齐鲁工业大学实验室仪器设备竞争性磋商文件.doc
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1、业大学竞争性磋商文件齐鲁工业大学实验室仪器设备采购竞争性磋商项目采 购 文 件项目编号: 1505SDI038采 购 人:齐鲁工业大学采购代理机构:山东东岳国际经贸合作股份有限公司二一五年九月竞争性磋商文件目 录第一章 报价邀请第二章 供应商须知前 附 表一、说明二、竞争性磋商采购文件三、报价文件编写四、报价文件递交五、公开报价、磋商、成交六、授予合同七、成交服务费与律师见证费八、处罚、质疑九、保密和披露十、纪律和监督十一、解释权第三章 项目说明第四章 附 件第一章 报价邀请山东东岳国际经贸合作股份有限公司受齐鲁工业大学的委托,就齐鲁工业大学所需实验室仪器设备采购项目以竞争性磋商方式进行采购,
2、欢迎符合本次采购文件要求的供应商前来报价。一、项目编号:1505SDI038二、项目名称:齐鲁工业大学实验室仪器设备采购竞争性磋商项目三、项目说明:本项目为齐鲁工业大学实验室仪器设备采购,包括货物的供货、运输、安装、调试及售后服务等内容。供应商需对所投包内的货物整包响应,不得对其分解后进行响应,技术要求详见采购文件第三章“项目说明”。四、供应商资格要求:(1)符合中华人民共和国政府采购法规定的条件;(2)中国境内注册,具有独立法人资格的生产商或代理商;(3)具有相应产品的生产(或销售)许可证或营业执照核准的经营范围中包含生产或销售许可;(4)如代理商或经销商进行报价,所投设备进口设备单台10万
3、以上、国产设备单台5万以上的产品提供授权,必须具有制造商针对本项目的授权书(原件)或长期代理证书(复印件加盖公章);(5)本项目不允许联合体报价。(6)法律法规对合格供应商的其他要求、规定。五、获取采购文件的时间(北京时间)、地点、方式及采购文件售价:1、获取采购文件时间:2015年9月10日起至 9月17日止,上午8:3012:00,下午1:30-5:30(北京时间,节假日除外)。2、获取采购文件地点:济南市青年东路1号文教大厦北楼9层913室3、获取采购文件方式:购买采购文件时须携带营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法人授权委托书及被授权人身份证等加盖单位公章的复印件一套,否则不予
4、办理报名登记手续。4、采购文件售价:150元人民币 (若要以邮寄方式获取采购文件,请与项目负责人联系,在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),采购文件售后不退。报名时提交的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格。六、报价文件递交截止与开标时间以及地点:1、接受报价文件时间:2015年 9月23日9时00分至09时30分2、投标截止及开标时间:2015年9月23日09时30分(北京时间)3、递交报价文件及开标地点:济南市青年东路1号文教大厦北楼9层935室。逾期提交或所提交的报价文件不符合采购文件规定,恕不接受。七、联系方式:项目联系人:杨景翠 联系电话:0531-8
5、5591175财务联系人:王阳 联系电话:0531-85591197E-mail:dongyuezhaobiao开户银行:招商银行济南市槐荫支行帐 号:636080209710001山东东岳国际经贸合作股份有限公司二一五年九月第二章 供应商须知前 附 表一、说明1.定义1.1“采购人”系指齐鲁工业大学。1.2“采购代理机构”系指山东东岳国际经贸合作股份有限公司。1.3“磋商小组”系指根据中华人民共和国政府采购法以及相关法律法规的规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选人的临时组织。1.4“中标供应商”系指通过公开报价,经磋商小组评审确定的符合采购需求、质量和服务要求,并
6、对采购文件做出实质性响应,取得与采购人签订合同资格的供应商。1.5“货物”指本采购文件中所述所有货物。2. 谈判依据以及原则1.1中华人民共和国政府采购法及实施条例;1.2中华人民共和国合同法;1.3其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。3.合格供应商3.1在中国境内注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任能力,并具备本采购文件要求的提供货物及售后服务能力的供应商;3.2遵守中华人民共和国政府采购法及实施条例和相关法律、法规、规章中规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的产品和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和
7、社会保障资金的良好记录;5)参加谈判活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.3本次采购项目不接受联合体报价;3.4向采购代理机构购买采购文件并登记备案;符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与公开招标的资格。4.谈判费用无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关费用。二、竞争性磋商采购文件5.竞争性磋商采购文件组成5.1竞争性磋商采购文件是用以阐明所需货物以及服务、谈判程序和合同格式的规范性文件。本竞争性磋商采购文件由采购文件目录所列内容组成。5.2供应商获得竞争性磋商采购文件后,应仔细检查采购文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的,应在得到采购文件后2日内
8、,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至dongyuezhaobiao,否则,由此引起的损失由供应商自行承担。同时,供应商有义务对竞争性磋商采购文件的准确性进行复核,如发现有任何错误(打印的错误、逻辑的错误)或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购代理机构,否则,供应商应无条件接受竞争性磋商采购文件所有条款。5.3供应商同时应认真审阅竞争性磋商采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按竞争性磋商采购文件要求提交全部资料,或报价文件没有对竞争性磋商采购文件作出实质性地响应,
