师范大学教材采购合同.doc

*师范大学教材采购合同项目名称：XXXX学年教材采购项目签订时间：20XX年XX月 甲 方：*师范大学乙 方：XXXX 本合同根据*师范大学 XXXX (部门)/委托XXXX (部门/公司)于 XXXX 年 XX 月 XX 日组织的 XXXX 项目的 XXXX 定会上，经评审委员会/评委综合评定，确定乙方XXXX公司为成交供应商，成交金额为人民币：(大写) XXXX元整，￥XXXX.00元。为保证*师范大学教学工作顺利进行，确保教材供应的质量，根据中华人民共和国合同法和中华人民共和国招投标法有关规定，双方本着诚实信用、互利互惠的原则，达成以下协议：一、 合同概况：1、项目名称：XXXX学年教材采购项目。2、项目内容：（第XX包：XX学院等）指定图书的采购、配送及售后服务。3、合同金额：乙方根据甲方的订书码洋确定教材销售折扣为 XX % 。甲方按实际销售量进行结算。二、结算及付款方式：1、甲方每学期收到全部教材后入库，经过一月左右的发放时间，清退所有剩余库存教材。甲方在每学期期末以转账方式向乙方支付该学期已发放教材款。2、在结算过程中，乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票，乙方在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，甲方收到发票后按实洋付款。三、交货时间、地点：1、发订单与到货时差：要求每份订单发出后，乙方应保证97%以上的到书率，其中80%的预订教材的到书周期应控制在30天之内，出版变更或取消应及时以书面形式通知甲方。2、教材送达甲方指定地点，按甲方的要求提供书单，甲方在验收单上签字确认。货物由乙方自行保管，乙方承担货物存放场所的相应安全责任。货物如有差错，及时在货单上注明，并及时更正。乙方改正错误的供货时间不得超过7天。四、验收标准1、教材必须保证正版，若发现盗版、盗印等情况，一切社会、法律、经济责任均由乙方承担，而且还须向甲方支付该教材总码洋10倍的罚金。2、教材到货验收过程中，如有缺页、散页、污损等情况，乙方应无条件退换，如有错误也应及时调换。3、教材到货应伴随清单（注明数量、单价、种、总码洋，一式两份），按照甲方的要求送货到指定地点。4、所提供教材必须进行包装，免收包装费，包装物不回收。5、因包装不妥在运输过程中发生丢失、损坏的由乙方承担完全责任。6、由甲、乙双方进行验收，签署验收报告。如有异议，验收3天内甲方以书面形式通知乙方。验收合格后，由甲方提供教材的存放地点，乙方自行负责教材的保管和安全。五、甲乙双方权利和义务1、甲方应根据学生用书情况，提前将订单交给乙方，由乙方组织订购。2、填写订单时，应标明书号、书名、出版社、作者、版次、数量及用书时间，订单一式两份，甲、乙双方各执一份。3、订单如若变更，甲方应以书面形式及时通知乙方，由甲乙双方根据实际情况协商解决。4、教材到货后，甲方应为乙方提供库房场地，以便储存发放。乙方根据各学院班级人数情况提前开据教材发放书单。5、乙方提供的教材，必须是正版教材，且必须保证教材100%课前到书，不得以任何理由影响甲方的教学工作。6、对出版社修订的教材或停止出版的教材，乙方应以书面形式及时通知甲方，并向教材科提供同类教材信息，以便甲方更换教材。7、乙方收到甲方教材订单后，慢件教材须在3日内反馈教材信息，急件教材24小时内反馈教材信息，节假日顺延。8、乙方必须按甲方规定的时间、地点准时供书。9、对开学后追加的教材，从甲方向乙方提供订单起不得迟于7天向甲方供货，乙方可以自主确定运输方式，费用由乙方承担。10、乙方应积极承接甲方的教材订购任务，直接与所管学院的教学秘书联系，确定征订数量，教材版本信息，并及时报出版社。尤其对临时需要的少量增补教材，也要做到与大宗订单一样（即使一本书）迅速送货。认真做到“三优”，即时间优先、质量优良、服务优秀。11、乙方除提供送书上门服务外，还有提供教材出版和教材建设信息的义务。教材目录和教材订单均由乙方送取。12、乙方必须按照甲方提供的订单订购教材。乙方发错的教材应无条件收回，并承担由此造成的所有损失。属甲方订错的教材由甲乙双方协商解决。