综合项目工程造价咨询事务所有限公司基本管理新规制度.doc

工程造价咨询事务所基础管理制度
目 录

第一部分：行政管理制度
一、  薪酬管理制度
二、  劳动协议制度
三、  人事任免制度
四、  文件管理制度
五、  会议管理制度
六、  接待管理制度
七、  办公环境管理制度
八、  对外事务管理制度
九、  安全管理制度
十、  档案管理制度
十一、印证使用管理制度
十二、通信管理制度
十三、采购管理制度
十四、报刊书籍订阅购置管理制度
十五、职员招聘管理制度
十六、职员离职管理要求
十七、劳动纪律管理制度
十八、差旅费报销管理要求
十九、职员道德规范制度

第二部分：业务管理制度
一、项目工作基础制度
二、岗位责任制
三、业务步骤管理制度
四、技术档案管理制度
五、完工结算及决算质量控制制度
六、招标代理执业质量控制制度
七、对外委托业务管理制度
八、保密制度
九、用户沟通和回访制度

第一部分：行政管理制度
一、薪酬管理制度
第一章  总  则

第一条       目标
为了规范薪酬管理体系，表现职员价值，激发职员工作热情，合理使用企业财务资源，并使企业能长远健康发展，结合本企业实际情况，制订本制度。
第二条       对象
本制度适适用于本企业全体职员薪酬管理。
第三条       管理部门
企业所长办公会是企业薪酬管理决议机构，总工是企业薪酬管理实施机构，负责企业薪酬管理体系确实定，薪资组成，职员薪资，薪资调整等各项相关制度拟订和实施。

第二章  薪酬管理通常要求

第四条  薪酬设计和管理
一、总工经过工作分析和职位评定，依据薪酬市场调查，制订工资结构，确定工资标准和工资计算方法，设定薪资管理步骤，制订薪酬管理体系，并提交企业所长办公会议审批。
二、总工将企业所长办公会议审核经过薪资设计和管理体系加以实施，并依据企业发展情况不停完善。
三、总工对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制订，如需调整，应依据企业发展情况进行调整，并将调整后薪酬理体系提交给企业所长办公会议研究同意。
第五条   薪酬组成
一、薪酬包含基础工资、绩效工资和辅助工资。
二、职员基础工资是职员在企业工作每满30天所发工资，根据月平均二十六天核计，按日计算当月工资。
三、绩效工资。按具体考评措施实施。
四、辅助工资包含
1、工龄工资（在本单位工作工龄）
2、手机话费补助
3、差旅费补助
4、养老金、医疗保险、工伤保险中应由单位负担部分。
第六条  薪资发放
一、职员薪资以现金方法直接在企业要求发薪日支付给职员本人或存入职员银行卡户。
二、职员基础工资以月为单位计算（考勤计算期为当月1日至当月最终日）。工资正常支付日为次月10日，遇假期顺延。
三、职员第一月工资或离职职员最终一月工资将依据实际出勤天数按以下公式计算：（实际出勤天数/30）*月工资总额。
四、若职员因多种原因中途离开企业时，未付费用(包含最终30天基础工资、绩效分成工资、最终一月辅助工资等)将在离职职员做完本人全部业务并出具汇报，收到回访意见书并办妥离职手续后30天内，于10日发放。
五、依据国家和企业相关要求，以下费用从每个月工资中扣除
（一）个人所得税；
（二）社会保险费（养老、失业、医疗）中个人负担部分；
（三）应由个人负担但企业已预支费用；
（四）其它扣款（如上月多支付工资、离职职员违约金、赔偿金等）；
（五）其它个人应负担部分。
六、薪酬保密
（一）企业实施薪酬保密制度；
（二）除企业指定管理人员知道职员薪资外，不得泄露薪酬秘密。
七、财务部每个月将职员工资情况通知职员本人。

第三章  人员薪酬管理

第七条  职员薪资确实定
一、由总工按要求确定职员薪酬待遇。
二、临聘人员薪酬由总工按要求同意决定。
三、发生争议时，由所长办公会审议决定。
第八条  薪酬调整
职员薪酬需要进行调整时，由总工依据市场薪资调研情况并结合企业经营情况，向所长提出薪酬调整汇报，由所长办公会共同同意并决定，行政财务部实施。
第九条  本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属所长办公会。

