HR绩效考核量化管理全案模板.doc
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1、 人力资源管理操作实务系列绩效考评量化管理全案第1章 绩效指标设计和绩效考评1.1 绩效指标设计1.1.1 绩效考评概述1. 绩效考评绩效考评,也称绩效考评,是针对企业中每位职员所负担工作,经过应用多种科学方法,对职员工作行为、工作效果及其对企业贡献或价值进行考评和评价,并将评价结果反馈给职员过程。 2.绩效管理绩效管理是对绩效实现过程中各要素管理,是基于企业战略一个管理活动。绩效管理是经过对企业战略建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励职员连续改善业绩从而最终实现企业战略及目标一个管理方法。绩效管理目标在于提升职员能力和素质,从而改善并提升企业绩效水平。1.1.
2、2考评目标和用途1.考评最终目标是改善职员工作表现,以达成企业经营目标,并提升职员满意程度和未来成就感。 2.考评结果关键用于工作反馈、酬劳管理、职务调整和工作改善。1.1.3考评标准 1.一致性:在一段连续时间之内,考评内容和标准不能有大改变,最少应保持1年之内考评方法含有一致性; 2.客观性:考评要客观反应职员实际情况,避免因为光环效应、新近性、偏见等带来误差; 3.公平性:对于同一岗位职员使用相同考评标准; 4.公开性:职员要知道自己具体考评结果。1.1.4考评内容和分值 1.考评内容分以下三部分: (1)、关键任务:本季度内完成关键工作,考评工作不超出3个,由任务部署者进行考评; (2
3、)、岗位工作:岗位职责中描述工作内容,由直接上级进行考评; (3)、工作态度:指本职员作内协作精神、主动态度等。由部门内部同事或被服务者进行考评。 2.分值计算 标准上,总分满分180分,关键任务满分90分,岗位工作、工作态度分别为45分。对于没有“关键任务”项岗位,标准上其它两项分数乘以200%为总分。1.1.5考评通常程序1.职员直接上级为该职员考评责任人,具体实施考评程序;2.职员对“岗位工作”和“工作态度”部分进行自评,自评不计入总分;3.直接上级通常为该职员考评责任人;4.考评结束时,考评责任人必需和该职员单独进行考评沟通;5.具体考评步骤在各岗位考评实施细则中具体要求。1.1.6保
4、密1.考评结果只对考评责任人、被考评人、人事责任人、(副)总经理公开;2.考评结果及考评文件交由人力资源部存档;3.任何人不得将考评结果告诉无关人员。 1.1.7其它事项1.企业绩效考评工作由行政部统一负责; 2.考评每三个月进行一次,标准上在3月、6月、9月、12月下旬进行; 3.各岗位考评实施细则在本制度基础上由行政部、考评责任人及被考评人共同制订。1.1.8本制度自颁布之日起实施。1.1.9本制度由人力资源部负责解释。1.2 绩效考评实用文案1.2.1 绩效考评实施工作计划文本名称绩效考评实施工作计划受控状态编 号一、目标概述本企业自成立以来改善职员绩效方面一直欠佳,同时在具体操作中,也
5、有很多地方急需改善和完善。行政部将此项工作列为本年度关键任务之一,其目标就是经过完善绩效评价体系,达成绩效考评应有效果,实现绩效考评根本目标。行政部在下十二个月度推行绩效考评工作基础上,将着手进行企业本年度绩效评价体系完善,并使之能够愈加好地为企业发展服务。二、具体实施计划1. 6月31日前完成对绩效考评制度和配套考评方案修订和撰写,提交企业总经理办公会审议。2. 自8月1日开始,按修订完善后绩效考评制度在企业全方面推行绩效考评。3. 具体设想(1)提议对现行基础制度进行完善结合上十二个月度工作中存在不足,提议大幅度修改考评形式、项目、措施、结果反馈和改善情况跟踪、结果利用等方面,确保绩效考评
