房地产开发有限公司各部门管理标准规章核心制度汇编.doc
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1、总经理工作职责总经理在董事会领导下,全盘主持企业日常工作,是重大经营事项关键决议人,具体职责以下:一、组织制订企业长久发展计划及年度经营计划,代表企业审批签署各类协议和协议,签发日常行政、业务文件; 二、主持企业日常各项管理工作;三、负责召集和主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展情况,指导和考评部门经理工作,确保企业各方面工作顺利进行; 四、提请企业副总经理、总工程师、部门关键责任人聘用和解聘,并报董事会表决经过; 五、定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘掌控企业运行系统,审签企业各项财务支出款项;六、组织制订企业各项管理制度,决定企业内部管理机构设置;七、组织项目标前期调研
2、及实施方案制订,负责项目进度计划落实和监督;八、负责项目策划和营销方案审定和实施;九、负责重大设计方案、图纸修改和图纸变更最终审批和工程量审核;十、审定和同意企业除董事会聘用或解聘以外全部工作人员,聘用、解聘及薪酬等人事管理方案;十一、由董事长授权处理其它关键事项。副总经理工作职责(分管行政)一、参与企业重大决议,帮助总经理制订企业发展计划和年度工作计划;二、负责企业组织机构及人员编制确实定工作;三、负责企业部门及人员岗位职责确实定和各项管理制度编制工作;四、主管企业行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作;五、负责企业文化建设和形象宣传工作;六、帮助总经理做好项现在期计委立项、土地报批、可研
3、、环评、人防等对接工作,指导督促项目报建、招投标、施工许可证办理取证工作和项目实施过程中监督管理工作;七、负责政府部门相关文件、集团企业文件及企业文件收发管理;八、负责企业人员选、育、留及考评工作;九、制订综合部职员岗位工作说明书,并对其工作进行定时考评;十、完成领导交办其它工作。副总经理工作职责(分管工程)一、参与企业重大决议,帮助总经理制订企业发展计划和年度项目建设方案,全方面负责项目实施管理工作;二、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编方案和改善提议,建立健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及对应工作步骤;三、做好和水、电、暖、设备、天然气、排污、网络、电话、有线电视等政府
4、管理部门协调工作,做好和施工单位协调、进度、质量、安全控制监督工作;四、审核项目标设计任务委托书,组织提供给由企业提供资料,并汇同总工程师跟踪项目标设计工作,确保建设项目设计优异合理;五、控制监督监理单位对工程施工正常管理和监督工作;六、负责工程协议、工程技术资料管理和监督工作;七、抓好现场管理和文明工地建设,树立企业品牌形象,确保实现项目质量目标;八、制订职员岗位工作说明书,并对其工作进行定时考评;九、企业工程项目施工管理、完工验收等工作指导、监督管理;十、指导督促项目用地计划许可证、工程计划许可证办理取证工作和和消防、审图、地质等报批部门对接工作;十一、检验、监督工程部工作计划实施落实情况
5、,把好日常工作质量关和效率关;十二、负责分管部门和各部门工作协调,对于项目工程变更等重大工作洽商,要以工作洽商函形式主动和相关部门接洽;十三、负责开发工程所需甲方采购设施、设备询价并确定签证工作;十四、完成领导交办其它工作。副总经理工作职责(分管营销)一、 参与企业重大决议,帮助总经理制订企业发展计划和年度经营方针和目标;二、 负责营销部人员招聘、培训、考评、上岗工作;三、 制订并监督实施本部门管理制度、岗位职责、考评标准;四、 制订相关销售及招商工作步骤,并监督实施落实;五、 组织相关人员进行市场调研工作,并进行汇总分析工作,为项目标正确市场定位和后期销售工作提供正确依据;六、 依据市场情况
6、制订价格体系和销售方案上报企业;七、 监督价格和销售方案实施落实,并依据市场随时提出调整方案;八、 制订项目标策划方案,确立项目标推广中心思绪;九、 监督广告企业工作,确保广告效果;十、 负责推广工作实施及效果追踪;十一、负责项目标招商工作推广和招商工作;十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售计划实施落实情况;十三、监督完成购房协议签署、审核、立案、存档工作;十四、负责完成项目开发过程中和物业部门对接;十五、负责做好和各部门工作协调,对于项目工程变更等重大工作洽商,要以工作洽商函形式主动和相关部门接洽;十六、协调和产权中心、房管局等政府相关部门关系;十七、负责项目售楼部建设及沙盘模型制作工
