员工差旅管理核心制度.doc
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1、职员差旅管理制度-12-3 16:40:20 admin 浏览次数 271 苏州星恒电源文件主旨:职员差旅管理制度一、 目标: 为加强职员外出管理,明确差旅费用支出标准,规范审批权限及借款报销手续,特制订本管理制度。二、适用范围:苏州星恒电源职员外出、出差及驻外管理。三、 名词解释:3 1 外出: 职员因公务外出当日返回, 不产生住宿费;费用包含交通费、误餐费;当日 12 : 40 后返回者享受中餐误餐费;当日 19 : 00 以后返回者享受晚餐误餐费;职员外出必需事先取得部门经理同意。3 2 境内出差:职员因业务需要离开常驻办公地到中国其它地域(除台湾、香港、澳门),当日不能往返公务外出行为
2、;费用包含交通费、 住宿费、伙食费。3 3 境外出差:职员因业务需要离开常驻办公地到台港澳或其它国家、地域,当日不能往返公务外出行为;费用包含交通费、 住宿费、伙食费。3 4 长久驻外:职员因工作需要离开常驻办公地到中国其它设置办事处地域工作,连续20天及以上不能往返公务外出行为,和到供给商处驻厂人员;费用包含往返交通费、驻外补助。到供给商驻厂人员,标准上不接收供给商安排食宿,假如厂商提供伙食和住宿,则由企业核实后返还给供给商,以强化住厂人员独立性。企业就地招聘以上人员不属于长久驻外人员。3 5 包含多个费用定义:3 5 1 城市交通费:指出发地和抵达地之间火车票、飞机票或其它交通方法支付费用
3、。 3 5 2 往返机场、火车站、汽车站和轮船码头交通费:因乘坐飞机、火车、汽车、轮船而发生从市区往返出发地而发生长途汽车费、出租车费、过途经桥费。3 5 3 外埠市内交通费:指职员在出差抵达地市内交通费用。 3 5 4 出差天数:指职员返回当日减出差当日加 1 天得出天数。3 6 出差申请3 6 1 职员出差需填写出差申请单, 具体说明出差原因、目标、时间、地点、出差单位、估计费用等情况;经部门经理审批后方可出行,不然作旷工处理;审批人需对出差业务需求 , 出差合理性、经济性及效果负责。(本条款非强制条款,各部门酌情采取,针对出差管控不力部门,会依据情况强制采取)四、 报销费用标准4 1 1
4、 外出人员交通费实报实销 , 误餐费按每餐 10 元报销, 但外出地点在特殊地域者可按 15 元报销。4 1 2私车公用(仅限苏州周围上海、浙江和江苏省内):因工作需要私车公用,经管理部同意后产生停车费、过路费实报实销,汽油费每100公里报15升汽油费(汽油费单价根据发票实际单价),销售人员私车公用标准另定。4 2 境内出差人员报销费用,基础标准以下 , 单位 : 元 / 人 . 天 4 2 1 超出以上标准,超出部分企业不予报销,确因特殊情况,必需说明原因并报主管领导同意后方可报销。4 2 2 特殊地域指上海、广州、北京、深圳、海南、厦门。4 2 3 同性别职员出差,无特殊情况,两人要住一房
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