幼儿园管理核心制度.doc
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1、三河市星河幼稚园管理制度目 录第一部分 常规工作管理制度2一、学习制度2二、会议制度3三、文件处理措施3四、计算机、打印机、复印机使用管理制度4五、办公用具使用要求4六、交接班制度5七、幼儿作息制度5八、幼儿一日生活制度6九、舞蹈教室管理6十、艺术老师管理7十一、接待室管理7十二、教科研制度7十三、图书资料借阅制度7十四、家长联络制度8第二部分后勤管理制度9一、财务管理:9二、财产管理9三、库房管理制度10四、厨房库房管理制度10第三部分 安全管理制度10一、行政管理制度10二、幼儿安全制度12第四部分 档案管理制度17第五部分教学质量管理制度18第一部分 常规工作管理制度一、学习制度(一)政
2、治学习:园长主持,组织全体教工参与;(二)学术学习:园长或教学主管主持,全体教工(或分组)参与,各组根工作需要,在例会时间安排各自学术学习内容;(三)会议要求:要求有会议统计,重大事件签字制度,每次要有两个以上议题。会议组织者必需做好充足准备,熟悉掌握学习内容和关键点。二、会议制度(一)全园会: 1、园长或教学主管主持(做好会议统计); 2、全体教职员参与; 3、每个月月底召开一次; 4、内容是总结本月工作,安排下月工作,公布全园应了解大事。(二)园务会: 1、园长主持(做好会议统计); 2、教学、行政主管、保健组长、财会等人员代表; 3、每两周一次; 4、内容是对全园目标计划,计划,总结,人
3、员奖惩,财务预算和决算,制度建立、修改、废除及其它包含全园关键问题进行审议,立即研究日常工作中问题。(三)教研会: 1、教研组长主持(做好会议统计); 2、老师参与; 3、每两周一次; 4、内容是研究教育教学工作中迷惑问题。(四)保育保教会: 1、保育组长主持(做好会议统计); 2、保育员参与; 3、每两周一次; 4、内容是研究保育工作中问题,并对保育员进行培训。(五)班务会: 1、主讲老师主持(做好会议统计); 2、本班老师、保育员参与; 3、每七天一次; 4、内容是研究班级保育工作问题。(六)伙委会: 1、行政主管或保健组长主持(做好会议统计); 2、园长、保健医、厨师班长、老师、保育员、
4、家长代表; 3、每个月一次; 4、内容是向家长宣传幼儿教育理念,向家长汇报教育教学工作并征求家长提议。三、文件处理措施(一)文件收发: 1、文件实施集中统一管理; 2、办公室负责外部转来公文,统一收发、分发、传输; 3、用印、立卷和存档,负责内部形成公文用印和归档。(二)收文处理程序: 1、通常上级单位信函和各类文件,应登记并归案; 2、办公室负责文件处理人员,收文后立即拆封,分类登记; 3、做好公文催办工作,领导批阅文件,应在当日传输,上级部署工作,应在两日内传达;对关键公文、函件应立即复制,分送相关领导或部门; 4、办公室人员应认真了解领导指示,办理完成应做好归档工作。(三)发文程序: 1
5、、领导签批后打印、复印发文; 2、发文签字后即为最终定稿,办公室负责登记、编号(行政系列)发文稿编号后印刷; 3、编号后正式文件必需加盖公章; 4、发文部门在分发同时将原稿及一份正式文稿交办公室归档保留; 5、指定专员负责文件管理; 6、上级下发正式文件,要进行登记; 7、登记后交主管领导阅批,承接人负责文件传阅及催办工作; 8、办理过文件要妥善保管,定时整理、编号、 装订、归档或退还。四、计算机、打印机、复印机使用管理制度(一)计算机、打印机: 1、设专员管理; 2、凡需打印正式文件、材料,经部门主管同意后方可打印、复印; 3、下班前必需进行安全检验,确保无隐患后方可离开; 4、各部门总结、