7、作;十八、完成领导交办其它工作。副总经理工作职责(分管财务)一、参与企业重大决议,帮助总经理制订企业发展计划和年度财务管理方案,全方面负责企业财务管理工作;二、负责财务部人员选、育、留及考评工作;三、制订并监督实施本部门管理制度、岗位职责、考评标准;制订相关财务工作步骤,并监督实施落实;四、负责项目贷款办理,确保企业项目资金周转使用;五、负责项目按揭贷款办理,确保项目按揭贷款立即到账;六、主动配合集团企业财务部融洽和银行、税务等相关部门关系,做好企业投融资工作;七、组织和筹集企业所需各项资金,掌握资金起源、占用和周转情况,提升资金使用率;八、负责对包含财务收支业务相关费用、项目产值付款、经济协
8、议、经济协议等进行审核;九、督导财务人员依法报税、缴税,完善工作步骤和管理制度;十、督导、审查企业内外各类往来账目,做到内部有效监管;十一、完成领导交办其它工作。总工程师工作职责一、处理工程项目计划、勘察、设计、施工过程中重大技术问题;二、指导工程部门处理勘察、设计、施工过程中和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中技术问题进行监督、指导和审定;三、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺审查,跟踪项目标设计工作,跟踪项目标施工方案实施,确保建设项目在技术上优异和合理;四、负责向总经理提交审批工程设计方案、工程施工图、工程变更审核结果及意见;五、参与工程施工图会审及工程检验、验收等工作;六、负责投资
9、开发项目标前期调研、论证、经济分析评价工作及项目实施过程中成本分析工作;七、负责施工过程中工程变更及工程量确定签证工作;八、负责工程进度预决算审核签证;九、负责工程建设全过程质量管理工作;十、协调和各施工企业工作关系;十一、依据实际情况及相关管理部门要求立即组织审核相关资料;十二、审核施工单位申报设备、材料供货计划及相关资料;十三、完成领导交办其它工作。综合部工作职责 综合部是总经理处理企业日常事务、政务办事机构,在总经理和分管副总经理领导下,负责企业行政、人事、后勤保障和项现在期手续办理综合性部门。具体推行以下职责:一、企业行政、人事、后勤保障等管理工作;二、汇编企业各项管理制度,并监督检验
10、各部门实施情况;三、负责完成项现在期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证办理取证工作;四、负责项目开工、开盘等企业重大宣传活动策划、协调等工作;五、负责企业各类档案资料整理、归类、存档工作,同时做好企业多种文件材料保密工作;六、负责企业报刊征订,函件、文件、传真收发,和文字材料、图纸等打印、复印、传输、存档等工作;七、负责企业印章管理和证照办理、保管和年检、升级工作;八、负责企业内外来访、视察、项目考察等接待工作;九、企业形象宣传、企业文化建设,和各类职员活动召集和承接工作;十、企业各类工作督办、企业各部门之间沟通和协调和企业所属区域管理工作;十一、企业固定资产管
11、理,办公设备配置,办公用具审批、采购、配发及登记工作;十二、企业办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作;十三、企业各类会议、行政活动组织及保障工作。十四、企业职员考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。十五、企业职员选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项办理。十六、企业职员培训计划确实定、实施及职员绩效考评组织、实施工作。十七、企业治安、消防、环境卫生等管理工作。 十八、和协作单位联络接洽工作。十九、企业领导交办其它工作。工程技术部工作职责工程技术部是负责企业开发项目工程技术管理职能部门,在总经理和分管副总经理领导下,具体推行以下职责:一、负责项目建设前期设计方案报批和用地计划许可证、工
12、程计划许可证办理取证工作,做好和消防、审图、地质等报批部门对接工作,并帮助企业其它部门完成项现在期报建、审批工作;二、负责项目后期水、电、暖相关各类管网、设施、设备工作对接和办理;(包含自来水、排污、供暖、供电、设备、电气安装、监控系统、电话、网络、有线电视等)三、依据企业确定项目开发计划,组织实施项目工程建设;四、负责工程项目建设总进度计划目标确实定和监控工作;五、负责工程项目建设场地工程地质及水文地质勘察委托、勘察过程管理及勘察结果验收工作;六、负责建设项目标初步设计和施工图设计委托工作,负责设计监理及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中设计变更工作;七、负责施工图设计文