二、劳动协议制度
第一章  劳动协议签署
第一条  总则
一、为了充足发挥职员主动性，保障职员正当权益，促进企业健康发展，依据国家相关政策法规，特制订本暂行要求。
二、劳动协议制是指职员和企业签署劳动协议，并使用方法律形式确定劳动关系劳动用工制度。
三、凡本企业招聘职员，均实施劳动协议制。
第二条  劳动协议签订
一、职员和企业签署劳动协议，应根据国家相关法律、法规和本暂行要求，遵照平等自愿和协商一致标准，以书面形式明确要求双方责任、权利和义务。
二、职员和法人代表办理劳动协议签约手续。劳动协议一式两份，企业和职员各执一份。劳动协议生效后，受法律保护，双方必需严格实施，任何一方违反协议，均须负担违约责任。
三、劳动协议关键条款：
（一）协议期限（含试用期）；
（二）甲方责任、权利和义务；
（三）乙方责任、权利和义务；
（四）劳动酬劳和福利待遇；
（五）劳动纪律；
（六）违反劳动协议应负担责任；
（七）解除劳动协议条件；
（八）双方认为需要约定其它事项。
四、劳动协议期限
劳动协议期限包含三个月试用期（特指新职员）。企业依据具体情况签署1-5年期限劳动协议，或以完成特定工作任务为期限劳动协议。通常职员两年一签，并依据工作业绩决定是否续签。
第三条  劳动协议续签、变更、终止和解除
一、        劳动协议期限届满即终止，经双方协商一致可续订协议。
二、        实施计划生育女职员，在协议期届满而处于孕期、产假期和哺乳期，协议期限可延长至要求假期结束为止。
三、        因工负伤职员在协议期届满而处于停工医疗期，协议期限可延长至停工医疗期结束。
四、        因客观情况发生改变，无法推行劳动协议相关内容，经双方协商，能够变更劳动协议相关内容，并办理变更手续。
五、        有下列情况之一，企业能够解除劳动协议：
（一）试用期或协议期内，发觉有不符合录用条件，或工作能力不符合要求，或道德品质不符合要求。
（二）在协议期内，不服从调动工作岗位；
（三）因病或非因工受伤，在要求医疗期已满后，仍不能从事原工作；
（四）根据解除劳动协议相关要求，应予解聘；
（五）企业股东会议决定关闭、宣告破产，或濒临破产处于整理期间需要减员；
（六）符合国家要求应给解除劳动协议。
六、      有下列情况之一，企业不得解除劳动协议：
（一）协议期未满，又不符合上述第三条第五款要求；
（二）因病或非因工负伤，在要求停工医疗期内；
（三）实施计划生育，在孕期、产假期、哺乳期间女职员；
（四）其它符合国家要求。
七、      有下列情况之一，职员能够解除劳动协议：
（一）协议期内，不适应企业工作；
（二）企业不能根据要求支付劳动酬劳；
（三）企业不推行劳动协议，或违反国家政策、法规，侵害职员正当权益；
（四）符合相关要求要求辞职；
（五）其它符合国家要求。
八、        职员被解聘、开除，或被司法机关判刑关押或劳动教养，劳动协议自行解除；职员被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚，企业能够解除劳动协议。
九、        职员主动解除协议，必需提前30天通知企业，方可办了解除劳动协议手续。
十、        任何一方违反劳动协议，给对方造成经济损失，应依据其后果和责任大小给予经济赔偿。
第四条  职员待遇
一、企业职员享受劳动、工作、学习和取得政治荣誉和物质奖励等权利。
二、企业职员工资、奖金和其它福利按企业相关要求实施。
三、医疗、养老等保险按国家相关要求实施。
四、企业职员享受公休假、婚丧假等国家要求假期。
五、对因病或非因工负伤职员设置停工医疗期，停工医疗期通常不得超出二个月。停工医疗期间只发基础工资。
第五条  劳动争议调解和仲裁
一、推行劳动协议发生争议，双方先行协商或由第三人调解处理。协商不成，当事人应在争议之日起，十五天内向企业所在地域人民法院起诉。
二、解聘、开除或解除违纪职员劳动协议，在劳动争议未裁定之前继续实施。
第六条  附    则
一、劳动协议日常管理工作由总工负责，协议由行政财务部资料员保管。
二、劳动协议被解除或终止后，职员档案材料应由人才交流中心退回本人。
三、本要求如和其它要求不相符时，以本要求为准。

