领用发放手持机使用说明指导书.doc
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全国民用爆炸物品信息管理系统 领用发放手持机 用 户 手 册 (使用/储存单位、分库) (版本:V3.05.02) 公 安 部 治 安 管 理 局 北京京安丹灵科技有限责任公司 .11 目 录 1. 概述 - 4 - 1.1 有关IC卡阐明 - 6 - 2. 初始化 - 6 - 2.1 功能简介 - 6 - 2.2.1 插入系统卡 - 7 - 2.2.2 初始化手持机 - 7 - 2.2.3 初始化库存 - 9 - 2.2.4 卡导入 - 9 - 2.2.5 手工导入 - 10 - 3. 寻常业务功能 - 17 - 3.1 发放 - 18 - 3.2 拆箱 - 26 - 3.3 入库 - 28 - 3.3.1 入库采集 - 29 - 3.3.2 入库浏览 - 35 - 3.3.3 入库删除 - 37 - 3.3.4 入库结束 - 40 - 3.4 退库 - 42 - 3.4.1 整盒退库 - 43 - 3.4.2 零散品退库 - 44 - 3.4.3 无编号退库 - 45 - 3.5 出库 - 46 - 3.5.1 出库采集 - 47 - 3.5.2 出库浏览 - 51 - 3.5.3 出库删除 - 53 - 3.5.4 出库结束 - 55 - 3.6 库存 - 57 - 3.6.1 条码浏览 - 58 - 3.6.2 零散品浏览 - 59 - 3.6.3 无编号浏览 - 59 - 3.6.4 单发浏览 - 60 - 3.7 上报 - 60 - 3.7.1 数据上报 - 61 - 3.7.2 上报确认 - 62 - 3.7.3 上报查询 - 63 - 3.7.4 空间整顿 - 63 - 4. 手持机设立 - 64 - 4.1 数据导出 - 64 - 4.2 设立时间 - 66 - 4.3 上报天数 - 67 - 4.4 设立休眠 - 67 - 4.5 电源报警 - 68 - 4.6 设立背光时间 - 68 - 4.7 设立对比度 - 69 - 4.8 条码显示时间 - 69 - 4.9 修改密码 - 70 - 4.10 显示ID号 - 71 - 4.11 系统更新 - 71 - 4.12 保存升级信息 - 72 - 4.13 系统版本 - 73 - 5. 补充阐明 - 73 - 5.1 清除培训数据 - 73 - 5.2 读卡信息提示 - 75 - 6. 补充阐明 - 77 - 6.1 支持业务量阐明 - 77 - 6.2 技术特点 - 78 - 6.3 技术指标 - 78 - 6.4 注意事项 - 78 - 7. 附录:流程图 - 80 - 8. 服务机构联系方式 - 95 - 1. 概述 使用单位领用发放手持机是为使用单位仓库配备,用来对仓库物品入库、拆箱、发放、出库等信息进行采集和管理设备。手持机作为此后工作重要工具,具备爆炸物品入库、拆箱、发放和数据上报等功能,是此后个人责任绑定重要工具。 手持机外观阐明 l 手持机正面 手持机屏幕: 信息显示窗口 手持机键盘: 功能操作键区域 l 手持机卡槽 手持机卡槽: 位于手持机底部,用于插IC卡 l 手持机扫描窗口 扫描窗口: 位于手持机顶部,用于扫描条码 l 手持机充电器接口 充电器接口:位于手持机右侧面,用于连接手持机充电器充电 1.1 有关IC卡阐明 使用领用发放手持机,会用到四种IC卡:单位卡、库管员卡、爆破员卡、系统卡。 单位卡:用来记录单位基本信息,将雷管、炸药等入库、出库、拆箱、发放信息上报公安机关。 库管员卡:每个仓库库管员各自持有只属于自己库管员卡,这是库管员身份标记。