农贸市场物业管理专业方案.docx
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1、农贸市场物业管理方案 依据市场中心市场定位,楼宇市场布局及配套设施设备实际情况,制订科学、合理管理运作模式。争取经过有层次管理机构,进行宏观计划和调控,制订切实有效符正当律法规管理细则,由含有规范化操作、专业技能、良好职业道德和高度责任心管理人员具体实施。在经营秩序、治安保卫、环境卫生等方面以综累计划、单项计划、即时调度相结合管理运作方法,建立目标管理、服务质量管理、成本管理体系,多层次、多方法、全方位、全过程监督控制,以实现标准化、规范化、专业化管理。并以服务质量为突破口,以创新理念为经营户提供最好经营环境,活跃托管物业商业气氛。一、物业管理服务范围及关键内容(一)通常性管理服务内容1、安全
2、系统管理服务。充足保障入驻市场业主、商户和用户利益,在安全保卫方面。制订严谨安防工作实施计划,建立健全各项协管管理制度。实施二十四小时安全防范制,安全防范制分为:定时巡查、不定时巡查、白天巡查、夜间巡查等方法。2、消防系统管理服务。消防管理方针是“预防为主,防消结合”。严格根据消防法相关要求:建立消防合格证制度及消防工作检验监督制度,订有突发性火灾等灾难应急方案,并设有消防疏散示意图。确保消防通道必需通畅,消防设备设施运行良好,组建市场义务消防队,并演练在多种情况下采取应急方法,一旦发生危险立即疏散众多业主、商户及消费客人。3、环境卫生清洁服务实施标准化清扫保洁,制订完善清洁细则,明确需要清洁
3、地方,所需清洁次数、时间,由专员负责、检验、监督。市场清洁卫生服务项目关键有:市场清洁保养工作,公共区域,走廊通道,消防系统及设备清洁,供水排水系统清洁,公共照明设备清洁,公共洗手间清洁,楼层及垃圾房清洁,绿化保养等其它服务项目。二、组织架构管理中心XX市场主任兼职收费员兼职水电工电工清洁领班市场协管组班长领班兼市场1人晚班1人中班1人早班1人1、2、3、5、6、7栋商住楼1人8、9、10、11栋商住楼1人XX村委卓粤房地产物业管理部三、人员架构及职位说明1、人员架构2、人员配置标准21精简、高效标准;22文化素质和实际管理经验相结合标准;23内部调剂为主和社会招聘为辅标准;24先定岗后定编和
4、德才兼备、一专多能标准;3、职位说明3.1管理中心管理中心由一名市场主任和一名兼职收费员负责,两人全部必需含有物业管理基础知识,略懂市场经营,能够独立处理日常各类投诉,能够独立办理各类相关服务业务。市场主任负责区域内各项事务管理,负责各部门培训和绩效考评,负责各住户、商户接待投诉,负责装修单位跟进和日常全部管理业务办理,负责市场清洁、市场协管、消防、经营管理日常监督管理工作。兼职收费员负责区域内相关费用收取,企业开支预算和在市场主任缺位时候担当管理员职务,日常主动配合管理做好相关事务。3.2市场协管组市场协管组由1名组长和3名市场协管组员组成,为三班制,每班1人,负责市场内不间断巡查;组长上白
5、班,并在队员休息时顶班。市场协管组关键职责是做好市场秩序、消防日常工作,流感人员管理,突发事情处理,负责配合市场服务中心各项工作,3.3环境组环境组由1名领班和2名保洁员组成,关键负责区域内卫生和日常垃圾清理,作到日巡日检,日产日清,流动作业。保洁领班负责考评和监管下属职员工作情况和个人清洁区域。其中,保洁领班负责市场周围及市场内部清洁卫生,1名保洁员负责1、2、3、5、6、7栋楼清洁卫生,1名保洁员负责8、9、10、11栋楼清洁卫生。3.4工程维修组工程维修组关键负责区域内日常设备设施维护和维修,接待处理用户相关工程事项。考虑到市场整体管理成本,提议配置一名兼职水电工作业,做到随叫随到。注:
6、XX村委:为XX市场最高管理机构,村委制订发展目标和方向,XX市场管理中心须支持和配合,以配合XX村委新农村建设进程。卓粤房地产物业管理部:提供XX市场物业管理方面专业意见和技术支持,负责XX市场物业管理中心各部职员培训、指导及管理咨询并对现场做好技术支持等工作。四、基础物业管理服务内容及范围(一) 安防管理确保业主、商户、租户用户生命财产安全,是区域正常运行基础条件,强有力安防工作是区域正常运行有力保障。1、协管工作:区域营业时间内人流量大,人员庞杂,安防工作重在加大巡防频率和突发事件快速反应能力,实施明岗和机动巡查、视频监控相结合,和当地派出所和XX村治安队亲密配合,关键打击偷窃、抢夺等违