第二章 劳动协议解除

第七条  有下列情况之一，给予解除劳动协议：
一、违反职员职业道德守则中任意一条。
二、严重违反劳动纪律，干扰和影响企业正常经营管理秩序；
三、未准假私自不来上班，连续旷工两天或年累计五天；
四、窃取、涂改、伪造病假单，使用这种病假单达五天以上；
五、不服从企业管理，经教育拒不更正；
六、玩忽职守造成本企业设备、财产损失重大；
七、违反相关管理要求，给企业造成较大经济损失；
八、违反防火安全要求，造成重大火灾；
九、违反保密要求，私自泄露企业机密，造成严重影响；
十、耍小聪慧，扇风点火，造谣惑众，严重干扰工作、管理秩序；
十一、欺侮诽谤她人或企业，造成恶劣影响；
十二、无理取闹、打架斗殴、影响企业正常管理秩序，造成严重后果。
第八条    有下列情形之一，给予解除协议：
一、有意破坏企业生产办公设备，造成企业财产损失；
二、偷窃企业财物，偷窃金额在500元以内；
三、贪污、受贿、索贿金额在500元以内；
四、挪用公款金额在500元以内；
五、协议期内违法乱纪，被公安部门拘留或治安罚款。
六、违法犯罪，被判劳动教养或被判刑。
七、、依据其它要求应该解除劳动协议。
第九条   凡符合本要求，被解除劳动协议，由总工提出书面汇报，提交企业所长办公会审核同意，由企业财务部办了解除劳动协议手续。
第十条  被解除劳动协议职员如对处理不服，可在收到《解聘通知书》之日起十五天内向本企业注册地人民法院起诉。
第十一条  在人民法院审理期间，企业解聘职员决定仍应实施。
第十二条  被解除劳动协议职员无理取闹，纠缠管理人员，影响企业正常经营管理和生活秩序，报请公安部门根据《治安管理处罚条例》相关要求处理。
第十三条  本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业所长办公会。

三、人事管理制度

第一章  总  则

第一条 目标
为规范企业人事管理工作，建立合理人事任免程序，提升管理工作效率，结合本企业实际情况，制订本制度。
第二条 对象
本制度适适用于本企业范围内全部在职人员。
第三条 管理部门
企业所长办公会是人事任免决议机构，行政财务部是人事任免实施机构，负责文件发放及其相关管理。

第二章  人事管理要求

第四条 总工任免
企业总工由企业所长任免。
第五条 企业财务人员任免
企业财务人员由企业所长提名，企业所长办公会决定任免。
第六条 工程技术人员、资料员聘用和解聘
企业工程技术人员和资料员聘用和解聘由总工提名，由企业所长办公会决定任免。
第三章  附  则

第七条     本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。
四、文件管理制度
(总则)
第一条 为规范企业文件处理工作，避免文件处理中扯皮推诿现象，提升工作效率，特制订本制度。
第二条  企业管理文件处理归口部门为资料员。
(自制文)
第三条       以企业名义发文件为自制文。上行文（发往上级单位文件）通常见“请示”、“汇报”等文种；下行文（发往下属分企业、职员文件）通常见“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项上级机关，其它上级单位也应知晓该事项时，能够抄报形式报送。
第四条       自制文件(关键是学习通报，一月一期)由资料员搜集拟文，拟文时应注意规范用语，简明扼要，表示清楚。自制文校对由拟稿人负责。
第五条      自制文件统一由总工审稿后签发。
第六条      资料员负责发文后信息搜集及反馈，并立即将文件归档。
(外来文)
第七条 企业收到外单位发来文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由总工拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范围，关键文件应送企业总经理阅批）；需要办理文件先交办文人员办理，办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加紧文件传阅速度，立即归档。
(保密)
第八条 文件处理过程中，凡包含文件人员均应遵守企业相关保密要求，注意保密。
(附则)
第九条   文件处理过程中，阅件人应用钢笔签署名字和日期。
第十条  本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。

