新编实业有限公司员工手册模板.doc
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1、 编制单位:中山市天成针织实业 文本版次:第一版 制订日期: 二零壹叁年叁月十八日 总页数: 共33页总经理同意: 同意日期: 年 月 日本职员手册已经劳动和社会保障局审核和立案目 录 前 言 03 第一章 总 则 04 1.1 企业概况介绍 04 1.2 职员基础准则 05 第二章 人事政策细则 05 2.1招聘录用管理 05 2.2薪酬福利管理 06 2.3职员劳动关系管理 08 2.5职员奖惩管理 12 2.6人员异动管理 19 2.7人员离职管理 20 第三章 行政(后勤)管理制度 21 3.1消防安全管理 21 3.2门禁及保安管理 22 3.3宿舍管理 24 3.4办公行政管理 2
2、6 3.5固定资产及低值易耗品管理 27 3.6出差报销管理 27 3.7工作服装管理 28 3.8车辆派遣管理 29 3.9职员餐厅管理 29 3.11 9 S环境管理知识 30 第四章 附 则 31 4.1 说 明 31前 言亲爱好友们: 为了您愈加好地了解本企业概况,熟悉本企业管理规则和人事行政政策,明确自己权利和义务,规范自己言行,依据本企业实际生产情况和相关劳动法律法规要求,特制订本职员手册。 当您持有这本由中山市天成针织实业编写职员手册时,您已成为我们大家庭一员,请仔细阅读并了解这本书籍中各项要求和含义,一定会给您以后工作及生活带来极大帮助,让我们共同遵守手册中所要求各项管理制度,
3、为天成针织实业繁荣和发展做出我们应有贡献。 本手册为企业全部,请各位工友妥善保管,并予离职前交还企业人事部。 我们热忱欢迎社会各界有志之士加入本盟列共谋发展! 中山天成针织实业 二零壹叁年叁月十八日 企业电话: 企业地址:广东省中山市三乡镇新圩村金沙路10号 制订者:人事行政经理 王建利第一章 总 则 1. 1 公 司 概 况 简 介 天成企业成立于1993年,总部在中山市三乡镇,紧临中国休闲服生产基地沙溪、广州中大布料市场、及中国最大服装生产基地虎门。地理位置优越,交通便利,是一家致力于推进中国服装业繁荣和进步,引领国际服装材料流行趋势,生产及代理优质服装材料厂家及代理商。 经过多年拼搏和积
4、累,企业在韩国拥有自己大型生产基地,世界一流生产设备和研发人员;在中国不仅有自己工厂,而且已建立了强大销售网络,在广州、柯桥等地全部设有我们办事处,分销商遍布全国各地,并和中国很多著名服装企业建立了良好合作关系,在质量、信誉、服务等方面全部取得了行业称誉和认可,我们一直以最优质产品和最完善服务和各位伙伴真诚合作。企业关键生产和代理韩国:拉架绒、流星雨、毛料、幻灯丝、厚线布、平拉、变色婚纱、婚纱。多种亮片如:3MM小片、3MM镭射小片、6MM大片、6MM镭射大片、8MM方片、8MM镭射方片、PET冲片薄膜等。企业质量方针是:用户为尊、全员参与、热切追求、连续改善;企业追求是:勇于实践、不停创新、
5、用户满意、信誉第一。 附: 天成针织实业部门组织架构:董事长兼总经理董事总监总助常务副总副总销售部生产部人事部采购部财务部1. 2 员 工 基 本 准 则1、必需遵守中国法律法规和地方性法律政策;2、必需遵守“劳动协议、企业各项管理规章制度”和“补充协议”之要求;3、参与社会活动时,应维护企业荣誉和利益;4、在工作期间,应主动进取,认真学习,严于自律,不停提升个人素质和职业技能、技巧;5、应主动参与企业各项有益文体娱乐活动。第二章 人 事 政 策 细 则2. 1 招聘录用管理1、招聘需求: 1.1各部门依据长、中、短期生产计划制订人力资源需求计划,经所属部门经理或厂长同意,送人事经理处,人事经
