中医医院物业服务专项方案初稿.doc
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1、长 武 县 中 医 医 院物业管理服务一体化方案(初稿)目 录目 录II1企业基础情况11.1西安英达实业(集团)介绍11.2我们优势和特色22对本项目物业管理整体设想及策划42.1项目概况和分析42.1.1项目概况42.1.2物业管理服务总体设想42.1.3医院物业管理服务特点62.2总体管理服务目标72.2.1总体管理服务目标72.2.2管理定位72.2.3效益定位82.2.4服务定位82.2.5管理指标承诺82.2.6管理指标表83拟建立组织机构及人员配置、培训管理113.1拟建立组织机构及人员配置113.1.1管理机构设置113.1.2项目组织架构图113.1.3管理服务人员配置133
2、.1.4管理服务人员配置标准143.1.5服务人员素质要求143.2管理服务人员培训153.2.1培训目标153.2.2培训方法153.2.3培训方法163.2.4职员培训计划163.3管理服务人员考评214拟采取工作计划和物资装备情况224.1拟采取工作计划224.1.1业主入住前234.1.2业主入住中244.1.3业主入住后254.2物资装备264.2.1物业管理用房264.2.2物业管理用房配置要求264.2.3管理设施配置275前期介入服务和接管验收及入住管理方案285.1前期介入服务285.1.1完工验收阶段295.1.2项目接管验收295.1.3入住管理方案305.1.4入住期间
3、治安管理315.1.5业主入住后326管理规章制度及管理档案建立情况336.1管理中心各项管理制度目录336.2管理规章制度346.2.1拟建立公众管理制度356.2.2拟建立内部管理制度356.2.3拟建立质量手册及程序文件356.2.4拟建立工作手册366.2.5拟建立质量统计文件366.3管理档案建立情况377针对该项目标特点结合实际情况制订服务内容和指标397.1管理中心服务人员服务内容和指标397.2急修项目标服务内容和指标407.3通常维修服务内容和承诺407.4服务受理、报修接待服务内容和指标417.5投诉处理服务内容和指标417.6电梯、水泵等设备运行服务服务内容和指标427.
4、7房屋及其设备设施完好程度服务内容和指标427.8消防安全、公共秩序维护服务内容和指标437.9控制突发事件服务内容和指标:487.10物业及户档案管理服务内容和指标488日常物业管理服务方案508.1用户服务508.1.1工作步骤标准化508.1.2服务质量监控考评动态管理518.1.3用户服务保障方法538.2工程运行维修管理服务568.2.1房屋建筑日常维修及养护568.2.2给排水设备运行维护668.2.3空调供冷、供暖、新风、排风系统运行维护708.2.4办公、等专用设备管理758.3保洁服务方案768.3.1清洁工作内容788.3.2环境卫生管理方法788.3.3保洁工作标准及要求
5、788.4安全秩序服务管理方案808.4.1总体管理思绪808.4.2安全秩序服务质量保障方法818.4.3安全管理服务标准838.4.4安全秩序管理838.4.5消防安合管理858.4.6探视管理869.节能降耗方法. .889.1 制订节省方案、落实节能降耗责任.889.2 严格督导检验机制、责任落实到人.899.3 节水、节电、运行管理.909.4 部分具体方法.9010针对本项目提出合理化提议和增值服务9210.1合理化提议9210.2增值服务9211物业管理突发事件应急方法9411.1医疗秩序应急预案9411.2病患者忽然间死亡处理步骤9511.3医患冲突处理步骤9511.4精神失常
