保险代理公司行政管理新版制度DOC格式.docx

MB-Ad-01印章管理规定---------------------------------------------2
        MB-Ad-01-01印鉴使用申请表--------------------------------5
MB-Ad-02会议管理规定---------------------------------------------6个人收集整顿 勿做商业用途
MB-Ad-02-01会议告知单------------------------------------9个人收集整顿 勿做商业用途
MB-Ad-02-02会议备忘录------------------------------------10个人收集整顿 勿做商业用途
MB-Ad-02-03会议签到表------------------------------------个人收集整顿 勿做商业用途
MB-Ad-03办公用品/设备管理规定------------------------------------11个人收集整顿 勿做商业用途
        MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-------------------------14
        MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表---------------------15
        MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-------------------------16
        MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐-------------------------
        MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标记卡------------------------
        MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养登记表------------------
MB-Ad-04出差管理规定---------------------------------------------19个人收集整顿 勿做商业用途
        MB-Ad-04-01 请假/出差申请单-------------------------------个人收集整顿 勿做商业用途

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管理制度文献
印  章  管  理  规  定
文献编号
MB-Ad-01
编  制     梁 色 建
审 核
批 准
版    次
1版1次
日  期     / 8
日 期
日 期
  生效日期

1    目地
规范公司印章地使用、保管，保障公司地利益.

2                   合用范畴
本规定合用于公司印章及部门印章地使用与管理.

3     印章地种类
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记地公司印章及法人章.
3．2指定业务专用地印章如合同专用章、财务专用章等；
3．2部门章：刻有公司部门名称地印章.

4      印章地保管
4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；
4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等有关政府部门办理报失备案手续及依法公示作废手续.个人收集整顿 勿做商业用途

5     印章地使用范畴
5．1对与公司经营权有重大关联、波及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构地行文，盖公司公章.个人收集整顿 勿做商业用途
5．2以公司名义发布地各类规章制度，对国家机关或社会团队及其她公司签发地证明文献，盖公司公章.
5．3 各部门在经办业务地权责范畴内地行文及收文，盖部门章.

6      印章地盖用程序
6．1 文献需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并根据审批权限获得有关领导批准后，连同经审核地文献等交给印章保管人用个人收集整顿 勿做商业用途

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印；
6．2用印人除了在文稿、文献上用印外，还需在印鉴使用申请表上加盖所使用地印章存档.
6．3 用印地审批权限
6．3．1公司公章由总经理批准，但如下两种状况除外：
-- 公司进行平常地业务活动除合同（涉及用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等波及公司重大利益地事项时必须获得公司总经理地书面批准才干用印外，其他需使用公司章地，由营运副总经理审核批准；个人收集整顿 勿做商业用途
-- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事平常
业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准.
6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；
6．4 印章异地使用审批权限
公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按如下权限审批：
6．4．1 部门章必须获得总经理地电话批示或书面批准，才干被带离
使用；
6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表地电话批示或书面批准，才干被带离公司使用；
6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；
6．4．4 所有电话批示事后应补办签批手续，以备查核；
6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承当印章地保管及使用地责任；
6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期.
7                        责任与惩罚
   7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责.
7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印地文献，不得擅自用印.如有违背，视情节轻重予以相应地行政及经济惩罚（行政处分： 个人收集整顿 勿做商业用途

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          警告、降职、开除；经济惩罚：降薪、补偿10%-100% 地经济损失）.
7．3 印章保管人虽经批准但超过规定地印章使用范畴用印并给公司导致经济损失地，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要补偿相应地经济损失（其中印章保管人承当10%，批准人承当90%）.个人收集整顿 勿做商业用途

8      附则
8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部.
8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自发布之日起执行.

9      有关表格
9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）

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印鉴使用申请表
                              NO.
申请部门

申请日期

盖印份数

文献名称

用 印 事 由
用 印 种 类
印 鉴 留 底

申  请  人
主     管
审      批
印章保管人核准并用印

阐明：印章使用必须按照公司《印章管理规定》地盖用程序审批.