在操作时手持机一方面核对库管员卡,对的无误后,才干进行入库、出库、发放等操作。 爆破员卡:每个爆破员各自持有只属于自己爆破员卡,这是爆破员身份标记。在操作时仓库库管员一方面用手持机核对爆破员卡,对的无误后,才干给该爆破员发放爆炸物品。 系统卡:是手持机工作必备部件,用于手持机顾客身份辨认,系统卡不可随意调换。 插卡方式:单位卡、库管员卡、爆破员卡是金属片向上,向里插入手持机插卡槽里。 注意:插卡时应将卡插紧。 2. 初始化 2.1 功能简介 新手持机在正式使用前必要进行初始化操作,读取仓库所属单位单位卡,保存此单位名称等基本信息。初始化后,此手持机归该单位唯一所有。 初始化分为两步工作:一、手持机初始化;二、库存初始化。手持机初始化是为了将单位卡中信息保存到手持机中;库存初始化是将使用手持机前库存保存到手持机中。初始化完毕后,顾客就可以正常使用手持机。 功能操作 2.2.1 插入系统卡 系统卡是手持机标记,使用手持机前必要保证系统卡已经对的安装。 安装办法:先将电池盖打开,取出电池,向右滑动系统卡插卡槽,打开系统卡插卡槽,插入系统卡,插卡方式是将金属片向下,缺角向上插入卡槽,按下卡槽,向左滑动,锁紧卡槽。然后将电池放回,合上电池盖,系统卡装入完毕。 2.2.2 初始化手持机 将手持机安装好电池,手持机自动开机(如果屏幕浮现时间设立界面,请参照4.4设立时间),屏幕显示如图2.2-1所示: 选取培训模式 培训模式 正常模式 图2.2-1 若当前为培训期间,黑条在“培训模式”上,按“拟定”键,进入培训模式。 【注意】:顾客在正式使用前,必要在初始化手持机过程中,屏幕显示如图2.2-1所示,按“∨”键使黑条在“正常模式”上,再按“拟定”键。否则会导致业务数据丢失。 屏幕显示如图2.2-2所示: 领用发放手持机 请插本单位卡 初始化! 图2.2-2 输入卡6位密码 ------ 按照提示插入本单位卡后,按“拟定”键,屏幕显示如图2.2-3所示: 图2.2-3 按照提示在手持机键盘上输入6位密码(默认123456),按“拟定”键。屏幕显示如图2.2-4: 初始化手持机.. 请等待! 图2.2-4 【注意】 Ø 手持机在进行初始化操作时,禁止插、拔单位卡,直到浮现图2.2-5界面。 Ø 所有卡默认密码都是123456。 Ø 输入密码时,屏幕显示为*号,如持续输错三次密码此卡即被锁住!当卡被锁,必要到所在地公安机关进行解决。 Ø 所使用IC卡必要在有效期内,详细信息参照5.2读卡信息提示。 手持机初始化完毕后,界面如图2.2-5所示。此时即可以开始进行库存初始化。 初始化库存 1—卡导入 2—手工导入 图2.2-4 图2.2-5 2.2.3 初始化库存 库存初始化是将既有库存保存到手持机中。有两种初始化方式: 1—卡导入。 把单位卡中导出库存数据导入到手持机中。 2—手工导入。扫描或手工输入库存信息,把既有库存数据采集到手持机中。 【注意】初始化时不能扫描炸药箱条码。 2.2.4 卡导入 如单位卡中有导出库存数据可选取“卡导入”方式进行库存初始化。 在图2.2-5所示库存初始化界面中,按键盘“1”,进入“卡导入”方式,系统提示界面如下: 请插入单位卡 数据导入手持机! 图2.2-6 按照提示插入单位卡后按“拟定”键,手持机提示输入单位卡密码,输入卡密码后,按“拟定”键,系统显示界面如下: 与否导入数据 确认 放弃 请插单位卡 图2.2-7 黑条在“确认”上,按“拟定”键后,系统显示界面如下: 导入卡数据…… 请勿拔卡! 图2.2-8 数据导入手持机后,系统显示: 初始化与否结束? 1— 结束 2— 重新 图2.2-9 按 “1” 键,结束初始化。卡中原有库存数据就成功导入到手持机中,随后进入应用界面。 