公司卫生管理新规制度.doc

日照大海工贸有限公司
卫生管理制度

第一章 总 则

1. 为了加强环境卫生管理创立文明、整洁、优美工作和生活环境，特制定本制度。
2. 本制度合用于办公环境卫生设施设立、管理、维护和环境卫生清扫保洁、以及卫生管理。
3. 凡在工作员工、实习工和外来人员，均应遵守本制度。
4. 办公室应当加强关于环境卫生科学知识宣传，提高公司员工环境卫生意识，养成良好环境卫生习惯。
5. 公司所有部门卫生（涉及地面、梯角线、走廊玻璃、窗台）均由本部门内部划分，贯彻到人员负责。
6. 卫生清扫规定彻底，不留死角，除每日寻常清扫外，分担区卫生规定每周一必要清扫一次，公司将进行抽查。
7. 专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责文明作业。任何人都应当尊重 环境卫生工作人员劳动。

第二章 卫生管理责任划分

1. 公司办公区域范畴内环境卫生由办公室负责监督，制定卫生清洁原则，指引公司各部门卫生责任区卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作。
2. 公司各部门以办公区域划分卫生责任区按本制度关于卫生维护规定负责本部门办公区域范畴内环境卫生寻常维护工作。
3. 公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分分担区为卫生责任区，按本制度关于卫生维护规定负责个人卫生责任区内环境卫生寻常维护工作。领导办公室由办公室员工负责寻常卫生清扫及维护工作。

第三章 公共区域清扫与保洁

1. 公共区域（涉及办公区、宿舍区、走廊、卫生间、厂内主道等）清扫与保洁，安排专门人员进行清洁。
2. 公司划分卫生责任区，由相相应部门负责清扫与保洁，贯彻责任制管理。
3. 各部门工作场合，应当由各部门自行负责保持清洁。
4. 会议室寻常卫生由办公室员工负责清扫和保洁。但其她人员使用后应负责清扫整洁。
5. 禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾、杂物；禁止将卫生责任区内垃圾扫入公共场地；禁止随处吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
6. 办公区外公共环境卫生每天一清扫办公区内阶梯、走道每天上午上班后半小时和下午上班前半小时各打扫一次走道和阶梯间窗台每天打扫一次。
7. 厕所每天至少清扫两次要做好除臭、及时清除污渍工作。其她公共卫生设施，必要特别保持清洁，尽量做到无异味、无污秽。厂内各个垃圾桶必要每天进行倾倒。
8. 公共区域禁止堆放各种杂物，各种必要设施需摆放整洁有序。
9. 冬季雪后按责任区划分进行分担区内积雪清扫规定小雪清理完毕时间为1天大雪清理完毕为3天。规定室外路面积雪用铁锹镪干净将积雪推到边条石以上，并修整统一外型。
10. 必要按规定区域和位置停放车辆禁止乱停放车辆。

第四章 办公室内务卫生清扫与保洁

1、每天上班前打扫办公室卫生，对伸手可及地方进行打扫，做到面洁（涉及地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等）、窗明、物整洁。室内无与办公无关物品。
2、棚顶无灰吊，墙上及墙上粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂 3、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘物品随时擦拭，房门拉手处、灯开关无污渍。
4、饮水机、水杯、电话、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污。
5、办公物品整顿摆放有序，每周一大扫除中应涉及以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高原则，以积极态度认真对待，按照规定和时限完毕，并自觉维护和保持。
6、卫生大扫除时清理不惯用物品将其入库入柜，打扫天花板、空调和能移动桌、椅、沙发、柜底下以及窗台露台、空调主机等平日难以触及地方不留卫生死角。
7、平日办公室纸篓内垃圾不得露出，烟灰缸内不得超过一半，及时倾倒。
8.倡导节约随时关水，人离开房间关灯、关办公设备。