6、、疯、傻、醉汉等人员进入医院处理步骤9611.5暴风雨雪应急处理预案9711.6设施设备防冻处理预案9811.7跑水紧急预案9811.8燃气泄漏处理预案9811.9停电应急处理预案9911.10停水应急预案10011.11预防雷击事故处理预案10111.12电梯困人应急处理程序10211.13火警应急处理程序10211.14被盗事件处理程序:1031.企业基础情况1.1 西安英达实业(集团)介绍西安英达实业(集团),于12月成立,注册资金5000万元,下设西安新英达现代农业发展、西安英达商业运行管理、西安英达物业服务管理、西安美家建筑装饰工程;企业经营范围有物业服务、环境绿化养护、商业地产运行
7、、企业品牌策划实施、建筑工程装饰、园林绿化、治安协防、市政设施及楼宇维修维护、小区文化及其它经营配套服务、医院项目物业配套服务。现已全方面接管泾渭上城、水榭花名全部、爱上泾渭、北城新天地、宝鸡阳光上东、水榭中央领地、渭城风景、安琪儿妇产医院、户县人民医院、长武义乌商贸博览城等10个物业管理服务项目,职员300多人,其中高管5人,中层管理人员18人,均为大专以上学历,并全部取得国家建设部颁发“物业管理人员上岗证”,两人取得全国注册物业管理师资格。本企业根据市场化,专业化运作模式,以“业主至上,服务第一”为宗旨,建立了独立核实,自主经营,自负盈亏,依法管理运行机制。经过科学规范管理,竭诚高效服务,
8、为业主提供安全,文明,整齐,舒适生活环境,同时企业已初步形成了“以人为本,科学管理,热情服务,温馨万家”企业文化理念,为深入健康发展打下了厚实文化基础和强大精神支柱。 在全体职员共同努力下,一个含有独立企业精神风貌和富有创新经营特色集团化服务企业,将会在未来发展历程中谱写出愈加辉煌篇章。企业战略合作企业有:西安天朗物业管理、万科物业服务西安分企业、陕西美漪达清洁设备环境保护、陕西鸿博物业管理等; 3月16日企业正式被评为陕西众邦物协常务理事单位;起,企业经过优异能源管理优势,成功托管了安琪儿妇产医院物业管理服务工作,首次开展了西安市第一例“节能和物业管理服务一体化”模式,取得圆满成功。并于成功
9、接管户县人民医院,开展节能和物业管理服务工作,以“服务赢得用户 品牌发明价值”为经营宗旨,以“精益求精、追求卓越”企业精神,秉承“为国节能,为民造福,追求卓越品质,满足用户需求”经营理念,继续立足科技,勇于创新,以新奇产品、优良质量、优质服务回报用户。1.2 我们优势和特色 赢得业主认可,从“细微之处”作起:在医院物业项目里,一直引导和提倡:每位服务人员全部要从行动中,想业主之所想,服务业主之所需,全部必需有“蚂蚁”般行动来服务于业主需求。 “亲情服务”拉近物业企业和业主距离:“亲情服务”是英达企业基础服务升华,经过英达集团人对业主亲人般呵护,感受家人般关心,零距离地拉近物业人和业主间距离,愈
10、加好地开展工作。 视每位业主如“贵宾”,充足表现西安英达物业“业主至上”服务理念:在服务感性认识上提升服务人员思维,从行动上提升服务人员水平,视每位业主为贵宾,让每位业主真正享受尊贵服务。 管理优势我企业拥有医院物业管理服务面积超出50万平方米,提供服务项目有保洁、保安、工程维修、设备设施维护、锅炉房运行、高压配电值班、停车场管理、运输、司梯等,在实践工作中,总结了丰富工作经验,对医院服务需求和医院后勤管理很了解,同时培养了一批专业性强,行业知识丰富物业管理服务人才,并总结了一套行之有效、为医院服务管理措施和管理方案,含有为医院提供全方面后勤保障服务能力。 节能和物业管理服务一体化服务模式:我
11、企业经过实施节能和物业管理服务一体化服务模式,利用节能管理和设备设施管理完善,使节能和物业管理服务有效结合,实现技术节能和管理节能互补。现在社会上普遍采取节能方法是经过对设备管理和控制能耗来实现,往往忽略人为原因,物业管理只单一侧重于服务对象业主,忽略能耗管理,分散管理模式无法为业主实现真正节能和物业管理服务,实现不了低投入、高产出经济价值,将节能和服务良好结合起来,实现医院服务高产出,在最大程度满足医院能源供给低投入同时,实现了社会效应和经济效应。2 对本项目物业管理整体设想及策划2.1 项目概况和分析2.1.1 项目概况 略2.1.2 物业管理服务总体设想 以高效、便捷、安全、有序为主导管
