日常管理新规制度.doc
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1、浙江立青信息科技日常管理制度第一章 总 则目标:为打造一个“守时、守信、守份、守诺”工作环境,营造一个“愉快、友好、向上”工作气氛,为了企业稳健发展,使企业管理有章可依,特制订本制度。范围:适适用于企业全体职员。内容:招聘、考勤、培训、待遇保险、奖罚、考评、出差、财务报销、办公用具采购及管理、资料管理、会议制度、离职、职员关心、协议管理、业务管理等。 第二章 招 聘同意(总经理)申 请(需求部门)审 核(人力资源部) 同 意 同 意 不一样意 不一样意复 试(所需部门责任人)初 试(人事经理)招聘(人力资源部) 符合要求 合 格 合 格 正 式 录 用试 用 期1-2 个 月实习7天 考评合格
2、 考评合格 第一条 需求部门责任人依据本部门需要,填写招聘需求申请表(见表一),向人力资源部提出人员招聘岗位及要求。第二条 人力资源部依据企业人力资源年度总体计划,经审核同意,报总经理同意,进行招聘。第三条 人力资源部经过网络招聘、人才市场招聘等形式进行招聘。第四条 人力资源部选择符合条件者进行初试。第五条 初试经过者由需求部门责任人进行复试。第六条 复试经过者在企业无薪实习7天,特殊情况除外。由人力资源部进行考评。第七条 实习期满考评合格者,试用1-2个月(各方面表现优异者,可缩短其试用时间)。(一)居民身份证、学历证件复印件;(二)最终工作单位离职证实;(三)确保书;(四)人事档案资料;(
3、五)免冠一寸照片两张;第八条 试用期满填写试用职员考评表(见表二),考评合格者正式录用,和企业签署正式劳动协议。第九条 企业可依据发展需要对职员岗位、薪资进行调整。 第三章 考 勤第一条 企业实施天天8小时工作日制度;实施一周五天工作日制。企业上班时间依据季节、时令调整,详见具体通知。第二条 考勤范围:(一) 企业全体职员均在考勤之列;(二) 特殊职员不考勤须经总经理同意(如特殊销售人员等)。第四条 考勤范围内职员早晨到企业须亲自在打卡机上打卡,不得委托或代理她人打卡。迟到人员由专职人员负责考勤,并注明迟到时间。第五条 考勤设置种类:(一)迟到。比要求上班时间晚到。全勤奖每个月100元,当月第
4、一次迟到,扣除全勤奖20元。第二次迟到,扣除全勤奖50元。迟到三次以上者,取消当月全勤奖,并按下列要求罚款:职员每次罚款20元,经理级以上每次罚款50元。迟到超出30分钟,在罚款同时扣半天工资;迟到超出半天,在罚款同时扣全天工资。罚款金额由企业专员保管,做为企业活动和募捐基金等用。(二)早退。比要求下班时间早走。(三) 旷工。无故缺勤。30天连续旷工超出3天,或30天累计超出6天,无正当理由,一律给予劝退。(四)请假。分为病假、事假。(五)出差。(六)外勤。全天在外办事。(七)加班、加点。加 班、加 点批 准(总经理)审 核(部门责任人)申请人申请或上级领导要求 同 意 同 意 不一样意 不一
5、样意备 案(人力资源部)1、适用范围:加班、加点只适适用于后勤管理人员,业务人员除外。2、加班、加点一律填写加班、加点审批单(见表三)由部门责任人审核,报总经理批准,并立案。3、自愿加班者或无法完成即定时限工作任务者加班一律不以加班、加点论。4、加班、加点工资计算方法。加班工资:法定节假日为正常工作日工资3倍,周日或其她休假日为正常工作日工资2倍;加点工资:为正常工作日每小时工资1.5倍。(八)调休。如确实因工作需要在法定节假日或休息日加班,可和工作日调休。经上级领导同意,职员间能够调休。(九)年休假。1、企业实施带薪年休假制度。2、从正式劳动签署之日起满十二个月方可享受带薪年休假。3、工作1
6、3年(即1年年数3年)为3天;4为6天;(即10天)以上为10天。4、职员确因工作原因无法使用年休假者,可在年底统一抵折成日工资(即等于未使用年休假天数日工资2)。(十)调休及年休假审批步骤参考请假制度步骤实施。第六条 请假制度(一)病假或事假应于前一日请示,并填写请假条(见表四)报相关领导审批。(二)遇特殊情况,临时请假者,应以电话、短信等形式请假,回企业后立即以书面形式补请。(三)事假期间不享受工资、奖金待遇;病假应持医院证实,病假期间工资按80%发放;(四)请假一日以内(包含一日)者,经该部门责任人审核、同意立案。请假一日以上(不包含一日)者,经该部门责任人审核同意,报总经理同意。副总经
