培训资料酒店客房服务案例例模板.doc
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培训资料:酒店客房服务案例42例 1. 对长久租用酒店客房客人你应该怎样办? 答:做好长住客服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客生活习惯,四处为她们提供快捷服务;了解长住客人所在国国庆日,关键客人生日等。向她们国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人处理急难问题;另外应该把饭店关键活动通知她们参与。定时召开长住客座谈会,虚心听取客人意见,改善服务工作,使长住客人到店如到家,四处感到亲切、方便、舒适、安全。 2. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办? 答:(1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为原因,并立即采取方法加以处理,以免再次投诉扩大事态。(3)若因为叫醒电话确实未叫醒而给客人带来损失,应依据情况由宾馆或当事人给赔偿。 3. 碰到客人投诉怎么办? 答:两种方法交叉或同时使用。 方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆服务宗旨;(2)决不能轻率对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉前因后果,保持友好,礼貌冷静态度;从速处理权限范围内事件,超出权限,逐层上报处理; 方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,造成不良影响,选择合适场所,如:办公室,引导客人,妥善处理问题;(2)注意做好统计以示重视;(3)假如需要她人或其它部门帮助,要随时掌握事态进展情况,尽可能使客人心平气和离开;(4)做好投诉统计并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回复。 4. 在客房消亡虫害时,应怎么办? 答:消亡虫害是指消亡饭店蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其它害虫。定时喷杀冲剂,按说明百分比配置杀虫剂,确保杀虫效果。虫害孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药品进行毒杀,被杀灭害虫要立即清除洁净。对老鼠常常出没地方要堵洞,预防其进入房间。 5. 碰到无礼型客人怎么办? 答:这种客人不易和她人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼动作,服务员不要和之计较,尽可能按她们要求完成接待服务,不和其发生冲突,保持冷静。 6. 客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办? 答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门。如无任何证件,可依据客人口述情况和总台登记无误后方可开门。并将开房情况统计。 7 洗送客衣时,应怎么办? 答:(1)按洗衣房要求收衣时间立即到楼层收受客人送洗衣服,并和楼层做好交接统计。(2)洗烫完成,和洗衣房同收发员查对数目。领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人。(3)按收款收据立即催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐。(4)运输过程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、无褶皱。(5)发觉客衣洗涤有问题、立即汇报,送洗衣房重新处理、尽可能避免客人投诉。 8. 碰到客人不慎滑倒摔伤,你应怎么办? 答:1)客人在宾馆内滑倒摔伤后,服务员应主动帮助。联络医务室医生上门诊疗,如伤势太重,则由医生决定送医院看病诊疗。 2)依据客人在入住登记时购置人身意外伤害保险向保险企业反应情况,由保险企业员工落实事实原因进行医疗住院费赔偿。 3)部门派人前往医院慰问病人,并立即通知受伤客人家眷。 4)切实做好防范工作,提供客人小心低滑,检验扶手,加强防滑设施用具配置。防患于未然。 9. 发觉卫生间水箱漏水时,怎么办? 答:节省用水意识要牢靠树立,听到水箱漏水时应立即找出原因,加以消除或汇报水工维修人员上楼维修,不然既影响客人休息又造成极大浪费。 10. 万一发生财产损坏,你怎么办? 答:赔偿制度包含两个方面:第一,假如是住店客人不慎将饭店财产损坏,应向饭店相关部门就财产价值、损坏程度等情况定出赔偿数额,向客人索赔。