五、会议管理制度
 (总则)
第一条  为了规范企业会议管理，提升工作效率和决议科学性，特制订本制度。
第二条  本制度所指会议为以企业名义召开会议（不含企业股东会议及企业董事会会议）。
(会议类型)
第三条  企业例会。为每七天周一早晨8：30召开。由企业总工主持，和会人员为企业全体人员。所长可依据需要决定是否参与；会议内容：①每位职员介绍个人上周工作进展，向总工上交个人本周工作计划表。②所里安排下周工作。③决定企业日常经营中需要集体决定事项。④其它临时事项。
第四条  业务专题会、工作协调会：不定时召开。由总工或业务人员提议召开，总工主持，所长可依据需要决定是否参与；和会人员为：相关业务人员。会议对所包含业务或项目进行研究讨论，并由总工作出统一安排。
第五条  所长办公会会议：由所长临时召集，总工参与。会议研究并决定企业重大事项及紧急事项处理。
(会议服务)
第六条  企业会议由资料员提供服务，会议所需材料等。
第七条  企业会议由资料员统计并作出会议纪要。
(其它)
第八条  企业上下对会议做出决定应立即落实实施。
第九条  提出会议议题（关键指业务专题会）部门或人员应对所提议题有充足了解，并对该议题讨论预先有倾向性提议，必需时应提供对应资料。
第十条  和会人员在讨论时，讲话应尽可能简练，对议题必需明确表明意见。
第十一条  本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。

六、接待管理制度

第一条    为做好企业接待工作，维护企业形象，特制订本制度。
第二条     企业接待工作归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。
第三条    接待对象：
一.和企业有业务往来用户人员；
二.上级机构来企业检验、督导工作人员；
第四条    参与接待人员应注意维护企业形象，穿着整齐，态度热情，举止文明。并注意保守企业机密。
第五条    接待事项
一.接送——接送客人应按时，随车接送人员和司机应态度热情，重视礼仪；会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案（包含主谈人、会谈目标、策略、协议初稿等），会谈预案属企业机密，任何人全部不准泄露。
二.住宿——依据接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前帮助订房。住宿费由客人支付，应尽可能按客人要求订房；由企业支付，应由企业所长或总工审批。
三.票务——依据接待要求或客人要求由行政财务部预订车（船/机）票。票款由企业支付，应由企业所长或总工审批。
四.礼品——需向客人赠予礼品时，应由行政财务部拟订礼品名称及价格，报由企业所长或总工审批。
五.宴请——需宴请客人时，应考虑客人地域风俗习惯，并努力争取朴素大方，又厉行节省。就餐标准应控制在50元/人以内，超出该标按时，应由企业所长或总工审批。陪餐人数由所长或总工审批安排。
六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预算，应由企业所长或总工审批。
 第六条   企业严禁在接待中一切不良行为。接待中收受礼品（含现金及有价证券）应一律上交行政财务部。
第七条  本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。

七、办公环境管理制度
第一条            为规范企业办公环境管理，充足利用企业资源，美化办公环境，特制订本制度。
第二条   企业办公环境归口管理者为行政财务部，具体负责办公区打扫卫生，各部门及职员应主动配合保持。
第三条            企业办公环境部署应符合企业企业文化标准，表现企业整体形象。
第四条   企业职员应珍惜企业财产，保持办公场所整齐。
公共办公区域（含会议室）内尽可能少吸烟。
第五条            办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍她人工作。接听电话时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。
第六条   不得在办公区域串岗闲聊。
第七条   不得在办公区得随意扔果皮纸屑，不得乱挂衣服及杂物。
第八条            企业职员办公设施购置（包含办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用具等）由总工审批，行政综合部按要求配置。如有特殊需要，应提出申请，经领导同意后配置。配置后职员个人不得随意进行调整。出现故障后应立即报修。
第九条   职员办公桌面应保持整齐，不得堆放食物等个人物品。
第十条   本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。

