企业出口收汇核销流程培训教材模板.doc
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1、企业出口收汇核销步骤是怎样? 外汇(核销 退税)步骤 :核销步骤简单概括为3点 :1 在海关注册中国电子口岸里申领核销单 2 到外管局申领正本核销单(就是立案)3 在货物出口以后,等海关把核销单、报关单核销联退下来,加上退税核销联发票和收汇水单到外管局核销。前提是电子口岸上有核销信息(就是要处于交单状态)外汇(核销 退税)步骤可具体分为以下八点:一 申请1.1 在电子口岸上具体操作步骤 :出口收汇 核销单申领 填写份数 申请 返回主页 二 领单2.1 第一次只能申领一份 需带盖有企业公章介绍信 和IC卡 2.2核销单:一张三联 从左到右分为 存根联 出口收汇核销单联 出口退税专用联(没有核销不
2、能撕开)核销单上需要加盖3个章 1 国家外汇管理局监制章 (核销单领来是就已盖上)2.3 核销单上需盖3个章 (1)国家外汇管理局监制章 (核销单领来是就已盖上)(2)核销单领来后 在出口单位、单位代码位置上盖上有企业企业代码形章(3)在每两联中间出口单位盖章位置上盖上企业公章 2.4 核销单自领来之日起2个月内有效 2.5 在失效之日起1个月内要将没有用掉核销单退回外管理局注销(在电子口岸上进行数据报送操作)三 立案3.1 立案分两步 (1) 在电子口岸上立案 (2) 在自己企业外汇核销单记录表上立案 3.2电子口岸上立案具体操作步骤有以下2种 :(1)逐笔报审:出口收汇 口岸立案 在值中输
3、入核销单号 核销单号点击进去 找到核销单 查对(2)批量核销:出口收汇 批量立案 输起始号 份数 系统自动跳出终止号 确定(比较简单、方便)3.3立案好后 尤其注意 哪票核销单立案在哪个海关,登记起来 四 寄单、报关4.1 邮寄(核销单 、代理报关委托书)传真(发票 、装箱单)4.2 截关后一天(寄单后2、3天)向货代催要报关预录单4.3 收到预录单传真件后,审核报关内容是否正确(预录单和报关单上记载内容应该完全一致)4.4 在出运后10天左右要开始在电子口岸上查询此份核销单是否有信息 五 退单5.1 出口货物纸质报关单一式六联 1 海关作业联 2 海关留存联 3 企业留存联 4 海关核销联(
4、用于办理加工贸易核销)1至4联为海关留存 5 证实联(出口收汇用)6 证实联 (出口退税用)5.2 报关后20天左右,海关会退下报关单 、场站收据、核销单(盖有海关验讫章 黄色联用于出口退税 白色联用于外汇核销 另一份为企业备份) 六 审单、交单 6.1交单电子口岸上具体操作步骤 :出口收汇 企业交单 核销单号 数据报送 选核销单号 发送功以后 交单 6.2 两三个工作以后,收到外汇管理局信息(或打电话过去问核销单好了没有 通常直接在网上查询即可)6.3向国税报送数据电子口岸上具体操作步骤 : 出口退税 数据报送 选择报送 确定核销单号、报关单号 点击报关 七 申报、核销7.1 申报依据具体退
5、下来时间而定(自出口日期90天内要申报)7.2 在出口收汇核销网上报申系统上具体操作步骤 :批次申报 数据交换(数据提取) 全部提取 点击开始 新建(通常贸易) 按“贴加” 输入核销单 7.3 核销信息记录表打印一份立案八 退税8.1 退税所需资料 (1)出口收汇核销单 (2)黄色报关单(退税联) (3)增值税发票(4)出口货物立案单证目录8.2 增值税发票认证 (抵扣联)8.5 具体步骤 增值税发票认定 国税认证 清单 8.7 要把提单、报关单等退税资料留存好,以备海关来查 (做一份企业内部留存报表) 九、其它1. 全部货代退下来单据报关单、场站收据、核销单、提单等须全部复印好。十、会计立案