(房内服务夹内配有财产价格表);第二,假如是饭店职员不慎损坏财产,应依据实际情况,合适收取赔偿费,并对其进行必需教育批评和警告。 11. 每日进房清扫次数安排有要求,你应怎么办? 答:中国现在饭店通常以二进房制为主,即实施对客房白天例行大清查,和晚间夜床服务。当然不管要求几进房制,一旦客人需要整理客房,我们应尽可能满足其要求,对VIP客人和住套间客人,应每日三进房,甚至四进房。 12. 连续空房几天后,出售该房间前应该怎么办? 答:1)开窗,通风换气;2)用洁净抹布擦拭家俱设备和家俱浮尘。3)将浴缸和脸盆冷热水及便器水放至清水为止。 13. 客用钥匙丢失了怎么办? 答:客用钥匙丢失了,应立即检验丢失原因,采取必需方法立即处理以确保客人生命财产安全。客房部经理应亲自查找,并汇报值班经理,更改IC卡密码,修改电脑程序,并督促服务员,细细回想,做好统计。 14. 客房服务中有多少统计本,你在填写时应怎么办? 答:客房部制订了全日值台统计本、会客登记本,遗留物品登记本、巡房统计本、设备维修本、清扫客房统计本、布罩送洗登记本,物品领用申报本等。这些统计含有常常性、广泛性、真实性、群众性,要确保原始统计可靠,一定要按要求认真填写。 15. "绿色饭店"是目前酒店所提倡新鲜事物,你该怎么办? 答:大家把讲究环境保护饭店称为"绿色饭店"。就是降低消耗和资源反复利用,和避免使用污染环境物质。楼面服务员应注意清洁剂使用。收拾可回收垃圾物品。节省用电用水,讲究物品配置方法,既确保了客人需求,又增加物品反复利用。 16. 在工作中碰到客人执意要和你聊天,你该怎么办? 答:应婉转说明,自己要为客人服务,不占用您时间,请客人回房间休息。然后去做楼面服务工作(送开水、洗茶杯、拖大厅等)并请客人原谅。不能生硬叫客人走开或流露出不快乐神色。 17. 当客人正在交谈,我们有急事问询时怎么办? 答:(1)应礼貌等候在客人一旁,切忌冒然打断客人谈话。 (2)等客人意识到或合适时候,先向其它客人表示歉意,然后简明扼要说明事由,然后礼貌离开。 18. 当你清扫完成一间客房时怎么办? 答:(1)清扫完成,应环视房间,检验各项清洁整理工作是否符合标准。 (2)房间用具是否补充齐全并按要求摆放好,有不妥应重新摆放整齐。 (3)对门锁安全性进行检验。 (4)客人在房间时应向客人道别,并随手将门轻轻关上。 (5)客人不在房间时应摘下节电牌,锁所好房门,做好清扫统计。 19. 发觉客人带走客房内非一次性用具时,怎么办? 答:(1)汇报领班,由领班找客人单独交涉,不伤害客人自尊心。 (2)态度和蔼,语气委婉,说明此事物不包含在房费内如需购置作纪念品,如有需要可代其购置。 (3)当客人认可并归还物品时要致谢,如客人加以否认,且物品价值较大,可将其作为"不受欢迎客人"处理。 20. 客人用毛巾或床单擦皮鞋,在地毯上扔烟头损坏地毯时,怎么办? 答:1)很有礼貌提醒客人要珍惜公共财产,同时损坏物品需要按要求进行赔偿。 (2)索赔时应有礼有节,关键证据,如烟头烟灰和烧痕要保留,客人通常能接收,但语气应委婉,不可伤害客人自尊心。 (3)赔偿交总服务台开好收据,并作好统计。 (4)立即通知维修部门或自己动手修补地毯。 21. 当看见客人行动不便时,怎么办? 答:(1)主动上前,随时准备提供帮助; (2)请行李员搀扶或提供轮椅给客人。 22. 当你在清扫客房时,客人回来了,你怎么办? 答:(1)你应该热情同客人打招呼,征求客人意见是否继续清扫,客人表示不介意,你应立即操作,结束清扫工作。 2)客人假如有事,你应该快速离开,并说"对不起,打搅了"。等到客人外出时再去清扫。 23. 多个不一样类型和房态客房需要清扫,你怎么办? 答:按房情房态排出清扫次序: 总台和客人吩咐要清扫房间。 门挂"请即清扫"牌或VIP房。 走客房。 住客房。 长包房(征求客人意见,如是否早、中、晚清扫)。 空房。 请勿打搅房。 24. 正确开启空调时,你该怎么办? 答:(1)在开空调之前,应先关闭门窗,预防冷(热)气外泄。 (2)使用冷气时,送风口横栅格以水平方向为佳,竖栅格以因冷气量重,尽可能朝上排气,可使空调冷气扩散均匀和送风顺畅。 (3)清洁过滤网,当关闭空调再开启时,最少停机三分钟后再开启。团体客人抵达前一小时开机,使客人进房后感到很舒适。 25. 当客人离店退房时,你该怎么办? 答:当客人离开房间时,服务员应快速检验房内有没有客人遗留物品。发觉遗留物品,应立即通知大堂,送还给客人,同时要看房间用水情况,汇报收银处,还要查看房间设备是否完好,多种物品是否齐全(一次性物品除外);有问题立即汇报领班或主管。检验完后,由清洁班服务员进行清扫和部署,以备出售。 26. 家俱保养和凝结打腊时,应怎么办? 答:木器家俱在使用中应注意防潮、防水、防热、防蛀,常常保持清洁,光亮美观,延长使用寿命还需要定时打腊,即先用湿抹布根本擦净家俱表面污渍脏迹,待干后,用软性干抹布沾上腊水,反复擦拭,直至光亮如新。 27. 当使用不一样类型清洁剂,怎么办? 答:最好使用中性清洁剂,不使用不溶于水粉状清洁剂以免堵塞下水道。