小企业财务管理核心制度.doc
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1、小企业财务管理制度 篇一:小企业财务管理制度一、库存现金管理1、企业财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2、严格实施现金盘点制度,做到日清日结,确保现金安全。现金遇有短款,应立即查明原因,汇报单位领导,并要追究责任者责任。3、不准用“白条”入帐。4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。5、到企业以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐企业汽车前往。6、现金出纳员必需严格和妥善保管金库密码和钥匙。7、现金出纳员要妥善保管金库内存放现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8、现金出纳员必需随时接收开户银行和本单位领导检验监督。9、出纳员必需严格遵守实施上述各条要
2、求。二、银行存款管理1、企业必需遵守中国人民银行要求,办理银行基础帐户和辅助帐户开户和企业多种银行结算业务。2、企业必需认真落实实施、等相关结算管理制度。3、作废银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保留。4、银行结算方法依据企业实际情况采取以下多个方法:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方法外,其它不予使用。5、从银行取回多种结算凭证,要立即入帐。6、企业应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应立即将企业银行存款明细帐和银行对帐单逐笔进行查对。于每三个月末做出银行查对余额调整明细表。7、银行出纳员对银行
3、调整明细表所记载帐项必需立即查明原因,对出现差错通知责任人进行更正,对未达帐项要立即给予清理。造成帐帐不一致,应立即处理。8、空白银行支票和预留印鉴必需实施分管。由出纳员逐笔登记,统计所签发支票用途、使用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款管理1、应收帐款管理:企业各销售部门依据形成收入确实定标准立即开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记相关收入和和用户应收账款往来会计账簿,同时要定时和销售部门进行查对,确保双方账账查对一致。2、其它应收款管理:企业各部门形成出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后立即报销,每十二个月12月中旬进行清理。各部门备用金于每十二个月12月
4、份中旬清理,进行还旧借新。3、应付帐款管理:企业各部门因采购形成应付票据应立即进行帐务处理,登记对应帐簿,定时和相关部门对帐,确保双方账账查对一致。四、内部牵制:1、企业实施银行支票和银行预留印鉴分管制度2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3、库存现金和有价证券每季抽查一次。4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定制单人制单。五、本制度自下发之日起实施。篇二:财务管理制度一、总则1、依据、制订本制度;2、为规范企业日常财务行为,发挥财务在企业经营管理和提升经济效益中作用,便于企业各部门及职员对企业财务部工作进行有效地监督,同时深入完善企业财务管理制度,维护企业及职员相关正当权益,
5、制订本制度;财务管理细则一、总标准1、企业财务实施“计划”为特征总经理负责制:属已经总经理审批计划内支付,由相关事业部总经理书面授权,财务责任人监核即可办理;属计划外,必需有企业总经理书面授权。2、严格实施和相关财务会计制度,接收财政、税务、审计等部门检验、监督,确保会计资料正当、真实、立即、正确、完整。二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配置、核实组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考评财会人员。2、落实国家财税政策、法规,并结合企业具体情况建立规范财务模式,指导建立健全相关财务核实制度同时负责对企业内部财务管理制度实施情况进行检验和考评。3、进行成本费用估计、计划
6、、控制、核实、分析和考评,监督各部门降低消耗、节省费用、提升经济效益。4、其它相关工作。(二)财务主管职责1、负责管理企业日常财务工作。2、负责对本部门内部机构设置、人员配置、选调聘用、晋升解聘等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员管理、教育、培训和考评。4、负责企业会计核实和财务管理制度制订,推行会计电算化管理方法等。5、严格实施国家财经法规和企业各项制度,加强财务管理。6、参与企业各项资本经营活动估计、计划、核实、分析决议和管理,做好对本部门工作指导、监督、检验。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督落实实施;帮助财务经理对成本费用进行控制、分析及考评。8、负责监管财务历史资
7、料、文件、凭证、报表整理、搜集和立卷归档工作,并按要求手续报请销毁。9、参与价格及工资、奖金、福利政策制订。10、完成领导交办其它工作。(三)会计职责1、根据国家会计制度要求记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字正确、账目清楚、处理立即;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收监督,业务报表整理、审核、汇总,业务协议实施情况监督、保管及统计报表填报;3、会计业务核实,财务制度监督,会计档案保留和管理工作;4、完成部门主管或相关领导交办其它工作。(四)出纳职责1、建立健全现金出纳多种账册,严格审核现金收付凭证。2、严格实施现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。3、对天天发生银行和现金收支业务
8、作到日清月结,立即查对,确保帐实相符。篇三:最新企业财务管理制度范本第一章 总则第一条 爲加强财务管理,规范财务工作,促进企业经营业务发展,提升企业经济效益,依据国家相关财务管理法规制度和企业章程相关要求,结合企业实际情况,特制订本制度。第二条 企业会计核实遵照权责发生制标准。第三条 财务管理基础任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提升企业经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核实、分析和考评工作。(三)加强财务核实管理,以提升会计资讯立即性和正确性。(四)监督企业财産购建、保管和使用,配合综合管理部定
