物流标准管理系统说明指导书.doc
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1、第1章 系统登录双击可实施文件后,弹出系统注册对话框,单击“试用”按钮后弹出图1.1所表示对话框,在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后,单击“登录”按钮即可进入到图1.2所表示主界面。图1.1 系统登录图1.2 物流管理系统主界面第2章 基础信息管理基础信息管理关键包含:商品信息维护、往来单位信息维护、职员信息维护和仓库信息维护。2.1 商品信息维护1在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。注意:双击列表中商品信息可弹出图1.4所表示模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。查询:设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方列表中即可显示查询结果。打印
2、:单击“打印”按钮即可进行打印。新增:单击“新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击“保留”按钮即可添加成功。其运行结果图1.4所表示。修改:选择要修改数据,单击“修改”按钮即可对数据进行修改,单击“保留”按钮即可修改成功。复制:选择和想要添加信息比较相同数据,单击“复制”按钮,对原数据加以改动后,单击“保留”按钮即可。删除:选择要删除数据,单击“删除”按钮即可将数据删除。图1.3 商品信息查询图1.4 商品信息维护2.2 往来单位信息查询其具体操作步骤请参考2.1“商品信息维护”操作步骤即可。2.3 职员信息维护其具体操作步骤请参考2.1“商品信息维护”操作步骤即可。2.4 仓库信息维护其具
3、体操作步骤请参考2.1 商品信息维护操作步骤即可。第3章 仓库管理仓库管理菜单关键包含:入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。3.1 入库管理入库管理包含:入库登记、入库审核和入库查询。3.1.1 入库登记单击“登记”按钮,在进货仓库、用户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择,输入条形码后,系统自动显示对应数据。最终单击“保留”按钮即可登记成功。其运行结果图1.5所表示。打印:单击“打印”按钮即可对数据进行打印。图1.5 入库登记3.1.2 入库审核在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人” 文本框中输入审核人,单击“经过审核”或“
4、审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果图1.6所表示。图1.6 入库审核3.1.3 入库统计查询入库统计查询关键还包含两个子模块:分别是入库信息查询和入库汇总报表。1入库信息查询先设置一个日期,在查询条件文本框中输入要查询条件,输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果图1.7所表示。打印:单击“打印”按钮即可打印数据。图1.7 入库统计查询2入库汇总报表设置完入库日期后,单击“查询”按钮即可查询在这段时间内全部数据。其运行结果图1.8所表示。打印:单击“打印”按钮即可打印所显示数据。图1.8 入库汇总报表注意:入库后即可对数据进行销售管理,销售管理请参见下一章。3.2 出库管理出
5、库管理具体操作步骤请参考3.1节“入库管理”操作步骤即可。3.3 库内移动在显示为黄颜色数据中,按鼠标左键拖拽可对库内数据进行移动,假如想知道某货位存放是哪种物品,把鼠标放在黄颜色数据上,按下鼠标右键即可显示物品信息。其运行结果图1.9所表示。图1.9 库内移动3.4 库存盘点登记:单击“登记”按钮,在“经手人”和“盘点仓库”文本框中按“”、“”键可对数据进行选择,在扫描码中输入扫描码后按键后可自动弹出对应信息,最终单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.10所表示。打印:单击“打印”按钮即可打印所显示数据。图1.10 库存盘点3.5 库存查询查询:设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方列
6、表中即可显示查询结果。其运行结果图1.11所表示。打印:单击“打印”按钮即可打印数据。图1.11 库存查询3.6 商品库存报表打印:单击“打印”按钮即可打印数据。其运行结果图1.12所表示。图1.12 商品库存报表第4章 销售管理销售管理关键包含:销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。4.1 销售开票登记:单击“登记”按钮,在“用户”和“经手人”文本框中按“”、“”可对数据进行选择,输入条形码后按按可显示相关数据,单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.13所表示。打印:单击“打印”按钮即可进行打印。图1.13 销售开票4.2 销售结款登记:在:“用户”、“销售票号”和“经手人”这多个文本框
7、中按“”、“”键可对数据进行选择,输入条形码、商品名称等信息后,单击“保留”按钮即可保留数据。其运行结果图1.14所表示。打印:单击“打印”按钮即可打印目前所显示数据。图1.14 销售结款4.3 未付款结款结款:在用户名称文本框中,按“”、“”键可对用户名称进行选择,然后单击“查询”按钮即可查询数据,在“结款金额” 文本框中输入欠款金额后,单击“结款”按钮即结款成功。其运行结果图1.15所表示。图1.15 未付款结款4.4 销售查询销售查询关键包含:销售开票查询、销售结款查询和未付款查询。4.4.1 销售开票查询查询:设置完开票日期和查询条件后单击“查询”按钮即可查询到相关数据。其运行结果图1
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