八、对外形象管理制度
第一条                   为规范企业对外形象管理，提升企业形象，特制订本制度。
第二条                   企业对外形象关键指向她人介绍企业时，应注意维护企业形象，保守企业机密。
第三条                   企业和政府相关部门应建立良好关系，方便办理经营相关事项、立即了解政策和形势。
第四条                   企业对外发送资料时，统一用企业标准信封。
第五条                   企业职员名片统一由行政财务部印制。名片中职务、职称由行政财务部审定。职员离开企业时，其多出名片应交还企业，以后不得再以企业职员名义进行任何活动。
第六条                   本制度自公布之日起实施。本制度解释权属企业行政财务部。

九、安全管理制度
(总则)
第一条       为加强企业安全管理,确保人身和企业财产安全,特制订本制度。
第二条       企业安全工作指导方针是:预防为主,安全第一；消防安全,人人有责。
第三条       企业实施安全工作责任制。各职员对本身安全负责。
(其它)
第四条       企业职员应遵守消防安全相关要求，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头立即熄灭。发觉异常情况应立即处理。
第五条       企业职员应加强防盗意识，妥善保管企业及个人财物。职员因保管不妥，对企业财物损失负有责任，负担赔偿责任。丢失个人财物自行负担损失。
第六条       企业办公室全部钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配置有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙增配必需由行政财务部办理，其它部门或个人不得私自增配钥匙。
第七条   本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。

十、档案管理制度
（总则）  
第一条    为加强企业档案管理，为业务发展提供资料支持，提升资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体措施”。
（企业资料库分类）
第二条   企业资料按性质分为机要资料和非机要资料。
非机要资料——企业经营发展过程中形成、能够对外公开资料。包含：
一.企业非密级文件、各项规章制度、通常会议统计及资料；
二.外界发给企业全部非机要文件、信函及资料；
三.企业宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料；
四.企业业务研究背景资料。
五.以企业名义购置书籍、磁碟及相关资料。
机要资料—— 企业经营发展中形成、不宜对外公开资料。包含：
一.企业密级文件、企业计划、财务汇报,财务数字，关键会议统计；
二.人事档案、各职员工资收入；
三.已完成业务档案（详见措施）；
四.企业内部或对外签署协议、协议、意向书及可行性汇报；
五.企业非公开财务、证券情况，银行账户账号等。
（资料库管理）
第三条  企业资料库由资料员专员管理，负责资料搜集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。
一.资料搜集：起源包含企业收、发文，企业业务研究资料，及其它路径取得资料。
二.目录编制：依据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。
三.资料建档、归档：依据资料目录做好对应建档、归档工作，确保企业资料库齐全完整，密级资料必需确保安全。
四.资料查阅、借阅：凡企业职员因工作需要查阅、借阅企业非机要资料，须由资料员填写《企业资料借/查阅簿》，办理借还手续。
第四条    借、查阅资料应妥善保管、保持整齐，按期归还，如有遗失毁损应立即汇报总工并立即追查处理。
第五条    借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检验资料完好破损情况。
第六条    查阅机要资料须经总工审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。
本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。
                   十一、印证使用管理制度

第一条  为维护企业正当权益，保管及使用好企业印证，预防意外事件发生，特制订本制度。
第二条  本制度所指印证为：企业印章（企业公章、企业协议章、企业法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章）、企业财务专用章、企业法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及企业重大资产证实文件（如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等）。
第三条     企业印证是企业关键物件，由行政财务部责任人负责保管。保管人应妥善保管，按要求使用，不得遗失、损坏。未经所长、总工许可，不得复印、外带、外借。全部证照复印件必需加盖复印无效专用章。
第四条  汇报盖章由行政财务部责任人负责。严禁其它人员接触印章。
第五条  企业及分企业印章由行政财务部统一刻制或销毁。企业印章使用必需推行审批程序（授权内事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。
第六条  企业证照年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。
第七条  企业印证一旦遗失，应立即向企业所长汇报，并采取应急方法。
第八条  企业公章、业务专用章、协议专用章用印必需登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部责任人负责。
第九条  本制度由所长办公会共同同意后公布实施。本制度解释权属所长办公会。

