如何写公司专项规章新规制度.docx
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1、怎样写企业规章制度【篇一:企业规章制度小企业现在最好范本】 企业规章制度 一、 企业形象 1、 职员必需清楚地了解企业经营范围,并能向用户及外界正确地介绍企业业务。 2、 在接待企业内外人员垂询、要求等任何场所,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 在任何场所应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包含午餐时间)办公室内应确保有些人接待。 5、 接听电话应立即,通常铃响不应超出三声,如受话人不能接听,离之最近职员应主动接听,关键电话作好接听统计,严禁占用企业电话时间太长。 6、 职员在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待贵宾时,
2、必需时刻重视企业形象,根据具体要求使用企业统一名片、企业标识及落款。 7、 职员在工作时间内须保持良好精神面貌。 8、 职员要重视个人仪态仪表,工作时间着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 职员应严格根据企业统一工作作息时间要求上下班。 2、 作息时间要求 1)、夏季作息时间表(5月9月) 上班时间 早8:30 午休 12:0013:30 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月3月)上班时间 早 9:00 午休 12:0013:30 下班时间 晚 17:30 3、 职员上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替她人签到。 4、 职员上下班考勤统计将作为企业绩效
3、考评关键组成部分。 5、 职员如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开企业。 6、 职员遇突发疾病须当日向主管经理请假,事后补交相关证实。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经同意后方可休息。 三、 卫生规范 1、 职员须天天清洁个人工作区内卫生,确保地面、桌面及设备整齐。 2、 职员须自觉保持公共区域卫生,发觉不清洁情况,应立即清理。 3、 职员在企业内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用企业内水、电、空调等设施,最终离创办公室职员应关闭空调、电灯和一切企业内应该关闭设施。 6、 要珍惜办公区域花木。 四、
4、工作要求 2、 新入职职员试用期为二个月,职员在试用期内要按月进行考评。3、 企业内所制订职员日程表是衡量职员完成工作量依据,要求职员天天要认真、详尽填写,作为企业考评职员工作量标准。 4、职员间工作交流应在要求区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话,时间通常不应超出三分钟(特殊情况除外)。 5、 加强学习和工作相关专业知识及技能,主动和企业同事交流和学习专业知识和技能。主动参与企业组织各项培训(培训将施行签到制,出席统计和培训考评也将作为企业绩效考评部分)。 6、 常常总结工作中得失,并参与部门业务讨论,不停提升本身业务水平。 7、 不得无故缺席部门工作例会及企业关键会议。
5、 8、 职员在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 职员在任何时间均不可利用企业场所、设备及其它资源从事私人活动。一经发觉,给警告,情节严重者,企业将给予解聘。 10、 职员须保管好个人文件资料及办公用具,未经同意不可挪用她人资料和办公用具。 10、职员要保管好个人电脑,按企业要求进行文档存放、杀毒及日常维护,如发生故障应立即汇报,由企业安排修理。 五、 保密要求 1、 职员须严守企业商业机密,妥善保留关键商业用户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好企业关键文件备份及存档工作,并妥善统计网络密码及口令。并向总经理提交完整网络口令清单。 3、 任何时间,职员均不可私自邀请亲朋好
