公司财务中心职责及组织架构与岗位基础职责.doc
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财务中心职责 1. 职责: 1.1财务中心职责: A.全方面实施国家财务会计制度和各项经济法规,真实、立即、正确、完整、客观、清楚地统计和反应企业各项经营活动和资金循环。 B.依据企业发展战略和业务开展,制订、推行并不停完善各项财务制度,确保企业各项财务制度得到落实落实; C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核实管理体系; D、 估计、计划企业经营目标,规范企业经营行为; E、参与企业经营决议,提升企业经营质量和投资效益; F、参与企业各项经营活动,不停提升企业整体管理水平; G、 负责提供财务信息归集、分类、整理、传输和存档,协调税务、银行等对外关系,提供企业资产运行效率; H、 树立服务意识,最大程度满足企业管理相关需要; I、 完成总裁/常务副总裁交办其它工作。 1.2 财务管理部职责: A、规范企业财务管理体系,部署、落实各项财务制度落实实施; B、对各分部日常财务管理工作进行指导和检验; C、负责确定财务人员配置及培训方案,制订财务人员业务标准、行为规范,不停提升财务人员业务素质; D、 企业各项资产管理制度制订、落实、落实; E、 指导、督促各分部财务部人员管理; F、 完成企业领导交办其它工作。 1.3会计管理部职责: A、 据企业会计核实制度,制订对应实施细则和实施措施并检验、指导分部加以落实实施; B、 范企业纳税申报制度,管理监控企业纳税情况和税收优惠政策实现情况; C、 负责企业整体税收计划工作制订和落实实施; D、 汇总、合并企业财务报表,为企业领导提供多种财务数据; E、 定时、不定时对企业经营情况、财务情况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析汇报; F、 组织企业年底财务决算工作; G、 负责费用计划、费用定额监督、检验、考评,负责费用审批报销制度落实、检验; H、 组织编制企业财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、 搜集、整理、分析经营决议所需多种信息,为企业管理者提供财务决议信息; J、 编制财务计划,搜集、整理财务计划实施情况。 1.4资金管理部职责: A、 责制订企业整体资金收支计划; B、 责搜集、汇总各级企业资金使用计划,按程序上报审批,并监督实施; C、 负责企业资金合理调配,包含组织各级企业销售款项上缴,和多种款项支付等; D、 负责企业筹资计划制订和实施; E、 负责管理网上银行结算工作,协调、规范企业销售结算网络运行; F、 监督管理各分部结算工作,检验、落实结算制度落实情况; G、 搜集、汇总、监督各分部银行承兑汇票办理工作; H、 负责监督、检验、考评进货税票收取工作; I、 负责内部往来、应付账款、应付票据和和结算相关往来款项管理; J、 确定全方面资金预算管理方案并落实落实。 1.5收入管理部职责: A、 责采购协议中收入条款审查、并做好协议归档管理; B、 定商业折扣、其它各项收入管理制度及实施细则,并指导分部落实实施; C、 复核各项收入收取计算是否正确、收取是否立即; D、 审核多种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、 审核政策一揽表编制、报送; F、 完成经营品牌相关综合数据汇总、分析工作; G、 完成上级领导交待其它工作。 财务中心组织架构及岗位职责 1、财务中心组织架构 2、财务中心岗位职责 2.1财务中心总经理岗位职责: A. 负责财务中心全方面财务管理工作; B. 对企业总部及各地域财务运作实施宏观管理,依据企业经营方针和计划对企业成本、费用进行宏观控制; C. 组织编制总部年度财务预算、决算和财务计划; D. 审查各分部呈报年度财务预算、决算和财务计划; E. 向总经理办公会汇报企业年度财务计划和年度财务决算; F. 依据企业总部和各分部经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部信贷实施情况; G. 依据国家财务管理政策改变和企业实际情况,完善企业财务制度; H. 