按 “2” 键,则把本次初始化信息删除,重新进行初始化操作。 【注意】整个初始化过程中禁止拔、插单位卡。 2.2.5 手工导入 以扫描或手工输入方式保存库存信息。 在图2.2-5系统界面下,按 “2” 键选取“手工导入”,窗口显示如图2.2-10所示: 1—整箱 2—无编号 3—整盒 4—零散品 5—单发 6—库存 7—结束 图2.2-10 依照仓库中既有物品种类及实际包装状况,通过手持机键盘数字键,选取不同库存采集方式,直至将实际库存状况所有采集到手持机中,如下分别简介: 1— 整箱(采集库存中没有拆开整箱包装物品) 在图2.2-10手工初始化库存界面中按“1”键,进入初始化整箱界面,如图2.2-11所示 请扫箱条码…… 拟定—结束 F—键盘 图2.2-11 扫描窗口对准库存中箱包装上箱条码(雷管箱条码与非雷管箱条码),然后按手持机上“扫描”键,扫描窗口会发出红色扫描线,当看到箱条码对的显示在手持机屏幕上时,表白扫描成功。直到手持机提示“请扫描箱条码”时,再进行下一箱扫描。 如果箱条码不能扫描到手持机中,可按F键,以手工方式输入雷管箱条码。 整箱物品采集完毕,按“拟定”键,结束整箱初始化,屏幕提示如图2.2-12所示: 正在保存数据.. 图2.2-12 如果保存成功,则提示如图2.2-13: 数据解决成功! 图2.2-13 2— 无编号(采集库存中炸药、导火索等无编号物品) 在图2.2-10手工初始化库存界面中按“2” 键,即进入初始化无编号物品界面,如图2.2-14所示: 初始化无编号物品 代码:—— 图2.2-14 按照界面中提示输入无编号物品代码(例如W1D),顾客可在按键后,再通过“∧”、“∨”键选取不同字母和数字,字母注意选取大、小写,代码长度为3位。输入完毕后,按“拟定”键,浮现“初始化无编号物品”数量输入框如图2.2-15所示: 初始化无编号物品 代码:010 数量:100.002 图2.2-15 输入此种无编号物品数量(数字)后,按 “拟定”,则进入下一种无编号物品输入过程;按“返回”键,则结束无编号初始化过程,如图2.2-16所示: 正在保存数据.. 图2.2-16 保存成功后,浮现如图2.2-17所示界面: 数据解决成功! 图2.2-17 【注意】:1.无编号物品中,炸药数量单位为公斤,雷管数量单位为发,导火索数量单位为米。 2. 炸药等数量单位可以精准到克。 3—整盒(采集仓库中未拆开整盒包装雷管) 在图2.2-10手工初始化库存界面中按 “3”键进入初始化整盒物品界面。 整盒初始化与整箱初始化界面与功能相似,请参照整箱初始化操作,这里就不再简介。 4—零散品(零散、无任何外包装单发雷管) 在图2.2-10手工初始化库存界面中按 “4”键,进入初始化零散物品界面,如图2.2-18所示: 初始化零散品物品 输入雷管编号: ———————— 图2.2-18 按照界面提示输入零散雷管编号(13位)。输入完毕后按“拟定”键,继续下一种零散品输入过程;所有零散品输入完毕,按 “返回”键,则结束零散品初始化过程,屏幕呈现如图2.2-19所示界面: 正在保存数据.. 图2.2-19 保存成功后,则浮现如图2.2-20提示: 数据解决成功! 图2.2-20 5—单发(不满盒,即盒包装被拆开后剩余雷管) 在图2.2-10手工初始化库存界面中按 “5”键,进入初始化单发物品界面,如图2.2-21所示: 请先扫盒条码.. 拟定—结束 1—浏览 F—键盘 图2.2-21 (1)按“扫描”键,扫描单发所在盒条码,扫描结束后,手持机显示如图2.2-22所示界面: 单发增长 单发个数:0 输后2位发号:__ 图2.2-22 输入雷管后两位发号,然后按“拟定”键,该发编号即被采集进手持机,且“单发个数”增长1;依次将此盒内所有单发雷管发号所有输入完毕后,按“返回”键,返回图2.2-21。 (2)按“1”键,浏览单发初始化状况。 若有单发数据,则显示浏览界面如图2.2-23所示: 单发浏览 代码:W1D 数量:5 盒条码:XXXXXXX XXXXXXXXXX 图2.2-23 通过“∧”、“∨”键可以浏览不同品种雷管单发初始化录入信息,按“返回”键,回到图2.2-21所示界面。 (3)在图2.2-21中,按“拟定”键,可以结束单发初始化过程。手持机保存数据,保存成功后提示如图2.2-24: 数据解决成功! 图2.2-24 6—库存 在图2.2-10手工初始化库存界面中按 “6”键,进入初始化库存浏览界面,如图2.2-25所示: 条 码 零散品 无编号 单 发 图2.2-25 (1)选取“条码”,显示已经初始化库存雷管条码。如图2.2-26所示界面: 煤矿许用毫秒电雷 铜,威力6 段别:1 箱:2 盒:5 图2.2-26 按“∧”、“∨”键,可以浏览不同品种雷管初始化状况。 按“拟定”键,详细初始化条码。 (2)选取“零散品”,浏览零散品初始化状况。如图2.2-27所示: 库存零散品 总数:3 F—浏览 图2.2-27 按“F”键,可以浏览零散品信息。如图2.2-28所示: 零散品浏览 雷管编号: 1 图2.2-28 按“返回”键,回到图2.2-21所示界面。 (3)选取“无编号”,浏览无编号初始化状况。如图2.2-29所示: 无编号浏览 代码:68M 数量:100.000 图2.2-29 按“∧”、“∨”键,可以浏览无编号初始化信息。 (4)选取“单发”键,浏览单发初始化状况,如图2.2-30所示: 单发浏览 代码:W1D 数量:5 盒条码:XXXXXXX XXXXXXXXXX 图2.2-30 通过“∧”、“∨”键可以浏览不同品种雷管单发初始化录入信息,按“返回”键,回到图2.2-21所示界面。 初始化结束 当所有库存信息采集完毕后,进行初始化结束操作。 在图2.2-10手工初始化库存界面中按 “6”键,进入初始化结束界面,如图2.2-31所示: 初始化与否结束 1— 结束 2— 继续 3— 重新 图2.2-31 按 “1”键,结束库存初始化。 按 “2”键,返回手工初始化界面继续进行操作。 按 “3”键,重新进行库存初始化,删除既有初始化内容,屏幕如图2.2-32所示: 重新初始化? 1— 重新 2— 放弃 图2.2-32 按 “1”键删除初始化内容,然后返回图2.2-10界面。 按 “2”键库存初始化结束。 3. 寻常业务功能 如下对领用发放手持机在寻常工作中经惯用到业务功能与操作进行简介,涉及:入库、出库、拆箱、发放、上报等流程简介。 3.1 发放 发放功能 记录库管员发放给爆破员爆炸物品信息。其中记录库管员、爆破员、发放物品、发放操作时间等多项信息。 发放过程:插入库管员卡 → 选取发放方式(整盒、无编号、零散品和单发)→ 插入爆破员卡 → 进行相应发放操作。 发放方式:整盒发放、零散品发放、无编号发放和单发发放。 开机主界面如图3.1-1所示: 1—发放 2—拆箱 3—入库 4—退库 5—出库 6—库存 7—上报 8—其他 图3.1-1 在图3.1-1所示界面中按 “1”键,进入发放功能,显示如图3.1-2所示: 请插入库管员卡 图3.1-2 插入库管员卡后按“拟定”键,手持机显示卡类型、姓名和15位编号,如图3.1-3所示: 库管员卡 姓名:库管员1 015 图3.1-3 按“拟定”键后,提示输入卡密码,如图3.1-4所示: 输入卡6位密码: ————— 图3.1-4 输入库管员卡密码后,按“拟定”键进入图3.1-5所示发放界面: 整 盒 零散品 无编号 单 发 图3.1-5 ■ 整盒发放 第1步:在图3.1-5所示界面中选中“整盒”,按“拟定”键,依照屏幕提示插入爆破员卡,如图3.1-6所示: 请插入爆破员卡 图3.1-6 第2步:插入爆破员卡后按“拟定”键,屏幕显示卡类型、姓名和15位编号,如图3.1-7所示: 爆破员卡 姓名:爆破员1 015 图3.1-7 第3步:按“拟定”键,屏幕提示输入卡密码,如图3.1-8所示: 输入卡6位密码: ————— 图3.1-8 注意:输入密码一定要仔细。 