6、友在企业聚会。 4、 职员及管理人员均不可向外泄露企业发展计划、策略、用户资料及其它关键方案,如一发觉,除接收罚款、解聘等内部处理外,情节严重,企业将追究其法律责任。 六、 人员管理1、 职员必需服从企业整体管理,包含职务分配及工作内容安排。 2、 职员须尊重上司,根据上司指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 职员相关业务方面问题须立即向部门主管或经理反应,听取意见。 4、 包含超出职员权限决定必需报经部门主管或经理同意。 5、 职员不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响企业指导系统正常运作,视情节严重程度,给处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门关系,激励并率领好职员
7、队伍,时刻掌握职员工作情况,确保企业整体策划顺利进行。 7、 企业是一个大家庭,职员应团结互助,为企业发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用具日常管理由行政财务部门专门人员负责定时购置; 2、 每个月15、30日之前,个人将所需要办公用具填写在企业【购物申请单】上,由行政财务部门专门责任人提交主管经理,审批同意后,由专门责任人将办公用具购回,依据实际需要有计划地发放。 3、 若急需某类办公用具,也应先填写【购物申请单】后,交由专门责任人,经主管经理审批同意后,方可购置。 4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发多种办公物品。 八、 电脑管理: 1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境清洁
8、。下班时,务必关机切断电源。 2、 使用者业务数据,应严格根据要求妥善存放在网络上对应位置上。 3、 严禁使用计算机玩游戏。 4、 企业及各部门业务数据,关键数据由使用者本人做好立即备份。 6、 未经许可,任何私人光盘、软盘不得在企业计算机设备上使用。 7、 使用者必需妥善保管好自己用户名和密码,严防被窃取而造成泄密。 九、 网络管理 1、 工作时间内严禁浏览和自己工作岗位或业务无关网站。 2、 工作时间内不许可在网络上从事和工作无关行为(如:上网聊天),也决不许可任何和工作无关信息出现在网络上。 3、 严禁在企业网络上玩任何形式网络游戏、浏览图片、倾听音乐等多种和工作无关内容。 4、 严禁利
9、用企业网络下载多种游戏及大型软件 5、 企业网络结构由网络工程师统一计划建设和管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必需按网络工程师指定方法设置,不可私自更改。 6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏企业网络正常运行。 十、 奖惩措施: 1、职员奖励分为口头表彰及物质奖励; 2、职员处罚分为口头警告、罚款及除名; 3、有下列事迹职员,在调查核实基础上,经经理办公会研究,给对应奖励: a、主动向企业提出合理化提议,其提议被企业所采纳者; b、维护企业利益和荣誉,保护公共资产,预防事故发生和挽回经济损失有功者。 4、下列事由职员,在调查核实基础上,经经理办公会研究,
10、给对应处罚: a、违反国家法律、法规或企业规章制度造成经济损失和不良影响; b、泄露企业经营管理秘密;【篇二:怎样编写企业管理制度】 怎样编写企业管理制度 没有规矩,不成方圆,制度编写是企业进行制度管理第一步。所以,怎样掌握正确编写方法,对制度了解、宣传、落实和实施至关关键。 文喻 伟 根据生命周期见解,有些人将企业发展概括为创业、发展、成熟和昌盛四个阶段,和此对应,在管理方法上,则肯定经历人治、法治,再到文化治理,最终达成“无为而治”过程。 其中法治阶段是最为关键,中 国民营企业平均寿命只有三年 多,大多就死在这个阶段。法治 即制度治理,制度管理,“按游戏 规则办事”,“没有规矩,不成方 圆
11、”讲就是这个道理。而制度 编写则是法治第一步,所以, 怎样掌握正确编写方法,对制 度了解、宣传、落实和实施至 关关键。 一、篇幅简短,语言简练 现代社会竞争日益猛烈,人 们生活节奏不停加紧,知识爆炸,信息流通量巨大,简明扼要东西才会受欢迎。大家喜爱看小报,就是因为它简短、简明、简练、简明,一篇报道、一则新闻、一个事件,几百甚至几十个字了事,余光一扫,一目了然,节省时间,易于了解,方便记忆。 我见过一个企业人事经理写薪酬管理制度,光序言部分就有5000多字,从头至尾,耐着性子看完得花一个多小时,其感受正如诸葛亮所言:“临表涕泣,不知所云”。我敢肯定,象这么制度,没有一个基层职员有时间、有耐心、有
