如何进行采购绩效考核模板.doc
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1、怎样进行采购绩效考评一、绩效考评纲要1:总则1.1 制订目标:为提升采购人员士气,提升各项采购绩效,特制订本措施.1.2 适用范围:本企业采购人员之绩拦酪辣景旆炖?1.3 权责单位:(1) 总经理室负责本措施制订、修改、废除等起草工作。(2) 总经理负责本措施、修改、废除之核准。2:采购绩效评定措施2.1 采购绩效评定目标本企业制订采购绩效评定目标,包含以下几项:(1) 确保采购目标达成.(2) 提供改善绩效之依据.(3) 作为个或部门奖惩参考之一.(4) 作为升迁、培训参考。(5) 提升采购人员士气。2.2 采购绩效评定指标采购人员绩效评定应以“5R”为关键,即适时、适质、适量、适价、适地,
2、并用量化指标作为考评之尺度。2.2.1 时间绩效由以下指标考评时间管理绩效:(1) 停工断料,影响工时.(2) 紧急采购(如空运)费用差额.2.2.2 品质绩效由以下指标考评品质管理绩效:(1) 进料品质合格率(2) 物料使用不良率或退货率.2.2.3 数量绩效由以下指标考评数量管理绩效:(1) 呆料物料金额.(2) 呆料处理损失金额.(3) 库存金额.(4) 库存周转率.2.2.4 价格绩效由以下指标考评价格管理绩效:(1) 实际价格和标准成本差额.(2) 实际价格和过去平均价格差额.(3) 比较使用时之价格和采购时之价格差额.(4) 将当期采购价格和基期采购价格之比率同当期物价指数和基期物
3、价指数之比率相互比较.2.2.5 效率指标其采购绩效评定指标有:(1) 采购金额(2) 采购金额占销售收入百分比(3) 采购部门费用(4) 新开发供给商数量(5) 采购完成率(6) 错误采购次数(7) 订单处理时间(8) 其它指标2.3 采购绩效评定方法本企业采购人员之绩效评定方法,集用目标管理和工作表现考评相结合之方法进行.2.3.1 绩效评定说明(1) 目标管理考评占采购人员总绩效评定70%.(2) 企业人事考评(工作表现)占绩效评定30%.(3) 两次考评总和即为采购人员之绩效,即:绩效分数=目标管理考评*70%+工作表现*30%2.3.2 目标管理考评要求(1) 每十二个月分两次,企业
4、制订年度目标和预算.(2) 采购部依据企业营业目标和预算,提出本部门第二年度之工作目标.(3) 采购部各级人员依据部门工作目标,制订个人第二年度之工作目标.(4) 采购部个人第二年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5) 采购部依采购目标管理表,对采购人员进行绩效评定.2.3.3 工作表现考评要求(1) 依企业相关绩效考评之方法进行,参考职员绩效考评管理措施.(2) 工作表现直属主管每个月对下属进行考评,并报上一级主管核准.2.3.4 绩效评定奖惩要求(1) 依企业相关绩效奖惩管理要求给付绩效奖金.(2) 年度考评分数80分以上人员,第二年度可晋升一至三级工资,视企业整体工资制度计
5、划而定.(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考评份数应高于85分.(4) 年度考评分数低于60分者,应调离采购岗位.(5) 年度考评分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效.二、采购绩效考评分析以前在计划经济时代,采购曾是工厂管理关键职能。因为物资普遍短缺,采购供给部门工作不力,工厂就可能没米下锅。所以采购工作在工厂倍受重视,负责采购人员通常是企业中比较有能力、相关系一批人。但尽管如此,当初采购人员工作并不好做。因为物资贫乏,有时哪怕是计划分配下来物资,也要四处求爷爷告奶奶才能最终搞到手。所以那时是采购人员满天飞。而手里有“物”人却是一批“特权”人物,批一张“条子”会换来大笔好
6、处,甚至粮店里卖米、菜店里卖菜,全部成了人人羡慕好工作。现在采购管理已完全不一样于计划经济时期。改革开放以来,中国经济快速发展,商品开始展现极大丰富局面。现在中国从生产资料到消费资料,大多数商品已属于供大于求买方市场,这使得销售人员和采购人员地位完全倒了过来,销售成了最辛劳工作,采购人员则由“孙子”变成了“爷爷”,她们几乎用不着去四处奔波,就有些人送货上门甚至送礼到家,她们手里“钱”使她们成了新“特权”人物。所以也出现了吃回扣,拿好处,损公肥私等现象。 要干好采购工作,假如说过去应该是最有“能”一批人话,现在采购人员却必需是最有“德”一批人了。我们应该注意到,卖方市场时掌握卖权人轻易走歪路,买