6、工作良性运行。(2)提议将目标管理和绩效考评分离并平行进行目标管理检验作为修正目标常常性工作,其结果仅作为绩效考评参考项目之一。4. 行政部完成此项工作标准就是确保绩效评价体系平稳、有效运行。三、注意事项 1. 绩效考评工作牵涉到各部门各职员切身利益,所以行政部在确保绩效考评结果能科学合理利用基础上,要做好各部门绩效考评宣传和培训工作,从正面引导职员用主动心态对待绩效考评,以期达成经过绩效考评改善工作步骤、提升工作绩效目标。2. 绩效评价体系对于企业来说还是一件新生事物,因为经验不足,难免会出现部分意想不到困难和问题,行政部将在操作过程中着重听取各方面人员意见和提议,立即调整和改善工作方法。3
7、. 绩效考评工作本身既是一项沟通工作,也是一个连续改善过程。行政部在操作过程中需注意纵向和横向沟通,确保绩效考评工作顺利进行。四、需支持和配合事项和部门1. 设置各项绩效考评制度、方案、表单等文本需经企业各部门经理、总经理共同审议。2. 为确保绩效考评工作顺利推行,企业需成立绩效考评推行委员会对绩效考评推行和实施负责。提议企业最少应有一名高层领导参与,行政部作为具体承接部门将负担方案起草、方法制订、协调组织、统计核查及汇总统计等职责。相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期方法一: 管理人员绩效考评表姓名:部门:岗位:评价日期:评价原因对评价期间工作成绩评价关键点评价尺度优 良
8、 中 可 差1工作态度A严格遵守工作制度,能按时上下班,有效利用工作时间;B对工作持主动态度,能立即高效完成工作;C忠于职守,坚守岗位;D对下属过失勇于负担责任。14 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 62职能工作A正确了解工作指示和方针,制订合适工作计划;B根据下属能力和个性合理分配工作;C立即和相关部门进行必需工作沟通;D在工作中一直保持团体精神,顺利推进工作。14 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 63管理监督A在人事关系方面,部下没有不满或怨言;B善于放手让下属去工作,激励她们乐
9、于协作精神;C十分注意生产现场安全卫生和整理整理工作;D妥善处理工作中失败和临时追加工作任务。14 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 64指导协调A常常注意保持提升下属工作主动性;B主动改善工作和提升效率;C主动培训、教导部下,提升她们技能和素质;D注意实施目标管理,使工作协调进行。14 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 65工作效果A正确定识工作意义,努力取得最好成绩;B工作方法正确,时间和费用安排合理有效;C工作业绩达成预期目标或计划要求;D工作总结和汇报正确真实。14 12 10
10、8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 66工作内容A工作日志是否认真填写;B周工作计划表是否按时填发并发总经理查收;C是否对部门职员周工作计划进行监督审核;D部门会议是否按时招开并做到上传下达。14 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 67业务工作(分各部门)A财务部帐务情况是否清楚,帐务登记、帐务处理是否完整;B工程项目部项目实施情况、工程施工情况是否达成标准并按要求完成;C技术部技术水平是否达成要求、技术项目实施完成情况等;D综合业务部协议签署、回款是否立即,和用户沟通及回访情况评定。14 12 10
