公司员工手册(4)模板.doc
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1、*职员手册目录目录1序言3致辞4介绍51. 聘用81.1 聘用条件81.2入职培训81.3 试用期81.4 职员信息91.5 个人工资91.6 工作时间91.7 内部推荐111.8 工作调动或重新安排111.9 保密111.10 劳动关系变更、终止及解除121.11 企业财产121.12 午餐津贴131.13 交通津贴132. 假期132.1 法定节假日132.2 休假申请步骤132.3 非因工病假182.4 调休假182.5 婚假182.6 丧假192.7 不带薪假(事假)192.8 假期顺延193. 保险和福利203.1 社会保险203.2 生日礼品203.3 结婚礼金203.4 传统节日
2、203.5 其它214. 纪律和行为准则214.1 绩效考评214.2 遵照法律214.3 贿赂和腐败214.4 违法行为通知224.5 财产资料234.5.1保密政策234.5.2 办公安全234.5.3 保密责任234.6 利益冲突244.7 兼职244.8 个人行为和形象254.8.1政策254.8.2 行为254.9 按时和出勤254.9.1政策254.9.2通知254.9.3出勤汇报264.10违纪处分264.10.1轻微违纪行为264.10.2通常违纪行为274.10.3严重违纪行为294.11 处分程序314.12 职员申诉程序334.13 个人财产344.14 安全345. 知
3、识产权356. 规章制度公告36序言在本手册中所称“企业”是指*企业。本手册适用范围包含全部和企业含有正式及法定劳动关系职员、实习生、借调人员、劳务派遣人员、第三方、临时工等。经过阅读及了解本手册, 职员能够了解企业基础情况、企业文化、企业方向和目标和职员所享受福利和对应权利。同时,企业对职员也将有部分基础要求和期望。本手册将帮助职员了解企业基础政策、守则和规章制度。所以,企业期望并激励职员认真地阅读并了解该职员手册,获取关键信息,方便有利于职员开展工作。该职员手册含有和企业内部政策及规章制度相同效力,是企业和职员签署劳动协议有效附件。不管何种情况下和在任何时间内,企业管理层及人力资源部保留对
4、本手册中政策及规章制度有修改、修正或取消权力。职员手册中条款如和企业后期出台政策及规章制度有不一致,以企业更新政策及规章制度为准。本手册中政策及规章制度也可能因为相关法律法规变更而更改。这类法律法规是指中国、山东省人民政府或淄博市人民政府所颁布法律法规。任何一名职员,假如对本手册中所载明政策及规章制度有不确定之处,能够向人力资源部门咨询并获取帮助,以得到正确解释。*介绍*企业介绍,略。1. 聘用企业本着长远发展宗旨认真地聘用每一位职员。1.1 聘用条件入选求职人在和企业办理录用手续前,必需提供依法为中国政府认可有效身份证实和和前雇主解除或终止劳动关系证实。企业保留索取工资、学历、证书等其它相关
5、证实权利,并将视具体情况向其前雇主进行核实。1.2入职培训为确保新职员顺利融入企业环境,企业将向新职员提供相关入职培训。1.3 试用期职员必需成功经过劳动协议约定试用期。试用期结束后,职员方可享受年底奖和其它相关福利待遇。职员所在部门经理应负责对职员试用期表现作出评定,并按企业评定表格格式填写评定意见,确定试用结束。试用期内,如企业发觉职员不符合双方约定岗位职责条件和企业规章制度中要求录用条件和要求,企业有权解除劳动协议并不作经济赔偿。1.4 职员信息在劳动关系开始前和存续期间,职员有义务向企业提供真实、有效个人信息并在更新后立即向企业提供更新后信息,包含但不仅限于本人身份证实、学历证实、居(