9、其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被视为无效报价。6.竞争性磋商采购文件澄清竞争性磋商采购文件的澄清是指采购人对竞争性磋商采购文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,统一回答供应商提出的各种问题。6.1 任何已登记备案并领取了竞争性磋商采购文件的供应商,均可要求对竞争性磋商采购文件进行澄清,澄清要求应在法律规定时间前以书面形式(报送或传真,同时发电子版)通知采购代理机构。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理,视为认同竞争性磋商采购文件所有条款与要求。6.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式或其他适当的方式予以答复,发给要求澄清的供应商或所有供应商,
10、该澄清的内容为竞争性磋商采购文件的组成部分。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。7.竞争性磋商采购文件的修改7.1在提交报价文件截止时间5日前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可用补充文件的形式对竞争性磋商采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为竞争性磋商采购文件的组成部分对所有供应商具有约束力,将向已登记备案并领取了竞争性磋商采购文件的所有供应商发出。供应商在收到该澄清文件后应于次日以书面形式给予确认(报送或传真),逾期不确认视为认同,后果自负。7.2 为使供应商有足够的时间按竞争性磋商采购文件的要求编制报价文件或根据参与项目的供应商数量,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与开标
11、时间或地点,并在提交报价文件截止时间3日前以书面形式或其他适当的方式通知各供应商,对所有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下,采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编写8.报价语言及计量单位8.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。8.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有
12、公证书的翻译文件。8.4 除竞争性磋商采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.5 对违反上述规定情形的,磋商小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。8.6供应商应仔细阅读竞争性磋商采购文件的所有内容,按竞争性磋商采购文件的要求制作规范、严谨报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以确保供应商对竞争性磋商采购文件作出实质性响应。否则,其报价将被视为无效报价。9.报价文件组成供应商应按照竞争性磋商采购文件的要求以及格式编制报价文件,并保证其真实性、准确性以及完整性,并按照竞争性磋商采购文件要求提交全部资料并做出实质性响应,
13、否则其报价无效。 报价文件由包括商务文件、报价文件、技术文件以及其他部分四部分组成:9.1商务文件1)法定代表人或授权代理人签署的投标函(格式见附件一);2) 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证(复印件加盖公章);3) 法定代表人授权委托书原件(格式见附件二);4) 营业执照核准的经营范围中包含生产且具有相应产品的生产或销售许可证;如代理商或经销商进行投标,进口设备单台10万以上、国产设备单台5万以上的产品提供授权。 必须具有制造商针对本项目的授权书(原件)或长期代理证书(复印件加盖公章)(备注:相关证书及授权可逐级追溯到生产厂家);5)商务情况表及供应商信息表(格式见附件五)6)供
14、应商认为需要提交的其它文件。9.2报价文件1)开标一览表(格式见附件三);2)报价明细表(格式见附件四);3)报价内容的其他要求。9.3技术文件1) 货物的型号(规格)、详细配置、主要技术指标及性能详细说明;2) 所报货物的彩页、实验报告、鉴定报告、制造标准、技术白皮书(必须与所投货物一致)等详细资料;3)供应商应提交证明其拟提供货物的合格性符合竞争性磋商采购文件规定的有效技术(印刷体)支持资料,并作为报价文件的一部分。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或者检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的印刷资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。4)对照竞争性磋商
15、采购文件技术规格、参数以及要求,逐条说明所提供货物与服务是否做出了实质性响应,如有偏离和例外,则应按照竞争性磋商采购文件中技术规格偏离表(格式见附件六)填写清楚,并提供所偏离的具体参数以及要求。供应商若采用欺骗手段提报虚假资料和承诺的,一经发现,其报价无效,并按照相关法律法规进行处罚。9.4其他部分1) 供应商近两年同类货物经营业绩一览表(格式见附件七);2) 供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表;3) 供应商提供的供货时间(安装调试)完成时间;4)供应商所投产品业绩合同复印件(盖公章);5)保证金退还信息表(附件八);6)售后服务条款;a.供应商必须提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包