11、 8 614 12 10 8 614 12 10 8 614 12 10 8 61经过以上各项评分,该职员综合得分是: 分2你认为该职员应处于等级是:(选择其一) A B C DA240分以上;B240-200分;C200-160分;D160分以下。3评定小组意见 评定小组签字: 日期: 年 月 日方法二: 管理人员月度绩效考评内容和实施(一)月度绩效考评内容部门管理人员月度绩效考评内容和评分标准以下表所表示。考评项目评分标准96100分8195分6180分4160分040分工作质量30%不考虑工作量多少,只看工作完成情况是否符合企业质量标准部门管理相关工作,各工作步骤从未犯错,各方面表现优异
12、等工作各个步骤极少犯错,即便有错,也能够立即地自行更正工作偶然犯错,且经过她人指正后很快更正工作极少犯错,但会反复出一样错工作常常犯错,且总是出一样错工作效率20%看工作是否按时、有条理地完成总是按时或提前完成工作,且工作有条理总是按时完成工作,不过在条理方面有待改善大部分工作按时完成,且工作条理性很好大部分工作能够按时完成,不过欠缺条理性极少按时完成工作,且工作条理性也有待改善专业知识10%看是否含有充足专业知识、掌握了工作方法和工作需要软件等精通工作需要知识和技能理论,且实际操作很优异对工作需要知识和技能了解充足,且能够熟练操作对工作需要知识有相当程度了解,实际操作不是很熟练欠缺工作需要知
13、识和技能,实际操作需要人指导和工作相关知识技能大部分全部掌握得不够好工作态度10%是否热爱本职员作、主动主动地把工作做得愈加好一直主动主动地工作,自发地增加工作量,且工作业绩突出不需要监督,能主动主动地做好本职员作,但极少主动负担额外工作需要监督才能够主动工作,且不愿意负担额外工作工作主动性不高,拒绝负担额外工作历来不主动主动地工作,有时甚至影响她人工作团体精神5%和同事友好相处情况,是否主动和人合作,帮助她人和人合作高效,和同事相处融洽,能主动帮助同事处理问题一向合作良好,和同事友好相处,主动回应同事求援和多数同事相处良好,但和部分同事有小摩擦时常不能和同事合作,提出意见态度或方法欠佳不愿和
14、人合作 ,极少和同事沟通交流责任感5%对工作责任感及勤勉程度责任心强,工作勤勤恳恳对工作认真负责,不过偶然需要人提醒对工作认真负责,极少闲聊或打搅她人工作责任心不强有机会就偷懒,不把工作放在心上创新能力5%是否勇于创新,提出新、更有效工作方法锐意创新,工作中不停提出和利用新想法、新方法愿意利用和提出新想法、新方法偶然提出新想法、新方法、新工作方法因循守旧,墨守成规拒绝创新,敌视新方法、见解学习精神5%是否主动学习,且快速掌握新知识自动自发地学习,能够很快地吸收和利用新知识能够自动自发地学习,不过在知识应用方面需要提升主动参与企业组织培训,能够掌握和利用新知识能够掌握新知识,不过不能很快地利用到
15、工作中学习热情不高,学习效率很低工作量5%考虑工作质量,看工作量多少完成工作量比要求多工作量超出大家平均水平按时完成企业要求工作量工作量偶然低于平均水平极少按时完成企业要求工作量出勤率5%工作纪律性、迟到早退次数等从未请假、迟到或早退从未请假,但偶然迟到或早退偶然请假、迟到或早退,但理由合理偶然请假、迟到或早退,但理由不合理常常请假、迟到或早退(二)月度绩效考评结果等级划分绩效考评得分为各考评项目得分和其权重之积总和,其等级划分和奖惩标准以下表所表示。月度绩效考评等级划分表等级名称得分范围(分)奖惩方法A级90100月奖励150元B级8089月奖励100元C级7079月奖励50元D级6069不
16、奖不罚E级60以下罚款50元(三)月度绩效考评实施部门管理人员月度绩效考评由总经理负责,其考评关键由以下三部分组成。 总经理依据岗位通用评价标准和岗位职责标准,对管理人员进行初步评价。 总经理依据月初部门管理人员上交工作计划和工作目标,对部门管理人员进行考评打分。 企业评定小组依据部门经理提交月度绩效考评资料和企业要求岗位绩效要素,对资产管理人员绩效考评结果进行核定,并负责结果统计和公布。(四) 年度绩效考评实施部门管理人员年度绩效考评由绩效考评小组进行。年度绩效考评是对月度绩效考评汇总,其得分为年度12个月绩效考评得分之和平均数。年度绩效考评等级划分,以下表所表示。年度绩效考评等级划分表等级