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管理制度文献
会  议  管  理  规  定
文献编号
MB-Ad-02
编  制     梁 色 建
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版    次
1版1次
日  期     / 8
日 期
日 期
  生效日期

1      目地
发明良好会风，提高会议效率，保证会议起到共同参与、集思广益地作用.

2      合用范畴
公司总部各类会议.

3      会议种类
    3．1 例会
3．1．1 周会
        每周星期五下午，由营运副总经理或其委托人主持.除偶数周地例会公司总部全体员工均需参与外，其他各周例会仅由各部门经理及各区域负责人参与.个人收集整顿 勿做商业用途
3．1．2 年度会议
        每年春节前夕地合适时间召开，由总经理主持，公司总部及各区域重要管理人员参与.
3．2 其她会议
涉及多种专业会议、专门会议、部门内部会议等地非例会会议.其召开应经部门经理以上领导核准，波及多种部门地应经副总经理以上领导核准.个人收集整顿 勿做商业用途

4      会议模式
    4．1 每一次会议都应获得实质地成效：或解决问题，或使与会者受到培训、

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获得教益.
4．2 会议应有明确地议题.议题由组织者在会前拟定并下发至有关与会者
作准备.
    4．3 会议主持者地作用是调动氛围、控制会议进程，对议案作出最后地决策，并竭力避免一言堂式地训示性发言.个人收集整顿 勿做商业用途

5      会议程序
5．1 每次会议由公司人力资源部负责召集（部门内部会议除外）.
5．2会议召集者应提前与公司领导沟通以拟定会议重要议题并形成《会议告知单》（MB-Ad-03-01）.个人收集整顿 勿做商业用途
5．3 会议邀请函应提前一天发出（紧急会议除外），有关人员必须做好充足准备，就议题提出解决问题地方案和途径，供与会人员共同讨论和甄选，避免形成无任何建设性意见地“问题会议”.会议期间，与会者亦可就急需解决地事项提请会议讨论.个人收集整顿 勿做商业用途
5．4会议主持者最后提出自己地意见并作出决策；
5．5会议结束后由人力资源部形成《会议备忘录》（MB-Ad-03-02），并在一种工作日内下发至有关人员以便执行会议决策.个人收集整顿 勿做商业用途

6      会议纪律
    6．1 与会者应提前到场并在《会议签到表》（MB-Ad-03-03）上签到，因特殊因素而迟到、缺席、半途退席时，应向会议召集人请假，阐明合法理由.无端迟到或半途退席，按考勤制度地迟到或早退解决.个人收集整顿 勿做商业用途
    6．2 会议地发言或讨论应集中于规定议题，在规定议题完毕后才容许就急需解决地事项进行讨论；
6．3会议期间应将手机调至震动状态，不接打电话，不抽烟；特殊状况到场外联系；
6．4与会者须按规定保守会议秘密.
7      附则

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7．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部.
7．2 本管理规定经总经理审核批准后，自发布之日起执行.

8      有关文献
    8．1 《会议告知单》（MB-Ad-03-01）
    8．2 《会议备忘录》（MB-Ad -03-02）
    8．3 《会议签到表》（MB-Ad-03-03）

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会 议 通 知 单

致：
由：
有关： 召开                    会议地告知
日期：

会议时间：
会议地点：
会议主持：
会议记录：
会议议程：

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会 议 备 忘 录

致：
有关：    年    月    日地会议纪要
参与人员：见会议签到表
主持：                  记录：             签发：           日期：个人收集整顿 勿做商业用途
内容：
(一)通报事项

(二)决定事项

(三)督办事项

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会议签到表

会议名称：                                 地点：                         时间：  年  月  日个人收集整顿 勿做商业用途
姓名
单位（部门）
备    注

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管理制度文献
办 公 用 品/设 备 管 理 规 定
文献编号
MB-Ad-03
编  制     梁 色 建
审 核
批 准
版    次
1版1次
日  期     / 8
日 期
日 期
  生效日期

1            目地
        规范办公用品/设备地购买、领用行为，减少能源消耗，控制公司地办公费用.

2      合用范畴
本管理规定合用于公司办公用品/设备地购买、领用和管理.

