公司员工手册(20)模板.doc
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1、员工手册目 录第一章 企业介绍(1)第二章 组织秩序(3)第三章 入职管理(3)第四章 行为规范(4)第五章 考勤管理(9)第六章 薪酬福利(13)第七章 培训发展(13)第八章 异动管理(15)第九章 离职管理(16)第十章 宿舍管理(16)第十一章 差旅费报销制度(18)第十二章 奖惩制度(20)第十三章 廉洁承诺(25)第十四章 附则(26)第一章 企业介绍一、企业概况二、 企业历史三、 企业文化 第二章 组织秩序每个组织全部有组织秩序,组织秩序包含:向上汇报关系,向下指挥关系及横向协调联络关系。只有维系好组织秩序,才能出色完成组织给任务。1、汇报关系:每一职位全部必需向其直属主管负责,
2、对工作情况必需主动经过汇报让主管了解,同时对上级查询立即给回复并严格实施。2、指挥关系:主管和下属有指挥关系和被指挥关系,主管人员对下属须尽到关心,教导,要求责任;下属须接收主管指挥完成任务,尽到服从守纪责任。3、联络关系:任何工作在进行中全部会包含其它人员,产生横向联络关系,职员需含有团体精神,多换位思索,互帮互助。4、协调关系:工作中出现意见不一致时须协调处理,协调时应尊重对方意见,协调后仍无法处理,应主动提报上级协调处理。5、越级汇报关系:在正常工作范围内,应遵从汇报关系、指挥关系、协调关系标准,避免越级汇报发生;如有违法违规行为(例:工作人员发生营私舞弊、贪赃枉法、严重赎职等),可直接
3、越级或向审计监察部门汇报。6、内部监察投诉渠道邮箱第三章 入职管理一、入职准备新职员入职须提供以下资料:1寸彩色近照2张、身份证、毕业证、学位证、职业资格证、技能等级证、所获荣誉证书、离职证实原件(退工单)、体检汇报、银行卡正反面复印件注明开户行签字。企业保留查证全部资料权利,如有虚假,企业可解聘职员。(入职前须备齐,特殊原因可说明情况后入职一周内补齐)。入职时个人准备办公电脑,具体详见职员自购电脑补助管理措施。二、 入职带导:1、人资行政部:对接新职员和用人部门,提前协调准备工位及办公条件,跟进试用状态。2、用人部门:对职员工作安排、指导、关心。三、 试用期:总部部门责任人以上、分企业责任人
4、试用期通常为6个月,其它新入职职员试用期通常为3个月。试用期内可依据工作表现,酌情缩短(不少于1个月)或延长(不超出6个月)试用期。试用期届满前30天开始试用考评,由直属主管领导依据职员在试用期内工作表现,填写转正表交人资行政部审核后,呈主管领导审批。审批人员就新职员在试用期工作给出提前转正、正常转正、延期转正和不予转正评定意见。职员在试用期间被证实不符合录用条件,企业有权给予解聘;职员在试用期内工作表现符合企业要求,将被正式录用。三、转正对于试用期满人员应于转正前15-30天填写新职员转正考评表,人资行政部在收到转正申请后(试用期满前两周完成转正审批步骤)根据新职员转正步骤为该职员办理相关转
5、正手续。四、劳动协议签署1、为依法规范劳动关系管理,保障企业和职员双方正当权益,维护正常经营秩序,企业实施全员劳动协议制管理,自职员入职之日起30天内,企业和职员签署书面劳动协议。2、职员和企业之间签署保密协议、廉洁协议、承诺书及其它劳动协议附件是劳动协议组成部分。3、企业和职员双方经协商同意,能够变更或解除劳动协议。第四章 行为规范一、职员职责1、遵守国家法令、法规,遵守企业一切规章制度,遵守市民文明条约;2、按人资部门要求提供有效证件,不得有隐瞒或假造;3、根据本企业培训制度要求接收业务培训及考评;4、服从领导,听从指挥,团结同事,互帮互助,按时按质完成各项工作任务;5、严格遵守劳动纪律,
6、按质量标准开展工作,作业场所严禁无关人员逗留;6、以身作则,自觉遵守小区内各项要求,讲究社会公德和职业道德,严守企业机密,廉洁奉公,维护集体利益和企业声誉;7、珍惜公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;8、勤俭办公,节省用水、用电,杜绝一切浪费现象;9、衣着整齐,精神饱满,待人热情,文明用语;10、关心企业,主动提出合理化提议,发扬企业精神,为企业作贡献。二、工作态度1、服从领导不折不扣地服从上级工作安排及调配;2、严于职守严格考勤制度,坚守本职岗位,不得私自离岗,窜岗或睡岗;3、正直老实对上级领导、同事和业关键以诚相待,不得阳奉阴违;4、团结协作各部门之间、职员之间要相互配合,同心协力地处