十二、通信管理制度
第一条                  为规范企业通信管理，降低成本，提升工作效率，特制               订本制度。
第二条                  企业通信管理归口部门为行政财务部，负责通讯设备购置和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用管理等。各部门对上述工作应给予帮助和配合。
第三条                  企业固定电话是为工作需要而配置，为使电话通畅，通话应简练；音量应控制，以免影响她人工作；严禁打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。总工及行政财务部有权对电话使用情况进行检验，发觉异常，应立即做出处理。
第四条                  企业传真收发均应进行登记。急件应立即通知收件人领取。具体管理者为资料员。
第五条                  挂号信和特快专递收发均应进行登记。不得经过企业寄发私人邮件。具体管理者为资料员。
第六条     企业职员应珍惜企业通信设施，不得任意损坏。
第七条                  所长和总工手机话费实报实销，行政财务部责任人每个月补助100元，其它人员每个月补助50 元。职员天天早8：00至晚8：00应保持手机开机，所长及总工应保持二十四小时开机。
第八条             本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。

十三、采购管理制度
第一条  为规范企业采购工作，特制订本制度。
第二条  企业采购管理归口部门为行政财务部，具体负责制订采购计划、工作步骤、综合各部门需求，本着节省效益标准，办理采购事项。
第三条       采购标准：货比三家，定点为主，勤俭节省。
第四条            企业行政采购统一由行政财务部办理，包含：例行采购（日常办公用具、计算机及耗材）和零星采购（办公设备、 办公家俱、印刷品、装修时所需设备及材料等）。
第五条  例行采购
属于例行采购物品应核定最低库存量。达成最低库存量时，财务部通知定点供给商送货，如复印纸等。
第六条      零星采购
        零星采购需推行申购手续，即：
一、申请——由需求者向行政财务部提出采购要求，行政财务部门汇总后每个月一日以书面形式提出采购申请，按要求填写清楚。
二、审核——由总工审核，关键审核：是否有必需，是否有库存、是否可调拨、是否有替换品。
三、报批——由所长同意。
四、采购——由行政财务部依据同意后采购申请进行。通常均应进行询价、比价、看样。
五、验收——由行政财务部和总工验收。
六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，通知使用部门（人）领用。资料员负责收妥合格证、使用说明书。
第七条  本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。

十四、报刊书籍订阅购置管理制度
第一条    为加强企业报刊书籍订阅购置工作管理，充足利用报刊书籍信息资源，节省开支，特制订本制度。
第二条    企业报刊书籍订阅购置工作由资料员归口管理，依据总工安排负责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。
第三条    报刊订阅通常每十二个月进行一次，其它时间确需补订时，由总工审核同意后办理。
第四条    各部门在申请订阅报刊时，应遵照“必需、节俭”标准；总工在审核时，还要考虑报刊资源共享可能性，尽可能降低反复订阅。
第五条    各部门应妥善保管报刊，并安排人员摘录或剪报，充足利用报刊信息资源；必需时可将关键信息经过企业办公系统网络发至相关人员。
第六条    企业出资购置书籍归企业全部。各部门因工作需要，需购置书籍时，应经总工同意。购置后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记，不然不予报销。
第七条    职员出席会议、参与培训时，若支付了书籍或资料费，则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记，不然不予报销。
第八条    职员借阅企业报刊书籍，应妥为保管、珍惜，立即归还，不得遗失、损坏、裁剪、涂写，不然应酌情赔偿。
第九条    本制度自公布之日起实施。本制度解释权属行政财务部。

十五、职员招聘管理制度
第一章  总  则
第一条   目标
为了培养和管理企业优异人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本企业实际情况，制订本制度。
第二条   对象
本制度适适用于本企业各类职员招聘管理。
第三条管理部门
企业除行政财务部人员外业务人员招聘工作由总工负责，负责招聘管理文件、步骤等制订及其相关管理工作。行政财务部人员招聘工作由所长直接负责。