7、方市场时掌握买权人轻易出问题。不过,很长一个时期以来,采购管理并没有得到足够重视。在企业界和管理学界,大家谈论最多是市场营销管理,而不是采购管理。在已往管理学文件中,包含采购管理内容极少,不外乎库存管理、ABC管理法、物流管理等几项内容,只是在最近,才开始增加了包含在MRP、MRP或ERP中供给链管理等内容。 采购管理是传统管理学长久以来所忽略一项关键职能。别看企业中销售部门热热闹闹,采购部门悄无声息,但企业内肥水和漏洞大部分集中在这里,企业巨大潜力也集中在这里,正所谓“此处无声胜有声”。企业内部采购人员支配着占总成本60%-80%采购费用(对于制造类企业来说),她们绩效提升10%(成本降低1
8、0%),往往意味着企业绩效提升6%-8%,利润增加这么多,经过管理压缩空间是很大对比一下,生产制造步骤改善管理增加1%利润就不错了,我们就知道忽略采购绩效管理是多么大错误。我们认为,强化企业采购管理在市场经济新形势下,有其尤其关键意义。 而强化采购管理第一步,就是制订好采购部门和人员考评标准。 我们在对一个企业进行管理咨询诊疗时候,需要考察一下采购步骤:是否存在不根据采购计划要求数量采购、盲目大批量购进、造成资金积压、增加储存费用?采购人员是否对市场价格未作调查、不了解市场价格而使进价增加?不少企业对于采购订单无法进行控制,当财务能够对库存数量、单价及金额进行统计时,采购业务已完成,变成了事后
9、统计和监督,对于企业采购计划控制较微弱。或因为没有使用ERP系统管理,当生产产品种类较多、并缺乏历史采购数据和横向市场数据比较时候,对采购价格监控力度更弱。采购考评指标 采购人员在其工作职责上,应该达成“适时、适量、适质、适价及适地”等目标,所以,其绩效评定应以“5适”为中心,并以数量化指标作为衡量绩效尺度。依据台湾采购教授经验,具体能够把采购部门及人员考评指标划分为以下5大类。一、质量绩效 采购质量绩效可由验收统计及生产统计来判定。验收统计指供给商交货时,为企业所接收(或拒收)采购项目数量或百分比;生产统计是指交货后,在生产过程发觉质量不合项目数量或百分比。 进料验收指标=合格(或拒收)数量
10、/检验数量 在制品验收指标=可用(或拒收)数量/使用数量 若以进料质量控制抽样检验方法,则在制质量量控制发觉质量不良比率,将比进料质量控制采取全数检验方法为高。拒收或拒用比率愈高,显示采购人员质量绩效愈差,因为未能找到理想供给商。二、数量绩效当采购人员为争取数量折扣,以达成降低价格目标时,却可能造成存货过多,甚至发生呆料、废料情况。1储存费用指标现有存货利息及保管费用和正常存货水准利息及保管费用之差额。2呆料、废料处理损失指标处理呆料、废料收入和其取得成本差额。存货积压利息及保管费用愈大,呆料、废料处理损失愈高,显示采购人员数量绩效愈差。不过此项数量绩效,有时受到企业营业情况、物料管理绩效、生
11、产技术变更或投机采购影响,并不一定完全归咎于采购人员。三、时间绩效这项指标是用以衡量采购人员处理定单效率,及对于供给商交货时间控制。延迟交货,当然可能形成缺货现象,不过提早交货,也可能造成买方无须要存货成本或提前付款利息费用。1紧急采购费用指标。紧急运输方法(如空运)费用和正常运输方法差额。2停工断料损失指标。停工其间作业人员薪资损失。除了前述指标所显示直接费用或损失外,还有很多间接损失。比如常常停工断料,造成用户定单流失,职员离职,和恢复正常作业机器必需做各项调整(包含温度、压力等);紧急采购会使购入价格偏高,质量欠佳,连带也会产生赶工时间必需支付额外加班费用。这些费用和损失,通常全部没有加
12、以估算在此项标内。一汽大众采取SAP企业ERP系统后,在采购上依据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料品种、数量和进货时间,将采购进货下达成各个厂。然后由采购人员从系统中查看各供给商历史信息,依据其价格、供货质量、服务等指标来选择供给商。这即能正确、高质量地实现物料采购,又大大缩短了采购周期。因为采购正确和立即,使库存量大大降低。以前,库存资金占用严重,仅国产化件资金占用量就高达1.2亿。企业在使用ERP系统以后,库存资金降低到4千万左右。同时,系统对库存量上限和下限有严格控制,只要库存量达成了上限,系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库;而达成下限时,系统也会提醒
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