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企业会议管理要求

新乡新奥燃气会议管理要求

1. 总则
1.1 目标
为发挥会议有效性,使企业生产经营管理民主化、科学化和规范化,提升领导决议能力和工作效率,为对其进行规范管理,特制订本管理要求。
1.2 制订标准
(1)讲究精减。企业召开会议全部要坚持少而精标准。可开可不开会议果断不开,必需召开会议,要精而简,讲究效率,尽可能缩短会议时间,预防拖拉扯皮现象。
(2)充足准备。会议不管大小在会前全部要围绕议题和目标进行调查研究,掌握情况,准备好相关文件和材料。
(3)端正会风。和会人员要树立认真态度和严谨作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退,不开小会,不干杂事,用心致志,精神集中。二是尊重同事,发生争议时要和人为善,心平气和,以理服人,严禁不文明举止。三是谦虚谨慎,虚心接收她人意见,有错就改。
(4)由各部门牵头组织会议必需把参与人员、开会时间、地点、提前一天报综合办立案。
2. 会议类别
2.1 经营班子会
经营班子会是研究处理企业生产建设、经营管理等重大问题决议会议。
2.1.1 经营班子会通常由企业总经理依据工作需要召集并主持。总经理外出时,可由主持工作副总经理召集并主持。会议参与人员是经营班子全体组员,综合办公室主任列席并作统计。会议可依据议题需要,邀请相关人员参与。
2.1.2 经营班子会研究和处理关键问题
(1)企业生产经营长远发展计划,年度生产经营计划和年度预算计划。
(2)重大工程建设或技术改造方案。
(3)企业安全生产总体布署、安全技措计划及实施方案;危及安全重大问题处理方案。
(4)企业内部管理改革方案和布署。
(5)企业机构设置、劳动定员和薪资调整方案。
(6)审定企业关键规章制度。
(7)新技术、新工艺、新设备实施方案。
(8)研究审定企业职员培训计划和实施方案。
(9)确定对企业所属集体或个人奖惩实施意见和方案。
(10)总经理确定提出其它议题。
2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究
(1)在职权范围内应该处理和决议问题。
(2)部门或领导之间能相互协调处理问题。
(3)还未形成成熟意见和方案问题。
2.1.4 经营班子会议题研究和决议
2.1.4.1 经营班子会要充足发扬民主,认真听取不一样意见,在民主讨论基础上实施正确决议。研究每项议题时,由主管领导(或指定列席会议相关部门人员)讲话,和会人员进行讨论,最终由会议主持人做出决议意见。
2.1.4.2 经营班子会研究决定事项,要明确责任人和完成时限。
2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要,由会议主持人签发纪要。
2.1.5 经营班子会决议意见实施、检验和信息反馈。
2.1.5.1 经营班子会决定事项,各分管领导要按分工组织实施,认真检验督办,抓好落实。
2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项催办和督办,并立即跟踪、反馈实施过程中信息,发觉关键情况调查落实后,要向相关领导汇报。
2.1.5.3 经营班子会会议内容如需临时保密,参与到会者不得外泄,以免造成不良后果。
2.2 经营班子周例会
2.2.1 周例会每七天星期五由综合办召集,总经理主持召开。
2.2.2 参与会议人员:经营班子全体人员。
2.2.3 会议内容
（1） 总结汇报本周工作完成情况和布署下周工作关键。
（2） 针对本周未完成关键工作进行分析检讨。
（3） 协调处理企业内部疑难问题。
2.3 生产经营协调会
2.3.1 生产经营协调会于每个月10日前召开,由综合办负责召集,总经理主持。
2.3.2 会议参与人员:全体经营班子组员、各部门责任人、培训主管、报道主管,如有特殊情况,可扩大到全体管理干部和由部门主管指定职员参与。
2.3.3 会议内容
（1） 由总会计师或计财部主任汇报上月经营指标完成情况,下达本月各项指标计划。
（2） 各部门汇报上月工作亮点、存在关键问题、改善方法及本月关键工作、方法和需要协调处理问题。
