学校后勤工作管理新规制度.doc

学校后勤工作管理制度

珍惜公物要求
       一、珍惜公共设施，未经领导许可，不得外借。
       二、珍惜花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
       三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
       四、教室、寝室及其附设用具管理责任到人。
       五、损坏东西照价赔偿，有意损坏，加重处罚。

财产赔偿制度
      一、教育师生养成珍惜公物好习惯。各班要建立珍惜公物制度，建立好人好事登记簿。
      二、以班级、处室为单位，专员负责管理。学校定时检验评选，将检验结果公布于众，并作为文明班队、教职员评优条件之一。
      三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。
      四、一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应依据情节给批评教育，直至处分。
      五、财产保管人、使用人，若因渎职保管不善或使用不妥，而造成损失，要照价赔偿或酌情罚款。

财产管理制度
      学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整校产档案，每十二个月度搞一次校产情况汇报向学校分管领导汇报。
      一、对各处室、寝室、教室，和其它公用房屋使用财产，一律由学校依据需要逐步配齐。
      二、为了明确责任，凡因工作需要配置财产处室，必需选一名财产管理责任人，对所配财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要立即报损，或视情况赔偿。
      三、凡学校配给使用财产，不管什么情况和原因，不得私自转借。
      四、凡属学校配给财产，属正常消耗损坏，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。
      五、财产添置必需由校长指示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。
      六、教导初负责图书、试验室、教室、体育财产使用和管理，教科处负责电教设备、硬软件使用管理。总务处负责宿舍财产使用和管理。

校产管理人员岗位职责
      一、管理好学校一切财产和设备，对关键财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批财产必需做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度和使用分布等情况。
      二、按财产品种和使用单位（各办公室、各寝室、各用户）分别建立财产分户账，随时登记财产增减改变，每学期末要全方面清点一次，造表报会计室。
      三、搞好校产检验维修，预防意外事故发生，对课桌凳、体育器材、文艺用具、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要常常检验和维修，确保教学和生活上需要。
      四、负责全校用房（教室、办公室）宿舍床铺分配、管理及清查工作。
      五、负责全校劳动用具、生产工具保管、发放及收回工作。
      六、负责劳保用具、日常办公用具保管和按相关要求发放工作。
      七、建立、健全财产管理及使用制度，并认真按制度办事。
      八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作渎职造成损失要追究赔偿责任。
      九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占廉价，切实做到国家和集体财产不受损失。
出纳会计岗位职责
       一、办理现金收付和银行结算业务：要严格根据国家相关现金管理和银行结算制度要求，结合学校相关财务制度对一切回笼业务原始凭证进行严格审查，对审核无误原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。对违反要求业务，应拒绝办理，对内容不一、手续不备凭证，应退回补办。如发觉伪造、涂改企图虚报冒领凭证，应拒绝办理，并立即汇报领导处理。
      库存现金不得超出银行要求限额，超出部分要立即存在银行。不得以“白条”抵库，更不得任意挪用现金。
      严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额转帐支票时，必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，并要求限额和报销期限，逾期未用空白支票应立即收回注销，不得将空白支票交给其它单位或个人签发。如遇支票遗失，要立即向银行办理挂失手续。
      二、登记库存现金和银行存款日志帐：依据已经办理完成收付款凭证，逐笔按次序登记库存现金和银行存款日志帐，并结出余额。现金帐面余额必需和实际库存现金查对相符。银行存款余额应立即同银行对帐单查对。月末要编制“银行存款余额调整表”，使张面余额和对帐单上余额调整相符，对于不相符帐款要立即查询。
要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，若因工作渎职签发空头支票，造成罚款，应由出纳负责赔偿损失。
      不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算，不然造成后果应由当事人负责。
      三、妥善保管库存现金和多种有价证券：对于现金和有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺要副赔偿责任。要保守保险柜密码秘密，保管好钥匙，不得任意转让给她人。
      四、保管好印章、空白支票及空白收据
      出纳人员保管印章必需妥善保管，并严格根据要求用途使用。但签发支票所使用多种印章，不得全部交由出纳一人保管。
      对于空白收据及空白支票必需严格管理，转社登记簿登记，认真办理领用及注销手段。