协调和税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间关系; I. 负责××整体上市工作、ERP建设; J. 完成领导交办其它工作。 2.2财务中心副总经理岗位职责: A. 处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检验; B. 落实落实企业各项财务管理制度、会计核实制度; C. 进行税收计划和管理; D. 加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E. 编制财务预、决算,加强费用控制; F. 加强对业务协议审核、检验监督,落实各项收入管理制度落实实施; G. 负责财务人员配置及培训方案,制订财务人员业务标准、行为规范,不停提升财务人员业务素质; H. 完成企业领导交办其它工作。 2.3财务管理部经理岗位职责: A. 企业财务管理体系,部署,落实各项财务制度落实实施; B. 对各分部日常财务管理工作进行指导和检验; C. 负责确定财务人员配置及培训方案,制订财务人员业务标准,行为规范,不停提升财务人员业务素质; D. 负责费用计划、费用定额监督、检验、考评、负责费用审批报销制度落实、检验; E. 负责企业各项资产管理制度制订、落实、落实; F. 负责财务管理管理部日常工作开展、人员管理和工作指导; G. 规范企业财务管理体系,部署、落实各项财务制度落实实施; H. 确定企业各项财务制度,规范企业财务活动并负责指导、监督制度实施; I. 立即、正确提供经营管理需要财务/经营信息,作好决议参谋; J. 确定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作步骤和业务标准,不停提升财务系统整体运作水平; K. 指导、督促各分部财务部人员管理; L. 完成企业领导交办其它工作。 2.4会计管理部经理岗位职责: A. 负责会计管理部日常工作,人员管理和团体建设; B. 依据企业会计核实制度,制订对应实施细则和实施措施并检验、指导分部加以落实实施; C. 规范企业纳税申报制度,管理监控企业纳税情况和税收优惠政策实现情况; D. 负责企业整体税收计划工作制订和落实实施; E. 汇总、合并企业财务报表,为企业领导提供多种财务数据; F. 定时、不定时对企业经营情况、财务情况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析汇报; G. 组织企业年底财务决算工作; H. 组织编制企业财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I. 编制财务计划,搜集、整理财务计划实施情况; J. 搜集、整理、分析经营决议所需多种信息,为企业管理者提供财务决议信息; K. 完成领导交办其它工作。 2.5收入管理部经理岗位职责: A. 收入管理部日常工作开展,人员管理和工作指导; B. 负责采购协议中收入条款审查、并做好协议归档管理; C. 确定商业折扣、其它各项收入管理制度及实施细则,并指导分部落实实施; D. 复核各项收入收取计算是否正确、收取是否立即; E. 审核多种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; F. 审核政策一揽表编制、报送; G. 审核经营品牌相关综合数据汇总、分析工作; H. 完成领导交办其它工作。 2.6资金管理部经理岗位职责: A. 负责制订企业整体资金收支计划; B. 负责搜集、汇总各级企业资金使用计划,按程序上报审批,并监督实施; C. 负责企业资金合理调配,包含组织各级企业销售款项上缴,和多种款项支付; D. 负责企业筹资计划制订和实施; E. 负责管理网上银行结算工作,协调、规范企业销售结算网络运行; F. 监督管理各分部结算工作,检验、落实结算制度落实情况; G. 搜集、汇总、监督各分部银行承兑汇票办理工作; H. 负责监督、检验、考评进货税票收取工作; I. 负责内部往来、应付账款、应付票据和和结算相关往来款项管理; J. 确定全方面资金预算管理方案并落实落实; K. 监控分部库存商品、残次滞销商品管理情况; L. 完成领导交办其它工作。 2.7财务管理部培训主管岗位职责: A. 确定财务中心培训计划; B. 撰写财务中心岗位培训教材; C. 