房地产公司西北区域制度管理汇编V1--区域财务资金部.doc
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1、西北区域制度管理汇编区域财务资金部分册发布日期: xx年 12月 30 日目 录第一章 部门组织架构.3第二章 部门职责边界.4第三章 岗位职责.5第四章 业务审批流程. 74.1资金预算类.74.2费用监控类.84.3资金运营管理类. .9第五章 财务资金部相关管理办法.10(一)财务部员工自用文件. 105.1xx集团房产板块会计核算规范.105.2xx集团成本分摊管理指引. 595.3 xx集团关于规范房地产项目利息成本计算的制度. 635.4xx集团财务档案管理制度.655.5xx集团财务内部稽核制度.725.6xx集团关于实行财务基础工作考核方案的通知.765.7xx集团债权债务管理
2、办法.775.8xx集团资金结算管理办法.785.9xx集团房地产成本核算指导.905.10xx集团地产板块管理口径净利润计算规范.1255.11西北区域追款方案及日常工作流程.1305.12xx集团财务基础工作重点事项完成标准.1355.13xx集团日常核算工作指引.143(二)全体员工适用文件.1355.14xx集团固定资产管理制度.1495.15xx集团外派中方员工薪酬福利管理制度. .1705.16xx集团房产板块费用预算执行管理办法.1735.17xx集团费用管控标准.1765.18xx集团旧项目新地块同心共享政策.1785.19xx集团成就共享计划激励制度.1815.20西北区域水
3、电费用管理制度.191(三)全体员工实操文件.1955.21xx集团(中国)员工借支及预付款管理制度.1955.22xx集团(中国)差旅管理制度.2015.23xx集团(国际)差旅管理制度(试行).2065.24西北区域资金支付管理办法.2125.25西北区域费用报销操作流程指引.2145.26西北区域资金支付审批管理授权.216第一章 部门组织架构部门组织架构区域财务负责人税务管理资金管理业务管理预算管理-兰州xx2期G1404会计出纳兰州xx1期会计出纳兰州xx2期G1405会计出纳张掖项目会计出纳兰州城市花园项目会计出纳兰州xx2期G1407会计出纳备注:根据每个项目规模和业务负责程度,
4、设置项目财务经理和会计主管,人员编制随着项目开发不同阶段及时调整第二章 部门职责边界职能概述工作职责1.政策研究和关系维护1) 负责对行业相关的税收、金融、政府调控政策等进行研究,分析对企业的影响及拟 定对策;2) 负责区域融资管理事务,拓展融资渠道;3) 负责银企、税企、政府等对外关系的建立和维护。2.财务预算管理1) 区域年度经营预算、费用预算编制、审核,并预算执行分析、反馈,监控; 2) 各期间经营、效益分析、反馈及建议,支持经营决策;3) 新项目投资现金流及利润测算;4) 成就共享、旧项目激励等奖金测算及协助申报;5) 同心共享测算及相关经营状况监控。3.资金管理1) 统筹“1212”
5、资金检查,三收三支,制定制度,现金流分析及监控;2) 拟定区域融资方案,开展区域融资、按揭回款等信贷管理;3) 银行账户、监控资金、资金往来、调拨、款项支付;4) 负责指导、审核及监督各项目部资金计划的编制和执行;5) 负责对日常资金业务进行监督,落实资金管理内控要求;6) 对区域资金状况进行分析。4.税务筹划1) 负责所在区域的地方现行税收法律法规,政策的研究。2) 与区域税务机关建立良好关系,落实税收政策的执行。3) 提供相关税务筹划方案、风险评估和控制建议,跟进税务筹划执行情况。4) 对项目部纳税申报进行审核。5) 制定和完善日常税务管理工作制度,建立税务管理体系。6) 对企业税赋情况进
6、行分析,提出改善方案。5.会计核算1) 根据集团会计核算要求,执行区域各公司核算标准;2) 对项目部会计核算工作进行监督检查;3) 编制财务报表,并进行分析;4) 完成各项账务处理及数据处理;6.资产管理1) 各项应收款、借支、往来款、票据的定期排查、监督及清收;2) 公司注资、减资、吸收、合并、注销;7.内控管理根据总部财务内控管理要求,制定区域实施细则,并监督执行。第三章 岗位职责岗位名称工作职责区域财务第一负责人1) 负责本区域及下属成员单位各版块工作统筹与协调;2) 本区域及下属成员单位各项对外输出报表等审核与工作指引。3) 本区域及下属成员单位内控体系的建立与完善管理工作。4) 本区