6、理应组织人力需求部门领导进行人力资源需求分析,确定后同意。如属新增岗位人员,需经副总经理同意,如属管理人员需常务副总同意。 1.2人事部制订人员招聘计划和决议,选择招聘路径。2、应聘人员必需含有条件: 2.1 18周岁以上55周岁以下男女青年; 2.2持本人真实有效身份证、学历证; 2.3 反应灵敏,视听正常,身体健康,五官端正,无违法统计; 2.4 服从企业管理及指挥、调配,遵章遵法; 2.5 无犯罪前科或非本企业解聘、开除、除名、解聘或自离未满两个月以上者;3、招聘: 由人事部对含有应聘条件人员进行初试,核实其身份证实,了解其学习、工作经历,将适宜人员推荐给人事经理;人事经理对面试人员进行
7、综合考评评价,对其人员素质、技能、工作态度、个人价值观等进行考察评定后将适宜人员安排到用工部门责任人复试,最终用工部门经理或厂长同意决定。4、招聘步骤图:实施招聘制订招聘决议制订招聘计划常务副总用工部门申请所属经理同意人事经理审查人力需求分析副总经理核准 5、录用: 由人事部发放录用通知单或电话联络应聘人员到企业办理入职手续。6、岗前培训: 由人事部组织安排新进人员培训并建立相关培训资料档案。培训内容:企业职员手册及相关人事行政管理内容、产品知识、工作环境等。7、签署劳动协议: 已被正式录用人员,第一天办理入职手续时,一并签署劳动协议。由人事专员跟进,在协议到期前15日内向用人部门发出劳动协议
8、续签意见征求表,跟据意见办理相关手续。2. 2 薪 酬 福 利 管 理1、目标: 为规范企业薪酬福利管理,使其管理有所遵照和依据,特制订本措施。2、薪资结构: 2.1计时月薪制:适适用于管理、技能人员。 薪资结构: 月薪=基础工资+岗位津贴+奖金+加班费 因生产或工作需要,休息时间需安排加班,需依时加班,其加班工作时间可视生产或工作情况安排补休。无法安排补休时,可计算加班费。 2.2计件日薪制:适适用于生产工人。工资=计件单价实际完成数量; 2.3计时日薪制:日薪=基础工资+加班费(加班费按要求计算); 2.4 工作时间:依企业行政通告要求调整。正常工作时间八小时,其它为加班时间。3、薪资发放
9、时间: 本企业委托银行代为发放职员工资,职员申请入职时需提供本人真实有效身份证办理“银行卡”,并于入职后30天内将签好名“银行卡”复印件交至人事部,企业每个月15日发放上月工资。如有延迟,企业将另行通告。如工资有疑问,请持本人厂证到人事部、财务部查询; 全部发给职员工资,均已按法定和本企业要求代扣缴费用:个人所得税、社保费用、违反企业规章制度罚金、职员福利基金款等。4、薪资调整: 企业依据以下条件给作合适薪资调整: 4.1含有特殊工作表现,工作成绩突出,经各级领导考评评定为优异者。 4.2企业经营情况和利润创收百分比; 4.3职务晋升、转正或降级降薪者; 4.4依据周围地域企业职员薪资行情和当
10、地政府物价水平调整计划要求;5、其各级职员薪津起点及调整幅度(由人事部另行制订)。6、绩效奖惩制: 企业依据绩效管理要求列行绩效工资制,其措施以下: 6.1经企业绩效考评评定为优异者,给奖励; 6.2经企业绩效考评评定为良好者,给奖励; 6.3经企业绩效考评评定为通常者,保持原有薪资不变; 6.4经企业绩效考评评定为较差者,给发出警告信并处分,数月数次被考评评定为差者,给解聘出厂; 以上奖惩金额将在当月工资中增加或扣减。薪资调整必需经总经理同意方可实施。7、职员福利: 7.1假期种类(现在企业所设假别): 7.1.1事假:职员因某种特殊原因需离开工作岗位亲自处理; 7.1.2病假:职员因患病或
11、非因工负伤需离开工作岗位接收诊疗者; 7.1.3工伤假:职员因工受伤,需离开工作岗位接收诊疗,按要求享受医疗休息者; 7.1.4企业考虑到生产经营和利润情况,其它假期另行安排。 8、假期审批步骤: 8.1.1 事假: 请假半天(含)以内,事先提前亲自持企业统一印制雇员动态汇报书向部门班长、主管同意,由部门班长或责任人统一搜集报人事部生效; 请假半天以上3天以内,事先提前亲自向部门班长、主管、经理或厂长同意,报人事部生效; 请假3天以上, 除经以上权责人员签核后,由当事人报呈人事经理核准后生效,送交人事部考勤人员。 8.1.2病假: 需持镇级以上医院诊疗证实书企业统一印制雇员动态汇报书到所属部门
