经典集团公司全面详细预算管理新规制度.doc
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1、A集团企业全方面预算管理制度(一)目 录1.总则11.1目标11.2标准11.2.1战略性标准11.2.2效益优先标准11.2.3全员参与标准11.2.4权责对等标准11.2.5实事求是标准11.2.6可行性标准12.组织和职能22.1预算管理组织结构22.2预算组织职能22.2.1管理委员会12.2.2评价委员会32.2.3监督委员会32.2.4实施委员会42.2.5收入中心2.2.6成本中心2.2.7费用中心93.全方面预算内容153.1业务预算163.2费用预算163.3投资预算163.4财务预算164.预算编制方法和程序164.1预算编制方法164.1.1增量预算164.1.2零基预算
2、174.1.3弹性预算174.2预算编制程序174.2.1下达目标194.2.2编制上报194.2.3审查平衡194.2.4审议同意194.2.5下达实施195.预算监控内容和程序195.1预算监控内容195.1.1事前监控项目和监控部门195.1.2事中监控项目和监控部门205.2预算监控程序205.3预算外和超预算事项处理265.3.1预算外事项处理程序265.3.2超预算事项内容285.3.3超预算事项处理程序286.预算分析方法和程序306.1预算分析方法306.1.1比较分析法306.1.2趋势分析法306.1.3原因分析法306.2预算分析程序306.2.1信息搜集306.2.2基
3、础分析316.2.3综合分析316.2.4分析汇报内容317.预算调整方法和程序337.1预算调整内容337.2预算调整方法337.3预算调整程序331. 总则1.1 目标为实现企业战略计划和年度目标,构建有效管理体系,企业需要经过全方面预算来落实、监控各企业战略目标制订和实施,并为企业生产经营活动提供控制、绩效评定标准。为确保预算工作有效、有序地开展,特制订本管理制度。1.2 标准1.2.1 战略性标准预算管理思想要表现企业发展战略,企业整年预算要依据企业中长久战略计划进行编制,服从企业中长久战略发展目标,并符合企业总体经营方针。1.2.2 效益优先标准在以价值为导向同时,充足考虑企业发展战
4、略,追求利润最大化为目标。1.2.3 全员参与标准预算编制需要全员参与,采取上下结合、分级编制、逐层汇总程序进行。各部门要树立全局观念,搞好综合平衡。1.2.4 权责对等标准企业要给各级部门一定授权,被授权人对预算实施、控制等负担对应责任。1.2.5 实事求是标准各部门要依据市场情况及本单位实际需要,合理确定本单位预算额度。对预算编制过程中收入、成本、费用等采取稳健谨慎、保守标准,确保以收定支,不得高报预算。1.2.6 可行性标准编制预算要含有可操作性。2. 组织和职能2.1 预算管理组织结构2.2 预算组织及职能预算阶段时间预算管理委员会预算评价委员会预算监督委员会预算实施委员会营销部门生产
5、、采购部门职能部门战略计划9月中旬讨论企业明年战略计划,制订策略目标和策略计划从专业角度分析企业能力,论证策略目标可行性监督战略计划过程是否根据要求议事制度和表决规程去实施提交本年度预算实施情况和分析提议汇报、准备行业研究汇报对下十二个月度销售收入和销售费用进行估计对下十二个月度生产能力和生产成本进行估计对本部门责任费用进行估计预算开启10月初分解策略目标给各部门、审议同意编制方法和程序评价预算目标是否可行、预算编制方法和程序是否合理监督目标制订过程是否根据要求议事制度和表决规程去实施传达预算目标、制订并下发预算编制方法和程序预算编制10月至11月监督预算编制过程是是否根据要求议事制度和表决规