7、域及下属成员单位政策研究与关系维护方面的整体统筹与安排。业务经理1) 统筹“1212”资金检查,三收三支,制定制度,现金流分析及监控;2) 统筹区域各项核算类业务,并作具体工作安排;3) 负责审核相关报表数据的准确性并确保及时性;税务经理1) 负责所在区域的地方现行税收法律法规,政策的研究。1) 与区域税务机关建立良好关系,落实税收政策的执行。2) 制定和完善日常税务管理工作制度,建立税务管理体系。会计主管1) 负责日常各类单据的审核、调整及管理工作;统筹安排相关核算工作;2) 各项应收款、借支、往来款、票据的定期排查、监督及清收;3) 负责月度及年度账务的对账、结账或反结账工作,整体统筹核算
8、工作,确保账务无误;会计(收入板块)3) 负责日常收入单据的检查、审核及录入管理;且确保项目分期核算;4) 财务系统与营销系统数据差异核对及修正;5) 及时上报相关数据给领导及集团,保证数据准确性;6) 对退筹退订事宜严格审批,确保资金事宜无误;7) 更新应收楼款及客户借款台账,注意及时配合相关部门催收欠款。会计(成本板块)1) 负责日常工程款、采购款、固定资产、存货等成本类单据的检查、审核及系统传递管理;且确保项目分期核算;2) 财务系统与明源系统数据差异核对及修正;3) 对成本类单据严格审批,确保资金支出无误;严格执行“三支三支”管理办法,对资金支付批复额度加以限制。4) 及时更新代付款台
9、账,注意及时配合相关部门催收欠款。会计(费用板块)1) 负责日常费用报销类单据的检查、审核及系统传递管理;且确保项目分期核算;2) 严格审核员工报销单,确保发票真实、报销金额及时间合乎规定;3) 严格执行集团相关费用报销管理办法,对员工报销加以管控与监督;4) 及时更新员工借支台账,注意及时配合相关人员催收借款。税务专员1)提供相关税务筹划方案、风险评估和控制建议,跟进税务筹划执行情况并提出改善方案。2) 对项目部纳税申报进行审核。3) 日常税务工作对接。预算专员1) 统筹“1212”资金检查,三收三支,制定制度,现金流分析及监控;2) 负责资金计划的收集、汇总、上报及配合复核管控工作;3)负
10、责所在成员单位的预算管理、资金管理及财务管理所涉及相关报表及数据收集、分析、整理与输出;4) 负责相关报表数据的准确性与及时性;5) 负责与外部门或集团数据对接及输出,确保沟通及时无误。资金专员1) 负责相关融资管理事务,拓展融资渠道;2) 拟定区域融资方案,开展区域融资、按揭回款等信贷管理;3) 负责对日常资金业务进行监督,落实资金管理内控要求;4) 对区域资金状况进行分析与把控。5) 公司注资、减资、吸收、合并、注销;出纳1) 银行账户、监控资金、资金往来、调拨、款项支付;2) 负责日常单据录入、银行日记账的跟进与监控;3) 对资金收付事宜进行双把关控制,确保资金收付信息无误;4) 注意银
11、行信息等保密工作,保护资金安全。薪资复核岗1) 根据最新员工工资及福利支付管理办法进行薪资复核及发放事宜;2) 注意工资信息保密维护工作。第四章 业务审批流程4.1资金预算类:4.2 费用监控类:4.3 资金运营管理类:第五章 财务资金部相关管理办法(一)财务部员工自用文件5.1xx集团房产板块会计核算规范第一章 总则一、目的为规范企业会计确认、计量和报告行为,保证会计信息质量,根据会计法、企业会计准则及国家有关法律和法规,结合本企业的实际情况,制定本规范。二、适用范围本规范适用于xx集团内房地产板块各级企业,相关科目核算规范及口径同样适用于集团内其他各板块公司,若与各板块制定的相应规范/办法
12、不同时,按各板块制定的相应规范执行。三、职责集团总部财务资金部负责本规范的制定、解释、修改及检查执行;集团内各公司负责具体实施,并对实施过程中发生的问题及时向集团总部反馈。第二章 会计政策一、会计期间1.年度采用公历日期,即每年一月一日至每年十二月三十一日止;2.月度会计期间,为及时准确完成报表,须按集团规定的结账时间点完成结账。二、固定资产折旧政策1.固定资产折旧方法为平均年限法;预计净残值率统一使用5%。2.折旧年限:房屋建筑物20年,机器设备10年,电子机器及家具5年,运输工具5年,办公及其他设备5年。三、摊销政策1. 低值易耗品:领用时一次性摊销。2. 长期待摊费用:开办费的摊销,在有
13、预售收入的当年,一次性摊销转入当期损益;其他统一按三年摊销。3. 无形资产:合同有约定使用期限的按合同规定年限摊销;合同未约定使用期限的按10年摊销(但软件类除外,软件类统一按3年摊销)。四、资产减值准备坏账损失采取直接转销法,不计提,实际发生时,经审批处理。存货跌价准备、固定资产减值准备、长期股权投资跌价准备等亦同。五、收入确认时点标准原则上是按合同收楼日为确认收入的口径,但由于售楼合同约定业主可选择不同的付款方式,故确认收入的时间也有不同,现根据相关的情况做出指引如下:1.一次性付款方式:以合同交付日期(销售合同上所载的收楼日期)为收入确认的时间点,以合同约定的实际结算金额为收入确认金额。
