居民小区物业管理专项方案.docx
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1、居民小区物业管理方案 居民小区物业管理方案怎么写,居住小区物业尤为关键,怎样让居民们有个舒适居住环境和安全保障呢。以下这篇是居民小区物业管理方案文章,供大家参考。感爱好好友一起来看看这篇由资料站为您提供文章。居民小区物业管理方案范文:一、管理目标:1、业主委员会成立后12个月至18个月,达成深圳市安全文明小区标准;2、业主委员会成立后24个月至30个月,达成广东省优异住宅小区标准;3、业主委员会成立后36个月至42个月,达成全国城市物业管理优异住宅小区标准;4、小区实施封闭式管理,护卫班实施二十四小时值班,确保业主和住户生合财产安全;5、小区清洁实施专职保洁员责任制,确保小区内二十四小时全天候
2、洁净、卫生、整齐;6、小区车辆实施智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆严禁驶出小区,全部外来车辆未经许可不得进入小区;8、水电维修班实施二十四小时值班制度,业主碰到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;10、营造小区浓厚文化气氛,每十二个月小区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;11、实施不少于10项特约服务,把物业服务内容融入到业主衣、食、住、行中。二、分项指标:1.房屋完好率:1002.房屋零修、急修立即率:993.维修工程质量合格率:1004.管理费收缴率:985.绿化完好率:
3、996.清洁、保洁率:997.道路完好率及使用率:1008.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:1009.排水管、明暗沟完好率:10010.路灯完好率:10011.汽车场完好率:10012.公共文体设施、建筑小品完好率:10013.小区内重大刑事案件发生率:014.小区内治安案件发生率:1年15.消防设施、设备完好率:10016.火警发生率:117.火灾发生率:018.违章发生率:219.违章处理率:10020.用户有效投诉率:221.有效投诉处理率:10022.管理层职员专业培训合格率:10023.特种作业职员持证上岗率:10024.维修服务回访率:3025.业主对物业管理综合满意率:98服
4、务特色一、实施“菜单式”服务模式即物业企业除了提供常规性公共服务外,还提供了多个多样特约服务,将服务深度渗透到用户衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是必选项目外,用户可依据自己需要选择不一样特约服务,并支付对应费用。二、快速、完善服务形式:首按责任制+三分钟服务承诺1、首按责任制每一位职员全部有责任和义务接待用户提议,任何一位职员接到提议后,统一传输到办公室,并告诉提议人我处于二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务提议处理情况直至用户满意为止。接待服务提议时应对处理时间做出合适承诺,尽可能在最短承诺时间内处理完成,因故未能在承诺时间内处理应立即通知对方,争取取得了解。但不得出现同
5、一件事情有两次推迟处理情况。承诺时间最好控制在12天,通常不超出一周,特殊情况除外。处理完成后,由处理人和对方交代清楚,需要让对方签字确定应该留签字统计,并通知第一接待人。2、三分钟服务承诺第一接待人接到用户提议时,应立即将用户提议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到用户指定地方,为用户提供对应服务,这一过程不能超出三分钟。若有特殊情况,无法在三分钟赶到用户指定地方,应在事先跟用户解释,取得用户谅解,在用户同意同提下,在最短时间内,赶到现场为用户服务。三、突出、贴心文明礼貌:三米微笑服务+站立式服务1、三米微笑服务管理处人员见到用户必需微笑示意,具体做法是:在距离用户三米时,必需自然微笑示意,
6、微笑时以露出八颗牙齿为标准,等用户到身边时,轻声、清楚道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识用户时,也必需遵守三米微笑服务标准。2、站立式服务站立式服务表现在:各固定岗依据接待用户不一样,应在不一样时期进行站立服务。道口岗实施16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势形象。门岗则应在用户上下班高峰期站立迎宾,时间为:7:309:00,11:3012:00,13:4514:30,17:3018:30。接待员或办公室人员在接待用户时,在用户进门时,也必需站立并微笑致意,用户离开时,也必需站立微笑送别,并目送用户出门为止。四、全天候服务时间1、护卫班实施二十四小时专员服务,用户有任何
7、需求能够得到最立即服务。2、维修班实施二十四小时专员服务,用户一般维修事项能够得到是立即服务,有危及用户安全大维修也能得到紧急处理。3、用户服务中心实施16小时专员服务,并在无专员值班时间段出示用户服务中心全部些人员联络电话,方便用户在无水值班情况下能够找到相关人员。全部不值班人员在接到用户求援电话后,若不能在电话中处理了用户问题,应第一时间赶到事故现场,给用户最立即关心和帮助。4、管理处全体人员非特殊情况全部必需留守小区,随时待命,方便为用户提供服务。五、丰富小区文化活动丰富小区文化活动不仅仅表现在举行数次大型活动,还在于让大部分用户能自觉加入到小区文化活动中来,变用户被动接收管理处提供文化
8、活动,为用户主动参与多种活动,并在整个小区中形成一个独特文化气氛,一个有别于其它小区文化气氛。六、多个多样特约经营服务常规物业服务内容仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体用户提供共同服务,而没措施渗透到用户个人衣、食、住、行中,所以开展多个多样特约服务,不仅仅是物业服务内容深入,也大大方便了用户生活,同时也可为管理处取得部分额外收入。做好多个多样特约服务将是除了小区文化活动以外另一个新奇服务内容。七、实施完全封闭式管理传统封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员管理,并没有对外来送水、送饭、送报人员进行管理,而我们实施完全封闭式管理,是除了用户和造访人员能进出小区外,其它送
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