行政新规制度作业流程大全.doc

目 录

1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书档案管理流程
7、行政-07 档案借阅管理流程
8、行政-08 收文管理工作流程
9、行政-09 发文管理工作流程
10、行政-10 名片印刷管理流程
11、行政-11 宣传物料制作管理流程
12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13 印章使用管理流程

1、 会议管理流程
编号：行政-01-环节表/流程图 编制日期：-12-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
有关部门内勤填写会议申请单并草拟会议告知，上报综合管理部审核
有关部门、综合部
环节 2
综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议告知。
综合部、总经理室
环节 3
有关部门做出会议预算、组织筹划，上报总经理审批。
环节4
有关部门会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
有关部门、综合部
环节 5
总结交由上级领导或总经理审定，
有关部门、综合部、总经理室
环节 6
审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

撰写会议纪要、决策
领导、部门提出
另注：公司内部办公会议流程：
确立议题
安排会议议程
会场布置
会议记录
上级审视、签批
印发关于部门、人员
资料归档
综合部收集
发出会议告知
时间、地点、与会人员、议题、议程
场地布置、座次、签到、设备
笔记、摄像、录音
议题顺序、发言顺序、准备文献

详细会议管理工作流程图如下：

流程图：有关部门 综合部 有关领导
是
开始
会议申请
草拟告知
受理审核
总经理审批
会议告知
费用预算
会前准备
费用预算
会议总结
会议承办
会议承办
会前准备
总经理审批
部门审定
纪要发文
结束
会议纪要
是
否

2、 固定资产管理流程
编号：行政-02-环节表/流程图 编制日期：-12-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门于每季度第一种月5日前编写固定资产需求筹划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室
环节 2
综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
综合部、申请部门、财务部
环节 3
财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
环节4
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
申请部门、综合部
流程图： 申请部门 综合部 有关领导
开始
制定年度/季度需求筹划
汇总年度/季度需求
总经理审核
采购申请
选定供应商
采购
财务经理审核
编制筹划、预算
市场调查、询价
总经理审批
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归 还
季度固定资产清点
结束

3、 客户招待管理工作流程
编号：行政-03-环节表/流程图 编制日期：-12-09
程 序
详细环节
备 注
步 骤 1
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步 骤 2
依照规定，接待部门安排就餐地点、规格。

步 骤 3
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
财务部、总经理室

流程图：接待部门 财务部门 有关领导

客户招待安排
开始
结束
填写招待申请单
总经理/部门经理审批
审核
明确费用预算
用餐招待
费用汇总
报送财务部
总经理/部门经理审批

4、 办公用品/物料管理流程
编号：行政-04-环节表/流程图 编制日期：-12-09
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购筹划,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具申领不受此限制
环节 2
综合部文员将各部门采购筹划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
环节 3
审核完毕后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
环节4
告知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门
流程图： 申请部门 综合部 有关领导
开始
提交采购需求
汇总需求
综合部经理审核
选定供应商
采 购
财务经理审核
编制筹划、预算
市场调查、询价
入办公用品清单库
签字领用
办公用品领用清单
归 还
月度办公用品清点
结束
是

5、 办公设备管理流程
编号：行政-05-环节表/流程图 编制日期：-12-11
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购筹划,并提出办公用品采购申请。
营销中心、综合部
环节 2
综合部文员将各部门采购筹划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
环节 3
审核完毕后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
环节4
告知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门

流程图： 综合部 综合部经理 总经理
办公设备登记

开始
结束
设备使用状况表
设备建档
设备维修
设备报废
审批
审核

6、 文书档案管理流程
编号：行政-06-环节表/流程图 编制日期：-12-11
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门内勤于每月5日前整顿出本部门需要存档备份得文献资料。
新进人员或特殊用品文具申领不受此限制
环节 2
综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
综合部
环节 3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
综合部、总经理室
环节4
依照审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理

开始
流程图： 有关部门 综合部 有关领导

收集、整顿
文书结案

分类、编号

保 管

档案鉴定

综合部经理审核议
销毁建议

总经理审批

销毁

7、 档案借阅管理流程
编号：行政-07-环节表/流程图 编制日期：-12-12
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。
申请部门、综合部
环节 2
保管文员调出文献，申请人查阅并虽然归还。
环节 3
保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
查阅人：各部门申请人 审批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员

流程图： 申请部门 综合部 有关领导
开始

普通文献
重要文献
填写借阅表
总经理审批
经理审批

查 阅
调出文献

归 还

登记、归档

结束

8、 收文管理工作流程
编号：行政-08-流程图 编制日期：-12-12
流程图： 有关部门 综合部 有关领导
开始

收到文献
收文信息整顿

整顿收文

否

审核
文献解决

文献分发

是

收集资料

否
整顿分类

审核

文献移送

是

文献查阅

定期整顿

结束

9、 发文管理工作流程
编号：行政-09-流程图 编制日期：-12-12
流程图： 有关部门 综合部 有关领导
开始
起草文献
审查编号
汇总文献
文献打印
文献执行
定期整顿
文献储存
文献下发
文献执行
结束
总经理审批
否
是