13、件技术审查及各专题工程技术审查委托工作;八、负责建设工程项目标现场管理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创建标准化工地;九、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程管理、控制工作。负责组织相关人员对进入现场原料、设备、构件等进行抽验和施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案审核工作。十、负责新技术、新材料、新工艺、新设备技术论证和确定工作。十一、负责工程设计文件、相关法规、规范、标准、图集管理和项目建设过程中技术资料搜集、整理、归档及移交工作。十二、组织和主持工程项目协议谈判,会同相关人员共同确定协议条款,负责工程协议、协议签署和管理工作。十三、负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工
14、作,依据实际情况,提出成本控制意见。十四、负责工程款支付凭证审核确定工作,负责工程经济签证审核及管理工作,负责材料认质认价工作。十五、和协作单位联络接洽工作。十六、组织工程技术人员培训及培训资料书籍相关法规制度搜集和传达。十七、负责对工程材料价格调研工作。十八、负责提供全部外协所需工程资料,主动对接相关部门审核图纸。十九、企业领导交办其它工作。营销部工作职责营销部是负责市场调研、招商策划、广告宣传和房屋销售等业务关键部门,其具体工作职责以下:一、全方面负责企业开发项目标营销策划、广告宣传、销售管理、用户关系等工作; 二、依据市场情况制订价格体系和营销推广方案上报总经理,并监督价格和营销推广方案
15、实施情况,依据市场需求随时提出调整方案;三、负责营销全程市场调研、楼盘分析,对竞争楼盘进行研究,提出项目运作提议和业态部署提议; 四、负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销宣传计划、广告创意并组织实施; 五、负责营销专题活动策划,并整合媒介资源等; 六、负责搜集、整理、归纳用户资料,对用户群进行透彻分析,并负责所管理项目资料文件、协议保密工作;七、完成企业下达销售任务,确定销售目标,制订销售计划,监督计划实施情况,将销售进展情况立即反馈给总经理;八、协同综合部完成本部门人员招聘、培训、考评、上岗工作;九、制订并监督实施本部门岗位工作说明书和规章制度,销售及招商工作步骤,并监督实施;十
16、、负责销售过程中销控体系管理、销售计划实施落实情况;十一、负责预售许可证及产权手续办理,组织完成网上预销售资料填报和全程管理工作;十二、监督完成购房协议签署、审核、立案和存档工作;十三、做好企业内外所接洽部门协调、疏通、配合工作;十四、认真完成企业各项应收款催款工作,立即搜集整理用户购房各项资料,并配合财务部门完成和银行接洽,确保贷款按时到帐;十五、客观、立即反应用户意见和提议,不停完善工作;十六、完成领导交办其它工作任务。财务部工作职责财务部是负责企业财务、会计和资金管理职能部门,本部门在总经理和分管副总经理领导下,具体推行以下职责:一、严格实施会计法和国家相关法律、法规,负责企业财务核实,
17、参与企业财务管理;二、制订企业财务制度及对应实施细则;三、参与企业工程项目可行性研究和项目评定中财务分析工作;四、负责董事会及总经理所需财务数据资料整理编报;五、负责和企业财务工作相关外部部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;六、合理调配资金,确保企业资金正常、高效运转提升资金使用率,编制年、季、月度财务报表,向企业领导汇报企业经营情况;七、负责销售统计、复核工作,每个月负责编制销售应收款报表,并督促营销部立即催交楼款;八、负责将销售楼款立即送交银行,主动配合营销部门做好销售分析工作。同时做好现金管理,审核收付原始凭证;九、严格财务管理,加强财务监督,保障财务人员严格实施各
