工程审计流程培训教材模板.docx
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1、工程审计步骤目 录1.总则22.审计步骤23.质量、信息档案管理24.职责、权限25.职业道德规范26.附则21.总则1.1 为规范项目工程审计工作,明确工程审计工作方向、关键、内容及条理,提升工程审计效率和质量,制订本工作步骤。1.2 本工作步骤依据审计部制度、集团和集团所属各企业和合作企业机构设置、部门职能及岗位职责及审批制度制订,如制订依据发生改变,本工作步骤应对相关内容进行调整。1.3 本工作步骤适适用于集团企业总部、分支机构、全资及参股、控股子企业投资进行新建、扩建、改建等建设项目标工程审计。1.4 工程审计内容关键包含检验制度建立、完善、适用和实施情况,项目招投标管理,工程协议签署
2、、推行及管理情况,工程造价管理,工程现场管理情况和经举报或委托开展和工程相关其它专题内容。具体审计侧重内容针对工程开展不一样阶段、依据审计目标或项目实际情况确定。1.5 工程审计工作应依据相关部门招投标计划、项目进展计划及审计部工作计划开展。审计过程中关键关注审计期间资料,同时对同一建设项目应考虑工程开展延续性和整体性,对资料进行延展查阅。审计工作仅对审计期间审计范围形成结论。1.6工程审计在过程监督、阶段审计和专题审计工作中发觉并提出相关部门在组织机构、制度建立和实施和项目管理情况等方面问题;经过审计工作促进相关部门建立健全管理制度和加强制度实施,以促进工程投资得到有效控制、提升工程管理水平
3、,从而降低管理成本、质量成本和工期成本,达成工程投资合理、合规、高效使用。1.7.1工程审计工作包含部门应为各职能部门。1.7.1.1关键包含部门为成本合约管理部门、设计管理部门、工程管理部门及和工程管理相关各部门;工程审计过程中部分资料和项目相关情况需由财务部门、行政部、法务部、前期开发部和营销部等相关部门提供。1.7.1.2工程审计工作中所包含部门应主动配合审计,由专员立即提供资料,不应有拖延、推诿等现象;应提供真实完整资料,并对资料真实性负责,不得隐瞒、伪造资料。1.7.1.3工程审计工作中现场勘察应由熟悉工程项目情况人员陪同。1.7.1.4工程审计按情况需要应配合外聘审计机构工作。2.
4、审计步骤2.1通常步骤2.1.1接收审计任务,确定审计工作内容、对象及关键,制订审计计划,报部门责任人审查。2.1.1接收审计任务,确定审计工作内容、对象及关键,制订审计计划,报部门责任人审查。2.1.2向被审计单位发出经签字同意审计通知及审计所需资料清单。(审计通知按部门统一格式)2.1.3接收、搜集和项目审计相关资料:按发出审计资料清单接收资料,同时统计接收资料时间、内容、提供单位及形式,按审计关键搜集和审计项目相关政府公布政策、规范文件、价格信息和市场价格信息等资料。2.1.4查阅资料,了解基础情况,进行初步审计,形成对审计项目标初步印象,统计在资料中发觉问题。2.1.5 实施审计:工程
5、审计人员应采取全方面审查、抽样审计、勘察现场、穿行测试、现场监督等方法进行深入调查和审计,还能够利用观察、问询和分析性复核等方法,获取充足、相关、可靠审计证据,以支持审计结论和提议。2.1.5.1工程审计应在结正当律、法规及相关制度,了解企业机构职能、人员职责等信息基础上进行审计。2.1.5.2审计中应核实前期资料中发觉问题真实情况,可经过现场查勘、访谈、现场监督等方法和形式,并对核实后问题进行统计。2.1.5.3进行现场查勘应包含检验工程现场管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等和现场相关单位、人员是否和提供资料相一致,是否存在资料中未反应情况,是否得到有效管理,并对发觉问题问题现场进行沟