7、法犯罪行为;清理占道经营行为;营业结束后统一清场,实施周密进出货管理制,紧急治安事件应急处理,切实营造安全放心经营消费环境。工作关键点:防范巡查、经营秩序维护、清理占道、营业结束后清场管理及区域内四防工作。2、消防工作:消防责任重于泰山,消防是事关人民生命财产头等大事。消防工作应坚持“防消结合,重在预防”标准,切实做好日常管理防范方法:消防设备设施定时检验、建立关键防火部位档案、严格装修审批和过程监督、区域内严禁使用大功率电器、严禁动用明火,建立火灾应急预案,十二个月内组织不少于两次消防演练。工作关键点:消防设备设施日常维护检验、各类消防隐患排查、消防法规宣传落实、装修过程安全监控。(二) 保
8、洁消杀管理洁净公共环境,是管理服务水平、形象关键衡量指标。商户正常营业时间内实施公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面)不间断循环境保护洁,清理垃圾杂物,定时检验卫生死角,确保整齐经营环境;定时开展公共环境消杀工作,确协管全健康经营环境,提升XX市场环境品质。工作关键点:公共场所巡回保洁、定时清理卫生死角、定时消杀。(三) 物业公共部份、公共设施设备维保1、物业公共部份维修养护物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池)日常维修养护,是维护良好形象,延长物业使用寿命,避免意外伤害、“水患”发生关键手段。重在做好日常检验,立即修复、排除安全隐患,确定中大修计划,
9、分步实施。工作关键点:关键部份日常巡检、提前排除隐患。2、公共设施设备维修养护设施设备正常运行是正常经营前提条件,是经营环境质量关键确保。加强关键设备日常检验、维保,即时处理事故隐患,有效预防相关问题发生,并确定相关设备意外事故应急处理预案,并将其制度化,重在日常检验和保养。工作关键点:档案梳理、日常巡检、提前排除隐患。(四) 用户服务从商户角度思索,从市场发展角度思索,切实满足商户各类需求,不停提升商户对用户服务满意度,争取商户对物业管理服务支持,调动商户参与XX市场活动主动性,并主动引导商户提升经营档次,服务质量,形成商户、管理企业团结一致,共谋发展良好局面。所谓用户服务无小事,用户服务无
10、止境,细节和实施力决定用户服务水平。工作关键点:良性沟通、了解需求、立即服务、连续跟进、关注用户发展(五) 财务管理XX市场财务管理关键包含管理费用预算,管理成本控制,各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴。市场财务管理关键在于透明清楚、有据可查。工作关键点:成本控制、收支透明、有据可查。(六)档案管理做好物业管理运行过程中所包含运行事项、设施设备、商户(住户)档案管理工作,使前后工作得以有效衔接。包含:设备、设施完整档案资料、协议协议、会议纪要、岗位人员任免等。工作关键点:确保全部档案完整、连续、系统。五、岗位职责及管理规范管理中心一、市场主任岗位职责:1、负责XX
11、市场物业管理中心全方面工作,率领部门全体人员推行市场管理中心日常管理、指导、监督、协调、服务职能。2、落实实施相关物业管理各项法规、政策、标准,组织落实XX村委下达相关任务。3、责按要求审批上报维修、养护、配套工程项目及上述工程预决算、工程造价。4、负责协调处理管理中心和区建委、房管局、计划国土局、工商局、物价局等政府相关部门及水、电等相关单位协调事宜。5、负责审批年、月工作计划、工作总结及管理中心制订年、月工作计划。6、负责做好XX市场物业管理人员招聘、考评、录用及岗位调整等工作。7、每三个月按XX村委要求,进行检验,对检验结果进行统计,并负责对检验中发觉不合格服务项进行跟踪验证,处理业主(
12、商户)投诉。8、完成XX村委交办其它工作。二、兼职收费员岗位职责:1、负责登记现金日志帐、银行存款日志帐工作,做到日清月结。2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等相关资料。3、负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终立即对帐,并依据需要编制银行存款余额调整表。4、要根据相关要求,具体办理经营收入及费用报销等现金或银行转帐手续。5、负责统一管理企业发票和收据。做好各管理中心票据领用和核销工作。6、加强货币资金管理,严格实施国家相关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借企业帐户。7、应根据要求,定时(月、季、年)查对帐目、结帐、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算正确
