滨海市人民医院医疗设备管理新规制度.doc
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1、第一章 工作制度4器械科管理制度4医疗器械科科长工作职责5器械科采购员工作职责5器械科帐目保管员工作职责6器械科仓库保管员工作职责6医疗器械修理技师职责6中心供氧管理工作职责7器械科仓库验证员工作职责7设备档案管理人员工作职责7压力容器安全管理人员岗位职责8压力容器操作人员岗位职责8医疗设备账目保管员工作职责9一次性使用介入耗材追溯与预入库保管员工作职责9器械科管理制度与岗位职责监管考核办法10器械科管理制度与岗位职责考核细则11第二章、医疗设备管理制度12医疗仪器设备管理制度12医疗仪器设备使用管理制度13医疗设备更新制度13医疗设备保障规定与规范14医疗仪器设备和器械维修、保养管理制度18
2、医疗仪器设备报废制度19医疗设备验收制度20专业设备招标投标管理规定21贵重仪器(设备)使用注意事项21医疗仪器设备购买、更新审批制度22医疗仪器设备采购管理制度22医疗仪器设备验收管理制度23医院设备调拨管理制度23放射源安全管理制度24大型医疗设备配备与应用管理制度25医疗器械质量使用安全管理制度25医疗器械临床使用安全监测与报告制度27医学装备使用评价制度28医学装备临床使用安全控制与风险管理制度28医疗设备培训考核制度29医疗设备使用人员考核流程32急救仪器设备管理制度33生命支持类、急救类医疗设备紧急调配制度33生命支持类医学装备临床使用安全监测与报告制度34医疗器械计量管理制度35
3、计量器具周期检定制度35计量器具使用、维护、保养制度36生命支持类、急救类医疗设备紧急调配流程36医学装备三级管理制度37医院放射装置定期检查与维护规章制度38辐射安全管理规定39核医学设备安全防护与质量安全控制监测40大型精密医疗设备管理制度41高压容器安全使用管理制度42消毒灭菌设备监测制度43勉励有关不良事件监测与报告办法44医疗仪器设备应用分析制度45第三章、医用耗材管理制度45医疗器械、卫生材料管理制度45医用耗材采购管理制度46一次性使用无菌医疗器械管理制度48植入人体医疗器械及材料管理制度48高值医用耗材信息管理制度49危险化学品管理制度49贵重医用耗材采购使用管理办法50器械科
4、仓库管理制度50医用耗材、器械到货验收制度51医用耗材、医用器械和设备档案管理制度52器械科库存物资存量管理制度52透析器材提取使用流程与登记制度53介入医疗器械购入使用登记与报告制度53第四章、其他55急救类、生命支持类医学装备应急处置预案55医疗器械不良反映事件监测报告管理制度57勉励有关不良事件监测与报告办法59医疗器械不良事件报告流程图(应急预案)60应急物资采购预案61应急基本物资筹划目录61应急物资采购预案62应急物资和设备管理制度62压力容器应急预案62供氧站防火安全制度63氧气设备操作规范63第五章、流程图65固定资产报废处置流程图(器械科)65常规设备维修工作流程图66医疗仪
5、器设备采购流程图67医疗设备验收流程图68设备保养维修流程图69医疗仪器设备应用分析流程70医用耗材、检查试剂采购流程图71医疗器械不良事件报告流程图(应急预案)72安全控制及风险管理流程图73生命支持类、急救类医疗设备紧急调配流程74应急物资和设备审批流程75一次性无菌器械使用流程76一次性医用耗材使用流程77第一章 工作制度器械科管理制度一、在院长和分管院长领导下,按照医疗器械管理条例规定,做好全院医疗、教学、科研工作所需医疗仪器设备器械管理、调研、论证、采购、安装、调试、保管、供应、调配、维修、保养、改造、测试、计量和卫生材料供应等工作。二、依照院内各科室请购申请筹划单和库存状况编制采购
6、筹划,新品种报请分管院长审批并执行招标程序后执行,惯用品种报请器械科长批准后采购。三、对于普通仪器设备、惯用医疗器械和卫生材料采购,严格按照筹划品名、型号、规格、数量等进行,所购医疗器械和卫生材料必要证照齐全。对于国内、外大型、贵重、精密仪器设备采购、验收应由器械科及有关科使用室共同进行,验收不合格按关于规定解决(涉及索赔等)。四、凡由器械科采购医疗仪器设备器械和卫生材料必要严格履行出入库手 续,并做好上帐工作,对于仪器设备还要做好建档登帐,建立仪器技术档案工作,并协助有关科室制定操作和维护保养规程。五、器械库按照器械性质、使用科室等分类保管,规定帐、物相符,并注意库房整洁,做到通风防潮、防霉