教学楼管理要求
      一、教学楼教室管理，责任到班，管理到人。
      二、注意保持教室环境美化，教室内多种用具按学校统一要求部署和摆放。
      三、珍惜室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施，损坏东西照价赔偿，有意损坏，加重处罚。
      四、保持教学楼墙裙整齐美观。任何部门、任何个人不得在教学楼任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字；严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发觉，要追究其责任，并加倍处以罚款。
      五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其它杂物，保持教学楼环境卫生。
      六、不准用桌、凳、脚和其它硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发觉或查出，要追究责任，并加倍处以罚款。
      七、节省水电，人走灯灭；天晴时不准起用照明设施，天天放学后要整理好教室，关好门窗。

水、电、玻璃管理制度
      对各地、各户凡使用学校水电，一律实施水表、电表管理，对一时无法实施用水表、电表管理住房或个人，按限定使用灯泡大小、水龙头大小措施办理。
      一、每个月由水、电工人按时查数报会计室扣款。
      二、不准使用电炉和电力部门不许可使用电器（公用除外），违者除给经济处罚外，还要没收其器材，如造成不良后果，应追究其责任，造成经济损失者，要照数赔偿。
      三、因供水、供电部门停水、停电，管理员要负责充足利用校内仅有设备想方设法处理，以不影响教学和生活为标准。因校内水电路出了故障，应在半小时内查明原因，进行维修，恢复正常运转，确属一时处理不好，要立即汇报。
      四、对全校公用电灯不按时开关，坏了又不立即修理超出两天，要追究当事人责任，并处以一定罚款。
      五、对水电器材，保管不善，损坏和遗失者，照价赔偿。
      六、学校提倡节省用电，做到人走灯熄。假如发觉长明灯，要追究所在办公室责任人责任。
      七、玻璃坚持赔偿制，每损坏一块照市价赔偿。
      八、水电工不实施学校多种赔偿制度要追究责任，并处以一定罚款。使用者不接收管理员处罚，又讲不出正当理由者要加倍处罚。

水电工、玻璃工岗位职责
       一、水电工职责
       1、水电工对全校水电线路要了如指掌,一旦发生故障,要能立即断定是什么地方问题,并立即维修,确保全校水电供给，满足教学和生活需要。
       2、每个月将各家用户水电查一次表,并造表交财务室扣款.
       3、常常检验各地用水用电情况,发觉有违反用水用电要求者，有权劝阻或阻止.对违反要求使用灯泡及其它用电用水工具，有权进行调换或停止供给水电，对于累犯不改者,有权没收其违章用水、电工具，并酌情罚款。
      4、供电供水设施要常常检修保养,以确保全校水电供给,若因故停水、停电应立即汇报,采取方法,立即维修,恢复使用.冬季要注意搞好供水设备保暖工作。
      5、对临时性.季节性使用水\电设备,要立即做好安装和拆除工作,不使用时应立即叫学校保管员,并办好交接手续。
      6、全校水电线路通常改造及装修,应本着节省标准,由水电工负责处理,若确因技术和设备限制 自己不能负担需请外地单位帮助者，必需经领导同意,并负责施工监督和质量检验.在施工前要本着节省开动标准编制材料预算表。
      7、负责全校各地住房玻璃安装工作，负责开关全校公用电灯及水龙头。
      8、建立对外、对内各地水\电表登记簿,认真查对每个月水电起止度及实际用水用电数量，若发觉有错，应立即查询更正。
      9、注意安全施工，消除多种隐患,避免发生事故。
      二、玻璃工岗位职责
      1、负责安装学校公房、宣传栏、多种柜子和属于学校分给“公私”使用房屋及公物玻璃。
      2、负责组织学校购回玻璃搬运、存放、验收、登记、保管，并按学校所用玻璃物品不一样尺寸，划成成品存放以备使用。
      3、坚持制度，不管“公”和“私”，所需玻璃，首先要有计划，用户必需签字。
      4、负责处理损坏玻璃安装赔偿工作，开学初要将各地用放玻璃好坏情况,向用户说明并做好记载。
      5、珍惜工具，确需更换工具要先造计划，同意后方可购置,必需做到以旧换新，损坏和丢失者，要视情况赔偿。
      6、坚持工作岗位，忠于职守，坚持标准，服务她人，给人方便。