6、暂)住证、就业情况、工作经历、职业技能、婚姻情况、生育情况、健康情况、紧急情况联络人等。如职员提供不正确或虚假个人信息视为违反诚信标准,企业有权对该职员处以警告、责成赔偿损失和/或直接解除劳动协议。企业对职员信息负有保密责任。未经职员许可,企业不会将职员信息用作其它商业用途。1.5 个人工资通常情况下企业于每个月25日以货币形式经过指定银行支付职员上月工资。若因职员原因造成企业不能按时足额存入职员工资账户,责任由职员负担。企业按年度审核职员工资,工资涨幅确实定关键取决于个人工作表现。不过,工资水平也受诸如当地经济指数和企业当年整体财务情况等原因影响。1.6 工作时间工作时间分为定时工作时间(标
7、准工时制),不定时工作时间(不定时工时制)和综累计算工作时间(综累计算工时制)三种:1.6.1标准工时制正常办公时间:天天工作8小时。通常工作时间为7:4512:00,13:0017:00(7:1512:00,13:3017:00)。企业工作时间会依据季节改变而有所改变。该种工作时间关键适适用于通常管理人员。1.6.2不定时工时制:适用不定时工作制岗位,企业将依据职员工作岗位职责要求灵活安排职员工作时间。实施不定时工时制职员在推行工作职责时不得违反工作场所地相关安全、卫生、环境、消防或物业等方面要求,并应同时服从当地相关管理部门指挥和管理。该种工作时间关键适适用于销售人员,高级管理人员。1.6
8、.3综累计算工时制:适用综累计算工时制岗位,职员工作时间依据对应周期综累计算。该种工作时间关键适适用于生产人员及生产管理人员。1.6.4 加班加班关键适适用于实施标准工时制职员。为满足业务和工作职责需要,职员同意,企业能够要求职员加班:职员因工作需要在双休日加班,依法享受对应调休假。职员因工作需要在法定节假日加班,依法享受加班工资。职员应在加班前事先填写加班申请单,并由部门经理签字确定后报送人力资源部。无有效同意加班一概不得作为加班。实施不定时工时制和综累计算工时制职员工作时间及待遇按国家相关要求实施。1.7 内部推荐企业不定时向职员公布接收内部职员推荐空缺职位。职员如有适宜候选人可将其简历交
9、给人力资源部。1.8 工作调动或重新安排企业保留将职员调至企业内另一部门/职位权利。企业还保留依据职员能力和经验给予其其它或额外工作职责权利。企业将不定时向职员公开内部空缺职位,相关申请条件将由人力资源部公告。1.9 保密企业商业秘密系指不为公众所知悉,能为企业带来经济利益,含有实用性并经企业采取保密方法技术秘密和经营信息和和企业知识产权相关保密事项(以下统称“商业秘密”),包含但不限于下述内容:企业技术信息、财务信息、经营信息、企业依据法律要求和相关协议约定对外应负担保密义务事项等。职员对因其推行劳动协议而得悉企业商业秘密应给予严格保密,不得在任何时间任何场所以直接或间接方法对企业内部无关人
10、员或外部第三方泄露。本要求义务应在协议终止后仍然有效。1.10 劳动关系变更、终止及解除依据现行劳动法、劳动协议法等国家相关劳动法规和职员劳动协议第九章“协议变更、解除和终止”及本附件要求,协议双方全部有权在给和对方对应通知后变更、解除或终止劳动协议。职员提前三十日以书面形式通知企业,能够解除劳动协议。职员在试用期内提前三日通知企业,能够解除劳动协议。若职员违反提前通知义务要求解除本协议,企业可不予办理。所以而造成企业招收录用职员所支付费用、为职员支付培训费用和对企业造成实际损失,由职员负担。累计调休,年假(假如有话) 标准上不能冲抵职员辞职通知期,如有特殊情况能够作为例外考虑,但须提交部门经
11、理同意。1.11 企业财产职员应在聘用期或实际最终工作日到期前提前三个工作日,将所得到企业财产,如保密资料、钥匙、企业信用卡等按职员离职手续核查单指示归还至相关部门。假如企业财产如企业信用卡、移动电话等包含私人费用,职员同意企业可从其最终30天工资中抵扣此费用,直至全部个人债务被偿清为止。如其最终一月工资不足抵扣,职员应在离职日前付清对企业欠款,不然企业有权依法不予支付经济赔偿。职员如丢失钥匙、物资等,须立即汇报本部门、行政部和人力资源部。1.12 午餐津贴正常情况下,企业提供无偿工作餐。对于无法享受企业无偿工作餐同事,如司机,销售人员,夜班人员等,企业在制订其工资组成时,已考虑到该原因,不再