7、、防热变形失效、防火、防盗等。六、各种医疗器械请领和保管,须由专人负责,贵重仪器设备应指定专人使用,专人定期保养,专人维修。七、失去效能各种器械,要按规定办理报废手续,贵重仪器设备报废、损坏、变价、转让、无价调拨、均由所用科室填写申请单,经维修人员鉴定后,报器械科审核后送院领导或上级主管部门批准后方可执行。八、按照计量法规定,负责联系、申报、组织对全院计量器具进行强制性、周期性检定工作,计量不合格器具坚决不用,不能修复应及时报废。九、各科需维修仪器设备器械要送至器械科或电话告之,由维修人员组织维修。维修人员平时应经常进一步科室进行维护保养,指引使用人员对的使用和寻常保养工作。医疗器械科科长工作
8、职责一、在医院党政领导下,负责领导本科室各项工作。二、负责组织全院仪器、设备、器械、卫生材料、化学实验供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、防止工作顺利进行。三、审查各科室提出医疗仪器、器械请购筹划,组织关于人员汇编,制定采购筹划,报分管院长审批实行。四、理解检查各科室对医疗器械需要和使用管理状况。做好合理供应和调配,发现问题,及时解决。五、组织关于人员对购入、调入国内外贵重设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度。督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器总有效能。六、负责本科室业务训练,掌握本科人员工作思想状况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。器械科采购员工作职责
9、一、在院、科领导下,负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料采购工作。二、依照各科需要,制定各类物品年度、季度、月份和临床采购筹划,报请领 导审批后及时采购。三、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续, 做到钱、物、凭证三对口,一次借款,一次清帐。四、 负责外单位往来函件解决,监督合同履行,从顾客角度向生产单位提出产品质量等方面意见。五、 在办理业务过程中,应遵循筹划采购,筹划用款原则,注意采购质量,廉洁奉公,勤俭节约,反对一切不正之风,因责任心不强,盲目采购,导致损失应追究责任。器械科帐目保管员工作职责一、在科长领导下,负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料帐目管理,与
10、仓库保管员密切协同,互相监督,做好保管工作。二、到货后,按送货单、发票清点实物,确认物、发票、送货单三对口后,开具入库单,分类登记,交仓库保管员入库。三、 接到科室请领单,开具三联单,并登入有关帐册,然后交仓库保管员发货。四、 依照帐面反映库存状况,及时向科长提出采购筹划方面意见。五、 负责各科室医疗设备分户帐登记。六、 遵循勤俭节约原则,注意修旧利废,物尽其用,经常核查帐目,与仓库保管员合伙,进行定期或不定期盘点,努力做到帐目相符,发现问题应查明因素及时纠正。器械科仓库保管员工作职责一、 在科长领导下,负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料实物管理,与帐目保管员密切协同,互相监督,做好保管工作
11、。二、 按入库单,认真清点实物,确认精确无误后,方可登帐、入库。三、 按出库单,涉及(数量、规格)从库房取货,经科室当面点清后,发给科室,并登入相应帐册。四、 依照物资库存状况,就物资发放和采购向科长提出意见。五、 保持库房整洁,对库存物资细心保管,分类存入,防止积压、挥霍、霉烂、变质、锈蚀和盗劫,因责任心不强,致使库存物资霉变导致损失,应追究责任,经常清点库存,检查帐目,与帐目保管员合伙,进行定期或不定期盘点,努力做到帐目相符,帐物相符,发现问题,应查明因素,及时纠正。医疗器械修理技师职责一、 在院长和科长领导,负责全院精密仪器和医疗器械材料修理工作,研究解决修 理上疑难问题。负责检查监督全