6、程去实施汇总业务预算和费用预算,编制成本和财务预算编制销售预算、销售费用预算、提交人力和固定资产需求编制生产、采购和制造费用预算,提交人力和固定资产需需求编制部门责任费用,提交人力和固定资产需求预算平衡11月初审议预算初稿,平衡各部门预算。如有必需,调整预算目标评价费用预算和业务预算预算审批下达12月初审批并下达部门年度业务目标和业务计划、年度预算给各部门下发预算给各部门并要求她们签字确定签字确定本部门预算签字确定本部门预算签字确定本部门预算预算实施预算年度审议同意超预算和预算外事项对预算实施过程中出现预算争议进行仲裁、对追加预算进行评价监督预算实施情况正当性根据费用预算管理措施审核费用支出按
7、审批权限设置要求,对本部门内部预算内、预算外申请事项进行部门审批按审批权限设置要求,对本部门内部预算内、预算外申请事项进行部门审批按审批权限设置要求,对本部门内部预算内、预算外申请事项进行部门审批预算分析每个月10-20日听取预算实施委员会汇报上月实施情况和分析提议汇报、听取各部门确定改善方案和行动计划从专业角度评价分析差异分析汇报和改善方案可行性监督预算分析真实性确定,计量预算实施情况、编制预算实施分析汇报、汇报上月实施情况和分析提议汇报对本部门预算实施情况进行分析和总结,并编制部门业务分析汇报对本部门预算实施情况进行分析和总结,并编制部门业务分析汇报对本部门预算实施情况进行分析和总结,并编
8、制部门业务分析汇报预算调整每季起始月1020日审批各部门业务改善方案和行动计划、审议同意预算实施委员会提交季度估计、审议预算调整方案并报董事会同意对预算调整进行评价汇总各业务部门对下季度业务进行估计、汇总各业务部门编制滚动预算参考部门实际运作及企业、部门计划变动情况,提交本部门预算调整申请和提议、编制季度销售、销售费用滚动预算参考部门实际运作及企业、部门计划变动情况,提交本部门预算调整申请和提议、编制季度生产、采购和制造费用滚动预算参考部门实际运作及企业、部门计划变动情况,提交本部门预算调整申请和提议、编制部门责任费用滚动预算决算第二年一月听取预算实施委员会就企业财政年度预算实施情况总结准备企
9、业财政年度预算实施情况总、准备财政年度财务决算报表预算审计第二年一月配合预算监督委员会实施年度预算审计对决算结果真实性、完整性、正当性进行审计配合预算监督委员会实施年度预算审计、依据审计汇报做出对应整改配合预算监督委员会实施年度预算审计、依据审计汇报做出对应整改配合预算监督委员会实施年度预算审计、依据审计汇报做出对应整改配合预算监督委员会实施年度预算审计、依据审计汇报做出对应整改2.2.1 预算管理委员会2.2.1.1 人员组成总经理、营销副总、生产和后勤副总、总会计师、营销总监、生产总监、产品研发总监、财务经理、各部门一级经理2.2.1.2 关键职责2.2.1.2.1 年度工作工作节点时间工
10、作内容流入文件流出文件战略计划9月中旬1. 听取企业预算实施委员(财会部经理)相关本年度预算实施情况和分析提议汇报2. 听取企划部行业研究汇报3. 部署业务部门进行业务估计4. 讨论企业明年战略计划,确定策略目标5. 制订年度策略计划6. 审议同意年度策略目标年度预算实施情况及分析提议汇报、部门业务估计、策略目标、年度策略计划、预算开启10月初7. 分解策略目标给各部门8. 审议同意预算管理制度、预算编制方法及步骤,预算编制工作完成期限年度策略目标审议稿、预算编制指导审议稿年度策略目标试行稿、部门目标分解方案试行稿、预算编制指导试行稿预算平衡11月初9. 审议各部门年度业务计划10. 审议年度
