生物科技公司B管理手册-培训模版.docx
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1、环境和职业健康安全管理体系手册*-B-AH-0004 编订:安全环境部审核: 批准:*公司*中心*号分发号*资料文件资料资料文件 *有限公司文 件 履 历 表制定、修订日期施行日期修改页/款/条修改内容编制审核审批目录0.1 批准实施40.2 环境、职业健康安全方针50.3 公司简介70.4 任命书80.5 管理手册的说明90.6 手册的管理101.范围111.1总则111.2应用112.引用标准113.术语和定义114. 公司所处的环境124.1 理解公司及其所处的环境124.2 理解相关方的需求和期望134.3环境和职业健康安全管理体系范围134.4环境和职业健康安全管理体系135. 领导
2、作用145.1领导作用和承诺145.2 环境和职业健康安全管理方针145.3 职责和权限156. 策划166.1风险和机遇166.2环境和职业健康安全目标及其实现的策划217. 支持227.1 资源227.2 能力237.3 意识237.4信息交流247.5 资料文件资料资料文件化信息258. 运行278.1运行的策划和监控278.2应急准备和响应288.3事故管理298.4支持性资料文件资料资料文件299.绩效评价299.1 监视、测量、分析和评价299.2内部审核319.3管理评价3210.改进3310.1 总则3310.2 不符合和纠正措施3410.3 延续改进3410.4支持性资料文件
3、资料资料文件35附录1 程序资料文件资料资料文件清单附录2 管理体系职能分配表附录3 管理手册章节与ISO14001/OHSAS18001标准对照表 附录4 组织机构图0.1 批准实施本管理手册是以公司愿景、使命为指引,根据公司战略与计划管理等相关要求,结合本公司实际,依据相关专业管理体系标准,对公司在环境、职业健康安全管理等方面的认证管理体系进行了系统性整合,编制了环境和职业健康安全管理体系手册(以下简称“手册”或“本手册”),以使公司各级组织与员工能够正确、全面的理解和掌握相关标准,不断提高企业管理水平。本手册全面阐述了本公司环境和职业健康安全管理体系的方针,以及与之相关的目标和指标,并对
4、这些管理体系的过程顺序和相互作用做出了明确的规定。本手册是在遵循国家法律法规的前提下,确定公司在环境和职业健康安全管理等方面的基本准则。遵守手册是公司各级组织和全体员工应尽的责任与义务。总经理:*签发日期:2017年8月22日0.2 环境、职业健康安全方针预防为主 科学管理 保障安全健康优化环境 节能减排 促进清洁生产遵章守法 延续改善 共创美好生活释义:1、 预防为主 科学管理 保障安全健康:*坚持“以人为本 预防为主”的理念,关爱生命,减少危害,实施规范的职业安全健康管理,预防安全健康事故的发生,为员工创造一个安全、健康、适宜的工作环境。2、 优化环境 节能减排 促进清洁生产:*致力于企业
5、的经济效益、社会效益和环境效益相统一,注重保护和优化环境、保护和节约资源,坚持发展循环经济,实施清洁生产、节能降耗,预防任何环境污染事件的发生,追求企业与自然、社会的和谐发展。3、 遵章守法 延续改善 共创美好生活:*承诺践约守信、履行职责,遵守所有法律法规、行业标准和其他要求,不断地创新改善,用有效的措施作保障,追求卓越的绩效,实现公司可延续发展,创造企业和员工的美好未来。2017*年职业健康安全目标(以下目标以年计算)种类目标值计算基准事故起数职业病发生次数0/0重、特大安全环保事故0/0损工事故率0.69%180012微小、一般设备事故1.3559268动力系统事故1/1电力系统事故1/