12、额外发放午餐津贴。对于因公无法享受企业无偿工作餐其它同事,人力资源部会依据每十二个月物价水平及其它原因制订误餐津贴。误餐津贴和每个月工资同时发放给职员,或在有额外审批情况下,即时支付给误餐职员。企业提供无偿工作餐作为额外福利,受企业经营情况及当地物价标准影响。企业有权收回该额外福利,改用其它形式进行补充。1.13 交通津贴由人力资源部门另行要求。2. 假期2.1 法定节假日参考相关法律要求,企业安排职员享受国家法定节假日。2.2 休假申请步骤除2.1假期由企业统一安排以外,其它假期均由职员申请、经部门经理同意、并由人力资源部签署确定后生效。人力资源部负责对同意并确定生效休假申请单进行登记并存档
13、备查。未按此步骤进行休假将被视为无效休假,企业有权根据企业纪律程序追究职员对应责任。按上述步骤确定而因故未休假期须由部门经理在原同意休假单上对销假作签署确定后递交给人力资源部作假期调整。 1) 请假步骤职员需请假时,需提前填写请假条并最少提前一天取得书面审批或在OA应用上面提交电子审批。当有应急事件发生,无法提前取得书面审批时,请假职员须在第一时间发送短信说明情况并致电分管领导/部门责任人取得审批。若超出分管领导/部门责任人审批权限,须由分管领导/部门责任人深入请示,直至获批或取得其它处理意见。并在职员返回岗位后,补充相关书面请假统计。各职员及部门责任人须严格实施请假审批步骤,严禁口头请假,捎
14、假等。2) 请假类别及审批条件i. 婚假职员享受三天带薪婚假。请婚假职员,最少提前一个星期填写请假条,并提供有效结婚证复印件作为附件。结婚登记日期需在第一个工作日以后,且距离请假日期不超出六个月视为有效。超出该时限视为职员自动放弃。企业不作任何其它赔偿。婚假期间视为正常出勤,不扣缺勤工资及其它因为缺勤造成应扣奖金。ii. 丧假职员享受三天带薪丧假(仅限直系亲属,包含:父母,夫妻,儿女)。请丧假职员,须填写请假条并提供派出所出具死亡证实或火化证实复印件和职员和死者关系证实,如户口本复印件或派出所出具证实。丧假使用期为职员入职以后,死者死亡证实或火化证实日期30天内。超出该时限视为职员自动放弃,企
15、业不作其它赔偿。丧假期间视为正常出勤,不扣缺勤工资及其它因为缺勤造成应扣奖金。iii. 事假职员每个月事假累积不得超出5天,整年累计事假不得超出30天。超出后按严重违纪处理,企业有权解除劳动关系。职员连续事假2天及以内,由分管领导同意。连续事假2天以上5天以内,须由部门责任人同意。连续事假超出5天,须由分管事业部总经理同意。生产车间职员,实施事假预约制度。由前后次序,根据事假名额进行审批。职员若有急事,可在同事之间自行协调。班组/车间内,同时请假人数不得超出本班组/车间8%。事假期间,正常扣除缺勤工资。同时依据对应绩效管理要求,扣除对应缺勤奖金或绩效奖金。iv. 病假本病假仅限于职员生病住院或
16、其它有医院提供入院证实或诊疗证实等有效文件情况。门诊提供任何书面诊疗证实等不作为有效证实文件。病假不包含偶发身体不适,感冒等症状,这类情况归属于事假。对于长久无法回到工作岗位病假职员,企业遵照其个人意见,办理离职手续或停薪留职。v. 探亲假对于外地职员,企业按年度提供探亲假。探亲假需最少提前十天申请。省内外地职员(山东省以内,淄博市以外职员)每个自然年度享受7天探亲假。省外外地职员(山东省以外)每个自然年度享受14天探亲假。职员请探亲假期间,正常扣除其缺勤工资。同时依据对应绩效管理要求,扣除对应缺勤奖金或绩效奖金。vi. 其它如上未包含其它类别假期,依据企业实际情况及国家法律要求酌情处理。最终
