新版专业系统设计项目说明指导书.doc
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1、实 验(实训)报 告项 目 名 称 库存管理系统设计阐明书 所属课程名称 信息系统分析与设计 实验(实训)日期 -04-28-06-16 班 级 08信息1 组 员 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 指引教师 姚建荣 浙江财经学院教务处制库存管理系统设计阐明书1引言1.1项目背景浙江省东阳市鸿运皮具备限公司位于东阳市千祥镇三联中心位置,是千祥镇三联箱包行业一家制造型公司。该公司拥有固定资产800万元,主营业务是专业生产背包、书包、小朋友包、拉杆包、手提包、沙滩包、购物袋等各种软包。公司组织构造图如图1总经理财务部仓库采购部样品部质检部生产部第毕生产
2、车间第二生产车间裁剪车间运送部外贸部成品库原材料库图1组织构造图仓库管理部简介:公司下设原材料仓库和成品库。原材料仓库重要存储生产产品用各种原材料。重要原材料涉及:主面料、配面料、配皮料、无纺布、里布、珍珠棉、拉布、拉头、织带、硬纸板、铁活配件、拉心、钩子、各种包装塑料袋等。原材料仓库管理员工作重要分为入库,出库,保管三大某些。入库流程:(1)总经理交付“采购订单”,告知收货时间、货品名称、规格、数量。(2)厂家送货到达后,厂家提供“送货清单”给仓库管员,仓库管理员查验“送货清单”,“送货清单”应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将“送
3、货清单”和相应“采购订单”相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以“送货清单”和“采购订单”验收货品。若遇到不相符问题告知总经理办公室进行解决。(3)仓库管员收货无误后,在“送货清单”上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。(4) 仓库管员开具入库单,并将“入库单”与送货单位“送货清单”送到财务部。出库流程,出库对象涉及公司内部和外包加工人员两某些。对于公司内部流程如下:(1)依照生产部门领料单,照单发货。(2)登记进销存帐对于外包人员,流程如下:(1)依照经理批准量,为其分派生产用各种原材料。(2)登记领料清单,写明领料数量,时间,种类。并规定外包人员在领料清单上签字,留下电话号码。保
4、管流程:(1)物料入库后,给每种物料贴上统一标签,先进先出。对于需要特殊保管材料采用合理保护办法,防止物资由于各种因素受到损坏。(2)定期盘点库存。检查与否账实相符,如果不相符,查找因素,并进行登记,向总经理报告,做相应解决。成品库仓库管理重要负责成品入库验收和发货装运。入库流程:(1)对已经包装好,验收合格产成品进行归类存储到相应仓库存储区域。(2)登记入库清单,并登记入库产成品各项信息:数量、时间、数量。发货装运流程:(1)仓库管理员依照总经理传来“销售订单”备货并作好记载。(2)仓库管员依照客户持有已盖章“销售单”和相应“出仓单”发货。“出仓单”一式二份,由仓库管员和客户签字,一份交客户
5、,一份仓库自留。1.2公司对系统规定由于市场竞争,公司需提高其竞争力,在信息化方面有所提高,公司决定开发库存管理系统,对系统规定如下:新系统重要对材料入库,出库进行管理。系统模块有初始化设立,入库管理,出库管理,库存管理。管理模块中对材料及成品入库,生成入库单号,同步包括数量,时间,金额等信息;对材料及成品出库,生成出库单号,同步包括数量,时间,金额等信息;对外包业务,生成外包单号,同步包括数量,时间,金额,外包人联系方式等信息。系统要有查询功能,即对原材料以及成品入库,出库,外包时间,数量等进行查询。系统对于废品,次品信息更新要及时。2系统总体方案2.1模块设计综合考虑系统规定后,系统构造化
6、设计如图2库存管理信息系统初始化设立入库管理出库管理库存管理入库告知单入库单出库单订单发货告知单客户维护产品维护员工维护图2 构造化设计各模块功能初始化设立:客户维护:添加,修改,查询,删除(添加新客户,客户信息可修改,查询客户,可删除客户)产品维护:添加,修改,查询,删除(添加新产品,产品信息可修改,查询产品,可删除产品)员工维护:添加,修改,查询,删除(添加新员工,员工信息可修改,查询员工,可删除员工)入库管理:入库告知单:录入,修改,查询,删除,审核(入库告知单录入,修改入库告知单,查询入库告知单,删除入库告知单,审核入库告知单)入库单:录入,修改,查询,删除,审核(入库单录入,修改入库
7、单,查询入库单,删除入库单,审核入库单)出库管理:订单:录入,修改,查询,删除,审核(订单录入,修改订单,依照订单号查询订单,删除订单,审核订单)发货告知单:录入,修改,查询,删除,审核(发货告知单录入,修改发货告知单,查询发货告知单,删除发货告知单,审核发货告知单)出库单:录入,修改,查询,删除,审核(出库单录入,修改出库单,查询出库单,删除出库单,审核出库单)库存管理:库存管理:查询(查询产品库存数量)2.2代码设计依照数据流程图,咱们得出需要代码设计有产品和客户。(1)产品代码设计产品代码用6位整数表达,采用层次码,设计方案如下XX X XXX产品种类 二级类别 序列号例:01 1 00
8、1 书包 幼儿系列 产品序列为101 2 001书包 中小学生系列 产品序列为1(2)客户代码设计客户代码用6位整数表达,采用层次码,设计方案如下X X XXXX国内/国外 区域 序列号例:1 1 0011 国内 华中地区 客户序列为11 0 2 0001 国外 韩国 客户序列为12.3输入设计 添加新员工,界面如下:入库告知单录入,界面如下:订单录入,界面如下:2.4输出设计库存查询,查询采用模糊搜索,输入产品编号,输出成果如下:客户查询,查询采用模糊搜索,输入客户编号,输出成果如下:依照订单编号,填制发货告知单,输出界面如下:依照发货告知单号,填制出库单,输出界面如下:依照入库告知单号,填
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