6、计划,未定稿材料不批印; 5、和工作无关材料不打印、不复印; 6、做好印件登记、统计工作; 7、做好成本核实,杜绝浪费,节省材料。(二)计算机:1、设专员管理;2、杜绝使用计算机上网,查询和工作无关内容;3、严禁办公室人员使用计算机看VCD;4、严禁未来路不明光盘、软盘插入计算机,预防病毒传输;5、严禁上班时间用计算机玩游戏。五、办公用具使用要求(一)办公用具购置: 1、用具购置,由各部门在每个月25日前填写采购需求单; 2、特殊情况、急需物品,能够临时申报,经领导审核同意后,交由行政部,依据所购物品种类,进行价格咨询,统一购置。未经深情和同意私自购置物 品,费用自付。(二)办公用具保管: 1
7、、专员对所购置物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管; 2、各类物品领用后,由领用人自行负责保管; 3、对办公桌椅、固定资产等物品,由财务部定时清点,具体登记、编号,由使用部门责任人签字,严加管理;(三)办公用具使用: 1、勤俭节省标准,做到物尽其用,杜绝浪费; 2、领用时,应依据各部门所报购物计划和上月库存情况,定向发放; 3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目,领用时必需签字。(四)办公用具移交:、工作变动离开原岗位者,需将所领用公物进行移交;、由行政部按物品领用账目清单,逐件做好清点,移交无误后,办理移交手续,双方在移交清单上签字。(五)办公用具维修:、部门到办公室填写维修单,提出维修意
8、见;、行政部门负责维修;、正常操作损坏物品,由部门报主管领导审查同意后,进行维修;、因其它情况造成物品丢失、损坏,要先查明丢失、损坏原因及责任,报主管领导审查同意再进行同意。六、交接班制度(一)各部门岗位交接:、按时、按要求做好交接班工作;、认真填写交接班本,按栏目要求填写。(二)班级老师交接:、幼儿出勤人数,健康情况,服药次数、数量立即间,家长嘱托内容;、中途接走幼儿姓名和相关教学内容;、采取统计机口头介绍交班方法;、主管领导要审阅交接班统计,并督导老师处理待办问题。七、幼儿作息制度(一)教职职员:、全体教职员必需严格遵守幼儿作息时间;、根据幼儿一日生活各步骤要求,按时安排各项活动,可依据幼
9、儿情况进行调整,要适宜幼儿。(二)幼儿进餐:、幼儿两餐间隔不能少于小时,除特殊情况外不得提前或推迟开饭时间;、幼儿进餐时间不得少于分钟,不摧饭。(三)幼儿睡眠:1、根据幼稚园要求午睡时间进行;2、幼儿要按时上床、起床,不得提前或错后起床。(四)幼儿户外活动:1、确保日托幼儿天天有两小时户外活动,其中有一小时为体育活动,一小时为分散游戏活动; 2、确保幼儿有充足游戏活动时间; 3、游戏活动要过渡自然,降低无须要等候。(六)幼儿饮水: 1、适应期幼儿要确保充足水量; 2、每日安排早晨、下午各三次饮水时间,做到随渴随喝; 3、夏季饮水量和次数对应增加; 4、幼儿可依据需要喝水和排便。八、幼儿一日生活