11、业务预算、财务预算及投资和融资预算11. 召开跨部门预算评审会,综合平衡各部门业务预算12. 调整或修正年度策略目标13. 下达部门目标分解方案调整通知部门业务计划初稿、企业年度预算初稿、年度策略目标调整通知、部门目标分解方案调整通知、年度预算调整提议、年度投资和资本性支出预算初稿预算审批下达12月初14. 报董事会审批后确这定企业年度策略目标、年度策略计划、年度业务预算、投融资预算及财务预算15. 审批并下达部门年度业务目标和业务计划、年度预算给各部门年度策略目标报批稿、年度策略计划报批稿、年度预算报批稿、部门年度业务目标报批稿、部门年度业务目标报批稿企业年度策略目标、企业年度策略计划、部门
12、年度业务目标、部门年度业务计划、各部门年度预算决算第二年1月16. 听取预算实施委员会就企业财政年度预算实施情况总结17. 审议财政年度财务决算报表并报董事会同意财政年度预算实施情况总结、财务决算报表、年度绩效奖金分配方案初稿审计第二年1月18. 配合预算监督委员会实施年度预算审计19. 依据审计汇报做出对应整改年度预算审计汇报年度预算整改方案2.2.1.2.2 日常工作工作节点时间工作内容流入文件流出文件预算实施预算年度1. 审议同意超预算和预算外事项预算分析每个月10日至20日2. 听取预算实施委员会汇报上月实施情况和分析提议汇报3. 听取各部门确定改善方案和行动计划月度预算实施情况和分析
13、提议汇报、业务改善方案和行动计划初稿预算调整每季起始月10日到20日4. 审批各部门业务改善方案和行动计划5. 审议同意预算实施委员会提交季度估计6. 审议预算调整方案并报董事会同意季度估计初稿、预算调整提议稿季度估计通报、业务改善方案和行动计划、预算调整通报2.2.2 预算评价委员会2.2.2.1 人员组成董事会组员、总会计师、财务经理、技术教授、等企业业务所需各类专业人才。2.2.2.2 关键职责2.2.2.2.1 年度工作工作节点时间工作内容流入文件流出文件战略计划9月中旬1. 从财务、人力、设备及外部合作组织等角度分析企业能力,论证战略目标可行性预算开启10月初2. 评价预算目标是否可
14、行、预算编制方法和程序是否合理战略目标可行性分析汇报预算平衡11月初3. 评价费用预算和业务预算可行性4. 对部门之间在预算编制过程出现重大分歧进行协调2.2.2.2.2 日常工作预算实施实施期间1. 对预算实施过程中出现预算争议进行仲裁2. 对追加预算进行评价预算分析每个月10日至20日3. 从专业角度评价分析差异分析汇报合理性4. 从专业角度评价分析改善方案可行性预算调整每季起始月10日到20日5. 对预算调整进行评价财务决算报表、月度估计初稿、预算调整提议稿2.2.3 预算监督委员会2.2.3.1 人员组成监事会组员、总会计师和监事会领导下内部审计人员2.2.3.2 关键职责2.2.3.
15、2.1 年度工作工作节点时间工作内容流入文件流出文件战略计划9月中旬1. 监督战略计划过程是否根据要求议事制度和表决规程去实施预算开启10月初2. 监督目标制订过程是否根据要求议事制度和表决规程去实施预算编制11月初3. 监督预算编制过程是是否根据要求议事制度和表决规程去实施审计第二年1月4. 对决算结果真实性、完整性、正当性进行审计绩效审计汇报2.2.3.2.2 日常工作预算实施实施期间1. 监督预算实施情况正当性预算分析每个月10日至20日2. 监督预算分析真实性2.2.4 预算实施委员会2.2.4.1 部门组成以财务部为关键实施机构,企划部 、人力资源部配合财务部编制预算所需要汇报和制度
16、2.2.4.2 关键职责2.2.4.2.1 年度工作工作节点时间工作内容流入文件流出文件战略计划9月中旬1. 提交本年度预算实施情况和分析提议汇报2. 提交行业研究汇报(企划部完成)3. 分解细化企业策略目标(企划部完成)策略目标试行稿、企业平衡记分卡试行稿预算开启10月初4. 下发预算目标5. 设计预算期预算编审方法和程序,设置预算编制工作完成期限,设计并下发年度业务计划模板和预算编制模板年度策略目标试行稿、部门目标分解方案试行稿年度策略目标试行稿、部门目标分解方案试行稿、预算编制指导试行稿预算编制10月至11月6. 汇总各部门业务计划和预算7. 编制成本预算、财务预算、资本预算8. 编制并
