物流公司驻外机构网络及信息设备管理办法.doc

xxx物流有限公司
驻外机构网络及信息设备管理办法

一、 管理目的：为了加强管理，最大限度的发挥驻外机构现有信息资源，提高驻外机构信息设备的使用效率，使驻外机构信息化办公程度进一步提高。
二、 适用范围：xxx物流有限公司驻外机构
三、 管理规定：
3．1 设备权属规定：
现有的计算机及外围设备（显示器、主机、键盘、鼠标、ADSL调制解调器、路由器、打印机、扫描仪等）、电话机、传真机，所有权属于公司资产，驻外机构各位员工只具有其设备的使用权。每位员工应自觉对驻外机构内的各项设备资源爱惜和保护，对损坏设备的行为和个人应予以制止，加强相互监督。
3．2 设备申领规定：
员工入职后，根据岗位实际工作需求，提出设备申请要求，填写《计算机申请表》，上报各级负责部门审批。结合目前驻外机构现有资源状况，如现有条件容许，由驻外机构负责人进行内部资源调配；如调配无法满足需求，经总裁同意后，由驻外机构自行购买。但在购买之后须将详细的电脑配置清单（每一个配件的品牌、型号、价格）通过邮件的方式提交到信息技术部。总裁办保留对公司电脑资源进行统一调配的权利。
3. 3 设备配备标准
基本配置：建议在当地购买品牌商用电脑(如：联想、DELL等)的主流配置：C4 CPU、256M DDR、80G DISK、17`纯平显示器等；良好的售后服务可以节省维护成本。
特殊岗位的特殊配置需要，则须在申请表上注明，。否则一律按公司统一配置标准配备。
3．4 设备使用规定：
3．4．1 时间规定：严禁在办公室中，运用驻外机构任何信息资源，干与工作无关的事情（拨打私人电话、网上聊天等）。在工作时间，除因工作需要需联入互联网上外，计算机须保持下线状态，以免造成网络堵塞影响正常工作现象。驻外机构员工外出办事，如预计超过1小时者，须将计算机电源关闭；下班后，须自觉关闭工作台上的计算机主机和显示器电源。
3．4．2资料备份和维护：驻外机构员工应自觉做好电脑重要资料备份和存档工作。重要资料保存在3.5寸磁盘或电脑D、E盘上，如资料繁多，可进行光盘刻录。日常加强电脑维护，对不必要垃圾资料及时删除，每日清空回收站。
3．4．3 故障处理：在自我处理无力的情况下，请立即知会结算员或者拨打当地品牌电脑维修点电话（限品牌电脑)，并填写《计算机故障申告及：在工作时间内，如遇到计算机及网络故障，在自我处解决说明书》，做好相关配合工作。员工在发现故障时，能够自我解决或积极报障，尽量将故障处理在萌芽状态。严禁擅自与他人更换计算机各个附属设备（显示器、主机、键盘、鼠标等）。对于计算机一般性软件问题，信息技术部将通过公司将要建立的网络视频会议系统负责对每个驻外机构的结算员进行培训。对于需要更换硬件的故障，由经过培训的结算员出具《计算机故障申告及解决说明书》提交到总裁办；经信息技术部确认后由总裁办负责采购。
3．4．4 安全保密：在驻外机构内，严禁使用外单位或个人的媒介设备（软盘、U盘等）拷贝驻外机构资料。如确实有需，在驻外机构批准前提下，在指定计算机上由指定人员负责操作；严禁登陆色情网站；严禁在线网络聊天；严禁使用驻外机构计算机设备进行游戏。未经使用人同意，不得随意使用他人计算机从事任何事情。严禁驻外机构以外人员以任何理由查看和使用驻外机构计算机。如发现上述现象，驻外机构各员工有权制止，并报告驻外机构。
3．4．5 共用设备：驻外机构内的共用打印机、传真机、复印机等，须爱护使用，发现故障时及时主动报告。相关耗材，请节约使用。
四、 违例规定：
4．1 对蓄意损坏驻外机构计算机及外设的行为，对相应损坏的设备进行除按价赔偿外，将对当事责任人，根据实际情况，作出书面警告、严重警告、通报批评和除名等处理。对情节和态度及其恶劣者，驻外机构有权收回其相应设备的使用权。 对无意损坏驻外机构计算机及外设的行为（水蚀而引起的电路短路和设备失灵），由当事责任人赔偿所产生的一切损失，并根据实际情况给予当事责任人相应的行政处罚。
4．2 员工在工作日下班后，没有关闭个人的计算机电源者，将予以警告处罚。
4．3 在上班时间，利用驻外机构信息设备资源，干与工作无关的事情，驻外机构将对当事责任人处以警告、严重警告和通报批评等处罚，并有权停止相应的功能服务。
4．4 利用驻外机构网络资源，在任何时间，浏览危险互联网站点(黄色网站、涉及调用危害本机及网络系统安全的ActiveX组件)的行为，驻外机构将对当事责任人处以警告、严重警告和通报批评等处罚，并有权停止相应的功能服务。
4．5 利用驻外机构网络资源，在任何时间，接收电子邮件（包括工作邮件和私人邮件）中，要求各位员工从整个驻外机构网络安全角度着想，告知发件人勿将含有JAVA程序、VB程序以及含有色情图片的邮件发送至驻外机构网络系统和各终端系统。对屡教不改的发件人，驻外机构网络系统有权将其发送的邮件全部拒收，并对当事员工进行政处分。
4．6利用驻外机构网络资源，在任何时间，进行网络游戏者，驻外机构将对当事责任人处以警告、严重警告和通报批评等处罚，并有权停止相应的功能服务。
4．7 擅自拷贝驻外机构资料，运用驻外机构通讯资源，将驻外机构资料泄露予驻外机构外人员者，驻外机构将按照《保密协议》中相关条款寓意处理。
五、解释权限：本管理办法由信息技术部制订，目前编制在正佳物流公司总经办。
六、实施时间：本管理办法自颁布之日起实施生效。
七、附件：
7．1 《计算机故障申告及解决说明书》
7．2 《计算机申请表》
7．3 《计算机详细配置清单》

计算机故障申告及解决说明书
申 告 人：

申告时间：

故障现象自我描述：

处理时间：

完成时间：

故障判断及解决方式：

备注：

签字：

计 算 机 申 请 表

填表日期： 年 月 日
申 请 人：

入职日期：

所属公司：

所在岗位：

申请事宜说明：

所属公司负责人意见：

总裁办意见：

总裁审批：

备注：

计算机详细配置清单

填表日期 年 月 日
参数
配件
品牌
型号
价格
CPU

主板

硬盘

光驱

内存

显卡

显示器

机箱

鼠标

键盘

总计

备注：

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