9、时进行财産清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考评工作。第四条 财务管理是企业经营管理一个关键方面,企业财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检验责任,财会人员要认真实施,果断按财务制度办事,并严守企业秘密。第二章 财务管理基础工作第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是企业发生每项经营活动不可缺乏书面证实,是会计统计关键依据。第六条 企业应依据审核无误原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证内容必需含有:填制凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员署名或盖章。收款和付款记帐凭证还应该由出纳人员署名或
10、盖章。第七条 健全会计核实,根据国家统一会计制度要求和会计业务需要设置会计帐簿。会计核实应以实际发生经济业务爲依据,根据要求会计处理方法进行,确保会计指标口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务正当性、真实性、手续完整性和资料正确性。编制会计凭证、报表时应经专员复核,重大事项应由财务责任人复核。第九条 会计人员依据不一样帐务内容采取定时对会计帐簿统计相关数位和库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互查对,确保帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条 建立会计档案,包含对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料全部应建立档案
11、,妥善保管。按要求进行保管和销毁。第十一条 会计人员因工作变动或离职,必需将本人所经管会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必需有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。第三章 资本金和负债管理第十二条 资本金是企业经营关键资本,必需加强资本金管理。企业筹集资本金必需聘用中国注册会计师验资,依据验资汇报向投资者开具出资证实,并据此入帐。第十三条 经企业董事会提议,股东会同意,能够按章程要求增加资本。财务部门应立即调整实收资本。第十四条 企业股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按企业章程要求,向股东以外人转让出资和购置其它股东转让出资
12、。财务部门应据实调整。第十五条 企业以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条 加强应付帐款和其它应付款管理,立即查对馀额,确保负债真实性和正确性。凡十二个月以上应付而未付款项应查找原因,对确实无法付出应付款项报企业总经理同意後处理。第十七条 企业对外担保业务,按企业要求审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入企业或有负债管理,在担保期满後立即督促相关业务部门撤销担保。第四章 流动资産管理第十八条 现金管理:严格实施人民银行颁布,依据本企业实际需要,合理核实现金库存限额,超出限额部分要立即送存银行。第十九条 严禁白条抵
13、库和任意挪用现金,出纳人员必需每日结出现金日志帐帐面馀额,并和库存现金相查对,发觉不符要立即查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定时或不定时检验,以确保现金安全和完整。企业一切现金收付全部必需有正当原始凭证。第二十条 银行存款管理:加强对银行帐户及其它帐户保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实施分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白协议上加盖银行帐户印签。第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每个月末要做好和银行对帐工作,并编制银行存款馀额调整表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门责
14、任人。第二十二条 应收帐款管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况分析,并报相关领导和分管业务部门,督促业务部门主动催收,避免形成坏帐。第二十三条 其它应收款管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款审批程式是:借款人部门责任人财务责任人总经理。借用现金,必需用於现金结算范围内多种费用专案支付。第二十四条 短期投资管理:短期投资是指十二个月内能够并准备变现投资,短期投资必需在企业授权范围内进行,按现行财务制度要求记帐、核实收入成本和损益。篇四:某企业财务管理制度标准范本第一章总则1、1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,依据、,特制订本财务管理制度。1、2本管理制度适适用于
15、xxxx企业及其控股企业;各部门、人员在财务会计工作中必需认真实施本管理制度。第二章会计机构、会计人员管理2、1企业设置财务部作为财务会计机构,财务部职责:在企业总经理领导下,具体负责全企业财务管理工作和会计核实工作,包含:财会人员管理、指导检验各独立核实单位会计核实工作、帮助企业领导筹集资金、合理分配使用资金;做好和仓库部门对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求和发展成本核实模式、制订成本管理制度和控制制度;做好财务分析工作,为企业领导决议提供多种信息资料,当好领导参谋。2、2财务部下设财务科、供给科、仓储科
16、、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核实员、采购员、内勤管理员、保管员。2、3各岗位人员必需含有对应任职条件和资格,持证上岗。2、4财务会计人员调换工作时,按会计法要求办理交接手续。原材料库、产成品库核实工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同相关部门办理交接手续。2、5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实施定岗、定人、定责制度,按绩效考评结果,兑现劳动 酬劳。第三章流动资产管理3、1流动资产包含现金、多种存款、应收及预付账款、其它应收款、存货等。3、2现金管理3、2、1现金出纳会计要认真实施和相关现金管理要求