17、下发年度策略目标调整通知9. 编制并下发部门目标分解方案调整通知部门业务计划初稿、部门年度预算初稿、年度策略目标调整通知、部门目标分解方案调整通知、年度预算调整提议、年度投资和资本性支出预算初稿预算审批下达12月初10. 下发部门年度业务目标和业务计划11. 下发年度预算给各部门12. 要求各部门签字确定业务目标、业务计划和预算企业年度策略目标、企业年度策略计划、部门年度业务目标、部门年度业务计划、各部门年度预算企业年度策略目标、企业年度策略计划、部门年度业务目标、部门年度业务计划、各部门年度预算决算第二年1月13. 准备企业财政年度预算实施情况总结14. 准备财政年度财务决算报表财政年度预算
18、实施情况总结、财务决算报表审计第二年1月15. 配合预算监督委员会实施年度预算审计16. 依据审计汇报做出对应整改年度预算审计汇报年度预算整改方案注:未注明职责单位工作全部由财务部负责完成2.2.4.2.2 日常工作预算实施整个财年1. 根据费用预算管理措施审核费用支出预算分析每个月10日到20日2. 确定,计量预算实施情况3. 编制预算实施分析汇报4. 汇报上月实施情况和分析提议汇报5. 统计整理各部门确定改善方案和行动计划月度预算实施情况和分析提议汇报预算调整每季起始月10日到20日6. 准备财务决算报表7. 下发预算调整通报8. 汇总各业务部门对下季度业务进行估计9. 汇总各业务部门编制
19、滚动预算财务决算报表、月度估计初稿、预算调整提议稿、各部门下季度滚动业务预算月度估计通报、业务改善方案和行动计划、预算调整通报、季度滚动预算2.2.5 营销部门2.2.5.1 部门组成各办事处、服务部、营销办、市场部、技术支持部2.2.5.2 关键职责2.2.5.2.1 年度工作工作节点时间工作内容流入文件流出文件战略计划9月下旬1. 年度预算正式开启前,对下十二个月度销售收入情况进行初步估计2. 对下十二个月度营销费用、市场拓展费用情况进行初步估计年度策略目标试行稿、部门目标分解方案试行稿、预算编制指导试行稿预算编制10月至11月3. 依据企业年度策略计划和目标、内外部统计分析数据和市场营销
20、计划编制本部门年度业务计划,描述企业下年度在市场定位、价格、促销、产品和渠道等方面关键计划4. 依据部门业务计划和市场情况,进行产品销量、价格分析5. 依据销售数量、销售价格估计情况、预算模型计算方法及其它相关资料,编制明细本部门收入、费用预算和必需汇总预算,并按管理步骤中时限要求将相关预算资料送交相关部门6. 每十二个月10月底,完成并提交本部门下年度人力资源需求、部门一次性固定资产购置需求7. 依据预算管理委员会预算平衡会、预算正式下达等会议决议,修改部门年度运作计划和预算方案部门业务计划、销售收入预算、部门费用预算、回款预算、其它业务收入预算、其它业务支出预算、部门一次性固定资产购置需求
21、、部门人力资源需求审计第二年1月8. 配合预算监督委员会实施年度预算审计9. 依据审计汇报做出对应整改年度预算审计汇报年度预算整改方案2.2.5.2.2 日常工作预算实施整个财年1. 按审批权限设置要求,对本部门内部预算内、预算外申请事项进行部门审批超预算申请审批表预算分析每个月10日到20日2. 对本部门预算实施情况进行分析和总结,并编制部门业务分析汇报,寻求产生预算和实施差异原因,提出改善提议和行动方案月度预算实施情况和分析提议汇报、业务改善方案和行动计划预算调整每季起始月10日到20日3. 参考部门实际运作及企业、部门计划变动情况,提交本部门预算调整申请和提议4. 参考部门实际运作及企业
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