6、须提供资料全部原件。1. 报关单、核销单。2. 场站收据货代提供3. 购销协议一定要和开票工厂公章一致。4. 提单货代寄来复印留底。5. 单证目录单和报表会计提供)自己总结,期望能够帮到你!出口收汇核销及退税步骤一、网上申请核销单(登陆电子口岸) 1.打开网页收藏夹,进入电子口岸首页 2.插入电子口岸IC卡(背后OP那张),输入密码:* 3.进入口岸系统后,点击右栏“出口收汇” 左栏点“核销单申请” 4.打开页面后,在右栏“申请份数”框内输入申请份数,确定左栏“返回主页”顶上“退出系统” 注:每次进入电子口岸后,每分钟收费0.2元,请尽可能提升操作速度,节省操作时间。退出时一定要选择以上“退出
7、系统”步骤,不然系统默认15分钟后才退出,就会被强制扣除卡内15分钟费用3.00元 二、领取核销单准备以下资料:1. 企业介绍信,加盖公章(需要更具体,PM我) 2. 核销单申领卡(蓝色表皮那本) 3. 电子口岸IC卡(OP卡) 注:通常核销单全部是针对企业出口情况,按需发放。 三、核销单网上立案 出口时,每票货对应一份核销单,将手头上空白核销单任意发放给员工,并依据每票货交货地点在网上进行口岸立案,给出企业常见两个港口代码:厦门(厦门海关代码3700),天津(天津海关代码0200),其它能够网上查找。 具体操作:登陆电子口岸,出口收汇口岸立案查找(不输入核销单号码也能够,直接点击查找)点击需
8、要立案核销单号码,在右栏里“立案地点”框,输入需要立案港口海关代码,如:厦门是3700,按回车,确定立案成功后,返回主页退出系统 四、核销单网上交单、关单报送(交单5个工作以后去外管局代客核销) 1. 出口核销单交给货代企业报关30天后送回,送回资料有:a,关单两联(核销专用联、退税专用联);b,核销单 2. 网上交单、关单报送 交单步骤:登陆电子口岸出口收汇左栏“交单”查找点击需要交单核销单号码在右边栏上方点“交单”确定成功后返回主页(交单步骤完成) 关单报送步骤:返回主页后出口退税数据报送查询报送查找(a.输入关单后9位,按设定查询条件,再点查找;b.或输入关单上出口日期如1206,按设定
9、查询条件,点查找。)找到关单号码后,点击进入有栏上方点“报送”确定报送成功后返回主页退出系统 五、代客核销准备以下资料: 1.填写代客核销表(填入核销单号,金额;银行水单号及水单上金额,可多票一起核销,不得隔行填写,此表一式三份) 2.核销单 3.关单(核销专用联) 4.银行水单(每次电汇到帐时,把核销单号报给银行,让银行打出此票对应水单,有用户一票电汇数次,就得打出数次水单。此任务可分配给每个员工,领进账单当日就可打出水单) 5.U盘一个(一定要U盘,公务员办事很严格,假如是MP3,就得让你多跑一趟了) 注:代客核销每份核销单收取6元费用,4-5个工作以后(MM会通知你什么时候来领),要去外
10、管局领回核销单等资料,保留起来,备查。 除了代客核销外,企业能够填写网上核销申请,交100元,培训网上核销,这么就不用老往外管局奔跑了。具体细节我没申请过,还请有经验YY补充下。 六、代理退税准备以下资料:1.退税封皮2.进项增值税发票3.出口货物专用发票4.关单(退税专用联) 5.带上公章总结:1. 出口一定要180天内收汇,210天内核销。(若遇90天信用证远期收汇没关系,要求期限还没到,但退税那边一定要90天内申报) 2.退税以关单上出口日期为准,90天内申报退税,过期则视同内销,还须交17%增值税。 若退税缺进项发票,无法申报时,可先提供发票号,即可申报退税。 出口收汇核销步骤(1)出
11、口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇HEXIAODAN。(2)出口企业报关时,向海关提交事先从外汇管理部门领取有次序编号外汇HEXIAODAN,经海关审核无误,在HEXIAODAN和和HEXIAODAN有相同编号报关单上盖“验讫章”。(3)报关后,出口企业在要求期限将HEXIAODAN存根送回外汇管理局接收外汇管理部门对企业出口收汇情况监督。(4)货物出口后,出口企业将海关退给HEXIAODAN、报关单和相关单据送交银行收汇。(5)货款汇交至出口地银行以后,银行向出口单位出具结汇水单或收账通知并在结汇水单或收账通知上填写相关HEXIAODAN编号。(6)出口单位凭出口收汇HEXIAODAN和出