建立财务中心各级财务人员考试题库; D. 依据培训计划,组织相关培训活动; E. 指导分部财务部定时开展培训工作,并检验、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定; F. 定时组织分部各级财务人员进行企业财务制度考试,促进财务人员对企业制度学习; G. 全方面负责新开分部财务人员培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至帮助分部顺利开业。 H. 完成领导交办其它工作。 2.8财务管理部财务主管岗位职责: A. 对各分部日常财务管理工作进行指导和检验; B. 负责企业各项资产管理制度制订、落实、落实; C. 指导、督促各分部财务部人员管理; D. 完成领导交办其它工作。 2.9收入管理部收入主管岗位职责: A. 确定其它业务收入管理细则及操作步骤; B. 检验、监督指导各分部收入管理人员相关工作; C. 定时对收入情况进行分析、通报和奖惩提议; D. 负责对其它业收入相关应收帐款催收、通报等管理工作; E. 负责全国白电协议审核; F. 主动和各分部沟通,立即发觉问题并处理问题,提出改善提议; G. 和相关部门协调,处理工作中出现多种问题。 H. 完成领导交办其它工作。 2.10资金结算部结算主管岗位职责: A. 负责企业结算制度、结算步骤制订和实施; B. 负责库存商品监控管理 C. 负责全国货款计划审核; D. 负责对商品进、销、存分析; E. 负责对全部结算报表审核; F. 负责对总部结算组工作协调安排; G. 负责对各地域结算工作指导、监督、管理; H. 负责处理结算工作中碰到多种问题; I. 帮助采销部门做好结算服务支持工作; J. 完成领导交办其它工作。 2.11资金管理部融资主管岗位职责: A. 负责企业资金集中管理体系建设及运作; B. 负责资金管理制度及步骤制订及编写工作; C. 负责融资项目标运作及管理; D. 负责集团网银体系建设; E. 负责全国金融业务管理(收款业务、授信、POS); F. 负责集团内部资金调剂及管理; G. 负责对总部融资组工作协调安排; H. 负责企业相关资金分析; I. 负责对各地域货币资金及融资工作指导、监督、管理; J. 负责处理日常相关工作中碰到多种问题; K. 负责协调和银行及外部相关单位社会关系; L. 帮助企业及部门领导做好其它相关工作。 2.12会计管理部会计核实主管岗位职责: A. 依据企业会计核实制度,制订对应实施细则和实施措施; B. 指导、检验各分部会计核实工作,确保企业会计核实制度落实落实; C. 处理各分部日常会计核实中出现问题,立即修改和补充会计核实制度; D. 负责企业会计档案管理工作;和承接企业领导交办其它工作; E. 有良好责任心和敬业精神,专业水平高,有良好沟通协调能力。 2.13会计管理部税收计划主管岗位职责: A. 负责企业整体税收计划措施制订和落实实施; B. 规范企业纳税申报制度,管理监控企业纳税情况和税收优惠政策实现情况; C. 有量好责任心和敬业精神,专业水平高,有良好沟通协调能力; D. 保管税务资料等其它日常工作及领导交予其它工作。 2.14会计管理部报表分析主管岗位职责: A. 审核检验企业汇总财务报表,确保各项数据正确性; B. 每个月对企业经营情况和财务情况进行分析,向企业管理者提供分析汇报; C. 组织编制企业财务预算方案,依据方案编制财务计划,搜集、整理、监督、分析财务计划实施情况; D. 完成领导交办其它工作。 2.15会计管理部费用主管岗位职责: A. 审核费用报销; B. 审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心费用支出; C. 按月编制汇总费用进度表; D. 费用控制和考评; E. 完成领导交办各项工作。 2.16财务管理部财务会计岗位职责: A. 负责财务管理部办公用具等日常工作; B. 负责财务管理部文档资料管理; C. 负责财务系统人员编制资料搜集、整理、上报工作; D. 帮助财务主管、培训主管完成部分工作; E. 完成领导交办各项工作。 2.17收入管理部收入会计岗位职责: A. 负责搜集、汇总、上报其它收入收入报表,定时对收入情况进行分析、通报和奖惩提议; B. 检验、监督指导各分部收入管理人员相关工作; C. 