6、通或核实,同时应进行统计。 2.1.5.4访谈工程项目相关人员,以达成了解项目情况、核实资料发觉问题等目标。访谈时应认真听取相关方陈说,并分析判定实际情况,并对于分析情况深入核实,如有必需应对访谈进行统计。2.1.5.5工程审计人员需查阅现场保留不宜前期报送或不能在前期报送工程管理资料,经过现场资料了解工程管理情况及信息、资料管理情况,并对发觉问题现场沟通或核实,并进行统计。2.1.6 经过对审计调查情况、查阅资料内容及现场查勘情况整理分析得出审计初步意见,工程审计人员应和审计组其它审计人员就审计情况进行交流,并对发觉问题相关情况深入核实。2.1.7沟通审计初步意见应和发觉问题相关责任人、相关
7、人员及部门责任人进行沟通,征求被审计单位意见,并认真听取各方情况说明并如实统计。2.1.8审计初步意见沟通后,应按征求意见情况对于审计初步意见进行修正,汇报领导并形成最终审计意见。2.1.9 依据领导意见及审计要求出具工程审计情况汇报。2.1.10 整理工程审计工作底稿,并上交部门统一形成审计工作档案。2.1.11依据具体情况对于汇报提出问题及提议整改情况进行核实。 具体步骤示意图以下:2.2项目企业审计步骤2.2.0项目企业审计工作通常是有计划进行阶段性审计,审计内容关键有项目开展及完成情况和项目管理情况审计,关键依据项目开展不一样阶段而有所不一样。2.2.0.1项目开展及完成情况关键关注项
8、目是否按项目总体进度计划正常进行,计划内工作完成情况及对后期项目标开展可能造成影响;还应注意项目开展过程中特殊情况、特殊事件及处理情况。2.2.0.2项目标管理情况审计应包含项目标部门设置情况、人员到岗情况是否能符合项目需求并对项目进行有效管理,项目标设计情况、招投标工作情况、协议管理情况、设备材料采购管理情况、材料认价或价格谈判过程相关情况、工程现场管理情况等。2.2.1依据项目开展不一样阶段确定关键审计内容,制订具体审计计划,报部门责任人审查。项目发展阶段关重视点简表项目阶段关重视点内容关注方向项现在期制度建设是否完善、可行,能否起到控制作用计划设计超前、过渡设计,工程造价控制情况协议管理
9、协议审批、签署、实施、付款、管理情况机构人员配置可否有效管理设计阶段制度建立及实施有没有造价控制步骤招投标管理审批情况、和工程情况相符、真实、合规、合理协议管理协议签署、实施、付款、管理情况设计情况进度、深度、可施工性、经济性、合规性施工阶段制度建立及实施是否完善可行,能否起到控制作用招投标管理审批情况、和工程情况相符、真实、合规、合理设备材料采购定价和市场价格是否一致,程序合理性,资料真实性协议管理协议审批、签署、实施、付款、管理情况工程现场管理工程进度、质量、安全、承包、监理单位及人员资质等设计变更、洽商、签证及索赔设计变更原因、时间、审批情况、包含金额、是否真实合理;索赔内容、资料及相关
10、统计、证据情况工程付款是否真实、正确,和协议和工程相符,是否存在超付完工验收验收情况验收是否规范,承包、监理单位完工资料是否完整齐全协议管理情况维护保养情况结算情况是否真实、正确,和协议和工程是否相符实施后评价是否进行项目后评价,评价是否真实、科学2.2.2依据审计计划提出工程审计所需资料清单,向审计组提交清单并按统一格式要求进行完善,由审计组统一向被审计项目企业发出。2.2.3 收到送审资料后应统计接收资料时间、内容、提供单位及形式,立即查阅并立即和报送资料人员沟通资料情况,对于存在不完整或不符合要求资料应要求报送单位在合理时间内重新报送,如有特殊情况应给予说明。2.2.4查阅资料,了解项目
11、开展情况,审计报送资料,统计在发觉问题。2.2.5 项目企业现场审计内容关键包含资料文件查阅核实、访谈、工程现场查勘等内容:2.2.5.1工程审计人员应依据审计计划及报送资料情况,抽样调阅原件深入核实。2.2.5.2工程审计人员进行访谈应包含针对查阅资料时发觉问题访谈和按项目开展阶段对相关部门进行例行访谈。在访谈中首先应调查核实在资料中发觉问题统计相关情况,其次应问询项目开展是否存在异常情况,是否发生特殊事件,事件发展情况及其已造成影响。如发觉有重大异常情况,应在获取可靠信息后立即向领导汇报。2.2.5.3工程审计人员应全方面审查和工程相关协议及招投标文件、材料设备采购、进度款、结算等资料,关