17、解释权依据人资部全部。3) 迟到早退 迟到:在要求上班时间内未统计考勤或统计考勤时间迟于标按时间20分钟以内视为迟到,扣除5元/次缺勤工资; 早退:在要求下班时间未统计考勤或统计考勤时间早于标按时间20分钟以内视为早退,扣除5元/次缺勤工资; 每个自然月迟到早退累计5次以上,算一次旷工。4) 旷工未推行请假手续缺岗者视为旷工,未推行考勤系统登记无故全天不考勤者视为旷工。旷工除扣除当日缺勤工资,同时扣除当月全部绩效奖金。累计旷工3天或每自然年度累计旷工3次行为视为严重违纪,企业有权解除劳动关系。同时对于以旷工行为拒不推行正常离职手续职员,除扣除其当月全部绩效奖金外,额外扣除其上个月全额应得绩效奖
18、金。5) 补充要求n 因公外出未能按时考勤者,应在当日返岗后填写考勤未登记单据或在OA系统中填写审批,并由对应同意权限责任人签字后,一个工作日内交考勤系统管理处;n 因班车、天气等其它客观不可抗力原因造成未按时录制考勤者,可由部门责任人统计签字后将人员名单交致考勤系统管理处。由综合部统一填写未登记审批;n 对于因头像模糊及更换造型未考勤成功者,需立即联络考勤系统管理员进行重新录入;对于已经按时上班但因前述原因未考勤成功,应填写考勤未登记单据;n 含有对应同意权限责任人如因出差等原因无法推行签字手续,部门内工作人员可将未考勤理由经过短信形式通知本部门责任人并取得同意回复,部门职员可在考勤未登记、
19、请假条上注明“已电话取得领导同意”字样交综合部,综合部在核实后可按要求录入系统,待部门责任人返岗后补签; 2.3 非因工病假2.3.1 职员应在病假第一天早晨10点前通知部门主管,并应于假期结束以后第一个工作日立即提交补填休假申请单。假如病假超出两天,必需在休假申请单后附上医生/医院出具证实。2.3.2 假如职员申请病假,企业有权为其在指定医疗机构安排体检或进行复查,确定该职员是否能够胜任其工作;职员有义务接收企业安排体检或复查。2.4 调休假职员申请调休假应填写休假申请单,并提交部门主管和人力资源部经理签字。人力资源部负责登记同意后申请单。通常情况下,调休假使用期为十二个月(自同意之日起)。
20、调休假使用期延长需要经总经理同意。2.5 婚假 婚假需向人力资源部提供结婚证书复印件。人力资源部将在职员休假统计上增加职员应享受婚假,职员应在领取结婚证书之日起6个月内申请。职员在入职后享受婚假待遇,结婚登记日应早于劳动协议起始日。职员按法定年纪结婚,可依法享受三天婚假。再婚者能够享受一天法定婚假。2.6 丧假 职员直系亲属(父母、配偶或儿女)亡故,职员享受3天丧假。祖父母、岳父母或弟兄姊妹亡故,职员享受1天丧假。 丧假应在30天内使用,不得用于其它目标使用。企业有权要求职员提供必需证实材料(如死亡证实、户口簿复印件等)。2.7 不带薪假(事假)因为特殊情况并经部门经理和人力资源部经理同意可准
21、予其不带薪假期。在不带薪休假期间,职员工资、年底奖金、交通补助等按百分比不发放。为保障企业正常经营,企业有权要求职员满足出勤。为此,职员每个月事假累积不得超出5天,整年累计事假不得超出30天。超出后按严重违纪处理,企业有权解除劳动关系。职员连续事假超出5天,须由分管事业部总经理同意。2.8 假期顺延婚假,丧假等带薪假期,不随法定节假日顺延。对应假期应一次性休完,计算自然日。对于因工作问题无法一次性休完,需报总经理审批,能够进行拆分。3. 保险和福利3.1 社会保险企业将依据中国政府和各地市地方政府要求,为职员提供社会保险(包含:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)。3.2 生日礼
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