第五章 个人办公区保洁

1、办公桌
①桌面除电脑、电话、笔筒、文献架（夹）、台历、惯用办公用品、口杯外，不容许放其她物品；文献架（夹）必要竖放。
②电脑线、网线、电话线有序放置。
③人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2、抽屉
抽屉内放置物品是一种月内必定要用到物品超过一种月用到物品要放到办公室集中存储柜子内，办公桌抽屉要分类使用，分类办法如下：
① 文献资料指定一种抽屉放置资料和记录，如：各种信息资料、草拟文献材料、空白稿纸、笔记本等。
② 指定一种抽屉放置个人办公用品，如：计算器、订书器、即时帖、便条纸、橡皮、直尺、剪刀、涂改液等。
③ 指定一种抽屉放置个人需独自保存私人用品，如：手袋、皮包、衣物等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品人离开时椅子调正离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台右下角。
5、桌洞下不得堆积杂物。
6、外衣、手袋置挂于衣帽架上或抽屉内，禁止随意放在办公桌椅上。

第六章 生产车间卫生管理

1.各班组交班前需对车间内公共区域进行清扫保证交班时地面无垃圾、无积水，操作台、机械设备上无杂物，无污渍，工具摆放在指定位置，整洁有序，并整个车间保证干净整洁。
2. 卫生清扫工作要按区域、按设备划分贯彻到个人，并计入个人每月绩效考核项目。
3. 清扫工作详细按照如下生产车间卫生原则进行：
(1)车间地面与生产无关棍、棒、桐等杂物一律清理干净。
(2)车间各操作平台应擦拭干净各种仪表清晰可见。
(3)车间各岗位分担区墙、玻璃及设备上无乱写、乱涂、乱划，各处护栏保持原有本色，无灰尘、垢、渍。
（4）车间地面不得有积油、积水、烟头等，要保持水泥地面本色。
（5）各车间段所属卫生区域内要在工余时间定期清扫保持区内清洁、整洁绿地无杂草。

第七章 宿舍内务卫生规定

1.规定各寝室在门后粘贴卫生值日表及宿舍管理制度。
2.每天早上员工起床后应将被、褥整顿后叠起按值日表对宿舍进行打扫，倾倒垃圾桶，所有物品整顿到位，做到面洁、窗明、物整洁。
3.休息时间外，宿舍随时保持清洁、整洁。规定个人床上用品清洁，叠被整洁，四壁无蜘蛛网、无乱贴乱挂现象。床下清洁、物品鞋子摆放整洁,宿舍应经常通风，保证室内空气清鲜，无异味，以减少疾病传染。
4.屋内陈设用品摆设整洁，且干净无灰尘。
5.随时注意安全，人离开房间要切断所有电器电源，并关好门、窗，禁止使用电炉及易燃易爆物品。
6.保持宿舍走廊卫生、不得随处吐痰，乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物，应集中于指定场合倾倒，不得在走廊随处堆放鞋子及废旧物品。违背者公司将予以相应惩罚。

第八章 食堂卫生管理

1. 认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
2.食堂环境卫生、个人卫生，由专人督导，明确责任。
3.食堂厨工需进行卫生知识培训。新上岗厨工必要先体检后上岗获得体检合格证后，进行卫生知识教诲。
4.操作间和设施布局应科学合理，避免工序交叉污染。
5.食堂及操作间环境必要干净、整洁，每餐清扫，保持边角无餐纸杂物，餐桌座椅清洁，门窗无污点印迹，食堂所辖各区域全日整洁卫生，每周彻底大扫除一次。
6.食堂需玻璃明亮墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无污垢。
7.工作台、放物架等应干净，无油垢和污垢、异味。工具一律不许放在地上或挪作它作。
8.各种用品要放在固定位置，摆放整洁，清洁卫生，呈现本色。
9. 餐前保证室内空气清新。
10.厨工上岗工作时必要穿戴工作服、帽，上岗前必要先洗手。售餐时须戴口罩、手套。
11. 食堂人员上班操作时不许吸烟，不得随处吐痰。
12. 供应直接入口食品必要使用工具，不得用手直接拿取食品。
13. 食堂必要采用防蝇、防蚊、防鼠、防尘以及防蟑螂等害虫有效办法，室内经常保持通风，排水管道保证畅通。
14．采购原材料必要新鲜，存储环境应通风、干燥，避免霉变。禁止使用过期或变质原材料和食品。