12、口收汇核销专用联结汇水单或收账通知及其它要求单据,到国家外汇管理部门办理核销手续。(7)国家外汇管理部门按要求办理核销后,在HEXIAODAN上加盖“已核销”章,并将其中出口退税专用联退还给出口单位作为以后退税依据。所需单据:加盖海关放行章报关单,HEXIAODAN,银行结汇水单.外贸企业出口退税申报步骤:1、 下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网,安装后经过系统维护进行企业信息设置。2、 经过退税系统完成出口明细申报数据录入、审核。3、 取得增值税invoice后在invoice开票日期30天内,在“invoice认证系统”或国税局进行invoice信息认证。4、 经过退税系统完成进货明
13、细申报数据录入、审核。5、 经过系统中“数据处理”“进货出口数量关联检验”和“换汇成本检验”后生成预申报数据。6、 网上预申报和察看预审反馈。7、 在申报系统中录入单证立案数据。8、 预审经过后,进行正式申报,把预申报数据确定到正式申报数据中。9、 打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘,软盘中应该有12个文件,并在生成好退税软盘上写上企业名称和海关代码。10、准备退税申报资料,到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。所需资料以下: 打印好专用封面纸; 外贸企业出口退税进货明细申请表; 外贸企业出口退税出口明细申请表; 出口退
14、税专用HEXIAODAN; 税收(出口货物专用)缴款书; 增值税票抵扣联及专用货物清单; 代理出口证实(如属代理出口); 出口退税专用报关单; 资料封底。以上单据在装订时请按关联号排列,全部单据竖着放靠右侧在上方装订,装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。企业到退税机关办理退税正式申报,退税机关审核软盘及报表和资料合格以后,企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关,退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。11、税款退还税务局得到退税批复以后,会将数据上传到税网,同时系统自动发送电子邮件。企业看到后
15、,能够到“数据管理”“退税批复”栏目中查看。点击某条批复数据,显示注意事项。点击“下一步”,会显示“出口货物税收退还申请书”内容,企业应仔细查对开户行和帐号是否正确,打印3份。依据注意事项相关内容,在打印出表单中盖章,交到退税科,由退税机关办理退库。出口收汇核销步骤1、企业到外汇局办理2、到电子口岸制卡中心申领3、电子口岸出口系出口收汇核销立案企业法人IC卡和操作员IC卡统申请核销单6、出口报关5、在电子口岸出口系统对4、到外汇局领取出口收汇核销单作口岸立案纸质出口收汇核销单7、已用核销单上网交8、提交核销资料至外汇局9、到外汇局取回核单、银行收汇销资料并保管3年出口收汇核销网上报审服务系统(
16、企业端)实用操作第一部分:出口收汇核销网上报审服务系统初始操作一、出口收汇核销网上报审服务系统安装:安装前取得:系统安装光盘 软盘(企业到外管局办理出口收汇网上核销开户手续时,取得一张带有软件序列号和企业代码证书安装软盘)安装路径:D:出口收汇核销。(尽可能不要安装在操作系统所在驱动盘上,以方便系统重装。系统安装文件夹名字能够自己确定)系统证书了解:该系统会使用到3个证书,安装光盘上有2个(文件名:safeappsafeca),安装软盘上有第三个(文件名:企业代码.p12)把系统安装光盘放入光驱,经过“我电脑”,找到光盘文件,一共有4个文件 (SafeCA.cerSafeServer.cers