18、项财务制度和财经纪律;十、负责企业全部明细分类账记账、结账、查对,完成会计报表编制,并立即清理应收、应付款项;十一、负责企业整年会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;十二、负责银行财务管理,负责支票等相关结算凭证购置、领用及保管,办理银行收付业务;十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日志账;十四、负责企业职员工资发放工作;十五、做好对企业财务情况核查,督导、完善各项财务管理制度,保护企业和职员正当权益;十六、具体正确核实各项收入、支出、费用、成本、债权债务,依据年、季、月度财务计划,立即回笼资金,并按支出计划支付各项使用资金;十七、根据税法做好报税、缴税等工作;十八、负
19、责对包含财务收支业务相关费用、协议、协议等审核,对企业全部协议项目结算付款时,要根据协议复印件进行严格审核付款;十九、负责制订本部门工作计划及职员管理工作;二十、完成领导交办其它工作任务。综合部经理岗位责任制一、依据总经理意见和企业办公会议决议确定企业发展计划。二、综合部经理在总经理领导下,协调和其它各部门工作关系,帮助总经理监督各部门对集团企业和本单位各项规章制度实施情况;三、负责企业文化建设、职员各类活动组织和承接和企业形象宣传工作。四、负责企业日常事务、政务工作,建立健全企业各项规章制度;五、负责企业所需人才甄选、聘用和贮备工作;六、安排企业多种会议并负责检验会议决议事项实施情况;七、组
20、织起草企业对内对外各类文稿,并负责签发前核稿工作;负责起草企业年度总结、工作计划及管理制度;八、率领本部门人员做好企业后勤管理和福利管理工作;九、搞好公共关系和对外接待工作;十、做好企业印章及文件档案管理;十一、组织制订各部门职员薪酬方案,并立即报企业总经理办公会议研究决定;十二、企业各部门职能配置、内设机构和人员编制管理工作。十三、负责完成项现在期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证办理取证工作;。十四、制订部门工作计划并监督实施,制订职员岗位工作说明书,并对其工作进行定时考评。十五、负责组织各部门做好开工、开盘策划协调工作。十六、完成领导交办各项工作任务。工程
21、技术部经理岗位责任制一、在分管副总经理和总工程师领导下,全方面负责项目实施管理工作。二、负责项目建设前期设计方案报批和用地计划许可证、工程计划许可证办理取证工作,负责和消防、审图、地质等报批部门对接工作,并帮助企业其它部门完成项现在期报建、审批工作。三、负责现场“七通一平”等施工准备及红线测绘和保护工作。四、负责和勘察单位、设计单位、监理单位和施工单位对接各项工程相关工作;五、在分管副总经理和总工程师领导下,组织各专业技术人员做好施工图设计文件技术审查及各专题工程技术审查委托工作。六、负责组织施工图设计会审和技术交底工作。七、组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划,制订项目进度确保方法。八、提
22、出工程部组织结构及人员设置提议,健全质量管理、安全控制等管理制度及对应工作步骤。九、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。十、做好和政府管理部门沟通、协调工作,负责现场施工各相关单位之间协调及进度、质量、安全控制监督方法。十一、工程量计量和现场工程变更引发工程量增减管理工作。十二、控制、监督监理单位对工程施工正常管理监督工作。十三、政府部门相关文件、企业文件处理及工程技术、质量资料日常管理工作。十四、工程项目标中间验收及完工验收工作。十五、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设,树立企业品牌形象,确保项目质量目标实现。十六、制订职员岗位工作说明书,并对其工作定时考评。十七、和协作单位联络接洽工
23、作。十八、上级交办其它工作。工程部副经理岗位责任制1、组织项目标图纸会审,同时负责整理建档2、施工现场协调管理3、配合领导协调各施工单位工作4、负责各项目标供水、供暖申请工作,并办理相关手续5、变更提出及签证工程量初审意见6、施工过程中质量安全抽查7、本项目人员管理8、本项目标各类验收工作9、主动配合企业各部门工作10、多种规范把关11、完成企业交办其它任务土建工程师岗位责任制一、负责项目土建施工技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量初审。二、充足熟悉和了解项目标结构功效要求及装修、装饰和设备安装工程定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化提议并实施全过程监管。三、参
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