大酒店管理员工基础手册.doc
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1、第一章 海外海集团简介 海外海集团是一家以宾馆酒店业、汽车商贸业、房地产业和会议展览业为支柱产业大型民营公司集团。当前,集团拥有资产20多亿元人民币,下属18家子公司,在职工工3000余人,总部设在杭州市石祥路579号。近几年来,海外海集团先后成功在浙江杭州、淳安千岛湖、安徽马鞍山等地开拓了辽阔市场。宾馆酒店业已实现拥有8家分别为五星级、四星级、三星级等高档次宾馆酒店连锁经营模式;汽车商贸业分别拥有华东地区及皖苏地区规模最大、功能最全、服务最优大型新车、旧车、汽配集中交易市场-杭州汽车城和马鞍山汽车城,并逐渐向服务立体化发展;会议展览业充分发挥拥有占地面积为350亩、建筑面积达13万平方米杭州
2、市国际会议展览中心优势,成功举办了如第二届中华人民共和国国际动漫产业博览会等各类大型展览项目,特别是中华人民共和国杭州国际汽车工业博览会,当前已成为中华人民共和国最具影响力车展之一;房地产业在发展过程中始终坚持 “品牌、品质、品位”规定,精心设计、科学运作,不断打造横跨浙皖地区各类精品项目,如海外海名筑、海外海广场、海外海名人苑、海外海太古广场等。“海纳百川、谋求奔腾”,海外海人永无止境追求,必将迎来一种更加辉煌明天!第二章 酒店简介及酒店服务宗旨与管理方针酒店简介杭州海外海百纳大酒店从属于浙江海外海集团。是一家集客房、餐饮、会议、商务、休闲、娱乐等服务为一体四星级旅游商务酒店,建筑面积近3万
3、平方米。酒店位于市中心北部,毗邻杭州汽车北站、杭钢生活区,距离市中心仅8公里。酒店设施配套齐全,装修豪华典雅,是商旅人士抱负下榻之地。酒店设有豪华原则房、豪华行政房、豪华套房等类型房间近300间,客房宽敞明亮,色调清新高雅,给人以温馨舒服感觉。酒店拥有10余个不同规模和类型会议室,其中多功能厅可容纳200400人,适合举办大型宴会、订货会和中小型洽谈会等,会议厅设计富丽华贵,当代会议设施配备齐全,服务功能卓著,同步酒店拥有专业敬业会务专人为您度身打造各种会议接待筹划,提供完善组织服务、辅助服务和个性服务,保证会议、宴会活动圆满成功。中西餐厅荟萃各地美食精华,满足各界人士不同口味需要,宴会厅可同
4、步容纳600人就餐,中餐厅可容纳300人就餐,西餐厅设有150人餐位,是举办婚宴,宴请宾朋极佳选取。酒店还设有休闲吧、棋牌房、桑拿、足浴、KTV等各类娱乐设施,让宾客在商旅之余尽享休闲愉悦。杭州海外海百纳大酒店将秉承“诚实待客,崇尚细节”经营宗旨,严格管理,不断提高服务品质;以“努力完美服务、力求以人为本、坚定重信守诺、真诚和衷共济”经营理念;用朴素真情、细心关怀、真实服务,恭候您光临!酒店服务宗旨:诚信待客、专心服务酒店管理方针:1、使酒店成为省内酒店业优良典范;2、引进科学酒店管理技巧;3、注重培训以协助员工发挥潜能;4、培养员工之专业技术;5、提供内部晋升机会。第三章 杭州海外海百纳大酒
5、店机构示意图执行总经理总经办(人力资源)前厅部客房部餐饮部工程部安所有副 总经 理/总经理助 理财务部销售部第四章 海外海百纳大酒店设施分布图楼 座楼 层设 施 分 布主楼6层宴会厅5层客房4层会议室、商务中心、客房、销售部3层KTV娱乐城客房2层客房中餐厅1层总 台西餐厅、大堂吧桑拿、棋牌、足浴客房消防监控室员工食堂-1层行政办公层工程部办公室男女更衣室、浴室、总仓停车场第五章 经营管理体制和运营体制一、经营管理体制董事会领导和总经理授权下执行总经理负责制。二、运营机制(一)层级管理、逐级负责原则:按照酒店拟定组织架构,各职级人员实行层级管理、逐级负责管理原则,工作指令逐级下达,每位下级只接
6、受直接上级管理指令。(二)职责分工、沟通协作原则:每个职级、每个部门、每一位员工按照职责分工,对自己分担业务负全面责任,并有义务向其她部门、人员提供协作。(三)严格考核、奖优罚劣原则:每个职级、每个部门、每一位员工工作都将纳入酒店绩效考核体系,实行严格监控考核,成绩将受到表扬或奖励,过错者亦将受到相应惩罚。(四)越级检查、越级申诉原则:即每位上级虽不越级下达管理指令,但可越级检查工作;每位下级虽不可越级报告工作,但可越级进行状况反映或申诉。(五)服从命令原则:员工应服从上级工作分派,执行工作指令。确有问题亦可在恰当时候向直接上级提出疑异或建议,必要时再行使越级申诉权利。(六)紧急事态指引原则:
