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设计类服务商管理流程

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1.目的
规范项目设计单位（包括勘察单位）的考察及确定程序。
2.适用范围
本程序适用于设计阶段的承包商选择和管理。
3.定义和术语
无
4.职责
4.1招标小组
4.1.1招标小组设组长一名，由研发设计部主管副总裁或总裁（区域公司总经理）担任。
4.1.2招标小组成员组成：
非区域公司：研发设计部、非区域公司有关人员组成，小组人数应为奇数，其中研发设计部确定3/5或4/7人员；
区域公司：区域公司设计部、区域公司成本管理部、区域公司工程管理部组成，总部研发设计部派1人参加。小组人数应为奇数。
4.1.3各相关部门相关专业工程师作为列席人员参加，列席人员由组长指定。
4.1.4招标小组决策方式：招标小组成员半数以上人员通过且经组长确认。
4.2研发设计部主管副总裁或总裁（区域公司总经理）：
4.2.1负责审批直接委托项目的设计单位选择。
4.2.2负责招标结果确认；
4.3研发设计部（区域公司设计部）：
4.3.1负责组织设计单位考察并跟踪落实设计单位的确定。
4.4审计内控部
4.4.1审计内控部负责会签招标文件，并审查初选单位名单；
4.4.2审计内控部负责对开标过程进行监督，并在评标结果签署意见。
5.程序
5.1设计承包商的招标
5.1.1对于设计项目(包括勘探)合同金额超过30万元的设计单位选择必须采用公开招标或邀请招标方式,其分判方式由研发设计部（区域公司设计部）制定,主管副总批准。
5.1.2设计承包商的考查
5.1.2.1研发设计部（区域公司设计部）根据项目总体计划提前一定的工作时间，搜集符合设计要求的设计单位信息资料；
5.1.2.2在对设计单位有了初步了解以后, 研发设计部（区域公司设计部）填写《设计单位初选会签单》，附各设计单位情况说明，会签单报主管副总（区域公司总经理）进行审批确认；
5.1.3编写招标文件
5.1.3.1研发设计部（区域公司设计部）编写技术标书,经主管副总（区域公司总经理）审核后连同《设计单位初选会签单》提交审计内控部。
5.1.3.2审计内控部审核招标文件及设计承包商资料。
5.1.3.3审计内控部将审批后的招标文件交研发设计部（区域公司设计部）进行发标。
5.1.4发标、答疑
5.1.4.1研发设计部（区域公司设计部）负责安排发标会、答疑会并通知招标小组成员和入围单位。
5.1.4.2研发设计部（区域公司设计部）负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。
5.1.5开标、评标和定标
5.1.5.1研发设计部（区域公司设计部）负责安排开标会，并通知招标小组及入围单位。
5.1.5.2招标小组进行评标后，确定中标单位，评标原则上采用“经评审的最低价中标法”。
5.1.5.3审计内控部负责对开标过程进行监督，并在评标结果签署意见。
5.2设计承包商的议标
5.2.1对于设计项目(包括勘探)合同金额低于30万元的设计单位选择可以采用议标, 其分判方式由研发设计部（区域公司设计部）提出建议,主管副总裁（区域公司总经理）批准。
5.2.2研发设计部（区域公司设计部）编写技术标书。
5.2.3在《设计供应商资料库》中选择三家或者收集新的设计承包商信息,填写《设计单位初选会签单》交主管副总裁审批（区域公司总经理）。
5.2.4研发设计部（区域公司设计部）对备选单位进行初步询价工作。
5.2.5研发设计部（区域公司设计部）编写技术标书、商务标书并整合成招标文件交审计内控部及主管副总裁审批。
5.2.6研发设计部（区域公司设计部）组织邀请的设计单位进行发标，并与设计单位洽谈沟通。
5.2.7研发设计部（区域公司设计部）与审计内控部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用“经评审的最低价中标法”，研发设计部（区域公司设计部）推荐中标单位。
5.2.8研发设计部（区域公司设计部）将议价的结果以会签单的形式，报至主管副总裁审核（区域公司总经理）审批后最终确定中标单位。
5.3针对设计招投标、议标工作，中标单位既为方案设计单位，如中标单位不承担方案深化及后续工作，则仍需按本程序确定下阶段设计单位；
5.4研发设计部（区域公司设计部）在选择过程中应随时与审计内控部和高层领导保持沟通,确保选择单位不出现方向性错误；
5.5招标、议标在确定单位后的工作
5.5.1区域公司、非区域公司按照《合同管理程序》与选定单位签定合同及执行跟踪。
5.5.2研发设计部（区域公司设计部）对设计进行监理.
5.5.3研发设计部（区域公司设计部）对过程资料进行整理、保密和存档工作。
5.6《设计承包商资料库》的初始建立
5.6.1将已合作过的和未合作过的勘探及设计单位的相关资料编入《设计承包商资料库》，作为初始建立。
5.7设计承包商的年度评定
5.7.1研发设计部（区域公司设计部）负责组织每年对备选的设计承包商进行审定。
5.7.2评审小组成员构成：研发设计部（区域公司设计部）主管副总经理、研发设计部（区域公司设计部）部长（经理）、项目管理中心（区域公司成本管理部）部长（经理）、其他相关专业人员。
5.7.3评审方法：半数以上评审小组成员同意。
5.7.4评审内容包括：备选单位投入的人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况等，将评选结果建立《设计承包商评定一览表》。
5.7.5评定结果为该备选单位是否能满足我方的要求，决定删除或增加，增加的单位收入《__年度设计承包商资料库》，这些合格单位可直接入围下次招标、议标。
6.支持性文件
6.1《招投标法》
6.2《合同管理程序》
7.相关记录
7.1《设计单位初选会签单》
7.2《设计承包商评定一览表》