17、etup.exe安装前注意企业安装说明)点击“setup.exe”文件,开始安装出现“安装向导”界面,点击“下一步”出现“安装目标位置”界面,点击“浏览”,选择安装路径为“D:出口收汇核销”,点击“下一步”出现“安装程序快捷方法”界面,不更改,点击“下一步”出现“安装程序附加任务”界面,选择“在桌面上创建图标”,点击“下一步”出现“准备安装”界面,显示以下安装信息: 目标位置:D:出口收汇核销出口收汇核销网上报审服务系统用户端 开始菜单文件夹:SAFE出口收汇核销网上报审服务系统 附加任务:添加图标:在桌面上创建图标 点击“安装”出现“正在安装”界面出现“安装完成”界面,稍等片刻出现“证书”安
18、装界面,点击“安装证书”(此处为系统安装第一个证书,SafeApp)出现“证书导入向导”界面,点击“下一步”出现“证书存放”界面,默认选项,点击“下一步”出现“证书正在导入”界面,点击“完成”出现“安全性警告”界面,点“是”出现“导入成功”对话框,点确定点“确定”(这个确定是第一个证书安装界面上确实定),至此第一个证书安装完成稍等片刻,出现“证书”安装界面,点击“安装证书”(此处为系统安装第二个证书,SafeCA)出现“证书导入向导”界面,点击“下一步”出现“证书存放”界面,默认选项,点击“下一步”出现“证书正在导入”界面,点击“完成”出现“安全性警告”界面,点“是”出现“导入成功”对话框,点
19、确定点“确定”(这个确定是第二个证书安装界面上确实定),至此第二个证书安装完成出现“报审系统”安装向导完成界面,点击“完成”把在外管局办理开户时发软盘插入软驱,经过“我电脑”打开A盘(上面只有一个文件.p12),双击该文件出现第三个“证书导入向导”界面,点击“下一步”出现“密码”界面,输入密码(为企业在外管局办理开户,领取证书软盘时预留密码),点击“下一步”出现“证书存放”界面,点击“下一步”出现“完成导入”界面,点击“完成”出现“导入”成功对话框,点击“确定”至此,出口收汇核销网上报审服务系统安装正式完成。安装时注意问题(这也是安装时轻易出现问题):在第一个证书成功安装以后,单击第一个证书安
20、装界面最下方“确定”,只有单击这个确定,才正式完成第一个证书safeapp安装;也只有第一个证书安装完成以后,系统才会自动进入第二个证书安装。第二个证书安装界面同第一个证书安装界面完全相同。即使界面是相同,但实际安装证书却是不一样,这个时候不要把它误认为是第一个证书而点确定,要单击“安装证书”,这么才会开始安装第二个证书。假如在此处错误操作而忽略了第二个证书安装,系统就不会成功安装。二、 出口收汇核销网上报审服务系统升级外管局会对该系统不定时地进行升级更新。假如碰到外管局对系统进行更新时,该系统在使用过程中(前提是确保“在线登录”使用情况下)会自动弹出“系统升级”对话框,点击后,系统会自动开始
21、升级。(原有数据不受影响)三、 系统卸载:分两步第一步:卸载系统:程序控制面板添加或删除软件找到该系统,点删除第二步:卸载该系统3个证书:在IE上单击右键,选“证书”,删除“个人证书”,还要删除safeapp、safeca 两个证书。四、 系统初始化设置:系统安装成功后,双击桌面上“出口收汇核销网上报审系统”图标出现“软件注册”界面(首次运行该系统,会弹出该界面),以下内容需要填写:企业代码:*(企业组织机会代码,共9位,不用输横线,假如末位为英文字母,需要大写)企业名称:*(企业全称)软件序列号:*(外管局发证书软盘上有注明)点“确定”出现“系统登录”界面:员工代码:ADMN 员工姓名:AD
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