供给用户样品，还是用户提供给企业样品，企业在生产产品时，全部是需要根据样品进行生产，且要达成样品品质水准。
2、针对有提供样品情况，经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。
3、车间应按样品水准进行生产；质检处应按样品水准进行检验；产品入库时需单独存放。
4、样品因其对以后再生产含有参考性和关键性，所以在领用和使用过程中要重视保持其完整性并立即归还。
5、样品若是伴随时间会产生改变，如老化、硬化、变质等，在使用样品前，质检处须重新提出要求制作新样品，且确保质量水准相同。
6、样品要报废，质检处需提交申请，经企业领导同意后，方可报废。
8、质检处对所保管样品，全部需在《样品保管记录表》上登记。
9、各部门领取样品时，需在《样品领用记录表》上登记，然后才能领取。

六、包含表单
《样品保管记录表》、《样品领用记录表》

****限企业
3月20日

***企业
样品保管记录表 （质检处）
序号
登记日期
登记人
样品名称/编号
规格
型号
数量
保留条件
用途
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

***企业
样品领用记录表
序号
领用
日期
领用人
样品名称/编号
规格
型号
用途
质检处
归还
日期
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18