12、键关注招投标文件及协议审批情况,是否存在未按制度进行招投标情况,协议条款及效力、实施管理情况、是否存在超前支付或超额支付工程款等存在付款风险情况、结算情况及和之相关变更、洽商、索赔是否合理,结算增加费用原因及相关情况、材料设备价格是否合理等。发觉问题应进行深入核实,并搜集审计证据。2.2.5.4工程审计人员进行现场查勘应包含检验工程进度是否和工程进度计划表一致,现场和协议结算内容是否存在差异,外观质量有没有严重、显著问题,安全文明施工管理情况、工程资料管理及存档情况,总承包单位、分包单位、监理单位等相关单位、人员管理协调情况,有没有和协议不一致分包、转包现象、是否有未签署协议就进场施工情况,是
13、否存在资料中未反应情况,发觉安全文明施工管理问题现场进行提醒,其它方面问题应在现场进行沟通或核实,同时进行统计。经过工程现场查勘全方面检验是否有提升管理成本、进度成本、质量成本原因。 2.2.5.5工程审计人员应复核前期审计汇报提出问题及提议整改情况,并对依旧存在问题进行统计。 工程审计项目现场工作关键审计关键招投标协议管理成本管理工程进度工程质量工程现场管理资料关注及资料关联签批文件签批文件签批文件签批进度计划质量要求工程日志招投标资料协议台账协议价形成进度情况统计质量控制监理资料评标资料约谈统计协议签署过程文件付款资料进度计划调整情况中标通知协议文件 结算资料调整进度文件协议推行资料询价认
14、价资料协议付款索赔资料勘查现场关注协议完成情况工程进度实际情况工程质量实际情况工程现场管理人员到位情况安全文明施工情况关重视点问题问题招投标情况未达成选择工程性价比最好目标1、协议签署条款未达成控制造价目标;2、协议付款不合理情况。1、协议价格不合理情况;2、付款审核不严谨情况;3、结算价格不合理情况。1、进度滞后;2、调整进度不合理;3、未统计无法形成索赔追溯依据。1、质量问题;2、未整改;3、未统计无法形成索赔追溯依据。1、人员到位或管理情况不良;2、安全文明施工情况不良形成隐患;3、未统计无法形成索赔追溯依据。2.2.6 经过现场审计访谈、资料查阅、复核结合现场查勘情况,进行深入调查、整
15、理分析后得出审计初步意见。工程审计人员应和审计组其它审计人员就审计情况进行交流,并对发觉问题相关情况深入核实。2.2.7沟通审计初步意见应和发觉问题相关责任人、相关人员及部门责任人进行沟通,并认真听取各方说明及解释并如实统计。依据初步沟通情况修正初步意见,汇报领导并形成正式审计意见。2.2.8在征求被审计单位意见时,应就工程审计范围内情况进行陈说。2.2.9按要求撰写审计汇报工程审计情况部分。2.2.10整理工作底稿,交审计组统一形成工作底稿,由部门统一保管。2.2.11总结汇报提出问题及提议列明下次审计应关注整改情况。 具体步骤示意图以下:审计项目工作步骤制订审计工作计划提交工程审计资料清单
16、 统一并审计组汇总后和审计通知一并下发接收、搜集相关资料 登记资料起源及提供时间 统计资料发觉问题 查阅报送资料 依据资料了解项目概况 项目企业 审计进场会 对审计问题深入核实 发觉问题 查阅现场资料 进行访谈 复核前期问题整改情况 勘察现场核实资料 复印资料、统计现场情况 重大情况 形成初步审计结果,其它审计人员交流,和相关人员沟通并修正审计意见向领导汇报审计情况 和审计组共同征求被审计单位意见 撰写审计汇报工程审计部分 整理底稿归档整理列明后期审计需关注内容 2.2.12审计关重视点内容提要制度建设、建立及实施审计审计文件包含:签批制度、制度步骤中包含文件资料。制度建设、建立及实施审计是指
17、在工程建设项目过程对于管理制度及体系建设及实施情况检验,经过制度审计审核工程管理情况,督促规范相关部门完善制度体系、严格实施制度以提升工程管理水平、降低因疏于管理而造成成本增加风险。审计人员可采取穿行测试方法检验制度体系是否完善,制度是否可行,是否还存在管理漏洞、制度缺失情况。审计中还应依据审计期间发觉问题追根溯源,检验是否是因为制度存在要求不明确或部分关键内容缺失造成操作无法可依或无法进行有效管理。审计中可采取抽样调查或查阅相关文件方法检验制度是否实施及实施情况,也应采取访谈形式了解实施人对于制度了解程度、意见和提议。制度情况审计方法及适用情况表调查对象调查方法审计目标管理制度、规范穿行测试
