车辆油耗费用管理新规制度经典.doc
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1、车辆油耗、费用管理制度1. 目:为减少车队平均油耗,提高全员成本节约意识,减少车队运营成本,结合我司实际状况,制定本制度。2.合用范畴:集团车队3.职责分工:驾驶员: 依照集团车队已制定油耗原则执行,并在合理范畴内进行减少油耗,减少公司油料费用。集团车队: 依照各车辆运营状况汇总出具驾驶员每月油耗数据、费用状况,做出合理分析。并定期制定较低油耗原则,促使公司车辆低成本运作。集团行政办:对集团车队出具行车油耗进行审核拟定,并控制车队运营各项费用,减少费用支出。4.工作流程图:行政办对差别进行分析,并考核核算出油料及管理产生费用车队月度数据分析每日对车辆行驶里程记录记录上报行政办审核确认行政办对车
2、辆数据、记录进行备案存档周期性修订各车型油耗原则上报分管副总5.程序阐明:5.1油卡充值与管理5.1.1加油卡由财务部负责充值,财务部依照车队申请批复加油费,将款项打入中石化相应户头,车队依照各车辆需求,将费用分派到车辆配套加油卡上,驾驶员签字确认。5.1.2加油卡实行一车一卡,限车号使用,不得转借挪用,一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资。各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡,若有损坏或丢失,由驾驶员自己负责补办。5.1.3驾驶员到加油站加油时,做好车辆加油档案记录。5.1.4车队油费快使用完时,由车队队长将各车辆油卡充值状况、用油状况等信息,做好配油登记控制记录经行政办审核后提报分管副总申请油费。5
3、.3过路过桥及停车费管理5.3.1驾驶员每月10日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤,发生过路过桥费及停车费用要真实有效,与驾驶员行车日记相符;有同行人员,需要同行人员签字确认。5.3.2车队对过路过桥费及停车费提报行政办,经行政办审核后提报分管副总批准。5.4维修保养费用管理5.4.1保养维修须提前申请向办公室,且在指定维修厂进行,驾驶员不得自行选取修理厂。5.4.2车辆维修保养完毕后,驾驶员在车辆维修保养申请单将所修理项目产生费用填写清晰,由车队长及行政办主任审核确认,队长对维修质量、费用进行贯彻和汇总。5.4.3依照合同结算周期由办公室将车辆维修保养产生费用提报分管副总审批,费用批复后
4、,由财务部与维修厂进行结算。5.4.4在4S店维修保养新车,驾驶员每月20日前将维修保养费用提报给内勤,经行政办审核后,提报给分管副总批准。5.5车辆油耗管理5.5.1每年依照车型车况制定每辆车百公里油耗,测算出定额原则。5.5.2油耗原则制定:油耗原则=车型品牌稳定油耗+使用空调差别+差别调节(差别调节应依照该车辆购买年限、实际运营状况和不低于6个月油耗数据进行对比恰当调节)。a.新车油耗原则制定新车行驶5000公里内(磨合期)油耗原则,油耗原则制定参照车辆使用手册原则理论油耗值、结合同品牌车型(或同参数)和实际测试油耗值按照同类型同品牌正常油耗增长20%计算。b.磨合期后车辆油耗原则(1)
5、5000至10000公里,在磨合期油耗平均值基本上下调10%。(2)10000公里后来,在磨合期油耗平均值基本上下调20%,此时为车辆油耗原则基本恒定值。(3)对于已过磨合期正常使用车辆在车队统一使用空调时油耗原则:1-3月/7-9月,在车辆原则油耗值基本上上浮10%。 (4)某车当月百公里油耗超/节油超过20%,次月百公里油耗原则相应加/减5%,原则上对该车油耗调节不低于同品牌车型原则油耗值。(5)因车辆机械因素导致油耗浮现重大波动,经维修厂和行政办核算后可做恰当调节。5.5.3各车辆驾驶员每月30日前须将车辆车辆加油档案提报内勤,依照各车辆当月行使里程及油料消耗状况进行汇总核算出各车辆当月
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