公司行政部人员岗位基础职责.docx
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1、行政部人员岗位职责岗位名称:行政部责任人(1人)直接上级:总裁下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限:受总裁委托,行使对企业行政后勤、总务工作协调、监督、管理权力,并负担实施企业各项规程、工作指令义务。关键职责:1、负责主持本部全方面工作组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;2、企业行政规章制度制订、监督、实施,搜集和了解企业各部门工作动态,加强和相关部门协作配合; 3、代表企业负责贵宾接待事宜,做好企业接待安排;4、负责对企业人事工作管理、监督、协调、培训、考评;5、负责对企业财务工作监管,办公,接待业务费用审核;6、负责企
2、业发展计划、行政预算编制;7、负责召集企业办公会议,检验督促办公会议和企业领导部署关键工作任务落实落实情况; 8、负责企业办公用具和固定资产购置、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核实工作,采购严格根据采购步骤进行;9、统计职员考勤和处理多种请假,合理分配各部门公车使用;10、做好企业租金、水、电,职员宿舍管理工作;11、负责企业各项活动、节目标计划、组织、安排。岗位名称:前台文员(2人)直接上级:行政部责任人下属岗位:无关键职责:1、负责前台服务热线接听和电话转接,做好来电咨询工作,关键事项认真统计并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访用户接待、基础咨询和引见,严格实施企业服务规
3、范,熟悉掌握泡茶方法,保持良好礼节礼貌;3、对用户投诉电话,谨慎处理,并做好统计;留心传真机最新传真,把传真件归类;4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出统计,尤其是采样人员外出统计;5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单填写及检测汇报快递并跟踪检测汇报寄送情况;6、负责企业职员天天报餐,跟进消餐和增餐情况并和饭堂协调好职员用餐事宜;7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票预定方法,并清楚其预定电话;8、负责企业室内植物日常养护,熟悉室内植物养护方法,定时定量地浇水;10、 接收行政工作安排,帮助做好行政部相关工作。岗位名称: 行政文员(2人)直接上级: 行政部责任人下属岗位:无
4、关键职责:1、帮助采购办公用具,负责统计办公用具库存情况,做好办公用具领用登记,每一至两个月做一次采购计划,确保办公用具正常供给;2、负责企业接待用具管理:如茶具清洁和摆放,确保接待用具,如茶叶、一次性纸杯正常供给等;3、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作;4、帮助后勤人员工作,如:中午取饭、办公用具简单维修等等;5、负责企业传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;6、认真对待企业领导临时交办事项。岗位名称:后勤主管(1人)直接上级: 行政部责任人下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员关键职责: 1、负责落实企业领导指示,做好上下联络沟通,立即正确向领导反应情况、
5、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;2、负责职员天天午饭取送,确保企业全部职员午餐按时送达企业;3、负责企业绿色植物养护。按植物对阳光需求,定时把植物搬到阳光充足地方,确保室内植物健康生长,定时对需要修理植物修枝剪叶;4、负责企业车辆养护、维修和年检工作;5、帮助企业各部门采购工作和检测部外出采样工作;6、每个月定时检验单位及职员宿舍水电和和之配套设施好坏,并负责水电设施维修工作,能修则修,尽可能节省企业费用开支;7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾难事故发生,保护单位财产安全,确保企业顺利运行;8、服从行政部工作安排,按时完成上级领导交办
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