7、理困难;5、勤勉高效发扬勤奋扎实精神,优质高效地完成所担负工作;6、爱岗敬业确立志向,热爱本职,刻苦学习,钻研业务知识和技能,练就过硬服务本事。 三、服务态度1、礼貌是职员对业主和同事最基础态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”不离口;2、乐观以乐观态度接待业主;3、友善“微笑”是表现友善最合适表示方法,所以应以微笑来迎接业主及和同事相处;4、热情热情服务,尽可能为业主和同事提供方便;5、耐心对业主要求应认真、耐心地聆听,做好统计,事事全部应给予回复,并在不违反本企业要求前提下办理;6、平等一视同仁地对待全部业主,不能有贫富之分,厚此薄彼。四、服务用语规范1、言谈:(1)声调要
8、自然、清楚、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,也不要过低,以免对方听不清楚;(2)不准讲粗话或使用蔑视和污辱性语言;(3)三人以上对话,要用相互全部懂语言;(4)不得模拟她人语气和谈话;(5)不讲过分玩笑;(6)说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”字不离口;(7)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;(8)要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”;(9)指第三者时不能讲“她”,应称呼“先生”或“女士”;(10)从客人手上接过任何物品,全部应致谢;(11)客人讲“谢谢”时,需应答“不用谢”;(12)任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。2、服务常见语:您好! 请! 谢谢! 对
9、不起! 再见!五、仪容仪表规范标准:自然、大方、得体,符合工作需要及安全规则。1、头发头发洁净、修剪整齐、发型优美、头屑少、没有气味、烫染发要自然得体; (1)不可使用较浓香味摩丝或发胶;(2)男职员:头发长度应前不过眉、侧不过耳、后不过领;(3)女职员:额前头发不可过长挡住视线,留过肩长发者,长发需束拢,不得披头散发。2、饰物(1)上班时饰物以不抢眼为宜可戴,首饰品数量不超出三件,耳朵已穿孔者,可戴简练耳针;(2)佩戴项链应放入制服内,不可外露。3、面部(1)职员上班,面容应保持清洁、健康、大方、舒适、精神饱满状态;(2)男职员应每日刮胡须,修剪鼻毛,不得留小胡子、大鬓角;(3)女职员应化淡
10、妆,不浓妆艳沫,不可使用味浓、有刺激性化妆品,不可使用颜色夸张口红、眼影、唇线,用餐后应立即补妆。4、工作服(1)职员须按要求着装,保持洁净、整齐、无褶皱、破损;(2)着装合身正确,纽扣扣好,拉链拉紧,不可挽起袖口或裤脚;(3)着西装职员,衬衣袖应长出西装外套袖口0.5-1.0CM,领带、领花应扣紧并佩戴整齐,衬衣下摆应扎入裙内或裤内。5、工作牌(1)上班前全部职员应按规范统一佩戴好工作牌,工作中不得以任何借口摘下工作牌;(2)工作牌应保持清洁,无破损,应佩带在制服左胸前,保持端正不得有任何掩饰;(3)若工作牌不慎损坏或丢失,应立即补领新工作牌。6、手(1)保持双手和指甲清洁,除手表及结婚戒指
11、外,不可佩戴其它手饰;(2)不可留长指甲,长度不超出指肚,指甲修剪为椭圆形;(3)女职员不得涂浓色指甲油。7、鞋(1)鞋底、鞋面、鞋侧应保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损;(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上,鞋底不得钉金属掌。8、袜子(1)袜子应天天更换,无勾丝,无破损;(2)男职员穿黑色或深色袜子,不得穿透明中筒袜;(3)女职员穿肉色袜子,不得带花边,袜筒跟不可露在外面。9、个人卫生(1)勤洗澡,无体味,不得使用浓烈香味香水;(2)上班前不饮酒或吃有异味食品(如大蒜),保持口腔清新,工作时不吃零食。六、行为举止规范标准:轻手轻脚、姿态端正、精神饱满、轻松灵敏、高雅大方1、站姿两腿直立,两脚