6、12017*年公司环境目标(以下目标以年计算)序号污染物名称目标值1大气烟尘30mg/m32二氧化硫100mg/m33氮氧化物 100mg/m34水COD100mg/l5氨氮30mg/l0.3 公司简介*有限公司(简称“*生物”或“*”)是以生产和销售赖氨酸、味精、玉米淀粉、玉米副产品等为主营业务的大型生物发酵企业。公司注册资本9亿元,法定办公办公地址为内蒙古赤峰市资源型城市经济转型开发试验区。 企业在产能、生产装备水平、工艺技术、成本监控和市场份额等方面的综合实力位居行业前列。公司的产品销往国内35个省市并出口50多个国家和地区。 公司积极全面履行企业社会公民责任。加大环境治理力度,致力于构
7、建资源节约型和环境友好型企业。公司秉承“遵道敬德”的司训,努力推动“致力于绿色发展,延续创新,成就员工幸福生活,为社会进步做出贡献”的经营理念的落实,履行“推动产业进步,共创美好生活”的企业使命,力争至2030年实现行业内全员劳动生产率第一、净资产收益率第一、员工收入第一的企业。0.4 任命书任 命 书为保证本公司环境和职业健康安全管理体系的有效运行与延续改进,特任命 技术中心总监门云 为*有限公司环境和职业健康安全管理体系的管理者代表。 管理者代表有责任、有义务维护环境和职业健康安全的标准在本公司的有效运行,有权确保管理体系在本公司全面、有效地贯彻执行,并对公司最高管理者负责。 特此任命。总
8、经理:* *年*月22日0.5 管理手册的说明0.5.1本手册对本公司的管理体系方针、目标与指标等做出了明确的规定,并根据ISO14001环境管理体系 要求及使用指南、OHSAS18001职业健康安全管理体系 要求等标准的要求,对管理体系的过程顺序和相互作用进行了纲领性说明,旨在为体系管理活动、管理行为的延续改进指明方向和实现的途径;0.5.2 本手册适用于本公司所有与环境和职业健康安全管理体系相关的活动、产品及服务;0.5.3本手册的内容覆盖了ISO14001、OHSAS18001的所有要求,并结合本公司实际需要,对上述要求做出了规定;0.5.4 本手册在公司内部使用和发往认证公司时均属于*
9、资料文件资料资料文件;0.5.5经营管理部应依照制度资料文件资料资料文件管理规定的要求做好本手册的发放与管理工作;0.5.6 本手册经公司总经理批准后生效,公司各部门均应确保遵守本手册的所有规定。0.6 手册的管理0.6.1本手册由安全环境部编写制定、解释和修改,经总经理批准后颁布实施;0.6.2本手册由经营管理部依照制度资料文件资料资料文件管理规定的规定负责统一管理和监控。为使公司员工熟悉和掌握本手册的规定,本手册可采取以纸质或电子资料文件资料资料文件等形式发放,供全体员工阅读、掌握和使用;0.6.3本手册持有者应认真保管,不得丢失、损毁和未经批准对外提供。在调离岗位时,应转交给接任者或所在
10、部门负责人并在工作交接事项中予以注明;0.6.4本手册在使用中发现有内容不适宜的地方,关于部门和人员可向安全环境部提出具体的修改建议和意见,安全环境部审核认为确有必要时,组织相关部门和人员根据建议对本手册的相关内容进行修改,经管理者代表审核,并由总经理批准后颁布施行;0.6.5如确因工作需要对外提供和报出本手册时,应当经过本公司管理者代表批准。1.范围1.1总则公司采用ISO14001:2016环境管理体系要求及使用指南、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系要求,体现了污染预防、事故预防、PDCA、基于风险的管理思想,并在公司各相关职能部门进行了合理的管理职能分配。手册规定了公司的
11、环境和职业健康安全方针、目标,以及为实现环境和职业健康安全方针、目标而建立的管理体系,包括组织结构、职责、权限以及部门之间的相互关系。以便: 1.1.1证实公司具有稳定地提供满足用户要求的和适用的法律法规要求的产品的能力;具有延续提升环境和职业健康安全绩效、履行合规义务、实现环境和职业健康安全目标的能力; 1.1.2通过管理体系的有效运用,包括产品改进的过程,达到产品满足法律法规要求,实现环境和职业健康安全管理的预期结果。1.2应用1.2.1本手册适用于饲料级L赖氨酸盐酸盐、饲料级L赖氨酸硫酸盐、味精、玉米淀粉及副产品等系列产品加工与销售过程的环境和职业健康安全的管理。1.2.2本手册既可用于