12、院医疗设备技术操作规程执行。二、 经常与各科室获得联系,理解医疗器械及仪器使用保养状况。三、 负责对技士、技术员、修理工业务技术指引,组织业务学习,提高业务技术水平。四、 负责仪表工具、器材配件采购筹划编制,报科长批准后实行,保证妥善保管使用。五、 参加新购进设备安装、调试、验收工作,参加报废设备技术鉴定工作。中心供氧管理工作职责一、 管理人员必要以高度责任感认真工作,保证不间断供氧。二、 随时掌握贮槽内液位和压力,及中心汇流排内氧气贮量,作好各项指标 及参数登记。三、 保证一定数量自备用氧,进一步病房及时掌握用氧量,每天一小查,每周一 大查,发现问题及时修理及报告。四、 保持中心液氧区整洁,
13、注意安全操作,严格禁止各种油类及火源进入区内。五、 严格按照交接班制度做好交接班。器械科仓库验证员工作职责一、 在科长领导下,以对医院、对病人高度负责精神做好验证工作。二、 保证进院公司其经营允许证合格有效、经营产品有生产公司允许证和产品 注册证及产品合格证。三、 按送货清单逐个查验产品证件,做到产品证号与注册证号一致,所有证件合 法有效。四、 查验一次性耗材、检查试剂、植入及介入材料证件,特别是要加强对植入 介入、消毒隔离、透析器材验证工作。五、 验证工作是一项政策性很强工作,必要严肃认真,一丝不苟;必要踏踏实实,兢兢业业,不可以马虎。遇到问题必要及时报告领导。设备档案管理人员工作职责一、
14、在医疗器械科科长领导下进行工作,详细负责医疗器械购买及使用先后关于信息收集、整顿、保存工作。二、 严格按照医疗设备档案管理内容进行档案理。三、 采用计算机管理资料,定期做好备份保存。四、 保证医疗设备信息查询、解决及上报数据精确无误。五、 负责档案外借与归还管理,保证档案安全和完整。六、 加强学习,熟悉业务,改进工作,不断提高档案管理水平。七、 定期向领导报告档案管理状况。压力容器安全管理人员岗位职责压力容器安全管理人员应当熟悉压力容器法律法规和原则,掌握有关安全技术知识,持特种设备作业人员证上岗。其职责内容应涉及但不限于:一、 接受并配合特种设备安全监督部门安全监督检查,对发现安全隐患及时采
15、用办法予以改正或者消除。二、 定期、不定期检查压力容器和纠正压力容器使用中违章行为,发现问题应及时解决。状况紧急时,可以决定停止使用压力容器设备并及时报告本单位关于负责人。三、 收集、管理压力容器安全技术档案。四、 编制压力容器寻常安全检查筹划并组织贯彻。五、 按规定编制压力容器每年定期年检筹划,按规定到期前1 个月提交压力容器年检申报资料。六、 提出压力容器应急救援演习筹划,负责组织应急救援演习详细工作;七、 组织实行压力容器操作人员培训和教诲工作。督促持证压力容器管理人员、压力容器操作人员特种设备作业人员证到期前三个月进行证件复审申报,贯彻有关人员准时参加复审培训及考核。八、 配合特种设备
16、安全监督管理部门和检查检测机构实行安全监督检查、检查检测和作业人员考核。九、 传达、贯彻上级关于压力容器安全批示以及法律、法规、原则。十、 明确压力容器安全管理(安装、使用、改造、检查等)各个环节及负责人员,操作人员安全技术培训、考核及管理。十一、 接到压力容器事故报警后,及时赶赴现场,组织人员实行救援及善后解决。十二、 实行对压力容器从购买、安装、改造、检查、维修工作过程监督。 压力容器操作人员岗位职责压力容器操作人员是压力容器安全操作和使用直接实行者,应具备相应操作技能,严格执行单位压力容器安全管理制度,保证本岗位压力容器和安全设施齐全完好。持特种设备作业人员证上岗。其职责内容应涉及但不限