负责汇总其它收入协议标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查; D. 负责对其它业收入相关应收帐款催收、通报等管理工作; E. 负责全国白电协议审核; F. 主动和各分部沟通,立即发觉问题并处理问题。 2.18资金管理部结算会计岗位职责: A. 负责各分部货款计划审核、报批; B. 负责多种结算报表编制和上报; C. 负责库存信息统计和分析工作; D. 帮助主管制订结算制度、结算步骤; E. 帮助主管指导、监督、管理分部结算工作; F. 负责处理结算工作中碰到部分问题; G. 帮助企业及部门领导做好其它相关工作; H. 帮助采销部门做好结算服务支持工作。 2.19资金结算部融资会计岗位职责: A. 货币资金及现金预管理管理; B. 负责多种资金、承兑及金融业务报表编制和上报; C. 负责资金使用及分析工作; D. 帮助主管制订资金管理制度及步骤; E. 帮助主管指导、监督、管理分部资金管理工作; F. 负责处理日常工作中碰到部分问题; G. 负责授信资料档案管理; H. 负责承兑排款解付计划管理; I. 负责授信业务(已同意或办理中)管理; J. 负责授信业务银行核保工作; K. 帮助企业及部门领导做好其它相关工作; L. 负责处理日常工作中碰到部分问题。 2.20会计管理部税务会计岗位职责: A. 负责企业整体税收计划措施制订和落实实施; B. 规范企业纳税申报制度,管理监控企业纳税情况和税收优惠政策实现情况; C. 保管税务资料等其它日常工作及领导交予其它工作; D. 有良好责任心和敬业精神,专业水平高,有良好沟通协调能力。 2.21会计管理部报表分析会计岗位职责: A. 审核各级分企业根据总部要求上报多种财务报表和财务汇报;确保报表数字真实、内容完整、编报立即;汇总、合并后,编制总企业财务报表,立即上报财务中心领导阅批后报送投资企业; B. 向企业领导提供多种考评数据;定时、不定时对企业经营情况、财务情况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析汇报; C. 组织编制企业财务预算方案,依据方案编制财务计划,搜集、整理、监督、分析财务计划实施情况; D. 保管好企业会计报表及相关财务资料;和部门经理交办其它工作; E. 有良好责任心和敬业精神,专业水平高,有良好沟通协调能力。 2.22会计管理部费用会计岗位职责: A. 登记总部各项费用明细帐; B. 和分部往来挂帐和对帐; C. 月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税; D. 每日编制分部财务日报,按时上报; E. 有量好责任心和敬业精神,专业水平高,有良好沟通协调能力。 2.23会计管理部出纳岗位职责: A. 进行费用报销和个人借款办理;立即催收逾期未清个人借款; B. 登记现金、银行存款日志帐; C. 对外付款结算; D. 财、物保管; E. 部门经理交办其它工作。 3.分部财务中心组织架构及岗位职责 3.1 分部财务中心组织架构图 3.2 分部财务中心岗位职责 3.2.1分部财务经理岗位职责: A. 在企业总部财务中心和分部总经理领导下,全方面负责分部财务管理工作; B. 实施企业各项财务管理制度和会计核实制度,结合实际制订本部门财务会计 制度; C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D. 对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检验; E. 在企业资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金; F. 组织编制本企业财务计划和财务报表; G. 负责签发分部财务部对内对外提供会计报表和其它各项财务资料; H. 责财政、税务、银行等对外关系协调和企业内部职能部门关系协调; I. 企业授权要求负责招聘财务人员面试、笔试工作; J. 负责审核本企业日常开支和付款计划; K. 负责领导交办其它工作。 3.2.2分部财务副经理岗位职责: A. 负责分部日常财务管理工作和财务部日常行政工作; B. 组织实施分部财务管理制度和总部相关财务管理要求; C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D. 