13、,内容完整,说明清楚。任何人全部不能篡改或授意、指使她人篡改会计报表数字。8、要根据要求对多种会计资料,定时搜集,审查查对,整理立卷,编制目录。9、XX市场物业管理费收取和卓粤房地产企业租赁项目租金收取,需分帐管理、独立核实,全部回收款项交对应部门核实。10、帮助管理中心完成其它日常工作。市场协防组岗位职责领班岗位职责1、在XX市场主任领导下,安排本班各项具体工作。2、熟悉和掌握市场区域地理位置,关键要害部位和设施布局基础情况。3、落实落实安全保卫工作和消防工作,做好对协管领导工作,调解市场内多种纠纷。4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定时检验实施情况,并对所存在问题及隐患按要求期限立
14、即加以处理整改。5、主持部门例会,传达落实主管部门及XX村委指示精神。6、监督和检验XX市场七防安全情况:“防火、防盗、防破坏、防意外、防骗、防抢、防灾难事故”和交通管理情况,处理市场内各类治安案件,协调和主管公安机关和派出所关系。7、做好XX市场内商户(住户)七防安全和法制宣传教育工作提升商户(住户)安全意识和法制观念。8、带头遵守企业各项规章制度,以身作则,不许滥用职权,监督本班职员实施上级各项工作指令及企业规章制度。9、协管员聘用,解聘提出提议。商场协防员岗位职责1、亲密注视市场出入人员,负责监控室电视屏幕监视工作。2、负责值班岗亭内卫生清扫工作。3、发觉异常情况和可疑人员应到现场查看、
15、并立即向上级汇报。4、负责巡查市场各楼层,留心治安消防情况。5、监督检验用户装修现场治安消防情况,立即处理违规装修。6、做好当值期间各项情况统计工作。(二)协防组操作步骤交接班管理要求为认真做好岗位工作交接和公物交接,降低因交接不清引发工作失误及公物损失,特制订本制度。1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作统计。2、本班最终一岗和下一班交接时,要将本班工作情况具体交待给下一班,方便下一班开展工作。3、交班人须将本班工作情况具体交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真统计在每班工作交接表上,交班人员将公物转交下一班,交接双方署名确定。4、发觉问题,交接双方须当面说明。假如交班人离开后,接
16、班人才发觉属于上一班问题,应立即汇报领班或市场主任处理。5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。6、接班人未到,交班人不得离岗,不然由此产生一切后果由交班人负责。7、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作统计,问询工作情况,方便班前将工作关键明确给协管员。对讲机使用要求对讲机是协防组必备关键通讯工具,全体协管人员必需实施对讲机使用要求,熟悉对讲机性能,珍惜并熟练地使用对讲机。使用要求1、持机人负责保管和使用对讲机,严禁转借她人或将天线拆下来使用。2、发觉对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司汇报,由部门领班检验后交管理中心,严禁自行拆修。3、严格按要求频率使用,严禁乱按或乱调
17、其它频率。4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。5、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用情况;接机者当场查验,发觉损坏或通讯失灵,立即汇报领班。对话要求1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最终讲“收到请回话”。2、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回复“清楚”或“明白”。3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈和工作无关事情。(三)紧急事件处理程序1、突发事件处理程序(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必需保持冷静,立即采取方法,并汇报领班或市场主任。(2)简明