第九章 奖 罚

1.公司办公室将联合关于部门定期、不定期进行检查，卫生检查成果将与员工绩效工资挂钩，以增进环境卫生质量不断提高。
2.违背本制度规定，责令其纠正违规行为，采用整治办法，情节严重不思悔改者开除。

第十章 附 则

1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 本制度公司办公室负责解释。

日照大海工贸有限公司
二〇一三年三月十八日
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一 月
二 月
三 月
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润

合 计

合 计

合 计

四 月
五 月
六 月
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润

合 计

合 计

合 计

下午13：00—17：00
B．实行不定期工作制员工，在保证完毕甲方工作任务状况下，经公司批准,可自行安排工作和休息时间。
3．1．2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必要自觉遵守工作时间，实行不定期工作制员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊状况不能事先申请，应在事毕到岗当天完毕申请、审批手续，否则按旷工解决。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当天出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述状况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参加手工考勤员工，需由其主管部门部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参加手工考勤员工如有请假状况发生，应遵守有关请、休假制度，如实填报有关表单。
3.1.2.9 外派员工在外派工作期间考勤,需在外派公司打卡记录;如遇半途出差,持出差证明,出差期间考勤在出差地所在公司打卡记录;
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作状况。
A．现场管理人员和劳务人员加班应严格控制，各部门应按月工时原则，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到规定。凡是达到月工时原则，应扣减员工本人存休或工资；对超过月工时原则，应阐明理由，报主管副总和人力资源部审批。
B．因员工月薪工资中补贴已涉及延时工作补贴，因此延时工作在4小时（不含）如下，不再另计加班工资。因工作需要，普通员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，普通状况下延时工作不计加班，因特殊状况经总经理以上领导批准延时工作，可按以上原则计加班。
3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法拟定加班工时，应在本次加班完毕后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理批准，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必要事前当月内上报有效，如遇特殊状况，也必要在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。
3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准加班，公司不予承认加班。
3.2.2.4原则上，参加公司组织各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.5加班工资补偿：员工在排班休息日加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休，公司将依照工作需要统一安排在春节先后补休。加班可按1：1比例抵冲病、事假。
3.2.3加班申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班记录周期为上月26日至本月25日。
3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录加班，公司不予承认。各部门考勤员(文员)负责《加班申请表》保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理批准，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交加班记录公司不予承认。

下午13：00—17：00
度。全体员工都必要自觉遵守工作时间，实行不定期工作制员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊状况不能事先申请，应在事毕到岗当天完毕申请、审批手续，否则按旷工解决。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当天出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述状况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参加手工考勤员工，需由其主管部门部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参加手工考勤员工如有请假状况发生，应遵守有关请、休假制度，如实填报有关表单。
3.1.2.9 外派员工在外派工作期间考勤,需在外派公司打卡记录;如遇半途出差,持出差证明,出差期间考勤在出差地所在公司打卡记录;
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作状况。
A．现场管理人员和劳务人员加班应严格控制，各部门应按月工时原则，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到规定。凡是达到月工时原则，应扣减员工本人存休或工资；对超过月工时原则，应阐明理由，报主管副总和人力资源部审批。
B．因员工月薪工资中补贴已涉及延时工作补贴，因此延时工作在4小时（不含）如下，不再另计加班工资。因工作需要，普通员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，普通状况下延时工作不计加班，因特殊状况经总经理以上领导批准延时工作，可按以上原则计加班。
3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法拟定加班工时，应在本次加班完毕后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理批准，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必要事前当月内上报有效，如遇特殊状况，也必要在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。
3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准加班，公司不予承认加班。
3.2.2.4原则上，参加公司组织各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.5加班工资补偿：员工在排班休息日加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休，公司将依照工作需要统一安排在春节先后补休。加班可按1：1比例抵冲病、事假。
3.2.3加班申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班记录周期为上月26日至本月25日。
3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录加班，公司不予承认。各部门考勤员(文员)负责《加班申请表》保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理批准，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交加班记录公司不予承认。