负责分部商品进销调存日常财务控制; E. 负责分部各门店、配送中心日常财务管理; F. 负责分部财务人员培训、考评,并对各级财务人员任用提出意见; G. 负责新开门店财务指导工作; H. 完成领导交办其它工作。 3.2.3分部财务经理助理岗位职责: A. 帮助财务经理、财务副经理安排多种工作; B. 财务系统内部团体建设; C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D. 完成领导交办其它工作。 3.2.4分部财务主管岗位职责: A. 负责分部日常会计核实管理工作; B. 熟悉、认知、落实实施总部会计核实制度,规范、完善分部会计核实工作; C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;; D. 负责财务汇报、财务分析编制、报送; E. 负责税务申报、审核检验多种税务资料; F. 负责会计凭证审核、会计档案归集保管、; G. 熟悉税法、接收税务部门、会计师事务所及企业内部审计; H. 完成领导交办各项工作; 3.2.5分部收入主管岗位职责: A. 根据企业要求审核协议,分发并做好存档工作; B. 组织协调收入管理员工作; C. 复核收入管理员制作报表; D. 根据要求制作并向总部收入结算中心上报相关资料; E. 制作其它企业需要资料和报表; F. 和相关部门工作沟通和相互协作; G. 负责分部多种应收折扣和费用计算、查对和收取; H. 负责和会计组查对相关数据; I. 完成领导交办各项工作。 3.2.6分部结算主管岗位职责: A. 负责和供给商应收、应付往来账查对及管理; B. 编制本企业周业务付款计划; C. 负责审核结算会计编制付款通知单及明细; D. 审核门店代销商品付款; E. 定时、不定时和厂家查对往来账款; F. 监督已付款增值税发票收回情况; G. 依据资金情况合理安排付款; H. 负责资金预算表等报表编制; I. 准期向经理汇报工作; J. 完成领导交办其它工作。 3.2.7分部稽核主管岗位职责: A. 负责查对有长久未达、重大差异厂家专题对帐工作; B. 负责定时审查或抽查结算组日常付款全部步骤,确保日常结算数据正确无误; C. 定时审查或抽查收入组日常收入收取全部步骤,包含计算收入原始依据正当性、收入计算正确性、收入收取立即性,并出具审查汇报; D. 负责定时审查或抽查结算、收入组全部收支事项是否遵守了企业授权管理制度,确保企业对供给商收支管理根据授权制度开展; E. 负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货和资金收支全部事项是否遵守了企业要求; F. 依据总部相关文件要求,每个月对分部签署协议进行审查,包含协议授权审核、协议条款审核等,并出具审查汇报; G. 定时审查或抽查各项收入报表报送情况,包含报表正确性、报表完整性和报表报送立即性; H. 负责定时审查分部收入管理工作是否遵守了企业管理制度。针对在审查或抽查工作中发觉问题,要立即上报总部收入管理部,并提出适合分部操作处理措施; I. 完成领导交办其它工作。 3.2.8分部总帐会计岗位职责: A. 负责企业总账登记、查对、试算平衡和总账结转; B. 负责多种转账业务、凭证编制、计算和记账; C. 负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入计算、结转等; D. 负责多种费用支出录入、审核、记账; E. 负责和各门店和其它会计组进行账目标查对; F. 负责企业多种凭证审核、挑选; G. 负责编制银行余额调整表 H. 完成领导交办其它工作。 3.2.9分部费用会计岗位职责: A. 根据费用标准、协议审查费用开支; B. 审查费用报销审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否正当; C. 依据投资企业和总部授权书,审查审批权限有没有越权审批; D. 审查费用计划实施情况,是否超出费用计划,对费用支出过快项目要立即上报处理;; E. 依据总部指定费用目标审查各部门上报费用预算; F. 帮助、督促相关部门编报费用预算和开支标准; G. 每个月对费用开支情况进行分析,并和相关部门提供费用支出相关数据,研究并指定对应管理措施; H. 