3      职责
       公司各部门使用地办公用品/设备统一由人力资源部委派专人负责购买、保管、分类登记及发放.

4      类别
办公用品/设备分为耐用办公用品设备和易耗办公用品/设备.
4．1 耐用办公用品设备：适合长期使用地办公用品/设备.该类办公用品/设备在员工离职时必须交还公司；或，该类办公用品/设备因故障需重新领用时须“以旧换新”.如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、订书器、打孔器、计算器、直尺、文献盒、文献夹、软盘、U盘、办公台、办公椅、计算机、碎纸机、复印机、扫描仪、电话、手机、电话卡、手机卡等.个人收集整顿 勿做商业用途

4．2 易耗办公用品设备：短时间即易损耗地办公用品/设备.该类办公用品/设备在员工用完后可到人力资源部登记领取.如签字笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、铅芯、胶（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子、……等.个人收集整顿 勿做商业用途
5      请购程序
5．1 各部门应于每月25日前提出下月办公用品/设备需求筹划，填写《办公用品请购表》（MB-Ad-03-01），按审批权限获得批准后于每月25日前交到公司人力个人收集整顿 勿做商业用途
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资源部.但临时性地急需申购除外.
5．2 人力资源部综合各部门地筹划，动态掌握所需办公用品/设备地数量和
     种类，阶段性申请统一购买.
5．3人力资源部应及时对购买地办公用品/设备登记入库，并按耐用办公用品/设备及易耗办公用品/设备地类别作好分类造册地工作（MB-Ad-03-02）.个人收集整顿 勿做商业用途

6      请购审批权限
6．1所有办公用品/设备地请购须由请购部门地负责人签字确认，经人力资源部经理审核后按如下权限审批：
1）凡购买单价低于300元地办公用品/设备，报运营副总经理批准，交人力资源部采购；
2）凡购买单价超过300元地办公用品/设备，报总经理批准，交人力资源部采购.
6．2 特殊及急需地状况下，如果未能获得上述有审批权限地领导书面签批，可由其电话或口头批示人力资部负责办公用品/设备采购地人员，事后再补办书面审批手续.个人收集整顿 勿做商业用途

7       领用
7．1每个工作日上午9：00—10：00为司总部人员领用办公用品/设备地时间，如无特殊因素，其她时间人力资源部人员有权回绝领用.各分支机构可在其负责人每周参与工作例会时集中领取.个人收集整顿 勿做商业用途
7．2人力资源部设立《办公用品/设备领用台帐》（MJ-D-03-04），所有员工领用办公用品/设备须办理登记手续.个人收集整顿 勿做商业用途
7．2．1 公司总部员工领用办公用品/设备时，必须同步在《办公用品/设
备领用台帐》上签字确认.
7．2．2各分支机构员工领用办公用品/设备，也须在《办公用品/设备领用台帐》上签字确认.各分支机构地负责人必须于每月底最后一周参与个人收集整顿 勿做商业用途
工作例会时将本月地办公用品/设备领用台帐统一收集齐全交公司人力资源部备查.

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7．3 人力资源部负责人对有关购买、领用程序进行监督，并对不正常地采购及领用提出批评，严重状况下，可提请公司领导对有关负责人进行惩罚，直至开除.个人收集整顿 勿做商业用途