12、部门班长、主管、经理同意,人事经理审批,连同诊疗证实书送到人事部考勤员处。 因病情严重或恶化需事先到医院急诊诊疗职员,事后一个工作日内需补办手续。 8 .1.3工伤假: 依据肢体或身体因工作原因受伤害程度和医院诊疗证实书、医院提议休息期给休息疗养假期,该假单由部门班长或责任人按2天以上请假步骤办理审批手续,送交人事专员。 各项有薪假期,标准上应以不影响生产、工作情况下实施,且一次性安排休假完成; 通常请有薪假期(除法定节假日外),均按当地政府要求最低工资标准给付。 9、娱乐活动: 9.1每十二个月举行“企业年会及大型聚餐”活动。 10、福利设施及组织: 10.1企业逢国家法定假日,饭堂无偿给加
13、餐并派发水果; 10.2职员宿舍每间无偿安装了空调及全日二十四小时提供热水冲凉; 10.3企业全部部门无偿提供桶装饮用水;10.4每个月评选优异职员,并发放津贴。10.5每个月为当月生日职员发放生日礼金。10.6每十二个月依据经营情况,可合适安排外出旅游。 10.7实施贫困扶助政策,帮助确实有需要职员排忧解难,处理后顾迷惑;11、工资计算及审批步骤11.1每个月3号之前:各部门请假、加班、出差等考勤资料必需交于人事部。11.2每个月7号10:30分之前:人事部必需将新入职职员定底薪资料、各部门上月考勤资料、调薪资料、奖励资料、餐费资料及扣款资料,生产部将本部职员上月计件明细;销售部将本部全部职
14、员上月分成方案;其它部门将参于计算薪资全部资料整理、签批好交于财务部。11.3、每个月12日早晨10:30分前财务部诉算薪资人员将计算好各部门薪资资料发放给本部门经理审核并署名确定,并于当日下午17:00时将确定资料交还于财务计算薪资人员,财务部将薪资表整理后交于副总经理审核 常务副总审核。11.4、每个月14日早晨交于总经理同意并反回财务部。11.5、每个月15日按时发放职员上月薪资。如各部门非企业原因未按时提交相关资料而造成延误或错发职员薪资,企业将给部门经理不一样程度处罚。12、相关签批权限: 12.1定薪、定分成方案、调薪、借款必需经总经理同意方才生效。 12.2扣款必需经人事经理或以
15、上领导同意方才生效。 12.3采购、工程、出售、费用报销、汇款等金额在10000元以内事项,由刘总或潘总任一人签批、0元以内事项,由刘总和潘总两人署名后财务先放款,放款后单据需交杜生、何生补签。 2. 3 职员劳动关系管理1、目标: 为确立双方雇主和劳动者之间劳动关系,维护企业和职员本身正当利益,营造良好、友好工作环境和气氛,特制订本措施。2、劳动协议关系: 任何经本企业试用合格职员,必需和企业签署劳动协议,遵守劳动纪律和相关劳动法律法规、本企业各项管理要求(含部门管理制度)。3、劳动纪律: 3.1严格遵守生产车间管理制度和消防安全管理要求,不得在生产车间、厂区公共场所吸烟(吸烟必需到专用吸烟
16、区)、吃零食,不得携带火种、食物进入生产车间、办公室,更不得在生产车间、办公室用餐(特殊情况除外)。珍惜消防安全器材,严禁私自动用消防器材,一旦发生安全隐患,追究其法律责任和经济赔偿责任; 3.2职员在生产操作机械时,必需严格遵照机械操作规程及使用方法,如有违规操作,造成后果者,责任自负; 3.3绝对服从上级管理人员管理和指挥、调配、安排,并按时按质完成交办各项工作和生产任务。不得公开顶撞,威胁、恐吓同事,不得扰乱生产管理秩序; 3.4严禁在上班时间嘻笑、取闹、追打、丢物,闲聊,更不得用产品砸人等行为,非因公事严禁互串岗位、互串车间,上班时间严禁看书报、打瞌睡、玩手机或做和工作无关之事; 3.
