后勤部标准规章核心制度.docx
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1、后勤部管理规章制度(一)总则1、后勤部要牢靠树立一心为全企业服务思想,保持和蔼可亲工作态度,提升工作质量。 2、立即快速、保质保量地组织好企业舍务管理、物质供给、设备维修、房屋修建,厂区卫生等工作,确保各部门各项工作顺利进行。3、制订年度、月度工作计划、检验督促落实情况。 4、每个月召开部门会议,讨论工作计划,研究本部重大问题。5、每个月进行一次整体安全检验,发觉问题立即处理。 (二)后勤部技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、应推荐工作表现很好,符合条件技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种技术人员均须按国家劳感人事部门相关要求持证上岗,
2、并定时复训,具体复训以下:a、汽车驾驶员每十二个月审核执照一次。b、电工、电焊工每十二个月审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 (三)物资报废、回收、处理制度 1、全部部门物资需要报废,必需由部门领导提出书面申请,将物资报废名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。 2、报废物资必需填写好企业物资报废单一式三份,经相关部门署名,部门领导审批,报废单交财务部处理。 3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。 4、基建、维修等其它过期不能用废旧材料和物品,一律回收到企业指定地点,由后勤部统一处理,不得自行处理。 5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导同意后
3、,方可处理。 6、变卖后收入按财务制度处理交财务部,部分可报主管领导同意发给茶水费。(四)房屋、集体宿舍管理制度 1、全企业房屋由后勤部负责管理,业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。 2、凡住本企业宿舍职员,必需职员本人居住,不得外借,违者责令其改过。 3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤部管理,严格实施安全防火和卫生制度。 4、集体宿舍入住须经后勤部同意,办理相关手续,按指定房号居住,未经同意不得乱搬。 5、宿舍人员由企业配给每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位,不得拒绝后勤部安排她人入住。 6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前
4、离去。7、室内严禁使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚200元,发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。 8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响她人休息。 (五)企业基建管理制度 1、全企业基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和企业年度计划组织实施。 2、年度基建维修计划由后勤部负责制订,方案经充足讨论研究确定后,报领导同意实施,无特殊情况应按计划实施。 3、基建工程须严格做好建前计划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按要求搜集多种基建档案资料,并于工程完工验收后三个月内整理好移交企业办公室保留。 4、负责对工程材料质量
5、、施工质量进行检验,如发觉质量不符合要求,果断阻止,确保工程质量和安全。5、做好自供建材、材料管理,工程量复核、招标、预算、结算审核工作。 6、负责施工队安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工管理工作。 7、基建、维修工程超出十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标要求程序进行,严禁弄虚作假。 8、基建、维修超出壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同协议书一起交一份给财务部,作付款和结算监督。 9、工程完工后,立即通知相关部门进行质量检验验收,质量符合要求后方可投入使用。 10、基建管理人员做
6、到廉洁奉公,遵纪遵法,不以权谋私,秉公办事。二、部门工作制度 (一)仓库 仓库物资验收保管制度1、对入库物品要具体检验数量、规格、质量品种,是否和订货协议或采购计划相符。 2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质产品要立即退货,严禁入库。3、凡购置固定资产设备,由使用部门验收,财务会计立即建立帐目。物资和设备物品购进,要立即验收入库,做到帐物相符。 5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏方法,以确保物资安全。 仓库物资发放制度1、应有专员负责物品保管和领用,其它人不得随意进入仓库领物品。 2、领用物品必需由仓库责任人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质
7、量、发觉问题立即退换,如一时处理不了物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。 3、仓库一切物品领用时,须按部门分类具体登记,由领物人署名,月终由仓库汇总送财务部核实。 仓库物资盘点制度 1、仓库物资每三个月盘点一次,各类物资盘点由财务会计和仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务部、后勤部责任人。 2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序汇报处理调帐,不得自行处理。 仓库物资报废制度 1、仓库人员要严格实施物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。 2、单价在500元以上后勤设备,由总经理办公会议讨论;单价在500元以下后勤设备,由分管部门主管审批。固定资产报废,必需由使用部门填写财产物资报废
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