10、制度(一)就餐制度: 1、依据婴幼儿年纪不一样,要求正确开饭时间,和所采取进餐方法,进餐所用餐具; 2、早餐8点,中餐11:40,晚餐4:30。每餐间隔不少于3、54小时,进餐前15分钟,不做猛烈活动; 3、严格实施餐前消毒制度,做好每餐餐前、餐后消毒、卫生工作; 4、餐前,指导值日生工作。值日幼儿能做请幼儿自我服务; 5、老师指导幼儿餐前洗手,做到边洗边吃,养成良好卫生习惯; 6、进餐时间老师不摧饭,不处理幼儿问题,确保进餐时间不少于25分钟; 7、负责分餐老师,要佩戴围裙、帽子,做好本身卫生工作。(二)幼儿睡眠制度:1、婴班幼儿保育员做好睡前准备(拉窗帘、铺被),小、中、大班幼儿自己铺被,
11、并培养良好睡前常规;2、根据作息时间组织幼儿午睡,值班老师巡视幼儿午睡情况,关注幼儿睡眠姿势,培养幼儿良好睡眠习惯;3、按时起床,不拖延起床时间,老师指导幼儿整理床铺、穿衣、袜、鞋等生活活动;4、培养幼儿定时大小便习惯。(三)幼儿卫生制度:1、幼儿大小便,由保育员专门负责,关注幼儿遍后清洁;2、幼儿每七天四为幼儿剪指甲;3、婴班幼儿,三餐后漱口;三岁以上幼儿三餐后刷牙;4、夏季户外活动后,老师要为幼儿用温水擦洗;5、户外活动时,保育员注意随时提醒幼儿擦汗,即增减衣服。(四)幼儿健康制度1、夏季开空调时,室内温度保持在2628度之间;2、冬天户外要给幼儿穿上棉背心;3、老师、保育员要关注体弱、肥
12、胖、生病幼儿护理工作。 九、舞蹈教室管理 (一)使用范围:、有组织大型集体活动;、舞蹈、亲子等集体教学活动;、教职员培训、会议、娱乐活动等。(二)卫生清洁:、卫生工作由园保洁工负责天天打扫;、活动结束后,组织者负责所用设备、电源安全检验;、厅内物品不可随意挪动,需经园办公室签字同意,使用后立即送还。十、艺术老师管理(一)使用范围: 1、班级教学活动; 2、第二课堂课程活动。(二)卫生清洁:、卫生工作由园保洁工负责天天打扫;、活动结束后,组织者负责所用设备、电源安全检验;、厅内物品不可随意挪动,需经园办公室签字同意,使用后立即送还。十一、接待室管理(一)使用范围:、 接待来园幼儿;、 接待咨询家
13、长;、 接待来访、参观人员;、 对外工作接洽。(二)卫生清洁:、保洁人员负责天天卫生清洁;、保安负责天天晚上下班后关门、窗、切断电源、消除安全隐患。十二、教科研制度(一)按学科成立教研组:、选派教育理论基础扎实、教学经验丰富、组织能力强老师担任教研组长;、教研组长依据老师现实状况,和老师共同研究确定年(学期)教科研课题,制订教研工作计划;、 教研计划要关键明确、方法具体、可操作。(二)教研组活动: 1、每两周一次,全体老师参与;、老师按时、主动参与,迟到或早退根据出勤制度处理;、教研活动要有原始统计,统计教研全过程;、学习、交流、观摩优异教育经验,教育活动。十三、图书资料借阅制度(一) 借:、
14、 借阅图书资料时需填写借阅单,办理借阅手续;、 每次借阅图书数量不超出册;、 借阅时间为两周,逾期未还者将给经济处罚。(二) 还:、 图书如有损坏、遗失,需要照价赔偿;、 每学期末借阅图书、资料均要按期归还;、 图书资料须本人借阅,不得委托她人借阅。十四、家长联络制度(一) 新生:、 对新入园婴幼儿,老师在幼儿入园之前,进行家访(或电话),提前了解婴幼儿个性、习惯、特点等,幼儿入托后,便于老师对幼儿呵护,是幼儿尽早地适应幼稚园生活;、 幼儿来园两周之内,老师需要天天和家长联络,认真填写家长联络册,使家长了解孩子情况,让家长放心。(二) 幼儿:、 班级老师应了解幼儿发展情况,天天利用早晚接送幼儿