7、理、部门责任人请假一律报总经理同意。第七条企业安排专员负责统计每个月出勤情况,由部门责任人审核同意配案。第八条 法定假期按每十二个月国务院办公厅相关放假通知实施。第九条 其它未尽事宜参考中国劳动法实施。第四章 培 训组织实施(人力资源部)批 准(各企业总经理)审 核、调 整(人力资源部)制订培训需求(各部门) 同 意 同 意 不一样意 不一样意 第一条 职员应接收企业安排各类业务技能培训,方便和企业共同发展。第二条 培训内容(一)内部培训:企业标准组织职员每七天六进行内部培训。有特殊情况另行安排。(二)外部培训:依据需要,企业组织职员进行外部培训。第三条 外训费用(一)外训培训费用标准上由企业
8、负担,特殊情况另行要求。差旅费等其它费用按企业出差管理措施实施。(二)新进职员实习期间自愿接收企业安排培训,培训费及差旅费用由个人和企业各负担二分之一。试用期劳动协议签署后,职员负担部分可向企业报销。双方另行约定除外。第四条 培训步骤(一)培训计划:1、依据本部门需要,各部门应于年初制订本部门培训需求计划表(见表五),由部门责任人签字确定;2、计划需注明培训内容、培训时间、费用预算、培训人员名单等事项。碰到特殊情况,需临时培训,提前和责任人说明经同意后方可参与培训。(二)培训审批:1、人力资源部审核各部门培训计划;2、人力资源部审核经过,报总经理同意;3、人力资源部制作汇总各企业年度培训计划表
9、;4、人力资源部依据总经理同意,负责联络、组织相关培训课程及师资联络等事宜。第五章 待遇保险第一条 本企业遵照公平标准,给职员合理待遇。第二条 职员待遇分为:(一)基础生活费:1、视学历、经验、能力、体格、工作性质、岗位及职务等而定。2、职务津贴:部门经理级每个月为500元,总经理、副总经理级每个月为1000元。(二)奖金:1、全勤奖金:当月无迟到、早退、旷工、请假者,发给全勤资金100元。迟到按第三章考勤要求扣罚全勤奖。2、整年奖金:视当年利润情况按季度阶梯式递增发放。保底年底奖金:非专职业务人员(通常为后勤管理人员):基础工资服务月数12。专职业务人员:底薪服务月数12。具体详见企业财务管
10、理制度。第三条 职员待遇,采取月工资制,每个月发放一次,于次月5日发放(如遇节假日提前发放),新进人员自实习期满之日起算;离职人员自离职之日停薪,按日计算。第四条 临时性、特定性或计件等工作人员之待遇,另行要求。第五条 试用期满,签署正式劳动协议后,企业将给职员缴纳“五险一金”。第六条 从签署正式劳动协议之日起,企业为职员购置商业保险(具体险种待定)。职员为企业服务期满5年,该商业保险归职员全部。职员在企业服务未满5年,该商业保险归企业全部。第七条 职员参与保险后,除依法享受各项权利及应得之多种给付外,不得再向本企业要求额外赔偿或补助。 第六章 考 核第一条 职员考评分为:(一) 试用考评:职
11、员试用期间(两个月)由试用部门责任人或总经理考评,期满考评合格者,填写试用人员考评表(见表一),报人力资源部经理核准后,方得正式聘用。(二) 平时考评:1、 各级责任人对于所属职员应就其勤务态度、受命准备、业务活动、工作效率、结果等方面进行考评,填写职员考评表(见表六),随时做到严格公正考评。凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。2、 总经理或人力资源部应将职员考勤奖惩随时统计,方便办理年度考绩。第二条 考评成绩分为“A”、“B”、“C”、“D”四种。第三条 职员年度考评由部门责任人初核,总经理核定。第四条 办理考评人员,应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误工作。第七章 出 差出 差同意(总经理)审核(部