文印室管理制度
       一、文印室由专员负责，机件由专员使用保管，不许可闲杂人员入内。
       二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。
       三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内次序处理。
       四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。
       五、各年级印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长同意。
       六、注意节省，凡打印材料，领用纸张等一律实施登记制度，学校末向领导汇报使用情况。
       七、印件内容要注意保密。

图书室、阅览室管理制度
      一、教职员一次借书标准上不得超出10本，学生不得超出2本，杂志不得超出5本，学生借阅杂志由班主任统一借阅。
      二、每学期结束前，务必将所借图书、杂志，如数归还，凡丢失者,通常书籍按200%赔偿，珍贵书籍按300%赔偿。
      三、工具书不得外借，只能在室内查阅。
      四、妥善保管图书资料，报刊杂志，预防被盗事故发生。
      五、建立完善图书，杂志登记册，做到帐物相符。
      六、严格遵守公共秩序，注意公共卫生，保持平静，不得大声喧哗。
      七、报刊阅读后，应放回原处，若有损坏报刊者应给经济处罚。
      八、任何人不能替换单位借出，也不能将图书借到外单位。 

档案借阅移交制度
      一、档案管理人员必需熟悉本校案卷目录，掌握利用规律，热心为教学工作，为社会服务。
      二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目标，但必需严格推行手续，凡借阅人员事前必需登记签字，归还时清点无误后销号。
      三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。
      四、借阅者要维护档案资料完整和安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。
      五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据多种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。

阅览室管理员岗位职责
      一、阅览室管理人员要坚守岗位，课内时间对老师开放，课外活动时间，对全体学生开放。
      二、服务态度热情、周到、耐心。
      三、保持室内清洁，天天下班以前必需认真打扫卫生。
      四、保管好书报、杂志，做好防盗、防潮、防损工作，阅后归类，并确保资料完整。
      五、管理人员天天填写师生阅读人次，严格实施借阅制度。
      六、天天更换1次室内报纸，新到杂志应立即更换，立即向师生提供新信息。
      七、管理人员必需按时把多种报刊分目，分年装订成册，按图书目录归类借阅，并确保资料系统完整。

图书管理员职责
      一、图书管理员在教导处领导下，严格实施图书管理规章制度。
      二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务思想，,钻研业务,掌握图书管理业务基础技能，制订和实施学校图书室，阅览室管理工作。
      三、做好师生图书出借和阅读工作，常常研究师生学习借阅情况，不停改善工作方法，,简化借阅手续，,提升图书流通率，充足发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面作用。
      四、有计划，有标准地选购图书，订阅期刊，立即添购新书籍，书柜，,确保图书经费合理使用。
      五、根据图书编目标要求，对藏书分类编目，新买书刊立即分编上架，投入流通，不无故积压。
      六、常常宣传新书内容配合教研组，团体组织开展读书活动，做好书刊判别工作，严禁内容不健康书刊出借和阅览。
      七、珍惜图书财产，定时查库,帐物要清,常常保持图书馆，阅览室和资料整齐通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。
      八、定时做好报纸,杂志装订保管工作，立即修补损坏书籍杂志。
      九、对师生做好珍惜图书和遵守阅览室制度宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书服务队伍。
      十、配合教研组搜集和积累必需教学资料了，主动向老师推荐，提供教学参考和教学资料。

电教设施、仪器管理制度
      一、电教设施，仪器实施分工负责，专员管理，作到物、帐相符。
      二、严格借还手续，珍贵设施，仪器借出需经主管领导同意。
      三、确保设施和仪器安全，凡因保管不善造成损失应予赔偿。