如果手持机提示“此卡已过有效期”等信息,详细信息参照5.2读卡信息。 第4步:密码输入完毕,按“拟定”键,手持机进行密码验证对的后进入整盒发放界面如图3.1-9所示: 发放扫盒条码… 拟定—结束 1—缺发 F—键盘 图3.1-9 第5步:扫描需要发放雷管盒条码,此时手持机提示如图3.1-10所示,条码信息在屏幕上持续3秒后返回图3.1-9。 盒条码:XXXXXX XXXXXXXXXXXX 图3.1-10 重复上述操作,继续扫描雷管盒条码,直至完毕对当前爆破员所有整盒物品发放。 第6步:在图3.1-9中,按“拟定”键,结束发放过程,同步显示本次整盒发放数量,如图3.1-11所示。 整盒发放 发放:20发 图3.1-11 第7步:按“拟定”键,手持机保存发放数据,返回图3.1-3。 【注意】 1、 整盒发放只能发放雷管,即只能扫描雷管盒条码。 2、 整盒发放不能发放炸药。对炸药发放在无编号中进行。 ■ 零散品发放 第1步:在图3.1-5所示界面中按 “∨”键,选中“零散品”,按“拟定”键,屏幕显示“请插入爆破员卡”。 第2步:插入爆破员卡后按“拟定”键,屏幕显示卡类型、人员姓名和15位编号。 第3步:库管员确认插入对的爆破员卡后按“拟定”键,屏幕提示输入卡密码。 第4步:输入卡6位密码后,按“拟定”键,手持机进行密码验证。 进入零散品发放界面如图3.1-12所示: 零散品物品发放 雷管编号: ———————— 图3.1-12 第5步:输入要发放零散品编码,按“拟定”键,返回图3.1-12。如果继续发放零散品,重复此步操作。 第6步:如果结束本次零散品发放,图3.1-12中按“返回”键,同步显示本次发放数量,如图3.1-13所示。 零散品发放 发放:1发 图3.1-13 第7步:按“拟定”键,手持机保存已经发放给爆破员数据,然后返回图3.1-5。 ■ 无编号物品发放 第1步:图3.1-5所示界面中按 “∨”键选中“无编号”,按“拟定”键,依照屏幕提示插入爆破员卡。 第2步:插入爆破员卡后按“拟定”键。屏幕显示人员卡类型、人员姓名和15位编号。 第3步:按“拟定”键,屏幕提示输入卡密码;输入卡密码后,按“拟定”键,手持机进行密码验证。 第4步:进入无编号物品发放界面如图3.1-14所示: 无编号物品发放 代码:68M 数量:1000.000 F—发放 图3.1-14 第5步:图3.1-14中,通过“∧”、“∨”键可以浏览库存无编号内容。 第6步:图3.1-14中,按“F”键,发放当前无编号物品,输入本次发放数量,如图3.1-15所示: 无编号物品发放 代码:68M 数量:1000.000 数量:2.005 图3.1-15 按“返回“键,系统放弃此无编号发放,返回图3.1-14。 输入要发放数量后,按“拟定”键,保存发放无编号物品,同步返回第4步,可继续下一无编号物品发放。 第7步:图3.1-14中按“返回”键,结束本次无编号发放,同步屏幕显示无编号物品发放数量,如图3.1-16所示: 无编号发放 发放:2.005公斤 图3.1-16 按“拟定”键,手持机保存发放数据,返回图3.1-5。 【注意】 1、 无编号发放支持小数点输入,即发放单位精准到克。 ■ 单发发放 起始发号:起始发放雷管13位发号最后两位。 发数:指持续发放单发雷管个数。 发放环节: 第1步:在图3.1-5所示界面中按 “∨”键选中“单发”,按“拟定”键,进入单发发放功能。 第2步:屏幕提示插入爆破员卡。插入爆破员卡后按“拟定”键,屏幕显示人员卡类型、人员姓名和15位编号。 第3步:确认爆破员卡信息无误后,按“拟定”键,屏幕提示输入卡密码。 第4步:输入卡6位密码后,按“拟定”键,手持机进行密码验证。 第5步:进入单发发放界面如图3.1-17所示: 单发扫盒条码…… 拟定—结束 1—浏览 F—键盘 图3.1-17 扫描单发所在雷管盒条码后,屏幕显示界面如图3.1-18所示: 盒条码:XXXXXXX XXXXX 图3.1-18 进入单发发放界面如图3.1-19所示: 单发发放 盒中总发数:100 剩余发数:100 输起始发号:__ 图3.1-19 图3.1-19中按“返回”键,返回图3.1-17。 图3.1-19中输入要发放雷管起始发号,按“拟定”键后,如图3.1-20所示: 单发发放 盒中总发数:100 剩余发数:100 输起始发号:XX 输入发数:__ 图3.1-20 图3.1-20中输入需发放雷管数量(注意:发放雷管发号必要持续),按“拟定”键,如图3.1-21所示: 发号XX—YY共ZZ发 保存 放弃 图3.1-21 选取“保存”,按“拟定”键,保存发放单发数据,返回图3.1-19。 选取“放弃”,按“拟定”键,删除输入起始发号和发数,返回图3.1-19。 【注意】 1、 装盒规则不大于10,则输入雷管发号最后1位;若装盒规格不不大于10,则需要输入雷管发号最后2位。输入雷管发数不可不不大于此盒剩余发数。 2、 单发发放只能发放雷管。 第6步:在图3.1-17所示界面中,可继续扫描其他品种雷管盒条码,进行单发发放。 第7步:在图3.1-17按“拟定”键,结束单发发放过程。屏幕显示单发发放数据,如图3.1-22所示: 单发发放 发放:3发 图3.1-22 按“拟定”键,手持机保存数据,结束本次单发发放,返回图3.1-5。 图3.1-5中按“返回”键,屏幕浮现询问与否继续发放界面,如图3.1-23所示: 与否继续发放 继续 结束 图3.1-23 选取“继续“,按“拟定”键,继续执行发放功能。 选取“结束“,按“拟定”键,结束整个发放过程,返回图3.1-1。 3.2 拆箱 拆箱是把已经入库雷管箱拆开,记录箱内所有雷管盒条码,将箱库存转换为与此箱相相应盒库存,以便进行发放和出库等操作。 第1步:在图3.1-1所示界面中按 “2”键,进入拆箱功能,显示如图3.2-1所示: 请插入库管员卡 图3.2-1 插入库管员卡后按“拟定”键,手持机显示卡类型、姓名和15位编号,如图3.2-2所示: 库管员卡 姓名:库管员1 015 图3.2-2 按“拟定”键后,提示输入卡密码,如图3.2-3所示: 输入卡6位密码: ————— 图3.2-3 在图3.2-3界面中输入6位密码后,按“拟定”键进入拆箱扫描界面,界面如图3.2-4所示: 拆箱扫箱条码… 拟定—结束 F—键盘 图3.2-4 第2步:按“扫描”键,扫描所要进行拆箱箱条码,扫描完毕后,屏幕提示扫描该箱中第1盒条码,界面如图3.2-5所示: 扫第1盒条码…… 返回—中断 F—键盘 图3.2-5 拆箱成功! 请继续下一箱 第3步:扫描此箱中第1个雷管盒条码完毕后,屏幕提示继续扫描此箱中第2盒,依次类推,直到扫描完此箱中所有盒条码,此时手持机提示“拆箱成功!请继续下一箱”如图3.2-6所示: 图3.2-6 第4步:当所有要进行拆箱物品都操作完毕后,按“拟定”键,手持机保存拆箱数据。保存成功后如图3.2-7所示: 保存数据成功! 