12、自然分开和肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,不得盘腿、抱胸、叉腰、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪。(1)挺胸、收腹,站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑;(2)女职员站立时,双脚呈V字或丁字型,双臂在体前交叉,两手虎口相嵌,右手放在左手上;(3)男职员站立时,双脚和肩同宽,双手在背后交叉,两手虎口相嵌,右手放在左手上。2、坐姿(1)男职员通常从椅子左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头距离,大腿和小腿成90度;(2)女职员双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象;(3)职员若碰到业主及职位比自己高人时应起立;(
13、4)不可坐在椅子上前俯后仰,不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,不可架在茶几上。3、行姿(1)行走中应抬头挺胸、收腹、眼睛平视、肩平、身直、两臂自然下垂摆动,四指靠拢,拇指紧靠食指第二关节,保持步调协调,忌低头行走或手臂不摆,保持合适步幅;(2)职员在工作中,通常须靠右行走,勿走中间,和业主相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;(3)和业主同时进出门/厅/楼梯/电梯时,应注意礼让,不和业主抢道并行;(4)若有急事要超越业主,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。4、指路(1)当指示方向在右边时,女职员左手放在前面,男职员左手放
14、在背后,右手臂伸开,掌心微微向上,四指闭拢,拇指自然靠拢食指,身体前倾30度以示尊重,面带微笑:“先生/女士,这边请”;(2)引导业主行进时,走在业主右前方1.52步距离处,身体略微侧向业主,需转弯时主动指示方向,请业主先行;行进中和业主交谈,走在业主侧面0.5步或和业主基础保持平行,转弯时先向业主示意指示方向。5、职员手势标准(1)为业主服务或和业主交谈需要使用手势时,手势正确,动作优美、自然,符合规范;(2)手势幅度合适,使业主易于了解,不会引发业主反感或误会;(3)使用手势尊重业主风俗习惯,注意同语言配合良好,不用业主不了解、不符合业主风俗习惯和引发业主误解和反感手势。6、需要严禁行为举
15、止(1)在业主面前吃东西、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、剔牙;(2)在业主面前挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子;(3)随地吐痰、乱扔果皮纸屑、乱扔烟头或杂物,并阻止她人乱扔,发觉被乱扔杂物等随手捡起。7、接听电话行为规范(1) 速接。电话铃响应在三声之内接听。如被叫人不在,离被叫电话较近职员应主动接听(尤其是前台或秘书岗人员座位上电话),并做好统计,立即转达;(2) 简语。接听电话时,用语规范,文明礼貌,简练明了;对方讲述时要留心听,并记下关键点。接听企业固定电话时,第一句统一为“你好,XX物业!”;(3) 静音。在大办公区域,职员手机铃声要柔和,音量以不影响她人为准(提议调整
16、为震动状态);(4)保密。如在大办公区域接听包含企业商业机密或其它带有保密信息电话时,应至无人区域接听。(5)通话内容须简练明了,单次电话通话时间控制在三分钟为宜;(6)需搁置电话或让业主等候时,应给说明并致歉,每隔20秒应回应对方或问询对方是否愿意继续等候,通话过程尽可能避免使用免提键;(7)通话结束应客气道别,待致电方挂机后再轻放电话。第五章 考勤管理一、名词释义1、迟到:晚于要求上班时间2小时内到岗即为迟到。2、早退:早于要求下班时间2小时内离岗,即为早退。3、旷工:只要符合以下任何一个情形,即为旷工:(1)迟到或早退达成2小时;(2)上班期间未完成请假程序而私自不在岗;(3)以虚假理由