12、门责任人)填写出差审批单(出差人) 同 意 同意 不一样意 不一样意第一条 职员因公出差(离开宁波市区),均应由部门责任人审核。第二条 经部门责任人审核同意,报总经理同意。第三条 部门责任人等级以上人员出差,由总经理审核、同意。第四条 出差均应填写出差审批单(见表七)。第五条 出差人员应尽可能选择费用较低交通工具出差,紧急、关键事宜除外。第六条 出差人员住宿费每人每晚200元/间标准,同性两人出差应同住一间;餐费每人100元/日标准,招待用户除外;超出标准部分,费用由出差人员自行负担。特殊情况由总经理同意。第八章 财务报销管理报 销同意(总经理)审核(部门责任人)填写报销单(报销人) 同 意
13、同意 意 不一样意 不一样意第一条 报销应一律出具国家正规税收发票。第二条 报销应填写企业财务报销单。各类费用明细、数字大、小写按企业财务制度要求正确填写规范。第三条 报销单应由部门责任人审核,并署名同意。第四条 报销单一律经总经理同意署名方可报销。第五条 部门责任人等级以上人员报销,一律由总经理审核、同意。第六条 报销单经出纳人员核实无误,由财务部责任人署名,报销费用以现金或其它形式发放给报销人员。第九章 办公用具采购、管理填写采购单(所需部门)购 买(专职人员)同意(总经理)审 核(部门责任人) 同 意 同 意 不一样意 不一样意第一条 范围:IT产品、耗材、办公设备等全部办公用具。第二条
14、 办公用具采购应以部门名义提出。第三条 所需办公用具部门专职人员应填写办公用具采购单(见表八),由本部门责任人审核,报总经理同意。第四条 共用办公用具(如复印机等)由使用各企业分担相关费用。第五条 采购形式:(一)现买现结:购置前先申请经同意同意后,预支购置费用,事后由购置人开具正规发票。(二)月结:由专职人员负责查对帐目,并经总经理同意后给予报销。第七条 采购专职人员采购时应推行相关注意义务,确保收到物品品质,并保管好对应单据,如“三包”卡等。第八条 购置结算后,应立即报销入帐。第九条 企业专职人员对电脑等固定资产进行登记立案,并做好相关维修、维护工作。第十条 合理使用办公用具,有意或严重过
15、失造成办公用具损坏,应负担对应赔偿。第十一条 本着节省为本标准使用多种耗材。打印纸应尽可能双面打印、复印。第十二条 对于会议室等公用场所,应由各企业之间协调安排人员即时打扫、清洁。第十三条 配置电脑人员离开位置外出应关闭电脑。下班最终离创办公室人员应负责切断电源、关好门窗。第十章 资料管理归还或续借署名确定(资料管理员及借阅人)签 名 确 认(借阅人)自 检(借阅人)登 记(资料管理员) 归还或续借 赔 偿(借阅人)如有损坏或遗失 第一条 资料包含:各类书籍、刊物、培训光盘及其它资料。第二条 资料由资料管理员专员管理,并于每七天五下班前清点一次。第三条 借书人以本企业职员为限。第四条 职员欲借
16、资料须向资料管理员办理借阅手续,填写借阅书籍记录表(见表九),归还时办理归还手续。第五条 企业各类资料不得外借,如有特殊情况需向总经理说明并经其同意。第六条 职员所借各类资料必需在进行清点之前归还或续借,并办理相关手续,借阅人不得拖延。第七条 职员借出资料不得涂改、圈点、画线、折叠,如有破损或遗失等情况,须按资料原价3-5倍赔偿。第八条 如有不遵守企业本要求,情节严重者,资料管理员有权取消其借阅资格。第九条 企业全部些人员对所了解或掌控企业各类商业资料应进行严格保密。如进行泄密造成企业经济损失,将追求其法律责任。第十条 对于纸制机密资料应锁入个人抽屉中,对于废弃资料统一焚毁。对于电子资料应设个
17、人密码。 第十一章 会议制度署名确定(参会人员)形成会议纪要(会务组长)开会、分配任务(总经理)召集、主持会议(会务组长) 完成份配任务(相关责任人)监督、督促会议分配任务(会务组长) 艰巨 第一条 各类会议应重视效率、确保效果。第二条 会议纪律:为确保会议有效性,各类会议期间,参会人员应关闭手机,无特殊情况不得离开会场。第二条 会议种类:(一)日常会议:1、早会制度:每个工作日900召开。具体内容:(1)工作任务分配;(2)个人工作进度汇报及困难处理请示;(3)其它事宜讨论。2、定时会议:月度会议:每个月月底召开一次,总结本月企业工作情况及制订下月工作计划。年底会议:每十二个月年底召开,总结
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