7、当酒店浮现紧急事态时(如酒店火警、财产安全事故、宾客或员工人身安全事故等)在现场最高职级人员肩负指挥职责,现场每个人员必要无条件地服从其指挥、调度。第六章 用工管理一、用工原则1、酒店面向社会,公开招聘,全面考核,择优聘任;2、酒店实行全员劳动合同制;3、酒店实行管理人员考核或竞争上岗,逐级聘请制。二、试用期1、新入职工工按照订立劳动合同步限和不同岗位拟定试用期二至半年(纯熟工除外),入职培训时间包括在试用期内;2、试用期满,由所在部门经理对员工进行工作体现评估,合格者办理转正手续;3、试用期满,经考核员工仍不具备胜任该岗位能力,须由部门提出意见,并与总经办研究后,可恰当延长试用期或辞退;4、
8、试用期内,酒店或员工任何一方需终结用工劳动关系,必要提前三天以书面形式告知对方;5、新晋升管理人员实行不少于3个月试用期。三、体检1、员工须经卫生部门体检合格后,方可正式录取或上岗。2、食品从业人员依照国家关于法规,定期进行体检。四、入职培训应聘人员经面试、体检合格后,通过酒店入职培训教诲,考试合格者方可成为酒店试用员工,考核不合格者,视状况可予以一次补考机会,经补考仍不合格者,即取消聘任资格。五、劳动合同1、入职培训合格(需在入职一种月内)即与酒店订立劳动合同,拟定劳动关系。2、合同期内,员工享有酒店相应工资、福利待遇,并受国家法律法规、酒店规章制度约束。3、合同期内,酒店或员工任何一方需终
9、结合同关系,必要提前一种月以书面形式告知对方。4、合同期满前一种月,经双方协商批准,可以续签或不续签劳动合同。六、工作时间1、酒店原则上实行以平均每周工作40小时(不含就餐时间),不定期或综共计算工时工作制。员工须按部门安排班次进行工作,未经批准,个人不得擅自调班。2、因酒店属于关系国家和公众利益特殊行业,如的确需要安排员工超时或加班劳动时,由部门事后予以补休或发放加班工资。七、加班制度1、填写加班申请单。2、写明加班因素,由总经办订立意见,报执行总经理审批。八、服务年限计算1、员工服务年限计算:从员工报到上班第一天起至解除劳动合同之日止。2、解除劳动合同后,重新办理入职者,按最新一次聘任时间
10、计算服务年限。 九、工资发放1、酒店工资发放日为每月15日。2、若发工资日恰逢法定假日或双休日,则提前至近来一种工作日发放。十、调职及晋升 1、因工作需要,酒店有权对有关员工进行工作调节或调动,员工必要服从。员工调动需经调入及调出部门经理、总经办主任及执行总经理批准,方可办理调动手续。2、在原部门持续工作满半年员工,如感到对酒店某个部门工作或空缺职位能胜任,可以向本部门经理提出,经本部门经理、调入部门经理、总经办主任批准并报执行总经理批准后,可予以安排。3、酒店将竭力提高胜任之员工至较高职位。晋升上一职位员工需通过3个月试用期,试用期内仍享有原职位工资待遇,试用合格后再予定薪。十一、员工申诉1
11、、员工有不满时可提出意见,凡是合理意见,管理层将通过与员工沟通来消除误解与磨擦,增长互相理解。2、员工申诉解决程序:(1)员工对工作有任何不满,可反映给直属领导;(2)如果对上司解决成果不满意,可书面形式向本部门领导或总经办主任申诉,对解决成果仍不满意,可向工会组织申诉;(3)关于部门在收到员工上诉时应尽快予以解决,如有必要,将请示执行总经理,执行总经理批示意见为最后解决意见。十二、布告栏酒店将设立员工布告栏,凡重要告知及与员工关于培训、工作机会等信息,都将张贴在布告栏上。员工应养成每天阅读布告栏习惯。未经总经办批准,不得随意张贴或移动布告栏上任何信息。十三、辞职 1、员工辞职,需提前以书面形
12、式申请,经部门经理批准,总经办审核,报执行总经理批准后方可生效。2、试用期内,需提前三天申请;合同期内,需提前一种月申请。3、如员工未按上述规定办理解除劳动合同,则视为旷工,将按关于规定扣发相应费用,给公司导致损害,应当承担补偿责任。4、离职工工需按规定及时办结工作交接及物品移送,如不能如数归还,照价补偿。5、财务部凭总经办工资结算单,按关于规定办理离职工工工资结算。十四、离职 1、合同期满不乐意与酒店续签合同员工,应在合同期满前一种月以书面形式告知所在部门经理,并在合同期满日后一周内办理好离店手续。2、合同期满后酒店不再与该员工续签合同,酒店应在合同期满前一种月以书面形式告知关于部门及员工本