17、请假取得同意。二、工作时间1、工作地点在北京、上海、深圳企业,工作时间为:早晨9:0012:00,下午 13:3018:00。2、工作地点在其它城市企业,可采取以下方案之一作为工作时间,经物业总部人力资源部审批后实施。方案1:早晨09:00-12:00,下午13:00-18:00。方案2:早晨09:00-12:00,下午13:30-18:30。方案3:早晨08:30-12:00,下午14:00-18:30。3、需实施特殊工时制岗位,以各企业制订排班表为准。三、考勤打卡1、新入职职员当日,需到人资行政部办理职员考勤指纹设置手续。2、除物业总部总经理以外,职员均需考勤打卡,人资行政部应对打卡情况进
18、行监督检验。3、职员每个月可弹性打卡4次;1-8级职员弹性打卡时间为10分钟。4、职员在实际工作地打卡,实际工作地和工资发放地不一样(如短期借调),实际工作地应配合提供考勤统计,方便办理工资发放等事宜。5、职员因故未打卡,应于7天内在OA上提议补卡申请步骤,经直属上级审批、人资行政部立案;立案部门有权驳回不合理补卡申请;个人因忘记打卡而补卡情况,每个月不可超出2次。6、因设备故障无法打卡,应于当日到所属企业人资行政部考勤责任人处登记考勤时间。7、职员因出差无法立即打卡,依据已审批完成出差申请,认定正常出勤。四、加班管理1、企业激励职员高效完成工作,职员从敬业工作中收获学习成长是赢得未来稳定发展
19、和可观酬劳基础,企业亦致力于为职员提供更多学习成长机会。2、职员如因工作需要加班,必需事先在OA上提议加班申请步骤,审批完成后方可加班;未事先申请或未审批完成,加班时间将不作立案确定。审批步骤以下:所在企业职员职级审核审批立案物业总部6-7级部门责任人、人力资源部、分管领导总经理物业总部人力资源部5级及以下部门责任人、人力资源部分管领导物业城市企业5-7级城市企业总经理、总部人力资源部、分管领导总经理物业分企业人力资源部4级及以下部门(含项目)责任人、人力资源部城市企业总经理3、职员出差期间逢双休日或法定节假日,如该日并未展开工作,则不视为加班。4、经同意加班应打卡考勤,加班时间将按相关法律要
20、求计入调休。5、人力资源部有权对加班情况进行核实,如加班内容属于正常工作时间应完成,或申请加班时间和实际工作量不匹配,能够驳回申请步骤。6、加班、值班人员于加班、值班时不按要求工作,有睡觉、擅离工作岗位等做和工作无关事项者,经查实,取消加班待遇并给予对应行政处罚。五、假期类别1、法定节假日:职员在法定节假日享受带薪休假,具体细则按国家相关要求实施。2、年假:入职职员连续工作满1年可享受年假;累计工作不满年假5天,累计工作10-20年年假10天,累计工作20年以上年假15天,具体细则按国家及地方相关要求实施。3、病假:申请病假职员应提供有效证实,病假工资按国家及地方相关要求实施,企业有权要求职员
21、至指定医疗机构检验。4、婚假:职员在职期间登记结婚,可凭结婚证书申请婚假,具体细则按国家及地方相关要求实施。再婚可相同享受,复婚不可享受。5、产假/小产假:符合国家计划生育政策女性职员,凭相关证实申请产假/小产假,具体细则按国家及地方相关要求实施。6、哺乳假:女性职员培育婴儿期间(指自婴儿出生之日起至满一周岁止),可申请天天1小时哺乳假,生育多胞胎,每多哺乳1个婴儿天天增加1小时哺乳假。每日哺乳假不予累积延后使用。7、产前检验假:女性职员怀孕后享受产前检验假,具体细则按国家及地方相关要求实施。若当地无具体要求,按以下标准实施。怀孕时间给假次数第12(含)孕周前累计一次第13(含)28(含)孕周
22、每4周一次第29(含)36(含)孕周每2周一次第37(含)孕周后每七天一次8、护理假:符合国家计划生育政策男性职员,在其配偶生育后可凭相关证实申请护理假,具体细则按国家及地方相关要求实施。9、公益假:职员参与志愿服务,每十二个月可享受1天公益假,详见企业相关要求。10、丧假:职员配偶、儿女,职员及配偶父母、祖父母、外祖父母不幸逝世,可申请3天带薪丧假。11、工伤假:职员发生工伤可凭相关证实申请工伤假,具体规则按国家及地方相关要求实施。12、探亲假:详见企业异地福利相关制度。13、调休:职员凭经加班审批和考勤证实,经相关主管领导审批报人资行政部,可申请调休。14、事假:职员有个人事务需处理,可申
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