18、说明事发地点、性质、人数、特征及损失价值。(3)驱散无关人员,保护好现场,留心现场周围情况。(4)查看本部各类统计、电视录像,检验有没有可疑情况和人员。(5)对勒索、打架事件,监控中心应亲密注意事发觉场情况改变。(6)对纠纷事件应立即了解具体原因,主动协调,劝阻争吵,平息事态。(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作,应报派出所调查处理。(8)对包含刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致伤亡事故,应立即汇报公安机关并由市场主任、领班帮助调查处理。(9)市场主任、领班在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,预防事态扩大,并拍照留证。(10)市场主任、领班组织人员除维护现场外,还需
19、负责联络XX治安队调派人员做好布控堵截,依据事态大小程度报派出所、相关部门及XX村委。2、殴打暴力事件处理程序(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制态度,除非正当防卫,通常情况下应尽可能避免和人发生武力冲突或争吵。(2)巡查发觉或接报有斗殴等暴力事件,应立即用对讲机或其它最快方法汇报领班,简明说明现场情况(地点、人数、斗殴程度、有没有使用武器等)。如能处理,即时处理;不然监视现场,等候协管领班指令。(3)协管领班接报后视情况派合适数量协管员或通知XX治安队立即到场阻止,将肇事者带往管理中心接收调查。如场面无法控制,应立即报派出所。(4)斗殴事件中如市场财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并
20、留下目击者、扣下肇事者,作具体调查以明确责任和落实赔偿。(5)如包含刑事责任,应交派出所立案处理。(6)事件中如有些人员受伤要立即组织抢救,并立即送往医院。3、偷窃等破坏事件处理程序(1)巡查发觉或接报市场内有些人偷窃,应立即抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机或其它方法立即汇报协管领班,简单说明现场情况,并监视现场等候协管领班指令。(2)协管领班接报后,应快速派合适数量协管人员或联络XX治安队到场阻止,设法抓获肇事者,带往管理中心调查处理。(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做具体调查,以明确责任、落实赔偿。(4)如包含刑事责任,应交派出所立案处理。4、
21、停电事故处理程序(1)接通知市场将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知用户。(2)未预知情况下市场忽然发生停电,立即联络维修部,立即采取方法恢复供电。(3)使用紧急照明,确保公共地方及关键通道照明。(4)协管员亲密注视市场各区域,以防有些人趁机制造治安问题。5、消防报警处理程序(1)用对讲机通知巡查协管员即时到现场核实;(2)即时向协管领班或市场主任,讲清报警地点;(3)当领班接到协管汇报后,即时率领机感人员最快速度赶到报警地点现场检验。(4)经现场检验认为火警后,不能处理应立即报火警处理。(5)当值协管员应做好具体统计。6、意外伤亡应急处理规程(1)XX市场内如发生人员意外伤亡
22、事件,协管员立即赶赴现场查明情况,并向领班汇报。(2)协管领班应立即向市场主任或XX村委汇报,同时报警,维护现场秩序,帮助公安机关侦破。(3)若伤者未伤亡,应保护现场同时立即组织救助,并通知医疗救护中心,对折伤员,伤情不明情况下尽可能不要挪动,预防伤情加重。(4)伤害由触电引发,协管员应立即切断电源,用绝缘物体将电源拨离触电者,再施行治病。(5)若伤亡是设备系统引发,协管员应立通知工程人员到场,共同制订抢救方案,如无力施救,求援公安或消防部门。(6)若伤亡是高空堕落物引发,抢救伤员时应保护现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。(7)若伤亡事故由交通肇事引发,应保护现场,抢救伤亡同时
23、,记清肇事车辆和号码,留下驾驶员和目击者,如监控录像,保护相关录像,请警方或交警部门处理,若交通事故引发堵塞,应组织疏通现场。(8)具体统计意外伤亡经过,对于设备故障或设施损坏引发伤亡事故和因为管理上失误引发触电事故相关部门在事故发生后四个小时内写出书面汇报,汇报上级领导和XX村委,并查找原因落实责任。7、水浸应急处理规程(1)当企业职员接到报警或发觉XX商住楼水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势汇报领班,工程人员,并在相关人员抵达前尽可能控制现场水势,预防水浸范围扩大。(2)立即查明水浸原因,采取方法关闭水源,水闸堵塞水管,堵塞漏洞,疏通排水管道,打开末端放水等,切断水源,并关闭受浸
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