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公司制作部管理新规制度.doc
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1、某企业制作部管理措施第一章 总 则第一条 编制目标 为加强制作部部门管理,优化制作部和企业各部门协作步骤,监督各参建单位实施相关规章制度,完善企业各项目制作进度,特制订本措施。第二条 适用范围 企业制作部全体职员。第三条 责任范围 企业制作部、监理单位、施工单位。第二章 遵守企业制度第四条 制作部全部职员须遵守某企业各项规章制度,奖惩方法参考企业相关管理措施实施。第三章 工作计划和工作总结第五条 月工作计划1、每个月底制订下月份部门工作计划,根据当月计划工作制订,制订后严格实施;2、每个月底进行本月工作总结,对照工作计划检验本月工作情况,对于未完成工作立即找出原因加以修正。第六条 周工作计划1
2、、每七天周五制订下周工作计划,根据下周计划工作制订,制订后严格实施;2、每七天周五进行周工作总结,对照工作计划检验本周工作情况,对于未完成工作立即找出原因加以修正。第四章 部门协作第七条 制作部和市场部1、根据市场部要求,制作部负责为各项目提供物料制作、交货及安装服务;2、制作部负责将多种常见广告材料特征及制作工艺、制作周期定时通知市场部、并帮助市场部做好职员培训;3、制作部负责编制产品及服务成本报价表,报领导同意后,通知市场部。定时更新成本报价表方便于市场部业务开展。4、为简化用户服务步骤,制作部标准上不直接和用户和制作部对接,如遇特殊情况在取得上级领导同意后方可进行。第八条 制作部和设计部
3、1、制作部负责将多种常见材料特征及制作工艺、制作周期定时通知设计部;2、对多种材料尺寸、规格、工艺、性能解答和说明,确保设计图纸可操作性。第九条 制作部和财务部1、根据企业财务制度要求,制作部负责将财务部所需各项资料手续,向财务部提供齐全;2、重大项目招标,需财务部配合,制作部应提前通知。第十条 制作部和综合部1、制作部严格实施综合部下发企业各项规章制度;2、重大项目招标,需综合部配合,制作部应提前通知;3、根据企业协议管理措施、招投标管理措施等要求,制作部负责将所需资料手续,向综合部提供齐全。第五章 步骤节点控制第十一条 步骤节点控制1、制作部唯一对接对象为市场部;2、市场部根据定单要求,将
4、所需制作项目、尺寸、材质、工艺、数量、要求时限等信息,经过OA“锐艺传媒制作审批单”通知制作部。包含到设计源文件,以附件发送并确保对方成功接收。接到OA后,制作部需立即将制作周期、供给商信息、成本价等信息反馈至市场部,做到有据可查;2、因用户需求,情况紧急,经领导同意,市场部将制作要求临时以QQ、邮件等形式发送(事后补齐步骤),制作部应主动配合,并立即响应。3、制作结束后由制作部进行安装、送货、验收,验收合格将验收汇报反馈至市场部,由市场部自行安排检验或抽查并在验收汇报上签字;4、制作部标准上不直接和用户和制作部对接,如遇特殊情况在取得上级领导同意后方可进行。市场部和制作部项目对接步骤节点控制
5、图市场部提议制作需求,严格走OA步骤,数量、尺寸、工艺、交货周期以OA工单为准,做到可查、可控。制作部部门责任人分配任务到制作员,由该制作员协同市场部业务人员,组成项目服务小组,直至项目完成。项目制作员根据制作工艺选择供给商,金额较大,参考企业招投标管理措施实施。项目安装及交货,市场部本项目组员应和制作部项目组员同时开展工作,形成统一对外服务形象。项目开始提议制作需求项目小组询价报价制作安装项目完成项目安制作结束后由制作部进行安装、送货、验收,验收合格将验收汇报反馈至市场部,形成完整验收汇报。第六章 项目管理第十二条 对各施工单位管理1、中标公告结束3个工作日内中标单位必需按招标文件要求领取中
6、标通知书,不然,视为自动放弃中标资格,并扣除其中标单位投标确保金。企业有权向上级要求第二中标候选单位顺延为第一中标候选单位。第十三条 施工现场要求1、总体布局要求(1)施工单位施工场地部署必需经业主同意;(2)施工现场部署上要有显著标识和区分,做到整齐、美观、实用、合理;(3)施工结束后,施工区要清理完成。(4)入口处必需设置建设行政主管部门要求多种图牌。2、场区内部要求(1)施工区施工现场管理人员必需佩戴胸卡和安全帽,施工作业人员必需按要求佩戴对应劳动保护用具;(2)场区道路、加工材料区域全部要硬化,路面要平整通畅并满足最重施工作业车辆使用要求;(3)施工材料、水电设备要放置合理,标识清楚,
7、摆放有序,并符合安全防火标准;(4)施工区范围内地面无积水和垃圾,剩下材料要堆放整齐,废料要立即清理洁净;(5)安全设备、设施必需符合相关要求要求,并按相关要求操作。第十四条 标后材料、设备进场报验要求1、施工单位申请进场材料、设备应根据要求提交生产厂家生产许可证、合格证及技术说明书方许可材料进场。若制作部认为施工单位(或设备供给单位)提交相关合格证实文件,仍不足以说明到场产品质量符合要求时,能够组织复检或见证取样试验,发生费用按相关要求处理。2、施工单位申请进场材料、设备如招标文件有明确品牌、型号、单价应选择不少于三种样本送企业确定,项目责任人会同企业相关部门人员对样品进行市场调查(调查市场
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