顽固污渍使用清洁精之类强碱强酸一定要按百分比兑水稀释,以免损坏墙壁瓷砖、器皿表面光泽,延长寿命。 28. 地毯上有污渍,油渍,你该怎么办? 答:地毯上有小面积污渍,油渍应立即使用清洁剂去除,避免污渍渗透扩散,大面积污渍应用洗地毯机进行根本清洁,太脏地方不要试图一次洗净,应等地毯干后再反复清洗,直至洁净,地毯上有口香糖应立即清除,并针对不一样污渍用不一样清洁剂区分处理。 29. 擦拭高层客房玻璃时,应怎么办? 答:擦窗要依据天气改变适时擦拭,最适宜雨后天晴和阴天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大风,下雪天气也不宜擦窗。擦窗时一定要系好安全带,精神要集中,不要东张西望,俯视地面,拿取物件要十分过细,防其落下毁物伤人。 30. 楼层接到VIP接待通知后,应怎么办? 答:首先应了解VIP客人情况,检验房间设备是否完好,物品是否配置齐全,卫生是否根本洁净,依据气候调整室温,备好冷热饮用水,根据接待给个配置水果、礼品及总经理名片等。注意客人忌违和特殊要求,较长时间未用过房间还应更换床单、毛巾并将卫生间水放至清水为止,适时开窗换气,如客人晚上抵达,应做好夜床。 31. 在公共场地碰到客人迎面走来怎么办? 答:(1)碰到客人时,应微笑主动走向客人问候,熟客应称呼其**先生,客人会感到亲切。(2)要主动侧身让路或放慢步伐,不能只顾自己行走,视而不见,要有良好示意表示。 32. 当你遇有急事,需超越客人行走时,怎么办? 答:(1)先礼貌地对客人说:"对不起,先生(小姐)请问能让一下吗?"然后超越。(2)有两位客人同行时,切忌从客人中间穿行。(3)超越后,应回头向客人点头表示谢意。 33. 当你正在接听工作电话时,有客人前来问询怎么办? 答:(1)当你正在接听工作电话时,有客人来应点头示意,和客人打招呼并有请客人稍等之意。(2)立即结束通话,避免让客人久候。(3)结束通话后,应先向客人道歉,认真回复客人问询。 34. 当客人对服务工作满意,赠予小费或小礼品时怎么办? 答:(1)感谢客人好意,说明这只是我们应该做,请客人无须介意。申明我们不收小费。(2)客人执意要送,在婉拒无效情况下,先收下礼品,再次感谢客人。(3)立即将礼品,小费上交客房部由部门处理。 35. 忽然发生火灾时,服务员应怎么办? 答:应立即拨打119,采取紧急有效地扑灭早期火灾。(2)引导客人疏散,快速报警,通知保安部。(3)保护现场,如实向相关部门反应情况。 36. 做好防盗工作,楼面服务员应怎么办? 答:必需坚守岗位,掌握客人出入情况,坚持会客登记制度,注明来访者出入时间,观察进出客人携带物品情况,了解房情房态,检验督促客房房门,窗户是否关好。发觉可疑人员立即汇报。 37. 自动喷淋损坏引发喷水怎么办? 答:(1)听到喷淋系统报警后应立即汇报监控室、保安部和客房部。(2)快速关闭喷淋主管阀。(3)然后立即返回值班室内,打开放水阀。(4)逐间检验房间确定损坏喷头房间再采取方法。 38. 客人反应房间空调效果不好时怎么办? 答:(1)首先检验开关是否开启,风口有没有送风,如无动静则是风机盘管电机有毛病,请电工维修。(2)送风效果不佳,制冷制热温度不妥,可能是送风开关调整档次不妥,或管道堵塞,调整开关或报修。(3)风力小,可能是回风口过滤网堵塞需清洗或出风口叶片位置不妥需调整。清洗过后,不能立即处理应和客人换房. 39. 客人报失后,服务员应怎么办? 答:(1)听到客人反应情况后,冷静地劝慰客人回想和查找一遍,保护好现场,不能私自到房内查找,以免引发无须要麻烦,为以后调查工作增加困难。(2)采取主动帮助态度立即向领导、保安部和公安部门如实反应情况。 40. 住店客人生病时,你怎么办? 答:(1)住店客人生病时,服务员应关心客人,立即汇报医务室,由医生到客房诊疗。(2)多送开水和联络餐厅送病号饭。(3)病情严重应立即送医院或拨打120叫抢救中心救护,以免延误诊疗时间,如无家眷陪同应临时陪同护理。 41. 住店客人患传染病时怎么办? 答:(1)发觉客人患了传染病,应立即汇报医务室和传染病医院联络住院诊疗。(2)客人使用过房间茶具、卧具应在医生指导下进行严格消毒处理(3)注意保密,设法立即通知病人家眷。 42. 当客人问询客房设施使用方法怎么办? 答:楼面服务员首先应熟悉和正确房内一切设备设施名称,性能和使用方法,合适进行示范操作指导(如电子门锁开启,自动电热壶使用和电视机频道调整)。 客人离开酒店几天后,发觉身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给她。而总台并没有找到她身份证。怎样处理? [分析]:先要问询当日总台为客人办理C/I职员,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有没有监控录像,能够证实是否还给客人。通常第二种方法比较可行,最少我们酒店是这么操作。假如上述条件全部无法证实,那也没有措施。 