图3.2-7 数据保存完毕后手持机界面返回图3.1-1,至此拆箱操作结束。 【注意】 Ø 拆箱扫描条码为雷管箱条码和雷管盒条码。 Ø 保证扫描箱盒条码是相应,不要将其她箱盒条码扫到这箱中来。 Ø 一定要先扫箱条码,再扫盒条码,必要要将这箱中所有盒条码所有扫完,再进行下一箱。 Ø 如果在拆箱过程中浮现错误,需要放弃此箱拆箱,按“返回“键,可以终结此箱拆箱。 Ø 拆箱完毕,箱条码从库存中去掉,相应地库存中增长拆箱所扫描盒条码。 3.3 入库 入库是对进入库房物品进行入库登记操作。 入库操作环节:插库管员卡 →插单位卡→ 入库采集条码 → 插单位卡 → 入库结束 第1步:如图3.1-1所示手持机主界面中,按 “3”键,屏幕提示插入库管员卡,如图3.3-1所示: 请插入库管员卡 图3.3-1 第2步:按照提示,插入库管员卡后按“拟定”键。屏幕显示卡类型、人员姓名、卡编号15位,如图3.3-2所示: 库管员卡 姓名:库管员1 0101 图3.3-2 第3步:确认库管员卡信息无误后,按“拟定”键,屏幕提示输入卡密码”,如图3.3-3所示: 输入卡6位密码 ———— 图3.3-3 输入密码后,按“拟定”键,进入入库界面,如图3.3-4所示: 入 库 采 集 入 库 浏 览 入 库 删 除 入 库 结 束 图3.3-4 3.3.1 入库采集 第1步:图3.3-4入库主界面中,选取“入库采集”,按“拟定”键,库管员需要将存有购买信息单位卡插入手持机中,屏幕如图3.3-5所示: 请插入单位卡 读IC卡数据! F—异常 图3.3-5 第2步:插入存有购买信息单位卡后,按“拟定”键,输入卡密码,再按“拟定”键。手持机成功读取电子数据后,将显示“读电子数据成功”,进入入库采集界面。 第3步:入库采集界面,如图3.3-6所示: 入库扫条码 . . . 拟定-结束 2—单发 1—无编号 F—键盘 图3.3-6 入库涉及: 扫描条码入库; 批量扫描条码入库; 无编号物品入库; 手工输入条码入库; 单发入库。 一、扫描条码入库 在图3.3-6中,按照提示扫描条码,每成功扫描一种条码(箱条码或盒条码),屏幕显示扫到条码如图3.3-7或图3.3-8所示,扫描成功。 该界面显示1秒左右,屏幕回到如图3.3-6所示界面,此时可以继续扫描下一种条码: 盒条码:XXXXXX XXXXXXXXXX 箱条码:XXXXXX XXXXXXXXXX 图3.3-7 图3.3-8 二、批量扫描条码入库 在图3.3-6中,按“2”键,进入批量扫描条码功能。 1、屏幕提示顾客扫描第1个非雷管箱条码,如图3.3-9所示: 入库批量扫描。。。 请扫第一种条码。。。 图3.3-9 2、扫描第一条码完毕后,屏幕提示顾客扫描第二个非雷管箱条码,如图3.3-10所示: 入库批量扫描。。。 请扫第二个条码。。。 图3.3-10 3、扫描第二个条码后,屏幕提示顾客批量扫描条码品种与数量,如图3.3-11所示: 批量扫描 影视效果点火具 条码共:200个 图3.3-11 4、按“拟定”键,保存批量扫描成果后,进行批量扫描过程。 三、单发入库 在图3.3-6中,按“3”键,进入单发入库功能。 1、屏幕提示顾客输入单发雷管相应13位发号,如图3.3-12所示: 单发入库 输入雷管编号: ———————— 图3.3-12 2、输入雷管编号后,继续单发入库。如图3.3-13所示: 单发入库 输入雷管编号: 0 图3.3-13 【注意】 输入单发雷管编码,必要在电子数据中。 四、无编号入库 在图3.3-6中,按“1”键,进入无编号入库功能。 