12、公司内部环境和职业健康安全管理,也可作为内部审核、第二方审核和第三方进行认证审核的依据。2.引用标准ISO14001 环境管理体系 要求及使用指南OHSAS18001 职业健康安全管理体系 要求在引用标准时,公司将根据相关标准的最新修订情况进行更新管理,以确保本手册所引用的上述标准为最新版本。3.术语和定义本手册除引用ISO/14001:*环境管理体系 要求及使用指南、OHSAS18001职业健康安全管理体系 要求等体系中使用的术语和定义。为方便公司人员使用,摘要如下术语、定义及缩略语: 公司:*有限公司; 部门:环境、职业健康安全管理手册中指各生产部及职能部门; 供方:向公司提供产品和服务的
13、单位; 符合:满足要求; 不符合:不满足要求。4. 公司所处的环境4.1 理解公司及其所处的环境4.1.1公司内部外部形势:4.1.1.1优势方面,公司领导层重视安全、环保工作,安全、环保投入具有保障。员工队伍文化水平相对较高,员工均较年轻,接受新鲜事物能力较强;公司是新建企业,生产设备、工艺较先进,自动化程度高,各种安全、环保防护设备齐全。公司已建立起较为适宜的安全管理框架,安全管理基础较好。外部形势紧迫,安全执法理念发生根本性转变,实施的“严管重罚”让企业倍感压力,在这种严峻的安全环保形势下,引起了企业领导的高度重视,加大安全环保投入,引入先进的职业健康安全、环保管理理念,提高全员安全环保
14、意识,强化环境和职业健康安全管理;4.1.1.2劣势方面,公司是新建企业,安全文化还处于成型阶段,员工整体遵章守纪的安全素养不高。对绝大多数人来说,体系还是很陌生,体系实施过程中,管理模式将发生一定改变,容易出现执行混乱或真空。4.1.2法律法规:公司遵守经营范围内产品的法律、法规和行业标准,在环境和职业健康安全方面应符合国家、自治区及赤峰市的环境、职业健康安全法律法规要求。4.1.3文化和价值观:公司总部两个体系已实施多年,公司管理层大部分人员早已接受体系管理理念,体系创建及运行已具有一定基础。公司虽是私有企业,但大部分骨干员工都是伴随公司一起成长的,员工价值观与企业是一致的。4.1.4关注
15、环境变化:公司管理层及相关部门将延续关注公司所处的环境变化,必要时通过评估风险和机遇,调整管理体系目标或变更管理过程以适应这些变化或实现改进。关注的内容包括:4.1.4.1外部环境:国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素;4.1.4.2内部条件:公司的价值观、产品和服务、战略方向、文化与能力;4.1.4.3周边环境:气候、空气和水质量、土地使用、现存污染、资源的可获得性等相关因素。4.2 理解相关方的需求和期望4.2.1公司相关方包括:顾客、政府机构、社区、供应商、内部员工、监管机构等。公司通过以下行为满足相关方需求和期望:4.2.1.1关注顾客需求,通过
16、延续改进增强用户满意;4.2.1.2遵守国家和地方所有法律法规,履行合规义务;4.2.1.3延续改进管理体系过程,提升环境和职业健康安全绩效。4.2.2公司管理层及相关部门将延续关注相关方需求的变化,必要时通过评估风险和机遇,调整管理体系目标或变更管理过程以适应这些变化或实现改进。4.3环境和职业健康安全管理体系范围公司在策划环境和职业健康安全管理体系时,考虑到公司目前内外环境和影响因素,合规性义务,公司的物理边界,相关方的要求,以及公司产品和服务,在管理手册中明确了管理体系覆盖的产品、场所及相应的活动,见章节1。4.4环境和职业健康安全管理体系4.4.1 公司依照标准的要求,建立、实施、保持
