公司供应商管理核心制度.doc

企业供给商管理制度
（试行）

第一章 　总　则
第一条　为规范企业供给商管理，提升企业经营合理化水平，加强信息共享，降低供给成本，提升采购物资质量，增强供给安全系数及供给可靠性，特制订本制度。
第二条　企业对物资供给商实施统一归口、三级审核，统一建立企业物资供给商档案库，实施供给商准入制度、对合格供给约定时进行评价和考评、动态管理。
第三条　供给商准入采取各单位评审推荐、平台审核立案、集团企业审定添加至供给链系统模式。
第四条　标准上每类物资取得供货资格供给商不得少于三家（特殊物资除外）。
第二章　机构及职责
第五条　企业生产管理部是物资采购管理部门，负责统一管理企业及各单位生产类物资采购管理工作，供给商管理中关键推行以下关键职责：
（一）组织制订企业供给商管理制度；
（二）各单位供给商准入审核立案工作；
（三）织织制订各单位供给商管理政策和机制，下达各单位实施，监管各单位供给商管理工作。
第六条　各单位采购部门负责本单位范围内供给商管理工作，推行以下关键职责：
（一）组织建立供给商资质审查小组，落实供给商准入管理工作。
（二）组织建立供给商考评小组，落实供给商考评管理工作。
（三）依据平台下达供给商管理政策，参与供给商评审、推荐和考评工作。
第三章　供给商准入管理
第七条　供给商准入必需含有以下基础条件：
（一） 含有法人资格；
（二）含有国家和相关部门颁发质量、安全、环境保护和其它生产经营资格、许可证、质量认证等；
（三）含有良好商业信誉，近三年经营活动中无违法统计；
（四）含有完善质量确保体系，近三年在国家、行业和集团企业、地方政府质量监督检验中无不合格情况；
（五）集团企业或平台要求含有其它条件。
第八条　供给商进入我企业除提供供给商基础信息外，还要提供必需资质资料，资质资料包含：
（一）营业执照复本及复印件；
（二）税务登记证副本及复印件；
（三）组织机构代码证；
（四）法定代表人证书或委托代理证实及复印件；
（五）相关资质证实（生产许可证、检验汇报等）或必需文件；
（六）企业经过IS09001体系证实文件；
（七）要求提供相关年度财务汇报及近三年业绩汇报；
（八）特殊行业强制认证、强制检定产品生产许可证、经营许可证、专利产品证书；
（九）其它能证实该单位供给实力资信文件。
第九条　供给商准入审批程序
（一）采购管理部门在要求时间内，依据要求填写《供给商调查表》，同时要求供给商提供对应资质资料，全部资料必需加盖单位公章并确保真实有效。
（二）采购管理部门对供给商资质文件初审后，将供给商资料及初审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组对其进行评选评定。
（三）评定合格供给商进行送样，由技术及质量监督部门进行评定并提交验收汇报，验收合格供给商对送样物资进行报价，采购部门负责比价、议价，标准上议价后物资价格不得高于同类物资采购价格。
（四）经综合评分，合格供给商由采购部门提交供给商开发汇报，经主管领导审核，总经理审批后，报平台审核立案，集团企业审定添加，录入我企业合格供给商名目并发放供给商准入证。
第十条 供给商准入证实施使用期制，准入证使用期十二个月，每十二个月12月份审验一次，期满后复审。复审合格，换发新证；不合格，准入证作废并收回，取消准入资格。
第十一条供给商发生更名时，其准入资格自动取消，从供给商名目中给予删除，供给商需重新根据准入步骤申办供给商准入证；
第四章　供给商考评管理
第十二条 各企业考评小组每三个月对合格供给商进行一次考评，当供给商所供物资发生重大质量事故时，随时对供给商进行评价及考评，确保供给商供货质量稳定性及连续降低采购成本，评价小组依据供给商实际行为根据公平、公正、公开标准，对供给商进行客观评价。
第十三条 供给商评价标准（产品质量：40分，价格：30分，交货期：20分，售后服务：10分）
（一）产品质量：质量是采购考评评价供给商最关键原因，供给商在供给产品过程中，采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应主动配合对供给商所供给产品进行质量监督和检验。物资验收时每发生一项质量不合格，扣2分，该项物资第二次验收不合格，扣10分，物资安装后发生通常质量问题，扣10分，严重影响企业安全生产，本项不得分。
（二）价格：产品价格是考评评价供给商关键指标参数，各企业依据所属物资情况，参考市场价格，对关键物资建立物资价格信息库，供给商物资采购价格每高于合理利润价格1%，扣1分，每高于合理利润价格2%，扣2分，依次类推；同一供给商供给多个物料，按平均计算。
（三）交货期：交货期限及交货数量是考评评价供给商关键指标，每类物资逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，给企业安全生产造成重大影响，本项不得分。
（四）售后服务：售后服务关键考评供给商产品售出后，供给商所做售后工作。供给商应主动提供售后报务，关键对产品性能、使用知识讲解及不合格产品退换，对售出产品使用跟踪、使用效果回访，或经过问卷调查等方法，愈加好为企业服务。评价得分：按期服务：10分；偶然拖延：7分；常常拖延：2分；置之不理：0分。
第十四条 供给商等级划分
（一）A级供给商（优异供给商，考评评定≥90分）
（二）B级供给商（良好供给商，考评评定≥80分）
（三）C级供给商（合格供给商，考评评定≥70分）
（四）D级供给商（不合格供给商，考评评定＜70分）
第十五条 供给商考评处理
（一）A级供给商：各企业物资管理部在付款方法、物资采购数量上给优先安排，该类物资采购总额≥50%
（二）B级供给商：由物资部提请供给商改善不足，并限期整改，整改不力降级处理，该类物资采购总额≥30%。
（三）C级供给商：由采购部、技术部、质监部等部门给予教导，三个月内未达成B级及B级以上供给商，给予淘汰。
（四）D级供给商：直接淘汰出局，收回准入证，十二个月内不再接收该供给商准入申请。
第十六条 供给商有下列情形之一，取消准入资格，并在集团企业范围内通报：
（一）考评不合格；
（二）弄虚作假、骗取准入证；
（三）不推行或不妥推行协议义务造成企业或各单位损失；
（四）有价格欺骗行为，或采取不正当竞争手段；
（五）因有意、过失提供不合格物资；
第十七条　附　则
（一）各单位可结合本单位实际情况制订供给商管理实施细则，但实施细则必需以中源化学供给商管理制度作为标准进行制订，各单位实施细则需报中源化学生产管理部立案。
（二）本管理制度由生产管理部负责制订、修订并解释。
（三）本管理制度自下发之日起实施。

供给商准入步骤图
资质审查小组 采购部 总经理 供给商

合格
同意
不一样意
不合格
合格
物料分类
制订开发计划
所需物料
开展调查

相关信息
供给商初步筛选评定

通知送样

比价、议价

对供方评定

初选合格供给商

提交供给商开发汇报

审核

提交验收汇报
报价
样品
配合调查
确定合格供给商

录入数据库
不合格
改善，保留准入评选资格
评选评定
对供方评定
改善，保留准入评选资格

供给商考评步骤图
物资考评小组 采购部 总经理 供给商

供给商分类
制订考评指标
制订考评计划
发放考评表

填写考评表

考评表汇总

编写考评汇报

确定奖惩方案

实施奖惩方案

制订整改方法

审批

审批

实施奖惩

完成整改

监督落实

监督落实

填写考评表