第二章               招聘管理要求

第四条人力资源计划
企业总工在每十二个月年末应该依据企业人力资源需求和企业人力资源情况编制企业下年人力资源计划方案，并报企业所长办公会研究审批。
一、        总工根据企业所长办公会议同意下年人力资源计划方案，具体实施招聘管理工作。
第五条   招聘需求
一、总工依据企业整年人力资源计划方案，确定各个时段招聘需求，招聘需求应符合企业目前人员需求情况。
二、部门新增招聘需求，招聘计划需经过企业所长办公会议经过，行政财务部办理。
第六条   渠道选择
行政财务部依据人才需求情况适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、高质量招聘。
第七条   面试程序
一、        资料员负责将应聘资料搜集、汇总、筛选和建立人力资源库，并提供给企业领导审阅。
二、        由资料员通知，总工进行面试业务人员，所长面试行政财务部人员。
三、        总工确定业务人员录用人选后，提出录用提议。
第八条   人才录用
一、职员录用由企业所长办公会审批，由行政财务部办理录用手续，职员应如实填写录用职员个人信息记录表。
二、行政财务部对企业人员聘用要做背景调查，核实职员个人信息记录表真实性，并向企业领导提供背景调查汇报，由企业领导决定是否聘用。
三、财务部发出任职通知书，明确职位、薪资、到职日期等内容。
第三章  附  则
第九条    本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。

十六、职员离职管理要求
                  第一条   凡被企业解聘、开除、解除劳动协议，或自行辞职职员，均按本要求办理离职手续。
                  第二条   凡被企业解聘、开除，或解除劳动协议，行政财务部以书面形式通知，并说明理由，明确离职日期。
                  第三条   凡职员自行辞职，应提前30天以书面形式提出辞职汇报，并写明理由，交至总工。
                  第四条   总工签署意见后，离职职员将汇报送至行政财务部。行政财务部经上报核准，发给《离职职员会签表》。
                  第五条   凡未获同意辞职职员私自离职，以旷工论处，直至解聘。
                  第六条   凡离职职员必需移交、完成下列事项：
一、完成所作业务；（所做业务完成以出具汇报并收到反馈意见书为准）。
二、文件资料（电子文档和书面文档）移交；
三、交还所借用企业财物（笔记本电脑、加密锁、U盘等）；
四、交还企业其它相关资料。
第七条   离职职员必需在《离职职员会签表》物品移交明细单中具体列明所移交一切物品，并由行政财务部责任人签字认可。
第八条  凡移交不清或所借财物遗失损坏，在未做出赔偿之前，行政财务部部不应签字认可。
第九条       辞职职员如给企业造成损失，或根据劳动协议约定，应该给赔    偿，在未赔偿之前，行政财务部不应签字认可。
第十条     假如在职员离职时，因为施工方不配合等原因，离职职员所作业务  迟迟不能结束，汇报不能立即出具时，企业可通知职员暂先离职。离职后离职职员有义务随叫随到配合完成后续业务，其完成后续业务时基础工资按实到天数计算。
第十一条  本要求第六条四项全部移交、完成后，行政财务部方可在《离职职员会签表》上签署意见，财务出纳即可结算离职职员基础工资、绩效工资。行政财务部根据相关要求办理和离职职员解除劳动协议手续。
第十二条 《离职职员会签表》由行政财务部存档备查。
第十三条  离职者自办妥手续后一月内（次月十日）领取全部工资。
第十四条  职员解聘由所长和总工共同同意，行政财务部具体实施。
第十五条 违反职员职业道德规范第八条、第九条被企业开除职员，不实施本制度。
第十六条 本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属企业行政财务部。