案例分析2 客人每七天六全部入住本店,上周六入住时已付了本周六定金,门店按常规帮她保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给她安排,介绍其到其它酒店,她不接收,于是投诉,怎样处理较妥? [分析]:那要看客人支付定金,是一间房,还是二间?,假如一间房定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。出于协调处理标准,酒店方面是否能够在一间客房内安排加床,(加床费照收)这么最少能够满足客人需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑她需求。 案例分析3 客人投诉:手机掉了,后在她遗忘物品中找到,但被其它人领走了。酒店解释因为领手机人报得出手机号码及型号,所以就给她领走了。此事怎样处理较妥,酒店方面是否有责任? [分析]:手机属于珍贵物品。在领取失物操作步骤中,也应该有明确要求,不是任何人全部能够随意领取。酒店应该在核实失主身份情况下,才交还手机。不是简单报出手机号、款式就行。应该查对那里遗失?等相关信息。关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证实(存档)。假如酒店全部没做这些内容,现在只有“赔”啦。 案例分析4 客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还全部费用。酒店表示,当初客人是同意入住,而且房内全部设施已经动过,门店已客满,无法为她换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接收,于是投诉。怎样处理较妥? [分析]:10分钟时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或动不多,能够放客人走(最多象征性收点手续费一百元以内),并通知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”,开房必需收费。 案例分析5 客人晚上入住,发觉床上有一只臭虫,要求1.道歉。2.换房。3.免房费。并称假如不免房费就反应到报社。怎样处理? [分析]:有臭虫在客房,是酒店客房部“杀虫”工作没有做好。客人要求道歉是应该,换房也是必需,至于免房费,能够让客人采取无偿升级住房、送水果盆、无偿送机、下次来房费给对应折扣等变相无偿方法,来达成客人要求。 案例分析6 客人反应,在房内待了一个小时,认为设施差,且有一股烟味,要求退房,酒店收了一天房费,客人认为不合理而投诉。怎样处理较妥? [分析]:操作和案例5类似,一小时就收半天吧。不过能够现采取补救方法,看酒店是否能再为客人准备一间non-somking房,让客人看一下(哪怕无偿升级)。毕竟让客人走,是最不理想方法。 案例分析7 客人入住后认为油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也认为不舒适,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里立案,万一身体有问题,要我们负责。怎样处理较妥? [分析]:酒店莫非没有“无油漆味”房间吗?当初就不应该放这类房间让客人入住。应该由酒店派人陪同客人先去就近医院检验,客人身体有没有大碍,确实有话,酒店应支付医药费,那就不是立案问题喽。回来后再协商处理,不要把事情扩大,造成更大负面影响。 案例分析8 客人在买会员卡时误认为全部些人通用,以后才发觉是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。怎样处理? [分析]:向客人致歉,提出补救方案,比如:给这次全部些人全部能够用,下次按个人卡要求操作;或给客人几次优惠,下次带人来时能够享用;或退卡。 案例分析9 客人投诉:她原已订本店标准房,因本店客满,介绍她到别酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。 [分析]:安排其它酒店,造成开会迟到?莫非客人自己不知道开会时间?酒店客满,又不是“确保订房”,酒店没有义务给客人保留房间(根据酒店通例,一般订房只保留到当日18:00)。提议客人下次选择“确保订房”,尤其是在高峰期间。 案例分析10 客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来另一位同姓名客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。客人仍不满意,要求给说法。怎样处理此事? [分析]:同案例10操作,是“确保订房”,酒店负责支付,客人入住其它酒店费用,外加往返车费,并负责转告(假如有客人好友来电或来店查询)。- 配套讲稿:
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