（3） 讨论反思存在问题,制订整改方法。
(4) 总经理简明总结上月工作完成情况,安排本月工作关键,对当月工作提出要求。
2.3.4 生产经营协调会由综合办公室负责统计和整理纪要,经总经理或指定主持人审核同意后下发各部门实施。
2.3.5 决议实施情况由综合办公室会同相关部门责任人进行督办、检验,立即反馈相关信息。
2.3.6 生产经营协调会决议实施情况作为考评部门工作绩效之一。
2.4 安全工作会议
2.4.1 安全工作会议由负责安全工作副总经理主持召开,每个月召开一次。或随生产经营协调会一起进行。
2.4.2 安全工作会议由各部门责任人和安全委员会组员参与。
2.4.3 会议内容
(1)由主管安全工作副总经理或安保部总结上月安全工作,分析企业安全工作形势,提出本月安全工作关键。
(2)讨论安保部提出工作关键,应采取方法。
(3)对事故或隐患进行着重分析。
(4)学习、落实国家及企业对安全工作文件、指令、要求等文件。
(5)总经理对安全工作做出明确指示。
2.4.4 安全工作会议后形成会议纪要,由安保部负责编写审核,综合办公室帮助印发。
2.5 季度生产经营分析会
2.5.1 季度经营分析会每三个月末月月初由计财部负责召集,总经理主持召开。
2.5.2 参与会议人员:经营班子全体人员、各部门责任人、计统科长。
2.5.3 会议内容
（1） 通报季度经营指标完成情况和关键管理工作进展情况。
（2） 深入分析和检讨工作中存在问题和不足,明确处理方案和策略,建立经营预警机制。
（3） 安排下一季度生产经营工作关键。
2.6 质量分析会
2.6.1 质量分析会标准上两月召开一次,依据实际情况(即质量情况)由技术质量安全部召集并主持召开,会议由技术质量安全部负责准备。
2.6.2 质量分析会由总经理、总工程师、企业相关领导、工程监理及包含到部门领导和工作人员参与,综合办公室主任列席。
2.6.3 会议内容
(1)由技术质量安全部总结质量情况,对经典案例进行分析,提出改善质量方法。
(2)会议针对目前质量管理情况进行分析讨论。
(3)经过讨论定出质量改善计划。
2.6.4 会议所制订质量计划,应纳入企业工作计划之中认真实施。
2.7 民主生活会
2.7.1 民主生活会每三个月召开一次,由综合办负责召集,由总经理主持召开。
2.7.2 民主生活会由企业经营班子全体人员参与,召开前应确定中心议题,提前通知参会人员做好准备。
2.7.3 会议内容
(1)汇报各自思想和工作情况,相互交换意见。
(2)就班子协作、团结存在问题开展批评和自我批评,理出班子共性问题,总结经验教训。
(3)制订改善方法,建立健全相关制度,明确分工,落实到人。
2.7.4 民主生活会应坚持实事求是、开诚布公、就事论事、处理问题标准,既不能相互指责、影响团结,也不能不疼不痒、敷衍搪塞。
2.7.5 每三个月民主生活会议统计应在5个工作日内提交区域人事总监。
2.8 工程施工协调会
2.8.1 工程施工协调会每七天召开一次,由技术质量部组织召开。
2.8.2 参与人员有主管工程副总经理、总工程师,技术质量部相关人员、市场部相关人员、工程监理、安装企业相关人员、计财部相关人员。
2.8.3 会议内容
(1)听取工程施工进展情况汇报。
(2)协调处理施工中存在技术问题、履约问题、质量问题及其它问题。
(3)就施工中需要各方相互协调支持问题达成一致意见。
2.8.4 工程施工协调会会议纪要由技术质量部负责整理下发实施。
2.9 职员代表大会
2.9.1 职员代表大会标准上每十二个月最少召开一次,会议由工会主席主持。
2.9.2 会议内容
(1)听取审议企业年度工作汇报。
(2)审查企业相关劳动保护、奖惩措施等和职员利益亲密相关规章制度。
(3)审查工会会费收缴使用情况。
(4)评议 、监督企业领导干部。
(5)审查企业发展计划及经营策略。
3. 部门周例会
3.1.1 部门周例会由各部门自行组织召开,标准上安排在周一早晨。
3.1.2 会议内容
(1)总结上周工作完成情况,查找问题进行反思,制订改善方法。
(2)部署本周工作,明确完成时限和标准。
(3)传达企业文件,组织开展小组学习活动。
4. 附则
4.1.1 本会议管理要求自 6月1日起实施。
4.1.2 本会议管理要求由综合办公室负责解释修订。