16、括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);b.供应商对所有货物负责安装、调试;c.供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并能保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;d.货物出现故障后,响应及排除故障时间;e. 供应商对提供的所有货物,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;f.质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。8)优惠条款(注:供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出,不包括报价优惠。供应商在询标过程中增加的优惠条款将不作为评标考虑因素)。9)供应商认为需要加以说明的其他内容。1
17、0.报价文件装订10.1供应商必须将报价文件(一份正本、五份副本)中的有关文件按上述顺序排列单包胶装成册,并在首页编制“报价文件目录”。10.2非胶装的报价文件按无效投标处理。11.投标报价11.1本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮磋商的重要依据。第二次报价为最终报价,是指到达采购人指定地点的人民币价格。投标报价含货物、专用工具、发货、运输、验收、培训、质保期服务、技术服务、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用(即交钥匙项目)。报价币种为人民币,免税部分以美元报价(折算汇率为开标当日中国银行总行首次发布的美元对人民币的现汇卖出价的基础上加0.2)。11.2供应商对投标
18、报价若有说明应在报价一览表备注处注明,本次投标限报一种报价方案。磋商小组不接受可选择的投标方案和价格,任何有选择的或可调整的投标方案和价格将被视为非实质性响应的报价而被视为无效报价。11.3投标报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11.4 报价中单独列出备品备件价格(如有)。11.5供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;报价文件中的开标一览表与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准;如果单独密封的开标一览表与报价文件正本有差异,按无效投标处理;三份单独密封的开标一览表不一致的,按无效投标处理。大写金额和小写金额不一致的,以
19、大写金额为准;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。若供应商拒绝修正投标报价的,其投标无效。11.6供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。12.报价文件编写方式12.1供应商应按照竞争性磋商采购文件的要求以及格式编写报价文件;对竞争性磋商采购文件要求填写的表格或者资料不得缺少或者留空。报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。12.2“开标一览表”用A4幅面,宋体小四号字体。13.报价文件签署及盖章要求13.1报价文件用不褪色的材料书写或者打印。竞争性磋商采购文件要求供应商法定代表人或者被授
20、权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签,否则其报价无效。被授权代表人签字的,报价文件应附法定代表人授权委托书,否则其报价无效。 13.2供应商在报价文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章;否则,磋商小组有权确定投标无效。14. 报价文件密封和标记14.1供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。14.2
21、供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容(格式见附件十二):1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本(包号: )3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真14.3本项目为资格后审,由采购人委托的见证律师协同磋商小组共同审核供应商资质。为方便检查供应商的资格,请供应商将 “商务文件”中要求的证明文件分别装订于报价文件正本、副本中(需提供的原件装订在报价文件正本中,复印件加盖公章装订在报价文件副本中)。14.4为方便开标、唱标,请供应商另外准备三份“开标一览表”单独密封,与报价文件同时提交。在封面(格式见附件十二)加盖投标单位公章并注明开标一览表、项目名称、供应商
22、名称等信息。单独密封的“开标一览表”与报价文件中的“开标一览表”不一致的,按无效投标处理。14.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2015年9 月23日09:00时(北京时间) 之前不准启封”字样(附件九)。15.报价保证金15.1 形式:现金。15.2 金额:每包不低于项目预算的2%(取整数)。15.3提交时间:2015年 9月23日9:00时(以到账时间为准)前提交报价文件同时向采购代理机构交纳,报价保证金的提交单位必须与供应商名称一致。15.4未成交供应商的报价保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还,成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内无
23、息退还。15.5退还保证金时需提前与财务部门联系。(如果因为供应商预约不及时导致保证金迟退的,由供应商自行承担相应责任。)联系人:王阳,联系电话:0531-8559117415.6供应商有下列情况时,其投标保证金将被没收:1)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假投标材料;2)供应商在投标有效期内撤销投标;3)在整个磋商过程中,供应商有企图影响磋商结果公正性的任何活动;4)供应商以任何方式诋毁其他供应商;5)供应商串通投标;6)以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的;7)成交供应商不按要求提交成交服务费;8)成交供应商不按规定签订合同或未按照竞争性磋商采购文件规定提供履约
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