17、于:一、严格按照特种设备操作规程操作压力容器,不违章作业,做好压力容器每天寻常检查、保养、精确分析、判断和解决压力容器运营中异常状况,浮现紧急异常状况及时采用办法,按规定向现场安全管理人员和单位重要负责人报告,启动应急预案。二、回绝违章指挥。三、自觉接受用人单位安全管理和特种设备监督部门监督检查。四、积极参加关于安全技术培训,不断提高安全操作水平,保证特种设备安全。五、按照单位安排,认真参加压力容器应急演习,做好应急处置救援等工作。六、做好寻常压力容器检查工作记录。七、准时参加作业人员证件复审。医疗设备账目保管员工作职责 一、在科长领导下,负责全院医疗设备账目管理,与临床科室互相监督,共同做好
18、医院医疗设备账目保管工作。 二、医疗设备安装验收后,核对设备、合同、安装验收报告,确认无误后与临床科室一起登入双方分户账册。 三、依照账面反映状况,及时向科长提出采购论证方面意见。 四、医疗设备需要报废时,依照科室申请,核对设备账目信息,对符合报废条件提供医疗设备报废申请单并让科室填写完整,确认后与科室一起在双方分户账册将报废设备下账。 五、保存报废设备至废品仓库,并留存医疗设备报废申请单待医院统一解决。一次性使用介入耗材追溯与预入库保管员工作职责 一、在科长领导下,负责全院介入耗材预入库管理,与临床科室密切协作互相监督,做好介入耗材预入库管理与追溯工作。 二、按科室使用状况及时补充所缺产品,
19、逐个扫描进入预入库系统,核对后打印入库单并出库至临床科室库房。 三、月底记录并核对科室实际使用量。 四、依照物资使用与库存状况,就物资采购筹划向科长提出建议,就物资使用与病人详细信息登记向科室提出建议。 五、对出入库物资细心核查核对,防止物资流失,进行定期或不定期盘点。,努力做到帐物相符,发现问题,应查明因素,及时纠正。器械科管理制度与岗位职责监管考核办法为加强医学装备管理,监管医学装备管理制度、岗位职责执行状况,依照本科室实际,经研究决定特制定本办法。一、 考核范畴南昌大学第一附属医院医学装备管理制度及人员岗位职责。二、 考核周期定期考核:每年度进行一次。不定期考核:可依照实际状况增长不定期
20、考核。三、 考核办法依照考核细则每次考核抽5项岗位职责,5项制度进行考核,培训考核为必考核项目,采用百分制,依照有关考核原则进行扣分(扣完为止),详细考核评分表见细则。四、 改进办法器械科严格执行监管考核制度,每年考核后应将考核内容予以汇总整顿,并做好记录。分析考核过程中存在问题,并提出改进意见及办法,将改进办法贯彻到新工作周期内执行。考核项目考核内容考核原则备注岗位职责器械科科长职责与否履行科长职责,违背一次扣1分采购员职责与否履行采购员职责,违背一次扣1分维修技术人员职责与否履行维修技术人员职责,违背一次扣1分档案管理员职责与否履行档案管理员职责,违背一次扣1分账目保管员职责与否履行账目保
21、管员职责,违背一次扣1分验证员职责与否履行验证员职责职责,违背一次扣1分保管员职责与否履行库房保管员职责职责,违背一次扣1分压力容器操作人员职责与否履行压力容器操作人员职责,违背一次扣1分管理制度医疗仪器设备管理制度医疗仪器设备管理制度,发现一次扣2分采购管理制度违背医疗仪器设备采购管理制度,发现一次扣2分购买、更新制度违背购买、更新制度,发现一次扣2分验收管理制度违背验收管理制度,发现一次扣2分使用管理制度违背使用管理制度,发现一次扣2分维修、保养管理制度违背维修、保养管理制度,发现一次扣2分使用评价制度违背使用评价制度,发现一次扣2分安全控制与风险监测管理制度违背安全控制与风险监测管理制度
22、,发现一次扣2分使用安全管理制度违背使用安全管理制度,发现一次扣2分不良事件监测与报告制度违背不良事件监测与报告制度,发现一次扣2分报废管理制度违背报废管理制度,发现一次扣2分医用耗材管理制度违背医用耗材管理制度,发现一次扣2分一次性使用无菌医疗器械管理制度违背一次性使用无菌医疗器械管理制度,发现一次扣2分医用耗材、耗材到货验收制度违背医用耗材、耗材到货验收制度,发现一次扣2分高值医用耗材信息管理制度违背高值医用耗材信息管理制度,发现一次扣2分医用耗材档案管理制度违背医用耗材档案管理制度,发现一次扣2分仓库管理制度违背仓库管理制度,发现一次扣2分培训考核周期内培训内容全科培训后笔试,不及格每人
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