13、乙方在为甲方提供教材的同时，还应根据甲方要求，提供总金额1%的教师用书。14、在甲方发放教材期间，乙方应派出专人整理、发放本公司提供的教材，甲方给予配合。乙方所有人员应配合甲方的教材发放工作，服从甲方管理。15、乙方必须及时、准确的将教材发放到学生、教师手中。如遇书店原因没有将教材发放到学生、教师手中，甲方有权终止本合同，并将以后的补订教材交给其他书店供书。16、乙方必须热情、周到地为我校教师和学生服务，若发生争吵或打架、推搡的情况，乙方必须立即无条件主动换人。17、乙方应全年在相应教材发放点对本年度教材折扣价予以公示，并公开承诺甲方的广大师生在自行购买征订清单目录内教材时均享受此折扣价格优惠，并需实际按此折扣执行。18、乙方应在上一学期末前对下一学期用书提前进行征订，并提前向院系、班级完成教材费用收取等工作。19、乙方应配合甲方完成乙方教材发放的驻校服务工作，在与学院沟通联系、教材征订、教材费用收取、教材征订、教材配送、开票、教材发放等一系列工作上主动自行完成相应工作，并应积极配合甲方完成相关核查工作。20、乙方驻校人员应服从甲方管理，配合甲方工作，应至少每周与甲方沟通教材征订、发放等事宜。六、违约责任1、乙方如不能按甲方约定的时间或在学期开课前提供教材，甲方有权终止本合同，并自行购书，由此造成的经济损失由乙方承担，乙方按未到教材码洋的100%对甲方支付违约金（出版社停版教材除外），违约金在结账时直接扣除。2、合同签订后，乙方必须按合同约定按时供书（只要是出版社出版的教材），如出现个别教材无法供书，甲方有权拒付全部书款。3、甲方在支付教材款的时间内，不按合同约定支付教材款，按合同金额或订单计算金额，每日按1%承担滞纳金。4、本合同根据*师范大学 XXXX (部门)/委托XXXX (部门/公司)于 XXXX 年 XX 月 XX 日组织的 XXXX 项目的 XXXX 会议结果续签。招标文件、投标文件、开标会议上签名的答疑记录等均作为合同的记录附件，是合同文本不可分割的组成部分。合同文本未述及和不详之处，以附件为准。5、合同文本不得涂改，如需修改应在合同附件中注明。经甲、乙双方协商达成一致修改意见，需经甲、乙双方代表共同签署此附件，方能生效。6、合同所有附件，均与合同具有同等法律效力。7、合同经甲、乙双方签字盖章后即行生效。合同生效后，乙方中途废止合同（不可抗力原因除外），应按实际损失向甲方支付赔偿金，并向甲方支付合同总金额的 20% 的违约金；甲方中途解除合同（不可抗力原因除外），应按实际损失向乙方支付赔偿金，并向乙方支付合同总金额的 20% 的违约金。七、 其它条款1、对甲方因扩招、补录、学生丢书或教学计划变动需要追加征订的教材，乙方根据甲方的要求及时予以补订，从提供订单起快件不得迟于10日，急件不得迟于5日。2、甲方根据需要，开学后追加征订的教材和通过教材科订购的其它零星用书，一并计入购书金额，均按17%折扣进行计算。3、如果乙方向甲方提供盗版教材，乙方应承担因盗版教材给甲方造成的损失，并按此盗版教材的10倍向甲方支付违约金（鉴定盗版教材以出版社鉴定结果为准）。4、本合同依照中华人民共和国招标法和中华人民共和国合同法等相关法律法规制定。未尽事项皆受上述法律法规的约束。甲、乙双方发生争议时，应先协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，应提交仲裁。仲裁应由甲方的在地仲裁机构根据其仲裁程序和暂行规则进行。5、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。6、合同一式八份，甲方执七份，乙方执一份，具有同等的法律效力。7、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效，壹学年教材供应结束后终止。甲方：乙方:单位名称：*师范大学单位名称: XXXXX公章：公章:法人或授权代表签字：法人或授权代表签字：电话： 0991-XXX电话: 0991-XXX传真： 传真: 联系人：联系人: 开户银行: 交行*友好路支行开户银行:帐 号： 651100855012015052619帐 号：合同签订时间： 年 月 日合同签订地点：*市5