8      办公用品/设备地购买、使用与管理
8．1购买办公用品/设备时，必须选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响地物品.
8．3购买回来地大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必须由信息技术部进行验收并填写《购买设备验收表》（MB-Ad -03-05），其有关地产品质量合格证、产品使用阐明书、保修卡交人力资源部统一保存.个人收集整顿 勿做商业用途
8．4对于在使用过程中存在危险因素地办公用品/设备如碎纸机、复印机、电脑及其她需使用电源地办公设备，人力资源部负责在设备上标贴使用阐明，以尽量杜绝办公设备对员工人体所导致地伤害.个人收集整顿 勿做商业用途
8．5耐用办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合地措施.属于专人使用专人管理地办公用品/设备如电脑、扫描仪等，在设备上张贴《办公设备标记卡》（MB-Ad -03-06）作为标记，标明该设备地性能现况、设备购买时间、使用与维护负责人；属于集中使用统一管理地办公设备如打印机、复印机、大型装订/打孔机等，由人力资源部负责平常维护/维修管理，信息技术部配合有关设备地维护维修.人力资源部设立专门地《办公设备维修/保养登记表》（MB-Ad -03-07），记载需出外维护/维修设备地维护/维修时间、更换地零部件、维护维修费用以及经办人等信息.个人收集整顿 勿做商业用途
8．6报废、废弃地办公设备如电脑主机/显示屏、损坏地办公台/办公椅等，经公司有关部门甄别确认不再具有使用价值并由运营副总经理批准后由人力资源部统一处置.个人收集整顿 勿做商业用途
人力资源部对所处置地报废/废弃地办公设备必须登记在册.《报废、废弃地办公设备处置登记表》（MB-Ad -03-08）个人收集整顿 勿做商业用途

9      附件

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9．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部.

9．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自发布之日起执行.
10      有关表格
    10．1 《办公用品/设备请购表》（MB-Ad-03-01）
    10．2 《耐用办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-02）
    10．3 《易耗办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-03）
10．4 《办公用品/设备领用台帐》（MB-Ad -03-04）
10．5 《购买设备验收表》（MB-Ad -03-05）
10．6《办公设备管理标记卡》（MB-Ad -03-06）
10．7 《办公设备维修/保养登记表》（MB-Ad -03-07）
10．8 《设备报废申请表》（MB-Ad -03-08）

广州美邦保险代理有限公司                                     编号：MB-Ad-03-01个人收集整顿 勿做商业用途
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办公用品请购表
                                                               编号：
请   购   部   门

请   购   日  期

请     购     内    容
序号
品         名
规       格
数    量
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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15

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17

18

19

部门负责人：              人力资源部审核：                  批准：

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耐用办公用品明细表
                                                                       编号：
品              名
规            格
数     量
采 购 日 期

                                                                制表人：
                                                                日  期：

广州美邦保险代理有限公司                                     编号：MB-Ad-03-03 个人收集整顿 勿做商业用途
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易耗办公用品明细表
                                                                       编号：
品              名
规            格
数     量
采 购 日 期

 , ;

                                                                制表人：
                                                                日  期：
  广州美邦保险代理有限公司                                   编号：MB-Ad-03-04      个人收集整顿 勿做商业用途
GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.                               

办公用品/设备领用台帐
员工姓名：                                                                           编号：个人收集整顿 勿做商业用途
品              名
规            格
数     量
签    领
领 用 日 期
备注

广州美邦保险代理有限公司                                   编号：MB-Ad-03-05      个人收集整顿 勿做商业用途
GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.                                

购买设备验收表
序号：               
设备名称

型号

规格

生产厂家

出厂日期

设备编号

试机状况：
随机附件及资料清点状况：
使用部门验收意见：
签章：

年    月    日
信息技术部验收意见：
签章：

年    月    日

广州美邦保险代理有限公司                                    编号：MB-Ad-03-06      个人收集整顿 勿做商业用途
GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.                               

办公设备管理标记卡

                                                  编号：
设备名称

购买日期

保修期限

规格（配备）

标记日期

设备状况

使用部门

负责人

办公设备管理标记卡

                                                编号：
设备名称

购买日期

保修期限

规格（配备）

标记日期

设备状况

使用部门

负责人

广州美邦保险代理有限公司                              编号：MB-Ad-03-07      个人收集整顿 勿做商业用途
GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.                              

办公设备维修\保养记录
设备名称

规格型号

使用部门/操者

序号
维修/保养日期
维修/保养项目
维修保养成果
维修人员/单位
经办人签字
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

广州美邦保险代理有限公司                                        编号：MB-Ad-03-08 个人收集整顿 勿做商业用途
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                              设备报废申请表
NO：
设备名称

规格型号

出厂编号

设备编号

启用时间

申请时间

报废因素：

                                    申报部门：
年    月    日
主管部门意见：