14、2.分期付款方式:合同收楼日前收到的款项,在合同收楼日的当季度,将累计已收到的款项确认收入;合同收楼日前未收到的剩余款项,待实际收到款项的当季度确认收入。3.银行按揭付款方式:首期销售收入(现楼)或预收账款(预售)按实际已收到的款项在合同收楼日当季确认;合同收楼日后,对后续收到的银行按揭款,按照银行实际放款的当季确认收入(现楼)或预收账款(预售)。第三章 会计科目核算规范第一节 资产类科目一、1001库存现金1.本科目核算企业的库存现金。企业员工借支内部周转使用的备用金,在“其他应收款-备用金”科目核算,不在本科目核算。2.各公司库存现金限额及现金业务收支、保管等应严格按照国家有关现金管理的规
15、定及xx集团货币资金管理制度严格执行。3.企业需设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,月终要与总账核对相符,做到日清月结。4.企业现金清查,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”科目核算。待查明原因后作如下处理:(1)如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款”科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原
16、因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用”科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。(2)如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他应付款”科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“营业外收入”科目。5.本科目期末借方余额,反映企业实际持有的库存现金。二、1002银行存款1.本科目核算企业存入银行的各种存款,包括七天存款、协定存款等。企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等在“其他货币资金”科目核算,不在本科目核算.2.
17、各公司应当严格按照国家有关支付结算办法,正确地进行银行存款收支业务的结算,并按照xx集团货币资金管理制度规定加强对银行账户的管理。3.各公司应加强对银行存款的管理,定期对银行存款进行检查,对账,编制银行存款余额调节表。存在未达账项应及时查明原因并向有关领导报告,及时进行清理:(1)银收企未收,超过1个月以上必须要求银行补制单据入账;(2)银付企未付,超过1个月以上必须要求银行补制单据入账;(3)企收银未收,超过1个月以上须查明原因并提交书面报告至区域财务负责人审批;超过3个月以上由资金分部负责人审批;(4)企付银未付,超过3个月以上须查明原因并要求银行开具银行未付证明后做冲账处理。4.本科目期
18、末借方余额,反映企业实际存在银行或其他金融机构的款项。三、1012其他货币资金1.本科目核算公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款、专户管理账户等其他货币资金。2.外埠存款,是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。收到采购员交来供应单位发票账单等报销凭证时,借记“材料采购”或“原材料”等科目,贷记本科目。将多余的外埠存款转回当地银行时,根据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记本科目。3.银行汇票存款,是指企业为取得银行汇票按规
19、定存入银行的款项。企业在填送“银行汇票申请书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行汇票后,根据发票账单等有关凭证,借记“材料采购”或“原材料”等科目,贷记本科目;如有多余款或因汇票超过付款期等原因而退回款项,根据开户行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知),借记“银行存款”科目,贷记本科目。4.银行本票存款,是指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申请书”并将款项交存银行,取得银行本票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行本票后,根据发票账单等有关
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