17、名称得分范围(分)奖惩方法A级90100年底奖金加 元B级8089年底奖金加 元C级7079年底奖金加 元D级6069年底奖金不变E级60以下年底奖金减 元五、绩效考评结果应用 总经理依据绩效考评结果选拔优异人才、解聘不称职人员,而且有针对性地制订职员培训计划,指导部门管理人员学习和成长。 企业经过调整和改善绩效目标,引导部门管理人员调整工作重心,把工作做得愈加好。六、绩效结果反馈绩效考评结果反馈是部门经理或其它职员,和总经理就绩效考评结果进行沟通,其目标是引导被考评者做出客观、正确自我评价,帮助部门管理人员处理工作中存在问题。所以,绩效考评结果反馈应该注意以下问题。 不能使用带有威胁性用语,
18、不要追究管理人员责任和过失。 对事不对人,以工作为主,用事实说话。 发明轻松、融洽谈话气氛,保持双向沟通,多倾听职员心声。各部门各职员考评内容第一章 综合部工作考评方案为提升部门工作效率,提升职员专业技能,结合企业实际情况,制订本部门考评方案:一、被考评人员接待室、配件室、保险部、 财务部全体人员二、考评方法:分月度考评和年度考评。三、考评内容: 1、岗位职责考评:指对每个职员要担当本职员作、完成上级交付任务完成情况进行评价。2、能力考评:指对具体职务所需要基础能力和经验判定能力进行测评。包含担当职务所需要了解力、发明力、指导和监督能力等经验判定能力和从工作中表现出来工作效率、方法等。3、品德
19、考评:指对达成工作目标过程中所表现出工作责任感、工作勤惰、协作精神和个人修养等。4、组织纪律考评:指对达成工作目标过程中所表现出纪律性和其它工作要求等进行测评。基础要素包含遵纪守律、仪表仪容、环境卫生和接听电话语言规范等。具体考评标准以下:(一)、正确性(10分)1、 工作结果正确、正确程度;2、 工作过程规范程度; (二)、责任心(10分)1、 任劳任怨,并能够发扬无私奉献精神投入工作;2、 勇于负担自己工作中责任;3、 能够把企业利益放在首位,不计较个人得失;(三)、速度(10分)1、 对工作是否能按要求在要求期限内完成;(四)、主动性(10分)1、工作主动主动,无需上级催促;2、 主动参
20、与本职外各部门工作调配;3、 主动主动地提出工作中合理化提议;4、 为了企业发展主动主动提出相关意见;(五)、知识和技术(10分)1、 含有现任岗位所要求专业理论知识和实际业务知识;2、 能够独立地完成本职员作;4、 独立思索和发明性工作能力;5、 能够利用自己丰富经验和对业务熟练程度立即有效地完成工作;(六)、判定能力(10分)1、能够对现场反馈或实际工作中问题进行认真地分析;2、正确地判定问题原因,应用切实可行方法立即处理问题;(七)、计划能力(10分)1、能够正确了解工作任务,并制订具体而可行工作计划;2、计划实施过程中能因时而化,立即修正和改善工作计划;3、能统筹安排好同时发生或交叉发
21、生几项工作;(八)、指导监督能力(10分)1、能够对相关部门人员提出相关问题给立即合理解答;2、能够具体、认真、耐心地解答同事提出多种问题;(九)、纪律性(10分)1、严格遵守工作制度,忠于职守,坚守岗位;2、严格遵守企业制订考勤制度;3、切实服从上级工作安排及其追加条款;4、认真落实实施企业制订各项规章制度;5、对同事、上级、用户有礼貌,重视礼仪;(十)、团体性(10分)1、能够主动和上级、同事、用户协调配合工作; 2、主动帮助她人工作并促进集体团结精神;一致性评价打分1、 严格遵守企业规章制度,能按时上下班,有效利用工作时间;2、 以团体精神工作,帮助上级,配协议事,使工作顺利进行。3、
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