13、人,并在合同期满日后一周内办理好离店手续。十五、医疗期合同期内员工患病或非因工负伤,按国家关于规定并视其在酒店工作时间长短予以一定医疗期(医疗期时间规定见集团假期待遇),期满后仍不能从事工作,酒店有权解除合同。十六、解除劳动合同员工在合同期间犯有重大过错或严重违背酒店店规,酒店将视其情节轻重,予以必要处分直至解除劳动合同,并扣除相应之培训补偿金等费用。十七、离职面谈部门经理及总经办在员工劳动合同解除前(无论何种因素)都将分别与其进行谈话。第七章 员工守则 一、总则 1、热爱祖国、拥护中华人民共和国共产党,遵守国家政策法令,遵守公民道德规范。2、关怀公司,发扬团队精神,热爱本职工作,努力维护酒店
14、名誉。3、努力学习,不断提高自身素质和业务水平,提高服务质量。二、忠于职守1、员工必要严格遵守工作时间,不迟到、早退,不无端缺勤,不擅自调换班次,下班后非工作需要不准在酒店内逗留。2、讲究职业道德,履行岗位责任制度和遵守酒店各项规章制度。3、各级管理人员须严格管理并督导所属员工遵章守法,时刻保持良好工作状态。三、服从上级员工须服从上级工作分派,执行工作指令。如有问题可向直接上级报告请示。四、仪表仪容(一)整体形象:员工须保持个人清洁:勤冼理,勤刷牙、勤修指甲、不留异味。(二)头发:男员工头发前不遮眉,侧但是耳,后不压领,不蓄胡子,染彩发。女员工须保持淡雅清妆,长发须盘起,不烫怪发、染彩发,不浓
15、妆艳抹。(三)饰物:工作时间内除结婚戒指(不含餐饮服务员和厨师)外不得佩戴任何饰物及私人移动电话等。(四)着装: 1、员工在工作时间必要按规定穿工作服,服装整洁清洁,鞋履干净光亮。2、袜子要清洁适当,每天换洗,不得有漏丝、破洞。3、穿工作服不得卷袖口、裤腿。衬衫内不得露其他衣领,穿西服站立、行走时要扣好衣扣。4、员工名牌必要端正佩戴在左胸前,不得遮盖,如有破损、遗失,及时到总经办办理交费补领手续,因破损、遗失名牌所引起一切责任由员工本人负责。(五)个人卫生1、注意个人卫生,保持身体和口腔清洁,无异味。2、保持双手清洁、指甲不适当过长,不涂抹有色指甲油。3、上班前、当班时间不吃有异味食物(如葱、
16、蒜、韭菜等)。(六)姿态1、站姿:昂首挺胸、双膝并拢、收腹收臀、重心保持在两腿之间;两臂自然下垂、双手放小腹位或后腰位;男员工双脚可自然分开与肩同宽。2、坐姿:入座应轻而缓、上体正直;男员工双腿分开与肩同宽;女员工双腿并拢且斜放后侧或一脚在前、一脚在后。3、走姿:步履轻盈快捷、上体平稳、目光平视前方、双臂自然摆动。4、举止禁忌:(1) 当众抓耳挠腮、挖鼻耳、抠指甲、梳理头发、整顿衣物等;(2) 随意对客人进行评头论足、说三道四;(3) 工作场合聚众大声闲聊说笑;(4) 在工作场合及宾客面前吃东西或嚼口香糖;(5) 哼歌、吹口哨、嘀咕或不断叩脚;(6) 玩弄钱币、钥匙等叮当作响;(7) 当众咳嗽
17、、打喷嚏、打哈欠等。五、礼节礼貌1、对待客人积极热情,做到微笑服务、亲情服务、敬语服务。2、与客人谈话面带微笑,自然大方,语言文雅;表达要简要精确、有礼有节、雅而不俗。忌:涉及客人收入、年龄、婚姻、家庭、不幸等隐私。3、步履轻、稳,路遇客人积极问好、避让,禁止与之争道,不得在客人中间穿行。4、不怠慢客人,对客人提出规定不能置之不理。5、任何状况下,不得与客人争执。6、同事之间要讲礼节礼貌,做到互相问候、互相让道、互相配合。7、多用敬语、服从语和谦词。如“请问该怎么称呼您?”“您好”“您慢走”等。8、说好“六声”:欢迎声、问候声、应答声、致歉声、道谢声、送别声。9、电话礼仪(1) 接听电话前准备
18、笔和纸,以便及时记录下宾客规定。停止一切不必要动作,不要让对方感觉您在解决某些与其电话无关事情,三心二意,这是不礼貌体现。带着微笑迅速接起电话,将你微笑渗入到你声音当中去,让对方能在电话中感受到你热情。(2) 接起电话铃响三声内接呼,因故没能及时接听,要向对方致歉。拿起话筒先积极问候,再自报家门,以便对方在第一时间判断,与否拨对了电话。如“您好,客房中心”。不得“喂”字当头。认真倾听,简要作答,不可一声不吭。(3) 最后确认客人规定,并感谢对方来电,礼貌地结束电话。待对方挂机后,再放下话筒,话筒要轻拿轻放。六、考勤1、员工上下班出入酒店须刷记考勤卡;2、员工须执行上班签到、下班签离制度。员工上
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