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仓储管理核心制度.docx
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1、仓储管理制度第一章 总 则第一条 仓储部全部工作人员,必需服从领导安排,认真、按时、保质、按量完成各自工作任务。第二条 树立全心全意为用户服务思想,做到服务热情、周到、主动主动,树立企业良好形象。第二条 加强和各部门之间衔接和沟通,避免相互扯皮或延误用户时间,努力提升办事效率。第三条 遵守操作规程和管理制度,实施事故责任追究制,责任人负担对应事故责任。第四条 严守企业秘密。任何人不得将种子库存、价格底线,种子质量等商业秘密有意或无意泄露给她人,相关资料和统计立即整理并妥善保管。第五条 企业标准上确保职员正常休假时间,但必需依据工作实际,实施忙时不休、闲时补休。特殊情况需要请假,须按程序审批。第
2、六条 珍惜公物,不化公物为私有。做到物尽其用。节省用电用水,养成省开勤关好习惯。第七条 增强安全意识,加强仓储安全管理,安全责任区划分到人,严防事故发生,消防设施定时检验。第八条 作风正派,严于律己,工作中要有吃苦耐劳、艰苦朴素精神,努力争取将每件事做得最好。第九条 发扬团结友爱、互帮互助精神,工作中既分工又合作,努力使部门形成一支富有战斗力优异团体。第二章 岗位设置和管理第十一条 依据企业实际,现在仓储部岗位设置为:仓库主管(主持仓库全方面工作,日常管理,工作分配、物料数量控制),仓库协管人员(仓库生产活动组织和协调、机械维修保养、内务整理等工作)。第十二条 仓储部制订本部门岗位职责并组织全
3、部些人员学习,明确责任和义务。第三章 种子加工、包装、贮藏管理第十三条 物资入库管理1、种子入库前,对仓内仓外、包装物品、仓储用具进行全方面清理,进行根本熏蒸消毒,并保护仓库内外环境整齐。2、根据生产部(生产)、营销部(购进)种子入库计划,依据组合、数量、质量情况进行总体仓储计划,以提升仓库有效使用面积并便于种子贮运和加工。3、凭生产部或营销部开具入库通知单进行物资入库,通常验收不合要求要求货物,严禁办理入库手续,特殊情况须经企业领导同意方能开具货物入库单。4、种子入库时,现场目测种子净度、色泽,检验标签内容是否和实际种子相符,按总件数1/5数量抽查计量,质量合格按实际数开具入库单,对有问题种
4、子单独堆放,待通知加工或其它处理后再办理入库手续。5、全部组合按作物种类、品种、产地、批次分类堆放,假如条件许可,堆码高度通常不超出12件,密度每横排5件,码间人行道为0.8m,要求堆码整齐,立即按要求立卡并进行熏蒸。6、生产物资及加工机械按要求堆放在专用仓库。7、全部物资入库后立即建立实物帐,相关内容要具体登记入账,每个月底盘库一次,做到账账相符,账实相符。第十四条 物资出库管理1、全部物资出库,必需凭财务部开具销售发票或盖有财务专用章内部调拨单,严禁凭白条或其它票据发货。2、严把物资出库关,不发变质物资及质量不达标种子,物资出库通常按“优异先出”标准。3、保管员按品名、产地、批次、规格、数
5、量发货,当所发批次不够时,应开具产地变更单,严禁私自更改其它内容,发货时要自我复核,向提货用户(代运货物向营销部代办者)当面点清货物,双方签收认可。4、因质量、规格等原因退回原单位物资,在退货前妥善保管,凭生产部或营销部退货通知单办理退货手续。5、用户因质量、积压等原因要求退回企业物资,保管员一律凭营销部或生产部退库通知单办理退库手续,立即清查,按品种、产地、年份、批号、规格归类入库。第十五条 种子贮藏管理1、种子入库前对全部仓库进行根本清理整改,检验门窗是否齐全,关闭是否灵便紧密,防鼠防雀设备是否完好,对仓内仓外进行消毒,消除内嵌着残留种子和潜匿害虫。2、种子堆码时做到堆和堆,堆和墙壁间保持
6、一定距离,堆码方向应和库房门窗相平行,以利于空气流通。3、刚入库种子要通风散热、降温降湿,通风标准是:遇雨天、浓雾等天气不宜通风,当外界温度低于仓内时,能够通风,但应注意寒流侵袭而引发种子表层结霜。4、仓库要定时做好检漏、防虫、防霉变等维护保养工作,虫害检验周期为:冬季每2月一次,春秋季温度15至20时,每个月一次,温度超出20时,每15天一次,夏季高温则每七天检验一次。第十六条 种子加工包装管理1、全部需要加工包装处理种子,一律依据质检检测结果凭营销部加工通知单,按要求加工方法、数量、损耗范围等要求立即进行加工包装。2、种子在翻晒、精选、包衣、混堆、包装等加工过程中,严格清理加工机械及加工场
7、地,由专员进行监督验收并签字,严防机械混杂,人为造成种子质量问题按企业相关要求追究当事人赔偿责任。3、种子加工过程中要认真查对内外标签是否相符,标签标准内容是否相一致,种子在混堆时最少确保120件为一个大件,并按种子批次搜集整理内外标签交内勤保留,保留期必需大于质量责任事故追溯期。4、包装计量按定量包装商品计量监督要求要求,依据实际操作中具体情况,计量标准严格要求为:1kg包装每小包净含量偏差小于3g,1.5kg包装每小包净含量偏差小于5g,30个及其以上小包装平均偏差小于或等于零。5、种子加工包装实施全程质量跟踪卡管理,每一加工步骤质量把关由专员在跟踪卡上签字负责,质量事故责任追究到人,确保
8、种子质量在仓储过程中万无一失。第十七条 包装物品管理1、小包装袋、防伪标签等加工包装用具实施专员专库管理,严格按要求步骤领用、发放,杜绝包装物品外流情况发生。2、凭营销部预定计划及厂家送货清单办理入库手续,认真清点品种、规格、数量,如实开具入库单,按品名、规格分门别类堆码整齐,严防出现品种相互间混杂现象,入库后按要求立即登记入账。3、根据种子加工通知单通知品种、数量、产地等内容安排喷码、贴防伪标识,确保包装袋上标识项目齐全、内容正确无误,凭仓储部责任人签字领用单发放包装物给保管员,加工后剩下包装物品应立即清点、整理、回收。第十八条 仓库账目管理1、每个仓库保管员要分别设置台帐,仓储部将全部仓库
9、账目进行集中统一管理,建立仓储数据库,将分散于仓库保管员手中分账分类汇总输入电脑。2、将仓库全部入库单、销售单、退货单、内部调拨单等原始凭证整理装订存档,搞好同财务衔接,同时做好种子销售档案。第十九条 仓库设备、设施管理1、定时检验仓库多种设备设施,了解其使用寿命;立即修复和处理设备运行中故障和问题,确保种子加工包装正常进度。2、定时维护仓库供水供电设备,确保水电正常供给,水电使用要养成“省开勤关”好习惯,以降低加工仓储费用。第二十条 生产农用物资管理1、全部生产农用物资(农药、肥料、激素、包衣剂等)均由仓储部收发、保管。2、农用物资进库凭生产部或营销部通知单入库并办理好入库手续,在要求仓库存
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