十七、劳动纪律管理制度

加强劳动纪律和健全考勤制度是企业内部管理一项基础方法,是考评劳动出勤率、工作效率、计算工资、奖金和职员福利必需依据。也是适应市场规律，充足表现“奖勤罚懒、激励优异”分配标准需要，为此依据企业实际情况，特制订本要求。
一、劳动纪律
1、企业职员必需严格遵守企业制订劳动纪律，自觉维护正常工作秩序，保持良好工作环境。按时上下班，不迟到、不早退，不串岗、不擅离职守。
2、职员在上班时间工作态度要严厉认真，不要大声喧哗、嘻笑、打闹或聊天，不要影响她人工作。上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打扑克、玩电子游戏、上网、尽可能不在办公室吸烟，不准做任何和工作无关事情。
3、职员在工作岗位必需坚持文明办公。要着装整齐、得体，仪表端庄，精神振奋，讲究卫生。
4、职员要珍惜企业财产，对破坏企业财物者，由当事人负责赔偿,并依据情况给纪律处分。
二、请假销假
1、企业职员除要求节假日及因公出差外，凡不能上班均须事先请假，假满后须立即销假。未办请假、休假手续而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假或有虚假隐瞒者均按旷工处理。
2、职员在请假获准后，必需将其工作妥善安排,委托同事代理或请总工派人代理，不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者，应对造成后果负责。
3、职员在上班时间内因公外出时，应向总工说明事由及预定返回时间，报请核准，未经核准私自外出，情节严重者按旷工处理。
4、职员请假外出不能按期返回者，应立即办理续假手续。申请续假未被同意,其超假时间视为旷工。若因病或交通阻塞等原因超假，应提供相关证实，不然超假时间按旷工处理。
5、请假分为病假、事假、探亲假、婚假、产假、丧假等七种。
6、职员请假，必需推行请假手续，按要求并经相关部门或领导同意后，方可休假。因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话或其它方法立即向总工或所长汇报，并由委托人代办请假手续。具体要求以下：
(1)总工请假需经所长同意；其它业务人员请假两天以内由总工同意，两天以上先须经总工同意后，报所长同意。财务人员请假需填写请假条。如不按以上要求请假按旷工处理。
(2)职员请病假（超出一天）需有医院证实。
三、假期要求
(一)婚假
职员结婚通常可休3天婚假,符合晚婚条件结婚,增加4天婚假。婚假期间视为出勤, 补助按天扣除外，基础工资、其它福利待遇不变。
(三)产假和哺乳期
1、女职员产假期为90天，其中产前休假15天，分娩时遇有难产，增加难产假15天；多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天，产假期间，基础工资照发、享受福利待遇。
2、产前假15天是指预产期前休假，为了保护母婴健康，产前假不得推至产后休息，超出假期按事假对待。
3、婴儿哺乳期:有未满一周岁婴儿女职员，天天上、下午各哺乳一次，每次30分钟，多胞胎生育，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，两次哺乳时间可合并使用。超出哺乳时间按事假处理。
(四)丧假
职员直系亲属（父母、配偶和儿女）死亡时，给三天丧假。职员在外地直系亲属死亡，另加旅程假。丧假期间基础工资、其它福利待遇不变。
 (五)病假和医疗期
1、职员患病或非因公负伤依据其个人在本企业工作时间长短享受不一样时间医疗期。医疗期，具体要求以下：
三年以内     30天
三年至六年   两个月
六年以上     三个月 
     2、在医疗期内休病假基础工资发50%。
3、经企业和社会劳动医务判定确定为工伤，企业按《西安市职员医疗工伤生育暂行措施》相关要求实施。
(六)事假
职员请事假通常一次不得超出2天,整年不得超出10天。事假期间不发工资。
四、考勤制度
1、建立严格考勤制度，企业各部门责任人应认真抓好本部门考勤工作，企业定专员为考勤员，负责企业日常考勤工作。考勤员必需每日填写考勤表，月底由总工、考勤员签字，报企业行政财务部，由企业行政财务部审核确定以此作为计发工资、奖金、福利依据。
2、考勤员由行政财务部责任人担任，考勤员对考勤工作要认真负责，考勤统计要真实正确；假如有错填、漏填或弄虚作假等行为，除给予纠正外，发觉一次扣发考勤员人民币100元，发觉两次扣发考勤员人民币500元，发觉三次取消考勤员资格，情节严重者扣发考勤员30天基础工资。
3、考评内容
考勤员具体负责考评以下内容：
(1)企业职员出勤情况
(2)企业职员迟到