电教设备维修制度
      一、设备出现故障，应立即停止使用，汇报主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。
      二、珍贵设备，要请专业技术人员进行检修。
      三、检修时要填写检修统计，附在设备说明书后，珍贵设备还要将检修统计填入使用统计本。
      四、凡需送外检修设备，需设备管理员亲自送修和取回，并搞清故障原因，采取有效保护方法。
      五、设备维修后，立即交回原保管使用单位或个人，以免影响使用。

教学仪器管理制度
      一、仪器要分类编号、入帐。帐目、标签、实物编号要统一，帐物要相符。
      二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，根据要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定时保养，损坏要立即修复。
      三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按要求要求存放，并严格管理。
      四、存放珍贵精密仪器房间或专柜要有可靠安全防范方法。
      五、全部仪器领用、归还全部要旅行登记手续，并认真验查仪器使用保管情况。教学仪器只供教学使用，不准个人借用。
      六、试验市人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参与，按帐点物，逐件移交。帐物不符要查清原因，并认真登记。移交完成，需制书面文件。由三方签字。
      七、仪器室要保持清洁卫生，用国玻璃器皿要立即清洗，晾干，归类存放。
      八、对因玩忽职守而引发重大事故，要追究其责任，严厉处理。
      九、试验完成，要清理物品，关闭水源\电源，搞好清洁卫生，全部物品均不得带出试验室。
      十、要珍惜仪器设备，珍惜药品材料，珍惜试验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。

试验室仪器安全管理制度
      一、供电线路尤其是试验台供电线路及多种电器安装均应合乎安全用点要求。线路及用电设备须每学期检修一次。
      二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按要求放入地窖专柜，要有安全防范方法。
      三、使用加热设备，要严守操作规程。
      四、室内要有防火设备。灭火器要定时更换药液。严禁吸烟。
      五、化学试验室废液，要妥善处理，不准倒入下水道。
      六、试验室人员下班时，要认真检验门、窗及水电等设施，以确保安全。
      七、因管理不善而发生安全事故，要追究管理人员和当事人责任，严厉处理。

微机室管理制度
      一、进入机房。不得高声喧哗。脚步、动作要放轻、放慢。
      二、珍惜多种设备，按要求操作，不得随便移动、拆卸、改装计算机。
      三、不得在机房吸烟，不许把易燃物品带入机房。
      四、学生上课要列队进机房，不得随意进入。
      五、保护机房卫生，美化机房环境。
      六、操作完后要立即关好主机，切断电源，盖好机巾，确保安全。
      七、不管任何人非正常使用造成损失，要追究责任，加倍赔偿。.

体育器材室管理制度
      一、体育器材必需分类，按性能存放，预防自然原因(霉、锈)损坏器材。
      二、建立帐目登记册和借还登记册，做到物帐相符。
      三、妥善保管器材，就地取材检修陈旧破损器材，尽可能延长使用寿命。
      四、妥善保管室内财物，预防事故发生。

体育器材保管员岗位职责
      一、遵守学校各项规章制度，树立为教学服务思想，服从学校管理。
      二、坚守工作岗位，按时上下班，确保体育器材借还时间。
      三、课前检验、准备和发放器材，课后清点并收回器材，确保体育课及课外体育活动能正常使用。
      四、每七天清理打扫一次保管室，确保器材整齐，延长器材使用寿命。
      五、借出去器材要按时收回，如器材丢失要按相关要求督促其赔偿。
      六、对损坏器材要追查原因，并立即进行修理，保管员无法修理要向学校汇报，妥善处理。
      七、严格管理多种体育器材，外借器材，必需经学校主管领导同意后方能借出。

体育场地、器材使用管理制度
      一、场地
      1、外单位借用场地，须经主管校长审批后，由体育组组长具体安排使用。任何人不经许可不得私自外借场地。
      2、珍惜场地和器材设备。对于损坏场地和场地器材当事人，酌情给造价50%－200%赔偿，并给批评直至处分。
      二、器材室
      1、器材室由体育组组长负责管理，另配一名体育老师进行器材账目标管理。
      2、凡学校购置或上级拨给器材，要立即向后勤财产管理员报账，并上体育组器材账。
      3、体育课、课外活动、业余训练，需借用器材，必需办理借用登记手续。活动结束后，要立即交回。
     4、器材要入箱上课，摆放整齐。室内要保持清洁。
     5、未经老师同意，学生不得随便进入器材室动用器材。
     6、丢失或人为损坏器材要视情节进行赔偿。