18、寻求缺乏制度控制步骤制度包含资料按百分比抽样调查检验制度实施情况制度实施人访谈制度普及情况、反馈意见项目管剪发生问题逆查法识别制度漏洞计划设计情况审计审计文件包含:设计协议及附件、设计图纸等设计结果资料、工程进度计划、设计变更、洽商、现场签证等。计划设计审计关键是对于设计进度和深度进行符合性检验,项目标是否从计划设计阶段即进行了造价控制,是否进行了限额设计,是否存在数次设计、过渡设计情况。施工设计图纸深度是否符合建设要求、是否能够按图开展施工,是否存在不合理、不交圈情况。施工阶段是否存在因设计原因造成设计变更、现场签证等。计划设计审计内容及方法表审计对象审计方法审计内容审计目标设计协议、工程进
19、度对比法设计进度、设计深度检验设计成本控制情况设计图纸、设计结果关键抽样审图可行性、经济性、严谨性检验工程设计经济性,是否可控制工程成本设计变更、洽商、现场签证调查分析设计是否存在缺点、漏洞检验是否存在设计问题造成工程成当地加工程现场现场观察设计图纸符合性检验设计和能否符合工程现场情况及工程进度 协议管理审计工程建设项目协议管理审计是指在工程建设项目审计中对于协议签署、实施和管理和相关情况审计。审计文件包含:协议签批手续、协议、协议附件、对方法定代表人身份证实书和法定代表人授权委托书、协议补充协议、协议变更协议、协议解除协议、协议纠纷处理协议、法院判决书、仲裁书、会审统计、相关招投标文件、约谈
20、统计等。协议签署情况需关键关注内容以下:审查协议是否属于应招标范围,进行招标协议招投标文件审查和招投标审计关重视点基础一致;应招标而未招标协议应直接委托说明、审查约谈统计等协议签署过程文件。审查协议签署会签文件,审查协议修订或补充条款或协议是否未会签或经有效授权。审查协议内容是否正确、完整、严谨,是否存在法律风险。协议价是否合理,结算条款是否完整可行,对于协议总价是否进行了有效控制,支付条款中支付款项时间、百分比是否符合制度,约定支付条件是否具可有没有支付风险。是否有提供确保、抵押担保等条款。审查协议对方资质是否符合工程项目标相关要求。是否附有法定代表人身份证实书或法定代表人授权委托书。 协议
21、实施情况需关键关注内容有:承发包双方是否严格推行了协议所要求义务(包含工期、工程质量、技术指标及工程项目管理等),有没有违反协议情况;工程款支付情况,如工程预付款、工程进度款是否和协议要求百分比及工程进展情况相符;工程预付款在工程进度款审核中是否如数进行了抵扣,质量确保金是否留足;在实施协议过程中如发生协议变更、解除,是否按制度进行了签批协议管理情况需关键关注内容有:协议台账,各部门是否指定专门协议管理人员,协议保管情况,遗漏或丢失协议情况。协议相关部门信息流是否通畅,是否存在信息不一致情况。协议相关情况需关注内容有在协议不能推行或不能完全推行,应采取有效方法降低损失,并在法律要求或协议约定期
22、限内和对方当事人进行协商,以变更或解除协议。发生协议纠纷,是否实施了相关部门调解或仲裁决定,有没有所以影响建设工程质量和工期等问题协议推行是否有违约情况,假如有违约情况则应审查协议承接部门是否就对方违约情况立即发觉,发觉后是否立即搜集、保留相关书面材料或证据、进行情况统计,是否立即向企业主管领导汇报相关情况,是否和协议缔约方进行了磋商,追究对方违约责任,有效维护企业利益,是否有越权处理协议纠纷情况。协议承接部门是否就我方违约风险和利益损失立即汇报。协议审计关键内容提要表步骤名称审查目标审查内容提要协议签署协议签署是否可控招投标情况、签批情况协议签署或修订未经有效授权协议效力情况协议承接部门应对
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