17、和延续改进环境和职业健康安全管理体系,包括所需过程及其相互作用。建立体系时应考虑本手册4.1、4.2所获取的知识。通过实施以下活动,确定管理体系所需的领导、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程及其在公司内的应用: 4.4.1.1确定环境与职业健康安全管理体系所需的过程及其在整个企业中的应用; 4.4.1.2确定这些过程的顺序和相互作用及其所需的准则和方法; 4.4.1.3确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效监控; 4.4.1.4确定并确保获得这些过程所需的人员、基础设备、运行环境、知识和监测等资源; 4.4.1.5规定与这些过程相关的责任和权
18、限,并进行沟通;4.4.1.6应对依照6.1的要求所确定的风险和机遇; 4.4.1.7评价这些过程绩效和有效性,识别更新的需求,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果; 4.4.1.8改进过程和管理体系。管理体系所需的过程包括:与节约资源和环境保护关于的过程;与职业健康安全关于的过程4.4.2公司按GB/T14001-*和GB/T28001-*标准对上述的过程进行统一的策划,依据PDCA管理模式进行分类,确定策划、实施、检查、改进等不同阶段的管理活动,编制必要的程序资料文件资料资料文件、管理制度、作业指导书(工艺资料文件资料资料文件)、操作规程等体系资料文件资料资料文件以支持过程的正常运
19、行,同时保留相关的记录等信息。5. 领导作用5.1领导作用和承诺5.1.1 最高管理者应通过以下方面,证实其对环境和职业健康安全管理体系的领导作用和承诺:5.1.1.1负责倡导和践行公司企业文化,通过各种途径向公司各部门和全体员工传达实现体系的有效性,确保员工能够充分理解并付诸于行动;5.1.1.2确保制定体系的方针和目标,并与公司环境适应,与战略方向相一致;5.1.1.3确保管理体系要求融入公司环境和职业健康安全管理的业务过程;5.1.1.4促进使用过程方法和基于风险的思维; 5.1.1.5主持体系策划,为保证管理体系的有效运行提供各类必要的资源。5.1.1.6沟通有效的管理和符合管理体系要
20、求的重要性;5.1.1.7确保环境和职业健康安全管理体系实现其预期结果;5.1.1.8促使员工积极参加,指导和支持他们为环境和职业健康安全管理体系的有效性作出贡献;5.1.1.9推动改进;5.1.1.10支持其他相关方管理者在其职责范围内发挥领导作用;5.2 环境和职业健康安全管理方针5.2.1环境和职业健康安全管理体系方针的制定总经理组织制定、实施和保持环境和职业健康安全管理方针(见本手册0.2),本公司环境和职业健康安全管理方针应:5.2.1.1根据公司经营宗旨、企业文化、战略规划等要求,以及本公司的产品类型、产品生产过程及相关活动特点等,并遵循法律法规、GB/T24001、GB/T280
21、01、等标准要求的情况下,明确企业在环境和职业健康方面的追求、宗旨和战略方向。5.2.1.2公司为制定和评价环境和职业健康安全目标提供框架;5.2.1.3包括了对保证产品质量、监控污染预防、保护员工健康和延续改进管理体系有效性的承诺; 5.2.1.4包括延续改进环境和职业健康安全管理体系的承诺5.2.2方针的管理与沟通公司环境和职业健康安全方针经管理者代表组织讨论后,由总经理批准,通过管理手册发布;在管理评价过程中对方针的延续、适宜性方面进行评价。通过管理手册及相关程序资料文件资料资料文件的实施,确保方针在公司内得到沟通、理解和应用。5.3 职责和权限5.3.1总经理的职责和权限5.3.1.1
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