GE产品项目业务流程培训模板.doc

招标管理
1 范围
适适用于全企业内国家要求必需招标采购项目、单一品种或同类物资，一次采购10万元以上（含10万）、整年采购50万以上（含50万）采购
2 控制目标
2.1 确保评标过程公开公正，每一步骤评价做到客观，不受其它原因影响
2.2 确保企业采购性价比最高物资，招投标过程符合国家相关招投标要求
3 关键控制点
3.1 招标主持部门经理组织使用单位、财务和技术中心成立招标小组
3.2 评标小组审核投标单位资质是否符合要求
3.3 评标小组根据评标规则对投标文件进行评审
3.4 招标主持部门经理和主管副总对评标汇报和招标评审表进行审批
4 特定政策
4.1 外协检修招标由设备能源部负责、外包仓库和外协运输招标由储运部负责、保险招标由财务部负责、采购招标由采购部负责、信息系统（软件）招标由信息技术部负责
4.2 评标小组对投标方案答辩评分时， 不得低于计分标准30％， 分值为整数
4.3 有效投标单位在五家以下高分中标，有效投标单位超出五家（含五家）按综合原因得分高低次序推荐1－2名中标候选单位，假如理由充足，可当场选择第二名中标
4.4 评标，定标工作由评标小组负责，评标小组人数为_3、5或7人，（按招标等级）其中受聘教授不得少于三分之二
4.5 招标方法、评标、定标必需遵守国家及河南省相关招投标要求，对投标单位商务标函，企业实力，项目班子业绩等综合原因进行科学评价，择优选定中标方
4.6 投标价格和暂定标底价相比，在＋20％(含20％), -20%(含－20%)之内为有效报价
4.7 在必需时候经招标主持部门经理审批后许可议标,议标过程参考协议商务谈判步骤实施
4.8 内审部定时检验招标文件。对于 招标,内审人员作为监督人员监督招标过程,但不发表招标意见 。
4.9 招标前确定标底价格需严格保密，由招标业务部门经理或主管指定人员掌握
5 招投标管理步骤步骤说明
步骤
包含部门
步骤说明
1
招标主持部门工作人员
招标主持部门工作人员接到月度工作计划依据相关要求判定是否要招标询价步骤，如不须则进入其它（询价）步骤
2
招标主持部门经理
招标主持部门经理依据工作人员汇报和招标工作需要确定招标小组人员资格要求
3
使用单位/财务部/技术中心经理
主持招标部门经理确定招标小组人员组成后各部门经理商讨确定招标小组组员
4
招标小组
招标小组共同讨论确定招标工作目标和分工，制订评标规则（资质要求、评标指标、评审过程和规则等）
5
招标小组
招标小组制订评标规则后，商讨确定各项评价指标权重
5．1
招标小组
招标小组商讨确定各项评价指标权重后将最终确定权重文件封存
6
招标组组员
招标组组员依据招标小组制订评标规则编制招标文件，明确招标细目要求
7
招标小组
招标小组评审招标组组员编制招标文件，不一样意转回步骤7退回招标组组员重新编制
8
招标组组员
招标小组评审经过招标文件后,招标组组员向供给商发招标通知
9
供给商
供给商接到招标组组员招标通知，准备相关资格证实，递送招标小组
10
招标小组
招标小组依据供给商资格证实（可用复印件）审核供给商资格，删除不适合供给商
11
招标组组员
招标组组员对招标小组审核资质符合供给商发标书
12
供给商
供给商接到招标组组员递送标书后制订投标文件
13
招标小组
招标小组搜集供给商送交密封投标资料，价格文件单独封存
14
招标小组
招标小组评审投标文件（除价格），填写评审表
15
招标小组
招标小组将投标文件（价格部分）和事先确定权重文件解封，补充价格评审分数
16
招标小组
招标小组计算得分，按得分高低选择中标方编制评标汇报和招标评审表
18
主管副总
主管副总审批评标汇报和招标评审表，如不一样意说明原因报总经理
18．1
总经理
总经理审批评标汇报和招标评审表，决定中标方
19
招标小组
招标小组接主管副总或总经理审批同意评标汇报和招标评审表确定最终中标方，通知供给商
20
协议管理员
招标组组员将招投标文件送交协议管理员存档招投标文件