10、 名片印刷管理流程
编号：行政-10-环节表/流程图 编制日期：-12-13
程 序
详细环节
备 注
步 骤 1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，由综合部文员于每月月底之前记录，交由总经理审批。
申请部门、综合部、
总经理室
步 骤 2
名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门与否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
企划部需提供设计方案
步 骤 3
确认完毕之后，联系印刷业务者。
申请部门、综合部
步 骤 4
自确认名片内容起，三日后到综合部领取。

审批人：总经理 制作人:行政文员

流程图： 申请部门 综合部 有关领导
填写名片制作申请单
开始
记录、汇总
确认名片信息
提供名片信息
联系印刷、制作
告知领取
签字、确认
登记
结束
企划部提供方案
总经理审批

11、 宣传物料制作管理流程
编号：行政-11-环节表/流程图 编制日期：-12-13
程 序
详细环节
备 注
步 骤 1
宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>，经综合部经理签字后交给制作文员。
申请部门、综合部
步 骤 2
物品制作前，企划拟定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。
企划部、综合部协作
步 骤 3
确认完毕后，联系有关制作单位。
综合部、对外制作单位
步 骤 4
依照物料制作时间不同，领取时间等待告知。
综合部、申请部门

流程图： 申请部门 综合部 有关领导
总经理审批
填写宣传制作申请单
开始
记录、汇总
确认物料信息
企划部提供方案
联系制作公司
告知领取
签字、确认
登记、备案
结束
大额制作
普通 物料
货到登记入库

12、 宣传品/方案设计工作流程
编号：行政-12-环节表/流程图 编制日期：-12-14
程 序
详细环节
备 注
步 骤 1
宣传品/方案需求部门建议，企划部汇总信息，上报总经理。
企划部、总经理室
步 骤 2
审批通过，与建议部门沟通设计内容、规定，出设计方案。
企划部、申请部门
步 骤 3
总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。
企划部、总经理室

流程图： 有关部门 企划设计部 有关领导
申请/需求建议
开始
记录、汇总
确认设计规定
申请人提出规定
出设计方案
结束
存档、备案
总经理审批
确认方案
总经理审批

13、 印章使用管理流程
编号：行政-13-环节表/流程图 编制日期：-12-15
程 序
详细环节
备 注
步 骤 1
申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。
用印部门、综合部
步 骤 2
登记备案、告知用印。。
步 骤 3
印章归还，登记存档。

审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员
流程图： 用印部门 综合部 有关领导
填写印章使用表
开始
告知用印
登记、存档
印章使用
登记、备案
印章归还
审核
审核
结束
重要文献用印
普通 用印

一种处处像别人表白自己先进，恰恰证明了她（她）并不先进，或者说缺什么，便炫耀什么。
　　真正先进，并不是指一种人完美无缺，偶像般光芒四射。而是要真实地活着，真实地爱着。
　　对生活饱有热情，满足与某些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住寂寞，内心始终如孩童般纯真。
　　要懂得，你走每一步，都是为了碰见更好自己，都是为了不辜负所有好年华。
　　一种真实人，一定也是个有担当。
　　无论身处何地，居于何种逆境，她（她）们都不会畏惧坎坷和暴风雨袭击。由于懂得活着意义，就是真实直面风浪。
　　生而为人，咱们可以失败，却不能败没有风骨，甚至连挑战资格都不敢有。
　　人当如玉，无骨不去其身。生于尘，立于世，便该有一颗宽厚仁德之心，便有一份容天下之事气度。
　　一种真实人，但是又不会过于执着。
　　由于懂得，水至清则无鱼，人至察则无徒道理。完美主义者最大悲哀，就是活得不真实，不懂得审时度势，适可而止。
　　一扇窗，推开是艳阳天，关闭，也要安暖向阳。不烦不忧，该来就专心爱惜，坦然以对；要走就随它去，无怨无悔。
　　人活着，就是在修行，最大乐趣，就是从痛苦中寻找高兴。以积极状态，过好每一天，生活不完美，咱们也要向美而生。
　　一种真实人，一定是懂爱。
　　时光旅途中，大多数都是匆匆擦肩过客。只有那么微乎其微人，才可以相遇，结伴同行。而这样结伴一定又是基于志趣相投，心性相近品性。
　　最佳爱，不是在于共富贵，而是可以共患难，就像一对翅膀，只有互相拥抱着才干飞翔。爱似琉璃，正是由于纯粹干净，不沾染俗世美。
　　懂爱人，一定是真实人。正是由于懂得真爱不易，因此更是以真面目面对彼此，十指紧扣，甘愿与爱人把世间各种风景都看透，无论风雨，安暖相伴。
　　一种真实人，定然是有着大智慧。
　　人生在世，什么都追求好，追求完美，虽然这是一种积极思想，却会很累，不但自己累，身边人也会由于你而累。到最后就会在疲于奔命中，丧失自我。
　　“兰居幽谷，虽孤单亦芬芳；梅开偏隅，虽寂静亦流香，”这便是一份淡泊和沉稳。某些事竭力了就好，无愧别人，无愧己心，认真地活着，便是不辜负。
　　由于懂得，人生风景，最后是回归到心灵本源。和谐共生，平等友爱，才是对生命尊重和对自己珍视。