12、能力将它看完、看懂,更何谈落实实施?早在1942年,毛泽东在反对党八股中就批评过这种人:“我们有些同志喜爱写长文章,不过没有什么内容,真是?懒婆娘裹脚,又臭又长?。 为何一定要写得那么长,又那么空空洞洞呢?只有一个解释,就是下决心不要群众看。因为长而且空,群众见了就摇头,哪里还肯看下去呢?只好去欺负幼稚人,在她们中间散布坏影响,造成坏习惯。? 我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。文章太长了,有谁来看呢?”真是一语中。有些人担心太短了,怕她人说她没水平,其实不然,以前有位大文豪给好友写信,结尾满怀歉意:“对不起,我实在太忙,所以给你写了这封长信。”看来写长很轻易,写短才要水平。有些人不
13、禁要问:那多长比较适宜呢?依笔者经验和感受,根据通常人耐心程度和心理承受能力,一个制度正文最好控制在二千字以内,能短则短,这几乎是一个肯定答案。超出了这个界限,视觉开始疲惫,记忆开始下降,效果开始递减。假如你不能在这个范围内处理问题,就该怀疑一下自己思绪或文字表示能力了。 二、通俗易懂,平易近人 企业制度是写给职员看,职员文化层次高低不一、知识结构参差不齐,所以制度、方案、文件除了要短以外,还要通俗易懂,要尽可能贴近文化程度较低职员,就像和人交好友、和人套近乎一样,要说她感爱好话,用她感爱好表示方法,也就是寻求共同语言,不然就有陌生感和距离感。所以我们应该少部分专业化和晦涩难懂名词术语,多一此
14、口语化、通俗化、平民化东西,少部分阳春白雪,多部分下里巴人。就是毛泽东主席所说,要深入实际,多多学习和使用群众语言。 比如,我们应该多说目标管理,少说mbo,多说资产负债率,少说leve等等。这些人,在反对党八股中也能找到她们影子:“早几年,在延安城墙上,曾经看见过这么一个口号:?工人农民联合起来争取抗日胜利。?这个口号意思并不坏,可是那工人工字第二笔不是写一直,而是转了两个弯子,写成了?字。人字呢?在右边一笔加了三撇,写成了?人彡?字。这位同志是古代文人学士学生是无疑了,可是她却要写在抗日时期延安这地方墙壁上,就有些莫名其妙了。? 共产党员假如真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己文章、演说
15、、谈话、写字是给什么人看、给什么人听”。 当然,现在全部是电脑打字,拼写是错不了,不过制度中晦涩难懂东西太多,一样有碍于制度了解和实施,甚至产生无须要麻烦和误会。有些同志受过良好高等教育,古今中外书看了不少,也学了很多时髦和前沿理论见解及术语名词,但她不加变通和转换(不仅是知识转换,还有语言转换),就立即拿到制度中来,职员一看就反感。在这方面,我们应该好好向中国有些地方农村妇女学习,她们总是先将食物在自己嘴里嚼烂,做一个深加工,然后再喂到婴儿口里,不然小孩就嚼不烂、咽不下、无法消化。大道至简,我们任务就是要将复杂问题简单化,将深奥道理通俗化,将高贵东西平民化。三、开门见山,直奔专题 编写制度不
16、是作秀,不是请客吃饭,不是做论文,它作用是帮助企业处理问题,所以制度应该直面矛盾、直截了当、直奔专题,而不需要像其它文艺作品那样,在切入正题之前大肆喧染一番气氛。可我们有些人写制度就很不干脆,无关紧要东西太多,插曲太长,就像中国地方戏曲说书:鼓快敲破了,板快打断了,词儿还没出来一个;有时是电闪雷鸣、风号雨泣,刀剑铁骑,兵临城下,人物还未出场。 比如薪酬管理制度,有些人从企业现在现实状况写到薪酬改革必需,从世界优异企业薪酬管理写到中国薪酬管理,从薪酬设计指导思想写到薪酬设计标准要素,从岗位描述写到工作分析,从绩效管理写到岗位测评,从传统薪酬写到宽带薪酬等等,最终才切入正题,写企业薪酬结构,恨不得
17、写成薪酬管理专著。其实职员并没想那么多,也没有那么复杂,她们只关心:自己工资分多个部分?怎么计算?能拿多少?和当地企业平均收入水平相比是高是低?工资之外其它福利政策怎样?她才不管什么薪酬发展历史、设计目标、标准和要素呢!汇报也是一样,有些人办事回来,先说一大通办事经过,途中又碰到何人、何物、何景、何情,自感出色纷呈,老板急得吐血,吼道:“结果怎样?”答曰:“事没办成”。就这四字有用。这不只是水平问题,更是作风和态度问题。所以我现在要求职员汇报,先说结果,再说对策,需要时说原因。具体到薪酬制度,先直接进入专题,写本企业薪酬结构,说得再通俗一点,就是工资分多个部分,再写每一部分怎样计算,最终写具体
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