15、时间和家长沟通幼儿情况;、 对当日缺勤幼儿,又没有接到家长请假,老师在当日和家长联络,了解幼儿缺勤原因,关注幼儿情况;、 每个月老师要利用多个形式,和本班幼儿家长进行沟通一次,确保信息通畅;、 各班建立家长联络园地,介绍教育教学计划、教学内容、幼儿发展情况、向家长宣传科学育儿方法等等;、 每学期召开两次集体家长会,一对一家长会;、 园长建立接待日,听取家长意见和提议;、 邀请家长代表参与园务会、伙委会,参与幼稚园管理;、 杜绝老师收受家长礼品第二部分后勤管理制度一、财务管理:(一)纪律 1、严格实施财务政策及相关要求,管理好现金和支票; 2、配合财务部组做好年度预算和决算,并监督预算实施; 3
16、、按教委要求做好年度审计工作。(二)要求: 1、财务人员要做到帐目清楚,票据齐全,手续完备,使自正确,日清月结; 2、严格实施教育收费公告制度,向家长公告收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、投诉电话; 3、每个月公布幼儿或市账目。(三)报销: 1、严格实施一支笔制度。所报销发票要有经手人、实施园长签字,并有入库单,最终经董事总经理审批,财务经理批复方可报销; 2、凡购置教学用具、生活用具、医药用具、图书等应先现将物品入库,验收后再办理报销手续; 3、幼儿发生事故,幼稚园没有校车,去医院打车,费用实报实销; 4、外出办事、参观、学习等,要经园长同意,方可报销; 5、外出办事,中午误
17、餐费按补助要求实施。(四)安全: 1、为确保安全,取送大额现金必需有两人同行; 2、妥善保管好财务档案; 3、财务人员定时向园长汇报财务收支情况。二、财产管理(一)固定财产: 1、保管员对全园财产负责管理; 2、建立幼稚园固定资产总帐级财务分类账,总帐由财务部负责,分类帐由保管员负责; 3、保管员每学期和会计对帐一次,每学期和使用财产部门责任人查对一次,查对后双方在清单上签字; 4、有损坏、丢失情况,保管员上报园长,依据情况赔偿。(二)维修和使用:、保安定时检验维修大型玩具、办公家俱、设备等,确保安全;、幼稚园固定资产,教职员只有保管和使用权,没有处理和外借权;、幼儿劳保物品,每个月20日,由
18、各部门写出预算报表,上交行政部门,日幼稚园依据预算发放幼儿劳保物品;、保管员每个月清点结算,做到账物相符;、幼稚园固定资产出园,由园长开出门条,保安方可准予放行。三、库房管理制度(一)采购领用程序: 1、每个月20日各部门填写下月物品预算表,报行政经理; 2、保管汇总后,于25日将采购计划上报财务部审批; 3、物资部采购,验收后入库,使用部门领取; 4、全部过程以签字为准; 5、各部门急用办公用具需填写采购申请单。(二)管理要求: 1、库房管理人员在验收入库时,应该对物品名称、型号规格、数量、价格,并登记入册; 2、非库房管理人员,不得自行进入库房区用物品。四、厨房库房管理制度 (一)健全账目
19、: 1、建立库房管理责任制; 2、库房管理人员要职责明确; 3、天天登记帐目,不漏帐,不错帐,做到账物相等; 4、按定量食谱严格出库,不超不负; 5、每星期小盘库,上报出入库单,财务、厨师班长及库房管理员每个月底进行月盘库。 (二)食品卫生要求: 1、库房物品摆放整齐、有序,符合卫生要求; 2、成人、幼儿物品摆放严格分开; 3、防鼠、防蟑螂,保持清洁及通风; 4、库房不虚报,不漏报,以保库存充足; 5、食品按保质期食用,积压不得超出半个月; 6、严格入库检验手续,不收腐烂变质食品、过期食品和无商标食品。第三部分 安全管理制度 幼稚园安全工作包含到各个部门,所以,要提升全体教职职员安全意识,重视
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