每个月向总部报送费用实施进度表,对超支项目立即对总部说明,并报计划外费用;、; I. 负责完成总部财务中心、分部总经理交办其它工作; J. 完成领导交办其它工作。 3.2.10分部收入会计岗位职责: A. 销售协议和特价机政策汇总; B. 计算商业折扣,制作对账通知函; C. 负责和厂家查对账务; D. 根据要求制作并向总部收入结算中心上报相关资料; E. 制作其它企业需要资料和报表; F. 完成领导交办其它工作。 3.2.11分部税务会计岗位职责: A. 负责多种税金计算、申报、交纳及相关税务报表编制和报送; B. 负责进项税发票录入、查对、验证和多种税务发票购置、发放、登记、和保管; C. 负责进货退出折让证实办理; D. 负责编制、打印税金缴纳及结转记账凭证; E. 负责应交税金、其它应交款明细分类账户登记、打印和查对; F. 完成财务经理交办其它工作。 G. 帮助会计主管接收税务部门检验; H. 帮助财务经理进行税收计划,并落实税收优惠、财政返还实施情况; I. 完成领导交办其它工作。 3.2.12分部结算会计岗位职责: A. 负责和供给商应收、应付往来账查对及管理; B. 负责审核采购部报送付款通知单及明细; C. 依据审核后付款通知单编制天天付款汇总表; D. 负责汇总整理门店代销商品厂家结款; E. 定时、不定时和厂家查对往来账款; F. 负责已付款增值税发票收回及查对; G. 负责结算主管安排其它工作。 H. 完成领导交办其它工作。 3.2.13分部物流会计岗位职责: A. 做好和总部物流企业结算工作和对帐工作; B. 维护好总部物流企业往来帐务并确保其正确性; C. 做好物流企业统一供货商品变价单审核、制证工作; D. 完成总部结算中心和分部财务经理安排工作和数据上报; E. 负责和供给商查对往来帐; F. 完成领导交办其它工作。 3.2.14分部档案及统计岗位职责: A. 整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放; B. 收取所在分部门店、配送中心等部门上交各类凭证并进行归档处理; C. 保管财务报表; D. 收发本部门文件、邮件和传真并进行归档处理; E. 发文登记和整理; F. 保管、修缮和查阅档案资料满足财务工作人员工作需求; G. 建立和完善统计台账,并跟踪管理; H. 分类整理各类统计文件、资料、并归档保管; I. 负责完成总部财务中心、分部总经理交办其它工作。 J. 负责促销费统计、审核工作; K、 领导交办其它工作。 3.2.15分部结算出纳岗位职责: A. 做好对供货商付款工作; B. 做好发票和银行票据管理工作; C. 帮助结算主管调配好资金和做好增值税票催收工作; D. 完成总部结算中心和分部财务经理安排工作和数据上报; E. 负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务; F. 完成领导交办其它工作。 3.2.16分部内勤出纳岗位职责: A. 办理货币资金收付工作(货款结算部分、销售收入除外),确保库存现金、银行存款正确无误; B. 依据记账凭证登记现金日志帐和银行存款日志帐,并定时和费用会计查对; C. 保管现金、支票等多种有价证券; D. 审查报销手续、借款手续是否齐全正确; E. 负责为各门店财务室提供零用款; F. 完成领导交办其它工作。 3.2.17分部IT主管岗位职责: A. 负责分部信息系统软件、硬件很规维护; B. 负责处理系统中出现重大问题,并向总部信息技术部上相关情况; C. 负责指导、监督程序维护员日常工作; D. 负责维护和电信等线路提供商日常关系; E. 完成总部和分部下达其它各项工作; F. 完成领导交办其它工作。 3.2.18分部系统管理员岗位职责: A. 对商场商业自动化系统负责,包含系统软硬件维护,商业数据维护和管理,各部门电脑维护和管理; B. 负责数据交换和传输,点对点数据接收管理,电脑数据审核,确保数据完整性和正确性; C. 负责完成总部财务中心、分部总经理交办其它工作; D. 帮助财务人员编制多种报表,维护和管理好帐务系统和进销存数据; E. 确保整个系统及各部门电脑安全性,数据保密性,作好电脑病毒防杀工作。 F. 加强各部门相关人员计算机技能培训。- 配套讲稿:
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