12、理思绪 专业管理、专业技术、专业人才为关键,提供全方位优质服务 建立“节能和物业服务一体化”服务模式,达成高质、微利、低耗管理目标我企业对长武县中医医院管理服务形成一个制度化、系统化有机整体,以用户需求为导向,把内部管理和现场管理有机协调配合起来,为中医医院创建高标准服务、高质量要求医疗后勤社会化服务体系,达成医务人员满意、病患满意、社会满意最终目标。推行“一个电话、一声招呼就OK”便捷服务机制一个电话一声招呼就OK便捷服务机制,是企业医院服务新模式一项有特色组成步骤,也是企业在所服务医院发明优质服务和管理目标要求。我们企业在经营医院后勤服务上理念是:为用户创建最便捷服务沟通渠道,只要用户有需
13、求,“一个电话、一声招呼便OK”,我企业经过将用户需求在内部进行分责、协调、跟踪、监控、督导及反馈等步骤,根本、圆满处理问题,追求用户满意。推行星级服务让医院后勤服务形成全方位,含有星级化水平,是企业经营每所医院后勤服务所追求目标,我企业对中医医院所追求目标经过以下三点来实现:第一,医院委托全部服务项目内容、标准和质量上必需到位,追求最高满意度。第二,以医院后勤服务定位责任和服务意识,全员凡耳闻眼见即动,不分相互,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场所和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充足体察病人和医院需要,使医院后勤保障处于全方位、高水准,使医院职员和每个病人、用户进入医
14、院即处于尊贵服务之中。推行人性化、精细化服务医院发展不仅依靠医疗技术和业务质量,也必需重视广大患者期望被尊重、被关爱心理特点和需求,我企业依据医院后勤社会化发展趋势,在医院物业管理服务过程中,引入现代化服务意识和文化,用新理念,新思绪协调配合医院精神文化建设,在医院引入表现人性化和高端服务文化,为医院结构多点文雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者”感觉;导入现代医院形象视觉和标识系统医院形象是医院取得社会效益和经济效益关键原因。在医院后勤保障服务体系尤为关键,我企业将把中医医院后勤服务作为形象工程来打造。除了经过严格有效管理确保医院机电设施良好运转、生活保障服务到位。标识系统完善
15、关键突出医院现代化形象视觉建设,并导入一套完整、清楚、视觉效果好识别系统,和医院整体形象相结合。建立全方位安全保障体系医院是安全事件和突发事件易发地,所以对安全管理服务安全保障和应变能力要求高,我企业将根据医院实际和特点,充足研究和把握好医院多种关键安全隐患和事故发生源头、规律和原因,和医院应对社会危难救灾等多种突发时件运作,处理各类安全事故和制订安全管理方法,和帮助配合医院应对突发时间运作方案,从而在医院建立起全方位高系数应变和安全保障体系。打造友好、温馨、有序医疗环境我企业为中医医院提供物业管理服务以构建温馨、友好和医疗环境为中心,在维护物业和环境良好状态同时,突出对用户服务、满足广大用户
16、不一样层次、提供全方面社会化后勤服务,结合所接物业项目标实际情况,引进优异管理机制,引进优异成功管理经验,在品质和服务上下苦功夫,并针对物业管理建设特点,采取多个形式,把主动、忠诚、敬业、负责这种企业理念贯穿于整个物业管理服务工作一直,以“服务赢得用户,品牌发明价值”追求目标,融合提炼出独具个性物业医院文化,促进物业管理服务创新提升。使中医医院成为物业管理标志性产品,广树医院美誉度。2.1.3 医院物业管理服务特点依据长武县中医医院物业特点要求及市场定位,我企业将以“全程参与,全过程管理”服务内容制订本方案,企业将为中医医院营造有品位、友好、人文医疗环境和就医气氛,使长武县中医医院成为咸阳市医