17、5树立主人翁思想,养成勤俭节省、杜绝浪费、勤学习好习惯,珍爱企业资源,节省能源,用水用电后,随手关闭,不停提升工作技能和自我素质,提升工作效率; 3.6 严禁将企业产品、生产物料带出厂区。各职员发觉有损害企业财物或利益人员,要勇于阻止、劝阻或向企业举报,凡经企业查实,企业给奖励; 3.7各职员以身作则,忠于职守,敬岗爱业,保守企业秘密,不得随意向她人吐露,严禁探询、问询她人薪资情况,主动主动做好本职员作; 3.8严格遵守企业考勤纪律,坚持不迟到、不早退,做好自我考勤管理,不得破坏企业考勤设备,未经同意,不得私自动用考勤设备和资料; 3.9珍惜公共设施和财产,严禁撕毁生产车间和厂区公告性文件;
18、3.10认真做好本岗位和车间“9S”活动,保持舒适、整齐工作场所; 3.11团结友爱、礼貌待人,相互帮助,尊重领导和同事,讲文明语言。严禁拉帮结派或拉结老乡关系,群拥群殴等现象,严禁因个人原因或工作原因相互斗殴,相互辱骂、污言蔑语、诬陷她人等形式扰乱生产秩序和生活秩序; 3.12工作期间、进出厂区,佩戴厂证、着穿企业工作制服,衣饰整齐,保持精神有力、朝气勃勃形象; 3.13职员如对某项事务或工作含有见解和意见时,需逐层申报处理。关键提议、意见或重大问题能够信函或书面材料投入常务副总意见箱、也可直接向企业人事部反应处理; 3.14不准在上班时间喝酒或带有酒意上班,不准酒后上岗操作机械,不准随地吐
19、痰、乱丢杂物、纸张; 3.15严禁职员私自动用作业用具、生产工具办私事或占为已经有。严禁在工作场所大声喧哗或开不正当玩笑,严重影响集体形象行为; 3.16工作期间绝对严禁职员外出会客,不得回宿舍办私事,不得趴在车间窗口或走廊上闲聊; 3.17未经培训合格人员、非机械操作人员、非电工人员严禁操作机械和拆接电源电线,造成工伤事故和经济损失,按总造成经济损失25%追究赔偿; 3.18严禁煽动她人工作情绪或罢工,组织聚众闹事罢工,不得消极怠工、工作散漫、工作品质低下,严重影响生产秩序和生产进度; 3.19企业分配工作用具、设备,要珍爱珍惜。未经许可,不得动用她人物品、办公设备或翻阅、复印她人文件资料或
20、利用职务便利做和工作无关之事,更不得拷贝文件资料带出企业; 3.20为保障生产安全和职员个人人身安全,长头发女工,在操作机械工作前,需将头发盘起头顶并扎好,以防头发垂下卷入机器内; 3.21绝对严禁将她人或自离人员计件货物转归为个人产量,以蒙骗企业获取个人非法利益,给企业造成经济损失。4、考勤管理: 4.1企业实施智能多功效之厂证,它集识别、考勤为一体IC感应卡: 职员厂证识别:进出厂区,需佩戴该卡在左胸前; 出勤考勤登记:计时人员以指纹感应、计件职员持IC卡感应进行感应考勤; 4.2各职员上下班必需排队依序按时打卡,不得迟到、早退。迟到、早退5分钟以内者,扣款5元/次;10分钟以上半小时以内
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