17、。要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实施总经理一支笔签字同意制度,要有经办人员签字和部门责任人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权人员也可签批,不过总经理归来后补办相关手续。3、2、2出纳员不得兼管相关债权、债务、收入、费用账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证内容必需完整、正当;报销凭证必需是国家印制发票及单据,不得使用白条或其它不规范凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日志账。日志账要逐日结出余额,并和库存现金相查对,月末和总账相查对。出现长、短款且又无法查明原因,长款归公,短款由责任人赔偿。3、2、3相关人员因公外出时要做好出
18、差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后三天之内立即到财务部门结算,做到一次一清,不许可跨月结算和多个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。3、2、4企业可依据业务大小核定合理库存现金限额(三天零用量),当日收取现金要立即送存银行,不得留存超限额过夜现金,以确保财产安全。3、2、5企业职员报销费用时,出纳人员要立即扣除多种借款,不许可职员长久占用企业资金,多种借款条月底必需入账,不许可出现跨月白条顶库现象。3、2、6现金出纳是企业资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职员罚款等款项立即交付财务部门,方便立即处理账务。3、3银行存款管理3
19、、3、1会计人员要认真实施,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3、3、2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必需经总经理同意,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导同意,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必需填写日期并在估计最高金额位画人民币符号,因使用支票不妥造成企业损失时,应由当事人负担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当日将存根和相关凭证带回,并到财务部门立即结算,不准将空白支票留存其它单位。凡前账未清者,不准再领用支票。3、3、3银行存款日志账逐笔逐日登记,每日结出余额,定时和银行对账单相查对,并编制银行余额调整表,调整未达账项,出
20、现长久未达账项时要查明原因,上报领导。3、4应收账款及预付账款管理3、4、1企业要依据经济业务内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人具体名称设置登记明细分类账,不准笼统以地名替换。应收账款发生和确定必需有索取价款凭据(包含协议、收到条、欠款条和业务经办人员确保书等),不得单方入账。财务部门要会同供给、销售部门建立健全销售商、供给商用户档案。3、4、2各项债权,债务要定时进行清理查对,每十二个月最少进行一次发函或派员查对,每季末要编制账龄分析表,并上报相关领导。对发生应收账款、其它应收款、预付账款等应收款项,根据谁经办谁回收标准,损失者或已采取多种必需方法确实无法收回坏账损失,由当事人按责
21、任赔偿对应损失后立即处理账务。3、4、3收回账款要立即上交财务部门,如发觉货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。3、4、4企业要严格控制内部职员业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职员调离时财务部门应该和其它部门搞好多种债权债务清算工作。3、4、5支付预付账款必需有协议、协议书等书面文件,依据协议需预付账款时,须经办人签章,经领导同意后方可付款,并同时向财务部门提拱相关协议协议书等相关材料。3、4、6本企业采取坏账准备金制度,每十二个月年末按应收账款余额5计提坏账准备金,年底调整。3、5存货管理3、5、1存货是指企业所拥有或控制,能以货币计量为企业生产经营服务流动资产,关键包含原材料、低值
22、易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料关键包含:关键材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其它类。3、5、2存货计价、按实际成本计价。3、5、2、1原材料购入价格包含买价,装卸费、包装费、运输途中损耗,入库前挑选费,市外运输费,保险费和缴纳税等。3、5、2、2原材料出库以加权平均法计算出库材料成本。3、5、3原材料购入材料购入必需持有生产或仓库、供给部门购物申请单,经相关领导同意后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。3、5、4供给部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批采购单、购
23、货发票,购销协议(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两联检验汇报单随发票到仓库部门办理入库手续。3、5、5仓库部门在将材料验收入库前,应具体查对发票所载名称、规格型号、数量、质量和实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验汇报,经检验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌配件用口取纸载明名称、规格、型号。3、5、6材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证实。3、5、7对于货已到而发票未到材料,仓库部门能够依据检验单据办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联
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