健康教育制度
      一、学校组建健康教育领导组，定时召开会议，研究健康教育情况。
      二、每年学校制订健康教育计划，并注意立即总结经验，搜集资料，充实健康教育档案。
      三、健康教育课要列入课表，确保每生每两周上一节健康教育课。
      四、《健康教育》做到在校生人手一册，统一使用江苏教育委员会编写教材。
      五、保健老师要认真备课，按时讲课，立即批发作业，了解学生健康情况。
      六、每年要进行考评，成绩记入学籍卡，定时了解健康教育情况。

卫生制度
       一、公共卫生
       天天早晨，各班要在自己清洁责任区进行晨扫。
       1、教室、寝室、清洁区每七天三、五大扫除，天天有专员值班，做到地面无纸屑，沟渫无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面洁净。
       2、讲究公共卫生，保持环境整齐，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便。
       3、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。
       二、个人卫生
       1、养成讲究个人卫生良好习惯，勤洗澡、勤换衣、勤剪发、勤剪指甲、勤洗被褥。
       2、讲究饮食卫生，不暴食暴饮，不吸烟，不喝酒，不使用她人碗筷、茶杯和毛巾。
       3、保护视力，注意用眼卫生。
       4、主动参与体育锻炼，坚持按时作息，注意劳逸结合。

节水节电制度
       一、学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每个月对用水设备和用电设备检修一次。
       二、大力宣传节水、节电，珍惜水电设备关键意义。在师生中养成节水、节电良好习惯。
       三、杜绝常明灯现象发生，各室冬季或阴天早晨9时前关灯，下午5时后开灯。夏季通常不使用照明灯。楼道内照明灯，各班门前“三包”，班级负责，教育学生不得随意乱动电器设备。
       四、夏季要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。
       五、不注意节水节电班级不能评为文明班队。

学校基础建设管理制度
      从总务工作内容和任务来看，学校基础建设是第一位工作，是总务工作管理其它内容基础，是学校建设百年大计。
       一、基础建设用地选择，长远计划，校舍建设方案，全部要以教育方针，学校事业长远计划和广大师生职员切身利益为依据；以有利于教学，有利于生活，有利于健康为标准。
       二、教室、试验室和图书馆（室）是校舍主体建设，首先是教室，是广大师生教和学场所。必需依据教和学和生理学要求确定合理优化教育面积，桌椅部署、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。试验室和图书馆也要达成这些要求。
      三、食堂是广大师生关键生活福利场所，是确保健康基础条件，是学校教育和教学确保条件。食堂建设一定要做到坐着用餐，即使是简易桌椅也能够，这对学生健康很关键。厨房设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽可能降低炊事员粗笨体力劳动。
      四、运动场地和固定运动设施是关键基础建设，这不仅是体育课所必需，而且是集体活动、锻炼身体不可少，必需根据学生百分比和体育要求进行建设。
      五、校园绿化、修饰是美育基础建设，也是发明使人舒畅地工作、学习和生活环境必需条件。必需依据教育得要求进行设计、计划和建设。

基础建设变更制度
       一、学校基础建设由计划设计，部门负责计划、设计，并会同相关部门审定。
       二、计划好校园建设，无特殊情况二十年那不得变更。
       三、如有重大变更，须经学校教代会讨论经过，报请相关部门，方可统一变更。
       四、全部变更建设，由总务部门负责做好变更资料，存档案室。
       五、特殊变更，应慎重考虑，反对反复投资。

基建、维修管理制度
       一、严格实施大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。
       二、大型基建严格实施招标、仪标制，不搞一言堂。
       三、总务处必需确保基建、维修工程质量和工期。
       四、小型维修实施汇报单制，并对维修情况开支进行登记。
       五、全部维修必需在三日内作出反应，以确保师生教学、生活正常进行。