1、屏幕提示输入无编号物品代码,如图3.3-14所示: 输入无编号 代码: ——— 图3.3-14 2、输入物品代码后,继续此无编号入库数量,如图3.3-15所示: 输入无编号 代码:010 数量:1.001 图3.3-15 按“拟定”键后,询问与否保存此无编号,如图3.3-16所示: 无编号入库 物品代码:010 数量:1.001 1—保存 2—放弃 图3.3-16 3、 按“1”或“2”键,保存或放弃无编号数据后,继续无编号入库过程。 【注意】 Ø 输入无编号数量,可以带小数点,精准到克。 Ø 炸药数量单位为公斤,雷管数量单位为发,导火索数量单位为米。 Ø 对同一物品代码,库存数量和输入数量总和不能超过999999.999。 第4步:所有物品条码扫描完毕后,在图3.3-6中按“拟定”键,结束本次入库,手持机会询问与否结束入库如图3.3-17所示: 入库与否结束? 结束操作 继续操作 图3.3-17 选取“结束操作”,按“拟定”键,屏幕会再次提示插入单位卡,插入后按“拟定”键,屏幕显示如图3.3-18: 入库比较成果 平衡:X 电子:Y 实物:Z 1—电子 2—实物 图3.3-18 平衡:电子数据和实际扫描数据相似。 电子:有卡中电子数据,没有实际扫描电子数据。 实物:有实际扫描数据,没有相应电子数据。 按“1”键,可以查看电子数据信息; 按“2”键,可以查看实物数据信息。 第5步:确认入库比较成果无误后,按“拟定”键。手持机再次询问与否结束本次入库操作。如图3.3-19 入库与否结束? 结束 放弃 图3.3-19 当本次入库完毕后,选取“结束”,按“拟定”键,手持机保存入库数据;若有问题需要对本次入库物品进行其他操作可选取“放弃”,这些操作见3.3.2入库浏览和入库删除。 普通状况下,每次入库完毕后,都应选取“结束”。 【注意】 1、 入库扫描条码类型:雷管箱条码、雷管盒条码和非雷管箱条码。 2、 入库扫描炸药箱条码后,入库结束之后转化为无编号。对同一品种而言,库存无编号数量和输入无编号数量总和不能超过999999.999。 3、 入库扫描非雷管箱条码只表达数量。 4、 如果买回是整箱物品,入库采集时就扫箱条码,如果买回是整盒物品,入库采集时就扫盒条码。 5、 如果手持机入库采集时已经读过单位卡中购买信息数据,在数据采集过程中,手持机会同扫描条码进行比对;如果采集条码和购买信息(电子数据)不符,屏幕提示: 电子数据中不存在 放弃 保存 选取“放弃”,按“拟定”键,手持机放弃扫描条码。 选取“保存”,按“拟定”键,手持机保存扫描条码。 3.3.2 入库浏览 “入库浏览”是指在本次入库采集结束前,对本次已采集物品条码、无编号物品信息等进行核对,核对无误后,做“入库结束”操作,保证本次入库内容对的。 在图3.3-4入库主界面中,选取“入库浏览”,按“拟定”键。手持机屏幕中将显示本次入库物品信息,如图3.3-20所示: 选取浏览类型 1— 条 码 2— 无编号 3— 单 发 图3.3-20 1- 条码浏览 在图3.3-20按“1”键,进入条码浏览功能,如图3.3-21所示: 煤矿毫秒电雷管 钢,威力6 段别:3 箱:2 盒:0 图3.3-21 按“∧”、“∨”键,可以浏览入库采集所有物品状况。 按“拟定”键,可以浏览物品条码详细内容,如图3.3-22所示: 入库浏览 箱条码:XXXXX XXXXXXX 图3.3-22 按“∧”、“∨”键,可以浏览入库采集所有物品状况。 按“拟定”键,可以浏览物品条码详细内容。 按“返回”键,返回浏览界面图3.3-20。 2- 无编号浏览 在图3.3-20中,按“2”键,可以浏览入库采集无编号物品代码和数量,如图3.3-23所示: 无编号浏览 代码:010 数量:1.001 图3.3 -23 按“∧- 配套讲稿:
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