17、院后勤服务、就医环境、就医秩序优异标杆性医院,经过医院后勤社会化,消除医院在专业医疗、科研、教学、国际交流过程中后顾之忧,从后勤服务层面提升长武县中医医院医疗品牌。1)医院物业管理服务对象含有双重性从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内住(用)户或写字楼里办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。2)医院对环境秩序要求标准高医院物业管理功效除了是为医务人员和病人提供优质服务和高效管理,发明安全、文明、整齐、舒适环境,还必需确保医院正常医疗工作秩序。同时,良好物业管理还能为医院树立品牌形象,吸引外来病人就
18、诊,提升经济效益。医院物业管理范围广泛,包含医院主体(门诊部、急诊、住院等)及用户两大部分。每一部分管理运作方法不一样,由项目部统一协调控制。所以,医院物业管理功效和范围决定了管理高难度。3)清洁专业性强,要求标准高保洁秩序良好运行医院物业管理一大特点。清洁工作是重中之重,医院清洁工作不一样于通常住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,即要预防交叉感染,含有完善清洁、消毒工作步骤,同时从业人员还要含有一定医疗常识。对人员素质有较高要求。 4)用户流动性大,安全管理作用尤为突出因为医院采取开放式治安管理方法,人员流动量大,进出人员复杂,而且楼内科室多,综合性强,管理难度大。安全维护工作不只是
19、局限于常规治安、消防、车辆道路管理,还需从事陪护控制、救护接应、帮助病人等方面医疗专业性服务工作。5)配套设施数量大、种类多、保障要求高医院设备智能化和专业化程度高、保障性强,电梯使用极其频繁,人流密集使消防压力很大。保持设备良好运行状态,是发明良好医疗环境保障,相关设施一旦出现故障,要求必需在尽可能短时间内给予处理,这对管理和维护提出了极高要求。能够说,医疗大楼物业管理最关键内容,是楼宇设备设施管理。 6)在保障各项医疗需求前提下,节能难度增加依据我企业专来节能管理经验,在运行一段时间后,经过合理技改优化和规范管理,还是有相当节能潜力能够发掘。因为不能影响医疗秩序,全部节能工作全部必需在保障
20、各项医疗需求前提下进行,使节能工作难度加大。2.2 总体管理服务目标2.2.1 总体管理服务目标在市场经济中崛起西安英达实业(集团)企业,凭借良好经营信誉,众多优异人才,优异配套管理设备,有能力、有决心、有信心为长武县中医医院树立起一个新形象,提升服务档次,全心全力为业主展现一个安全、清洁、优美、舒适、方便、友好现代化医院。2.2.2 管理定位充足利用并完善医院多种配套系统,配置精干高素质管理人才,全方面实现现代化物业管理。2.2.3 效益定位充足发挥本企业经营能力和专业化管理专长,降低管理成本,并经过开展多渠道有偿服务和无偿服务,努力争取实现以楼养楼,收支平衡。2.2.4 服务定位西安英达实
21、业(集团)企业现对长武县中医医院物业管理做出以下郑重承诺: 1)实施政府相关法律及市、区物业管理主管政府部门要求各项标准。 2)该物业一经入场即根据ISO9000国际质量管理体系标准进行管理。 3)自本物业正式投入使用即根据国家级优异示范管理标准进行管理,且在符合政府要求参评自然条件、贵我双方严格推行政府及全委协议要求相关责任、义务。2.2.5 管理指标承诺 为了将长武县中医医院建成一流高级医院,参考国家相关标准,结合我企业管理目标及质量方针,特制订以下管理指标及实施方法: 2.2.6 管理指标表序号项目国优标准承诺指标内容及实施方法1.房屋完好率98%100%指定维修技术人员负责责任区域内房
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